LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE AI MERCATINI DI NATALE DEL COMUNE DI VERTEMATE CON MINOPRIO IN COLLABORAZIONE CON L ASSOC. GENITORI COLORECARAMELLA

Transcript

1 LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE AI MERCATINI DI NATALE DEL COMUNE DI VERTEMATE CON MINOPRIO IN COLLABORAZIONE CON L ASSOC. GENITORI COLORECARAMELLA 1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE L Amministrazione Comunale in collaborazione con l Associazione genitori ColoreCaramella rinnova per il periodo natalizio, la manifestazione intitolata Aria di Natale e i Mercatini sotto l albero, nei giorni di Sabato 10 dicembre e Domenica 11 Dicembre presso il piazzale della Scuola Giovanni Paolo II di Vertemate con Minoprio via Vigna. 2. ORGANIZZATORE Comune di Vertemate con Minoprio con sede in Vertemate con Minoprio (Como) Piazza Italia, 1 Telefono 031/ Fax: 031/ affarigenerali@comune.vertemateconminoprio.co.it, Associazione Genitori ColoreCaramella con sede in Vertemate con Minoprio (Como) Via Guaita Telefono Fax 0362/ colorecaramella@alice.it - web: Gli organizzatori provvederanno: alla sorveglianza generale notturna dell area espositiva; alla promozione generale della manifestazione; all illuminazione generale dell area espositiva; 3. AMMISSIONE Caratteristiche spazi espositivi L iscrizione alla manifestazione è subordinata all invio di una richiesta scritta come da (MODELLO A) allegato alla presente. Gli Espositori: dovranno essere dotati di banco per esposizione, gazebo, prolunga lunghezza minima 3 metri a norma CEE, generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori ad olio propri e possibilmente di decorazioni luminose costituite da minilucciole di colore bianco. Gli stand di proprietà comunale (n. 10 casette di legno) saranno assegnati secondo il seguente criterio: priorità alle associazioni e agli hobbisti locali che ne facciano esplicita richiesta. E fatta salva la possibilità, rimessa alla discrezione dell organizzatore e/o a scelta del richiedente (e comunque salvo approvazione dell organizzatore stesso) di collocare nella medesima casetta più soggetti. Le domande di richiesta di partecipazione alla manifestazione (MODELLO A) dovranno pervenire al Comune di Vertemate con Minoprio entro e non oltre venerdì 25/11/11 4. MERCI La tipologia della merce posta in vendita deve rispettare lo spirito natalizio. Le tipologie espositive ammesse sono le seguenti: Mercatini di Natale presepi, figure ed accessori, addobbi per l'albero di Natale giocattoli in legno e stoffa; candele ed altri oggetti in cera prodotti dell artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica; dolci natalizi, dolciumi, frutta fresca e secca, vini, spumanti e liquori sculture di pasta di sale ceramica, terracotta, minerali, pietre dure; articoli regalo e sculture in legno; stampe, quadri, libri natalizi, carta da regalo; ricami, pizzi, merletti; prodotti tipici nazionali salumi altri prodotti natalizi Non è ammessa la presenza di: fuochi d artificio, armi da fuoco e da taglio, giocattoli da guerra, freccette ed altri tipi di proiettili, biglietti della lotteria, oroscopi, ecc..., palloncini; merci che risultassero offensive al pubblico decoro merci tipiche dei negozi tradizionali, supermercati o mercati settimanali o abitualmente poste in vendita in essi; apparecchi elettrici ed elettronici (elettrodomestici, apparecchi video TV e HIFI); 1

2 5. VENDITA PRODOTTI Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni. Tale obbligo non si applica agli espositori che rientrano nella fattispecie di cui all art. 4, comma 2, del D.Lgs n. 114/1998, in questo caso è richiesta la sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà come da modello allegato. 6. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE MODALITA E TERMINI DI PAGAMENTO La richiesta di partecipazione ai mercatini, avviene tramite il MODELLO A), allegato al presente documento, debitamente compilato e sottoscritto dall espositore/hobbista da inoltrare alla segreteria del Comune di Vertemate con Minoprio entro i termini di cui al precedente art. 3. In seguito alla comunicazione di accettazione della domanda da parte del Comune di Vertemate con Minoprio che avverrà entro e non oltre il 30/11/2011, il partecipante dovrà far pervenire con consegna diretta presso la Segreteria del Comune l allegato MODELLO B) debitamente compilato Per tutto il periodo della manifestazione, il partecipante dovrà corrispondere l importo di 15,00 quale Canone di Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche (COSAP). Sono esonerati dal pagamento della COSAP, ai sensi del vigente Regolamento, le ONLUS, gli Enti/Associazioni aventi finalità specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità. Il pagamento è da effettuare alla Segreteria comunale contestualmente alla consegna del Contratto per l utilizzo dello spazio espositivo per la partecipazione al mercatino denominato: ARIA DI NATALE MODELLO B), mediante rilascio di ricevuta di pagamento. 7. CONTRATTO ACCETTAZIONE DELLE LINEE GUIDA Con la firma del contratto (MODULO B) l'espositore si impegna a partecipare alla manifestazione e ad accettare senza riserve il presente documento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in qualsiasi momento, dall organizzazione nell'interesse generale della manifestazione. 8. ASSEGNAZIONE DEGLI STAND DI PROPRIETA COMUNALE L assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l espositore cui è stato assegnato, o per più espositori. Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato. La consegna dello stand o porzione di esso verrà effettuata all atto della distribuzione delle chiavi unitamente alla cartina predisposta indicante l ubicazione e il numero dello stand. La consegna sarà effettuata nella mattinata di sabato RINUNCIA Con riferimento all articolo 7, chi, dopo aver sottoscritto il contratto di cui al MODULO B) non prende parte alla manifestazione, è obbligato a darne comunicazione per iscritto alla Segreteria Comunale del Comune di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il giorno 7/12/2011 indicandone e documentandone i motivi. Oltre la data indicata (7/12/2011), chi rinunciasse alla partecipazione all iniziativa non avrà diritto al rimborso di quanto versato. 10. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND L allestimento della parte interna ed esterna degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione all immagine e al tema natalizio. In particolare si conviene che: gli stand siano decorati in grande stile e in linea con lo spirito natalizio, con decorazioni luminose costitute da minilucciole di colore bianco nota: i tetti delle casette di legno saranno addobbati a cura dell assoc. ColoreCaramella con ramaglie di pino naturale. Lo stand dovrà essere addobbato a cura dell espositore/hobbista e completato con l esposizione della merce in modo da essere pronto all esercizio di vendita per le ore 14:30 orario di apertura stabilita per il mercatino. Lo stesso potrà essere chiuso solo 5 minuti dopo l orario previsto per la chiusura del mercatino: - Sabato apertura ore 14:30 chiusura ore 21:00 - domenica apertura ore 8:30 chiusura ore 19:00 Spetta al partecipante: la sorveglianza diurna dello stand: l espositore/hobbista dovrà assicurare la presenza di un proprio rappresentante nello stand durante l orario di apertura al pubblico della manifestazione; l assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand; l'allestimento e l arredamento, montaggio, smontaggio e pulizia dello stand e dell area adiacente sino a 2 mt. 2

3 11. PULIZIA DEGLI STAND La pulizia della parte interna dello stand è di esclusiva competenza dell espositore, così come dell area adiacente fino a metri due dallo stand. 12. PREZZI E fatto obbligo all espositore di esporre il prezzo o l elenco prezzi visibile di ogni articolo. 13. DANNI AGLI STAND DI PROPRIETA COMUNALE Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici. 14. DIVIETI E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare è tassativamente proibito: l'accensione di stufe (sono consentiti solo termoventilatori e/o radiatori ad olio tramite alimentazione con proprio generatore silenziato). 15. FORZA MAGGIORE RINVIO, RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA MOSTRA. I mercatini avranno luogo anche in caso di maltempo. L organizzatore ha comunque la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di svolgimento della iniziativa senza che l'espositore possa chiedere danni all organizzatore per tale evenienza. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell organizzatore, l iniziativa potrà anche essere soppressa. Al Comune di Vertemate con Minoprio, non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo. 16. CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL T.U.E.L. 30 giugno 2003 n 196 I dati forniti dall espositore tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del T.U.E.L. 30 giugno 2003 n 196. Sottoscrivendo il contratto (MODELLO B) l espositore autorizza gli organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa Orari apertura Segreteria Comunale dal lunedì al venerdì dalle ore Giovedì dalle ore alle ore Riferimenti: Melli Tilde Ufficio Segreteria 3

4 MODELLO A) Da consegnare alla segreteria del Comune di Vertemate con Minoprio Piazza Italia, VERTEMATE CON MINOPRIO Richiesta di partecipazione al mercatino denominato: ARIA DI NATALE Il sottoscritto... nato a...il..., residente in... via...n..., telefono n.... cell... posta elettronica... nella sua qualità di titolare hobbista rappresentante dell Associazione..... chiede a codesto spett.le Comune di poter prendere parte al mercatino in oggetto che si terrà nei giorni DICEMBRE 2011 dalle ore 14:30 del sabato alle ore 19:00 della domenica per l esposizione e la vendita della propria merce per tutto il periodo di durata del mercatino e precisamente dei seguenti articoli: (descrivere articoli)..... Chiede l assegnazione dello stand di legno comunale: SI NO Dispone di generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori ad olio propri SI NO A tal fine dichiara che la propria ragione sociale è la seguente: Denominazione... Via e n civico... CAP e Città... Telefono / fax / ... Codice Fiscale... Partita Iva... Dichiara inoltre che sarebbe disponibile a dividere lo stand con altro espositore e precisamente con: Denominazione... Via e n civico... CAP e Città... Telefono / fax / ... Codice Fiscale... Partita Iva... per l esposizione e la vendita della seguente merce per tutto il periodo di durata del mercatino e precisamente dei seguenti articoli : (descrivere articoli)... Dichiara di essere esente dal pagamento di 15,00 quale COSAP in quanto (specificare se ONLUS e/o Ente o Associazione che persegue finalità specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità) Dichiara infine di essere a conoscenza: - del contenuto delle Linee Guida che regolamentano l assegnazione dello spazio espositivo; - del versamento dell importo di 15,00 richiesto quale Canone per l Occupazione di Spazi ed Aree Pubbliche (COSAP); - del fatto che lo spazio espositivo potrà comunque essere condiviso con altro espositore / altri espositori a discrezione dell organizzatore. A tal fine dichiara di impegnarsi a versare il Canone richiesto in soluzione unica unitamente all espositore con il quale condividerà lo spazio espositivo; - del fatto che la presente richiesta non è vincolante per l organizzatore. Dichiara di essere a conoscenza che la consegna del modello B) allegato al documento Linee Guida e il versamento di quanto richiesto dovranno essere effettuati entro e non oltre il 5/12/2011 a seguito della conferma dell accettazione della domanda di partecipazione al mercatino da parte dell organizzatore, Data (Firma per esteso e leggibile - Timbro ) 4

5 MODELLO B) Da consegnare alla segreteria del Comune di Vertemate con Minoprio Piazza Italia, VERTEMATE CON MINOPRIO Contratto per l utilizzo dello spazio espositivo per la partecipazione al mercatino denominato: ARIA DI NATALE Il sottoscritto... nato a... il..., residente in... via...n..., telefono n... nella sua qualità di... con sede in...via... n... Codice Fiscale... Partita IVA... facendo seguito alla comunicazione di codesto Comune di accettazione della propria domanda per la partecipazione ai mercatini, dichiara di accettare incondizionatamente il documento Linee Guida e confermato quanto dichiarato nel MODELLO A) Dichiara di disporre di generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori ad olio propri. SI NO Allega a corredo l importo di Euro 15,00 versato nelle seguenti modalità: in contanti Dichiara di dividere lo stand con altro espositore e precisamente con : Denominazione... Via e n civico... CAP e Città... Data... (Firma per esteso e leggibile dell espositore che sottoscrive il contratto - Timbri)... Spazio riservato al Comune di Vertemate con Minoprio AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE Prot.. Data.. Si autorizza la partecipazione al mercatino in oggetto: con casetta di legno assegnato interamente al richiedente con casetta di legno da condividere con altro espositore come risultante nel presente modulo con stand proprio Per il Comune di Vertemate con Minoprio (firma).... 5