Invito per la manifestazione di interesse per la sponsorizzazione dell iniziativa pordenonelegge.it per l anno 2011 dell Azienda Speciale ConCentro della Camera di Commercio di Pordenone 1. L Azienda Speciale ConCentro della Camera di Commercio di Pordenone intende individuare soggetti pubblici, privati o Associazioni senza scopo di lucro, interessati ad instaurare rapporti di sponsorizzazione ai sensi dell art.43 della legge n. 449 del 27.12.1997, e del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni adottato con Delibera di Giunta camerale n. 21 del 19/3/2007, per il co-finanziamento dell iniziativa pordenonelegge.it prevista nel programma di attività per l anno 2011 dell Azienda, nelle modalità specificate in allegato, riconoscendo allo sponsor un ritorno di immagine grazie all utilizzazione di appositi spazi pubblicitari e/o ad altre forme di co-partecipazione nella realizzazione delle iniziative medesime. 2. L iniziativa pordenonelegge.it è un Festival del libro giunto alla sua dodicesima edizione. L evento principale è rappresentato dalle cinque giornate del Festival che verranno organizzate dal 14 al 18 settembre 2011 nel centro cittadino di Pordenone. Sono previsti più di 100 incontri con autori di libri e altre manifestazioni collaterali. Nel 2010 è stata registrata una presenza di oltre 100.000 visitatori. Ulteriori informazioni sulle precedenti edizioni della manifestazione sono disponibili consultando il sito www.pordenonelegge.it pordenonelegge.it è un iniziativa promossa dalla Camera di Commercio I.A.A. di Pordenone attraverso la propria Azienda Speciale ConCentro e sostenuta da Regione Friuli Venezia Giulia, Provincia di Pordenone, Comune di Pordenone, Fondazione CRUP, Pordenone Fiere, FriulAdria Credit Agricole e Cinemazero. L iniziativa prevede la partecipazione libera del pubblico agli eventi a titolo gratuito. 3. I soggetti ai quali è rivolto l avviso a manifestare interesse sono: Enti, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine sostenendo la manifestazione o attraverso il partenariato con gli Enti organizzatori succitati, concorrendo alla buona riuscita della manifestazione; Imprese concessionarie pubblicitarie e/o di emittenti radiotelevisive Agenzie di intermediazione in genere. 4. Le sponsorizzazioni possono riguardare: il co-finanziamento di uno o più specifici eventi previsti nel programma dell iniziativa. In questo caso, di norma, verrà riservato uno spazio pubblicitario (utilizzo del marchio/logo dello sponsor) nell ambito dell evento; la fornitura gratuita o a condizioni vantaggiose di attrezzature tecniche (mobilio, materiale elettronico, ecc.) e materiale di consumo. Il programma degli eventi o le specifiche possibilità di sponsorizzazione di materiali e attrezzature sono indicativamente elencati nell allegato e possono essere richiesti agli uffici di coordinamento dell iniziativa di ConCentro. ConCentro, in base all entità della sponsorizzazione, si impegnerà a veicolare il marchio/nome aziendale/logo dello sponsor attraverso il suo inserimento, con evidenziazione del ruolo, nel materiale di comunicazione pubblicitaria dell evento (specificato successivamente nel contratto di sponsorizzazione), a mettere a disposizione dello sponsor appositi spazi per pubblicizzare i propri prodotti o servizi nell ambito dell evento e a concordare con lo sponsor eventuali altre forme di visibilità e di partecipazione all iniziativa, in rapporto alle richieste dello sponsor stesso e, come detto, al valore economico della sua proposta. Dalla data di pubblicazione della presente, si accoglieranno le manifestazioni di interesse e le proposte di sponsorizzazione che potranno riguardare anche più tematiche, prediligendo nello specifico quelle con maggiore dettaglio sulle modalità di intervento e che consentano, alle attività in progetto, un valore qualitativo rilevante nonché le aziende che hanno già sostenuto la manifestazione negli anni precedenti. 1 di 10
ConCentro si riserva di formalizzare il contratto di sponsorizzazione previa verifica di eventuale conflitto di interessi e degli elementi etici dello sponsor eventualmente confliggenti con l attività istituzionale degli Enti organizzatori. 5. I soggetti interessati devono far pervenire le manifestazioni di interesse per iscritto all Azienda Speciale ConCentro della Camera di Commercio di Pordenone (corso Vittorio Emanuele II n. 56, 33170 Pordenone) con l Indicazione Domanda per la sponsorizzazione pordenonelegge.it 2009 entro il 4 settembre 2010. 6. La domanda deve riportare: a) le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell impresa/ente/associazione; b) l indicazione delle iniziative per le quali viene manifestato l interesse alla sponsorizzazione; c) l accettazione delle condizioni previste nel presente avviso e nel Regolamento per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazioni ; approvato con atto n. 21 del 19/3/2007; Alla scadenza del termine le stesse manifestazioni di interesse saranno trasmesse alla Presidenza dell Azienda e della Camera di Commercio, che esprimeranno le linee di indirizzo in merito ai singoli interventi e alle modalità operative. 7. Se la sponsorizzazione verrà accettata, verrà richiesta una autocertificazione debitamente sottoscritta dal soggetto che presenta l offerta attestante il possesso dei seguenti requisiti: l inesistenza di situazioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 e seguenti del Codice Penale e sue modifiche e integrazioni, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari; la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale o religiosa; l attestazione del nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. l impegno da parte dello Sponsor ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. 8. I rapporti tra sponsor e ConCentro verranno regolati da appositi contratti di sponsorizzazione che prevederanno il versamento diretto a ConCentro delle somme pattuite a seguito di emissione di regolare fattura o le condizioni per le forniture tecniche. Ai fini fiscali, trovano applicazione le espresse previsioni in materia contenute nel Regolamento per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazioni ; approvato con atto n. 21 del 19/3/2007. 9. Per qualsiasi informazione è possibile contattare l Ufficio Promozione dell Azienda Speciale ConCentro, responsabile per il coordinamento della realizzazione dell iniziativa: Corso Vittorio Emanuele II n. 56 33170 Pordenone tel. 0434 381600 fax 0434 381635 email: info@pordenonelegge.it Allegati: Dettaglio tipologie di sponsorizzazioni 1. co-finanziamento sponsor evento pag. 3 2. co-finanziamento sponsor della manifestazione pag. 6 3. co-finanziamento sponsor mostra pag. 7 4. co-finanziamento sponsor tensostruttura pag. 7 5. forniture tecniche pag. 8 Piano promozionale/stampa 2011 pag. 9 Fac simile di manifestazione di interesse per la sponsorizzazione pag. 10 2 di 10
pordenonelegge.it Festa del libro con gli autori SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA 1. CO-FINANZIAMENTO SPONSOR EVENTO SPONSOR EVENTO INAUGURAZIONE SERALE AL TEATRO VERDI 15.000,00 L inaugurazione è prevista venerdì 16 settembre alle ore 18.00 PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto all evento sponsorizzato CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenze stampa di luglio e durante le PANNELLO DEDICATO: esposto nell atrio del Teatro prima e durante l evento SFONDO PALCOSCENICO: logo proiettato durante l evento Distribuzione materiale promozionale aziendale dedicato all evento (a carico dell azienda) al pubblico in sala Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 30 biglietti ingresso guest (15 destinati all evento sponsorizzato e 15 per gli altri eventi del festival) e 3 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio) SPONSOR EVENTO SERALE AL TEATRO VERDI 7.500,00 PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto all evento sponsorizzato CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenze stampa di luglio e durante le PANNELLO DEDICATO: esposto nell atrio del Teatro prima e durante l evento SFONDO PALCOSCENICO: logo proiettato durante l evento Distribuzione materiale promozionale aziendale dedicato all evento (a carico dell azienda) al pubblico in sala Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 30 biglietti ingresso guest (15 destinati all evento sponsorizzato e 15 per gli altri eventi del festival) e 3 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio) SPONSOR EVENTO AL TEATRO VERDI 5.000,00 PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto all evento sponsorizzato CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenze stampa di luglio e durante le PANNELLO DEDICATO: esposto nell atrio del Teatro prima e durante l evento 3 di 10
SFONDO PALCOSCENICO: logo proiettato durante l evento Distribuzione materiale promozionale aziendale dedicato all evento (a carico dell azienda) al pubblico in sala Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 30 biglietti ingresso guest (15 destinati all evento sponsorizzato e 15 per gli altri eventi del festival) e 3 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio) SPONSOR EVENTO PIAZZA SAN MARCO 5.000,00 PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto all evento sponsorizzato CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le 2 PANNELLI DEDICATI: uno esposto all inizio della piazza in prossimità del banco vendita libri, e uno sul palco Distribuzione materiale promozionale aziendale dedicato all evento (a carico dell azienda) al pubblico presente all evento Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 30 biglietti ingresso guest (15 destinati all evento sponsorizzato e 15 per gli altri eventi del festival) e 3 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio) Posti riservati in ragione del cambio con i biglietti assegnati su prenotazione SPONSOR PACCHETTO 2/3 EVENTI 5.000,00 Nel caso in cui vi siano eventi collegati tematicamente tra loro che vengono promossi e pubblicizzati insieme. (Esclusi eventi c/o Teatro Verdi e Piazza San Marco) PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto agli eventi sponsorizzati CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le PANNELLO DEDICATO: esposto sul palco durante gli eventi Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 30 biglietti ingresso guest (15 destinati all evento sponsorizzato e 15 per gli altri eventi del festival) e 3 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio) SPONSOR EVENTO (Altre location) 3.000,00 PROGRAMMA (cartaceo 29.000 pezzi e sito): logo inserito accanto all evento sponsorizzato CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le PANNELLO DEDICATO: esposto sul palco durante l evento 4 di 10
Distribuzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint 20 biglietti ingresso (10 destinati all evento sponsorizzato e 10 per gli altri eventi del festival) e 2 pass. Per l ingresso agli eventi con biglietti guest e pass è obbligatorio presentarsi almeno 25 minuti prima dell orario di inizio Tutti gli importi sono da considerarsi iva esclusa Le modalità di visibilità del logo sono a titolo indicativo e comunque da concordarsi con ConCentro anche sulla base dei vincoli posti dagli autori. 5 di 10
SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA 2. CO-FINANZIAMENTO SPONSOR DELLA MANIFESTAZIONE INSERIMENTO LOGO TRA I MAIN SPONSOR, IN CALCE AI LOGHI DEGLI ENTI PROMOTORI Sponsorizzazione pari a 50.000,00 SITO: logo con link al sito aziendale (il sito internet www.pordenonelegge.it nel 2010 ha registrato da lunedì 13 a domenica 19 settembre 29.180 visite uniche e le pagine visitate PROGRAMMA: cartaceo 29.000 pezzi e sito LOCANDINE, MURALI, POSTER, CARTELLONISTICA: logo inserito nelle locandine (34x48cm. 800 pezzi affissione provinciale), nei manifesti murali (70x100cm. e 100x140cm. 1.500 pezzi affissione Friuli Venezia Giulia e Veneto), nei poster (6x2m. 8 pezzi Pordenone) e nella cartellonistica; INVITO INAUGURAZIONE: tra i destinatari autorità, giornalisti; INVITI ALTRI EVENTI SPECIFICI: tra i destinatari autorità, giornalisti; PUBBLICITÀ STAMPA NAZIONALE: inserimento logo (o nome azienda) negli spazi pubblicitari di quotidiani e periodici regionali e nazionali; SPOT TV: inserimento logo su Spot televisivo da 20 ; Partecipazione attiva alle CONFERENZE STAMPA di luglio; CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le Su tutti i PANNELLI presenti nei luoghi degli incontri; Distruzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint. INSERIMENTO LOGO TRA I MAIN SPONSOR, IN CALCE AI LOGHI DEGLI ENTI PROMOTORI Sponsorizzazione pari a 30.000,00 SITO: logo con link al sito aziendale (il sito internet www.pordenonelegge.it nel 2010 ha registrato da lunedì 13 a domenica 19 settembre 29.180 visite uniche e le pagine visitate PROGRAMMA: cartaceo 29.000 pezzi e sito LOCANDINE, MURALI, POSTER, CARTELLONISTICA: logo inserito nelle locandine (34x48cm. 800 pezzi affissione provinciale), nei manifesti murali (70x100cm. e 100x140cm. 1.500 pezzi affissione Friuli Venezia Giulia e Veneto), nei poster (6x2m. 8 pezzi Pordenone) e nella cartellonistica; INVITO INAUGURAZIONE: tra i destinatari autorità, giornalisti; INVITI ALTRI EVENTI SPECIFICI: tra i destinatari autorità, giornalisti; Partecipazione attiva alle CONFERENZE STAMPA di luglio; CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le Su tutti i PANNELLI presenti nei luoghi degli incontri; Distruzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint. Tutti gli importi sono da considerarsi iva esclusa Le modalità di visibilità del logo sono a titolo indicativo e comunque da concordarsi con ConCentro anche sulla base dei vincoli posti dagli autori. 6 di 10
SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA 3. CO-FINANZIAMENTO SPONSOR MOSTRA Sponsorizzazione pari a 15.000,00 Inserimento logo tra i main sponsor, in calce ai loghi degli enti promotori SITO: logo con link al sito aziendale (il sito internet www.pordenonelegge.it nel 2010 ha registrato da lunedì 13 a domenica 19 settembre 29.180 visite uniche e le pagine visitate PROGRAMMA: logo inserito in seconda e quarta di copertina (29.000 pezzi); INVITO INAUGURAZIONE MOSTRA: 2.000 inviti LOCANDINE MOSTRA: 300 pezzi Eventuale depliant mostra CARTELLA STAMPA: distribuita durante le conferenza stampa di luglio, settembre e durante le Su tutti i PANNELLI presenti nei luoghi degli incontri; Distruzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint. SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA 4. CO-FINANZIAMENTO SPONSOR TENSOSTRUTTURA Sarà installata una nuova tensostruttura con almeno 300 posti a sedere che ospiterà almeno sei eventi da venerdì a domenica. Sponsorizzazione pari a 20.000,00 Inserimento logo tra i main sponsor, in calce ai loghi degli enti promotori NOMINAZIONE TENSOSTRUTTURA: la tensostruttura verrà denominata Pala nome azienda. Tale nominazione sarà riportata nel programma e nel sito affianco agli eventi che saranno ospitati nella tensostruttura. SITO: logo con link al sito aziendale (il sito internet www.pordenonelegge.it nel 2010 ha registrato da lunedì 13 a domenica 19 settembre 29.180 visite uniche e le pagine visitate PROGRAMMA: cartaceo 29.000 pezzi e sito INVITO INAUGURAZIONE: tra i destinatari autorità, giornalisti; INVITI ALTRI EVENTI SPECIFICI: tra i destinatari autorità, giornalisti; PUBBLICITÀ STAMPA NAZIONALE: inserimento logo (o nome azienda) negli spazi pubblicitari di quotidiani e periodici regionali e nazionali; SPOT TV: inserimento logo su Spot televisivo da 20 ; Partecipazione attiva alle CONFERENZE STAMPA di luglio; CARTELLA STAMPA: distribuita durante la conferenza stampa di luglio e durante le Su tutti i PANNELLI presenti nei luoghi degli incontri; Distruzione materiale promozionale aziendale presso gli infopoint. Tutti gli importi sono da considerarsi iva esclusa Le modalità di visibilità del logo sono a titolo indicativo e comunque da concordarsi con ConCentro anche sulla base dei vincoli posti dagli autori. 7 di 10
SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA 5. FORNITURE TECNICHE Visibilità sponsor tecnici 2011 logo nel programma (29.000 pezzi) logo nel sito Tipologie forniture richieste(indicative): Noleggio autovetture e transfer Servizi bus navette per le giornate del 14 e 18 settembre Bevande & pasti (per staff, autori ed eventi) Rinfreschi (per staff, autori, autorità) Ospitalità per autori (alberghiere) Arredamenti vari (poltrone, tavoli per eventi) Info point interattivi Schermi e videoproiettori Telefonia (per staff) Realizzazione e gestione gratuita del sito internet Gadget Stampa materiali 8 di 10
pordenonelegge.it Festa del libro con gli autori PIANO PROMOZIONALE STAMPA/TV 2011 (piano non definitivo) Pubblicità stampa nazionale 2011 Leggere:tutti Il Gazzettino ed. regionale e locale Messaggero Veneto ed. regionale e locale Piccolo ed. regionale Veneto (Mattino PD, Tribuna TV, Nuova Venezia, Corriere Alpi) L'Espresso Il Venerdì Corriere della Sera Tutto Libri Il Sole24Ore Gazzetta di Ferrara, Mantova e Reggio Emilia Qui Touring Leggo Riviste locali: La Città, Il Momento, Il Popolo, Il Nuovo Pubblicità tv 2011 TelePordenone Telefriuli Pn Box Tv www.pordenonelegge.it Il sito internet www.pordenonelegge.it nel 2010 ha registrato da lunedì 13 a domenica 19 settembre 29.180 visite uniche e le pagine visitate sono state 3milioni. 9 di 10
Spett. ConCentro, Azienda Speciale della CCIAA di Pordenone Corso Vittorio Emanuele II n. 56 33170 Pordenone fax 0434 381635 email: info@pordenonelegge.it oggetto: Invito per la manifestazione di interesse per la sponsorizzazione dell iniziativa pordenonelegge.it per l anno 2011 dell Azienda Speciale ConCentro della Camera di Commercio di Pordenone MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA SPONSORIZZAZIONE Il sottoscritto... in qualità di.. dell impresa/ente/associazione CF.. P.IVA.. con sede a. Provincia. in via. N... Tel. Fax. email:.. Sito web persona e riferimenti di contatto:. manifesta interesse per poter sponsorizzare l evento pordenonelegge.it 2011 che si terrà dal 14 al 18 settembre 2011 con le seguenti modalità: co-finanziamento: sponsor evento con un cofinanziamento per euro (IVA esclusa) sponsor evento serale in teatro per euro (IVA esclusa) sponsor manifestazione per euro (IVA esclusa) sponsor mostra per euro (IVA esclusa) sponsor tecnico per la/e seguente/i fornitura/e: il valore della fornitura è pari a il valore del servizio è pari a.. il valore della fornitura è pari a il valore del servizio è pari a.. il valore della fornitura è pari a il valore del servizio è pari a.. L evento/i specifico/i del programma per il/i quale/i che vorrei sponsorizzare sono (eventuale):... Dichiaro di aver letto e di accettare, in caso di accoglimento della richiesta, le condizioni previste nell avviso Invito per la manifestazione di interesse per la sponsorizzazione dell iniziativa pordenonelegge.it per l anno 2011 dell Azienda Speciale ConCentro della Camera di Commercio di Pordenone e nel Regolamento per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazioni ; approvato con delibera della Giunta camerale della CCIAA di Pordenone n. 21 del 19/3/2007. Data,. Firma, 10 di 10