Istituto Superiore di Stato Giovanni Falcone Viale dell Europa Unita, 13 80078 Pozzuoli (Na) Tel. 081.8665200 Fax 081.8046382 Via Domiziana, 150 80012 Licola di Pozzuoli (Na) Tel. 081.8678156 e-mail: narc16000g@istruzione.it - Codice Fiscale: 96024780635 Unione Europea Prot. n /B4 del AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE OGGETTO:Proposta piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2013/2014, ai sensi dell art. 53 CCNL 2007 Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Propone per l a.s. 2013/2014 il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell Istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico e del numero delle unità di personale presenti in organico nei tre profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell istituto. La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l a. s. 2013/2014 è la seguente: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n. Dipendente Status Qualifica 1 BOCCIA ANGELA T.I. Assistente Amm.va 2 COLTELLI DANIELA T.I. Assistente Amm.va 3 COPPOLA MARIA T.I. Assistente Amm.va 4 MARTINO GIUSEPPE T.I. Assistente Amm.vo 5 MORFINI ANTONELLA T.I. Assistente Amm.va 6 CAPOBIANCO PATRIZIA T.D Assistente Amm.va 7 SAVIANO FILOMENA T.D. Assistente Amm.vo 8 MUNCIGUERRA ALFONSO T.D. Assistente Amm.vo ASSISTENTI TECNICI n. Dipendente Status Qualifica
1 BOCCHETTI D. T.I. Assistente tecnico 2 ROSIELLO P. T.I. Idem 3 DE BIASE T.I. Idem 4 SOZIO NICOLA T.I. Idem Licola 5 URZO GENNARO T.I. Idem Licola 6 P.V. T.D LICOLA 7 P.V. T.D. LICOLA 8 MIGLIACCIO T.D. LICOLA 9 PISANO T.D. LICOLA 10 SCHETTINO T.D. CENTRALE 11 COLLABORATORI SCOLASTICI n. Dipendente Status Qualifica 1 CIOTOLA ANGELO T.I. COLL.RE SCOL.CO 2 PASSERO ANTONIO T.I. IDEM 3 ALLEATI ROBERTO T.I. IDEM 4 POLLASTO T.D. IDEM PASQUALE 5 FIORE MARIA T.I. IDEM 6 LUBRANO V. T.I. IDEM 7 GRITTO GENNARO T.I. IDEM 8 RAGUSA ROSARIO T.I. IDEM 9 MOTTILE TIZIANA T.I. IDEM 10 BUONANNO LUCIA T.I. IDEM 11 GRANDE ANNA T.I. IDEM 12 ASSANTI E. T.I. IDEM 13 SPINELLI R- T.I. IDEM 14 CAPUTO CARMELA T.D. IDEM 15 SILVESTRI T.D. IDEM VINCENZO 16 OLIVA C. T.I. IDEM 17 DI TUORO T.I. IDEM SALVATORE 18 DE FENZA MARIA T.D. IDEM 19 DE SIMONE ROSA T.D. IDEM INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI SERVIZI AUSILIARI COLLABORATORI SCOLASTICI a)n 18 settori di servizio individuali b) carichi di lavoro equamente ripartiti; c) copertura dell attività didattica: d) copertura attività extra
SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI Servizi e compiti dei Collaboratori Scolastici - Tabella A CCNL 29.11.2007 AREA A Profilo di Collaboratore scolastico Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art. 47. Pertanto, le funzioni ed i compiti che il collaboratore scolastico deve svolgere sono: Compiti Servizi Rapporti con gli alunni Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e in particolar modo nei bagni visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico - portineria Pulizia di tutti locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Per pulizia, precisamente deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione.
Particolari interventi non specialistici Supporto amm.vo e didattico Servizi esterni Servizi custodia Piccola manutenzione dei beni- e impianti di riscaldamento- Ciascuna unità di personale quotidianamente dovrà effettuare una ricognizione degli ambienti e delle suppellettili dei reparti assegnati e qualora noti rotture o alterazioni delle suppellettili, dei sussidi e delle strutture dovrà comunicarle all ufficio segreteria(sig. Coppola) per richiederne il ripristino all Ente Pubblico preposto, o se trattasi di danno di poco conto richiedere il materiale necessario ad effettuare la riparazione. Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti e progetti (POF) Servizio di centralino Ufficio Postale, Provveditorato, DPSV, INPDAP, INPS, BANCA, altre scuole. Guardiania e custodia dei locali scolastici Annotazione: ) la ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa. Punto 1 Come rispondere alle chiamate telefoniche Occorre sempre rispondere con modi cortesi, dichiarando scuola..., sono (nome di battesimo), desidera?. Se ne si è in grado, si risponde di persona alle richieste dell interlocutore, altrimenti lo si mette in attesa mentre si contatta la persona desiderata. Se si scopre, o si sa a priori, che detta persona è occupata o assente, si chiede all interlocutore se desidera lasciare un messaggio o lo si informa di quando potrà reperire la persona desiderata. Punto 2 Area di sorveglianza Più che in passato, il personale ausiliario dovrà finalizzare il proprio operato ad un preciso ed ineludibile obiettivo: la predisposizione e il mantenimento delle condizioni atte al pieno soddisfacimento delle esigenze dell utenza. Ogni unità, in primo luogo, deve costantemente sorvegliare il proprio settore, provvedendo alle piccole necessità dei docenti (gesso,cancellino, circolari), ed agevolare così l azione didattica. Dovrà inoltre vigilare affinché i ragazzi non sostino seduti sui davanzali, o nei corridoi durante l orario delle lezioni; provvederà poi a sgombrare i corridoi da eventuali materiali depositati che possano arrecare disturbo o pericolo. Nel caso si riscontrino danni a cose o persone, l ausiliario provvederà immediatamente a fare rapporto alla direzione. Punto 3 la vigilanza sugli allievi La vigilanza sugli allievi comporta: la collaborazione con i docenti per la sorveglianza degli allievi durante i cambi ora, gli intervalli; la necessità di segnalare tempestivamente all ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina e di situazioni di pericolo; la segnalazione del mancato rispetto degli orari e dei regolamenti; la segnalazione di classi scoperte; verificare che nessun allievo sia lasciato sostare,senza autorizzazione, nei corridoi;
non abbandonare il posto di lavoro assegnato collaborando nella vigilanza del patrimonio; tutti i piani della scuola devono essere sorvegliati comprese palestre quando utilizzate; laddove non sia possibile a causa della presenza di un solo collaboratore, deve essere privilegiata l area di accesso alla scuola. Punto 4 Area dei servizi di supporto La locuzione che il profilo riporta... esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica... si presta ad attribuire ai collaboratori ulteriori mansioni che possono essere così sintetizzate; servizi esterni relativi a consegne e/o ritiro di plichi/suppellettili; servizio di centralino; servizio fotocopie; servizio di infermeria e primo soccorso; servizio di archivio deposito e ritiro pratica; servizio di cura alla persona nel caso di alunni in difficoltà. Per ottimizzare il servizio, viene istituito l ufficio stampa. Il personale sarà a disposizione per tale servizio tutti i giorni dalle ore 9,00 alle 0re 12,00 AVVERTENZE E RESPONSABILITA Si raccomanda a tutti gli operatori scolastici di effettuare una pulizia approfondita e con i prodotti specifici usando sempre i guanti monouso e pulendo anche tutti i punti in cui vengono a contatto piu persone ( maniglie, passamani, interruttori corrente, telefoni, pc, etc). Modalità di pulizia: spruzzare il prodotto disinfettante direttamente sulle superfici dal meno sporco al più sporco e poi tornare indietro per asciugare con la carta. Frequen za pulizia ambienti e superfici Quotidia na Settiman ale Uffici Di segrete ria e direzio ne Aree ester ne Palest ra Aerazio ne Pavime nti Banc hi e arred i Pare ti X X X X X X X Servi zi igieni ci Mensile X X Al Bisogno X X X X Vet ri Attrezzat ure e sussidi V N.B. Per evitare che il materiale di pulizia sia consegnato quasi quotidianamente, si stabilisce che la richiesta deve essere presentata in segreteria il VENERDI (Sig.ra Coppola), mentre il ritiro dovrà essere effettuato il LUNEDI (ogni quindici giorni)- AVVERTENZE GENERALI Per tutti i Collaboratori scolastici, oltre ad uniformare la propria condotta al Codice di comportamento dei dipendenti pubblici ( All.2 al presente piano), si ricorda :
non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza e dal presente Piano; non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione e in nessun caso durante il cambio dell'ora; per ogni turno e per ogni Settore Lavorativo, è necessaria la presenza di almeno un collaboratore scolastico per: sorveglianza degli alunni, sorveglianza del personale esterno che accede all'interno degli edifici scolastici, collaborazione con i docenti; il telefono interno può essere usato solo in caso di necessità e previa autorizzazione; non è consentito l'uso del cellulare; Le prestazioni oltre l orario ordinario vanno preventivamente autorizzate. Il personale in servizio nelle sedi associate comunicherà il giorno successivo le ore prestate,oltre l orario d obbligo, al DSGA o suo delegato per la relativa registrazione; tutti i recuperi delle ore eccedenti prestate, dovranno essere preventivamente (almeno un giorno prima) richiesti al Dirigente Scolastico con istanza scritta; funzione primaria del Collaboratore è quella della vigilanza sugli alunni; devono pertanto essere segnalati all'ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.; nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l'orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali delle finestre per il pericolo di infortuni; segnalare al Direttore amministrativo, perché li riferisca al Dirigente Scolastico, eventuali atti vandalici con tempestività, per permettere di individuare i responsabili; segnalare al Direttore amministrativo, perché le riferisca al Dirigente Scolastico, tutte le eventuali necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria; la pulizia dei locali deve essere effettuata quotidianamente con l'uso di apposito materiale di pulizia; il personale in servizio al piano Terra e 1 Piano è tenuto a far rispettare l'orario di ricevimento; l'allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato. l assegnazione ai vari settori e la ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa per inderogabili esigenze di servizio ; eventuali attività impreviste o assegnate a personale che si assenta saranno ridistribuite dal DSGA al personale che ha meno aggravio di lavoro al fine di garantire la funzionalità del piano e della Scuola; l assegnazione ai vari settori e la ripartizione dei compiti non preclude la possibilità di eventuali variazioni in corso d anno sia per esigenze di servizio che, a seguito di verifica, di mancato conseguimento dei risultati rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti ; Per la redazione del piano annuale delle ferie,le domande vanno presentate entro il 30-04-2014 e autorizzate dal Dirigente Scolastico. Si sconsiglia di presentare richieste, rischio il diniego,che non tengano conto : delle esigenze scolastiche ricadenti nel periodo degli esami e nei mesi estivi ; in caso di difficoltà ad organizzare il piano ferie per richieste coincidenti, si effettuerà l alternanza del periodo usufruito nell anno precedente. Per tutto quanto non specificato si rimanda alle norme vigenti del CCNL del 28-11-2007. Per improcrastinabili esigenze di servizio dovute al rispetto di adempimenti connessi ad attività didattiche curriculari ed extracurriculari, le ore eccedenti il proprio orario di lavoro saranno effettuate prioritariamente: 1) dal personale della stessa sede/ succursale /sede associata 2) dal personale di altra sede/ succursale /sede associata osservando i criteri della disponibilità e della rotazione.
Orario di servizio - A.S. 2013/2014 PERSONALE AUSILIARIO COLLABORATORI SCOLASTICI L orario di servizio per tutti i collaboratori scolastici è dalle ore 7,48 alle ore 15,00(la scuola funziona su cinque giorni settimanali). Si ha la possibilità di posticipare di 40 minuti l orario di servizio(8,30/15,42) producendo istanza scritta. Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - D. Leg.vo 81/08. 1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA. RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all'uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a)alla movimentazione dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. 2.INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono: la formazione del collaboratore scolastico; l'utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l'utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.; acquisizione e lettura delle "Schede di Sicurezza" dei prodotti in uso; lettura attenta dell'etichetta informativa del prodotto; non usare contenitore inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente. b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d'acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc. 3.MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI. 3.a - Misure igieniche Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.). Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte. Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. 3.b - Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia. a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l'alunno stesso. d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. e) Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina. g) Utilizzare i guanti e la mascherina per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi. i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare le scarpe con suola antisdrucciolo date in dotazione a ciascun Collaboratore scolastico dalla Scuola (D.P.I.: Dotazione Protezione Individuale). Si ricorda che la mancata osservanza del predetto obbligo comporta l'applicazione delle sanzioni previste dal citato Decreto Legislativo. Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare". Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: prelevare i predetti cartelli con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare", e posizionarli (anche su una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all'area che sarà lavata; procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull'altra metà asciutta della superficie; durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell'altra metà del pavimento. l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. n) Evitare l'uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche. r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell'ausilio degli appositi carrelli. s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda tecnica". t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. 4 - disposizioni di carattere generale: a. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall'addetto all'ufficio magazzino, non sono autorizzati a prelevare autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti. Per migliorare l'organizzazione interna si dispone che il materiale di pulizia sia richiesto per iscritto in segreteria il VENERDI (Sig.ra Coppola), mentre il ritiro dovrà essere effettuato il LUNEDI -. Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale: i collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l'apposito elenco che verrà fornito dall'ufficio di segreteria. L'elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. In particolare, per i docenti, sarà necessario rilevare le presenze all'inizio di ciascuna ora, compreso il pomeriggio e il corso serale. I dati vanno comunicati all'ufficio personale alle ore 10:00 per la prima rilevazione, dopodiché, il foglio presenze verrà restituito il giorno successivo per la rilevazione definitiva. Il DSGA è a disposizione, durante l'orario di ricevimento, per qualsiasi chiarimento e/o proposte in merito alle procedure appena descritte. Rimane inteso che ogni inosservanza delle presenti disposizioni sarà imputata ai diretti interessati. c Criteri per la sostituzione dei colleghi assenti: In caso di necessita e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi provvedimenti. In particolare, caso di assenza per malattia di un collaboratore scolastico, la sostituzione verrà attuata dai colleghi della squadra o del piano di cui il collaboratore scolastico assente fa parte. La sostituzione non scatterà in caso di ferie richieste dal dipendente durante l'attività didattica. Quando saranno scoperti più di due reparti si fermeranno al massimo due collaboratori
scolastici che potranno rimanere in servizio per 1 ora, oltre all'orario previsto. Le ore di straordinario verranno recuperate durante i periodi di sospensione dell'attività didattica nel caso in cui non sia possibile remunerarle- I Collaboratori scolastici sono personalmente responsabili: 1. della chiusura dell'istituto al termine del loro orario di servizio. Pertanto, sarà cura degli stessi controllare le chiusure di tutte le porte, delle finestre e di tutti gli ingressi. 2. della chiusura del cancello dell'entrata che va chiuso. 3. dell'inserimento dell'allarme. Nel caso l'attività didattica ed amministrativa sia concentrata in un sola "zona" dell'istituto nelle altre "zone" va immediatamente inserito l'allarme per prevenire tentativi di intrusione. Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili. 2. Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento - D. Leg.vo 196/2003 - Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l'eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell'aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell'edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell'ufficio fotocopie Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell'ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (prof. Race) la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
SEDE DI LICOLA 1 Pulizia e sorveglianza di tutti i locali e gli spazi presenti nel 1 piano della palazzina compresa la scala ALLEATI 2 Pulizia e sorveglianza di tutti i locali del Liceo tranne l aula di fronte il lab. Di chimica- GRANDE 3 Pulizia e sorveglianza della bottega e di tutte le suppellettili ivi esistenti- lavaggio stoviglie e canovacci(insieme a Spinelli) -pulizia laboratorio di chimica BUONANNO 4/5 Pulizia e sorveglianza di tutte le aule e i locali dell agrario, dei bagni,degli spazi e corridoi pulizia dell aula esterna del liceo, dell ufficio tecnico SPINELLI/SILVESTRI/POLLASTO Tutti gli spazi esterni e il campo di basket, saranno puliti in comune con rotazione settimanale(3 unità ogni settimana )- il magazzino e gli archivi saranno puliti con cadenza mensile a rotazione. N.B. LA RIPARTIZIONE DEI COMPITI E SOLO UN FATTO ORGANIZZATIVO INFATTI ESSA NON ESCLUDE L OPPORTUNA E NECESSARIA COLLABORAZIONE TRA LE VARIE UNITA DI PERSONALE
Aree assegnate PIANO TERRA Nominativo 1 Aule n.1-2-3 corridoio- guardiola- sgabuzzino GRITTO G. 2 Bagni docenti-alunni maschi e femmine-d.a.- sala professori- palestra CIOTOLA A. 3 Aule 9-10-11-12 + corridoio gommato CAPUTO 4 Aule 5-6-7-8 + bagni + spazio antistante LUBRANO 5 Aule 13-14-15-16-17 + corridoio adiacente ASSANTI ELVIRA 6 AULA 4 - Lab. Scientifico-androne- corridoio lato aula profesori DE SIMONE R. TUTTI, A ROTAZIONE, PROVVEDERANNO ALLA PULIZIA DELL ARCHIVIO, DEL MAGAZZINO,DEL TAPPETINO GOMMATO- 1 1 Piano-Reparto A Aula n.18-19-20-21+bagni FIORE MARIA 2 Aula 22-23-uff.didattica-lab. Napolitano OLIVA CARMINE Fiore e Oliva insieme puliranno la scala e gli spazi antistante il reparto A 1 Piano Reparto B 3 Lab-Olidata-Olivetti-Classe 2.0-bagno docentibagno d.a.+corridio antistante DI TUORO 4 Ufficio DS-Dsga-Personale-Amm.vo-+bagni alunni e bagni personale con spazio antistante MOTTILE
5 AULE 24-25-26 ATRIO - PASSERO 6 Lab. Linguistico Lab. Simulazione- Scala principale lato laboratori Reparto B+spazi esterni(terrazzini) RAGUSA Tutti gli spazi esterni e il campo di basket, saranno puliti in comune con rotazione settimanale(3 unità ogni settimana )- il magazzino e gli archivi saranno puliti con cadenza mensile a rotazione. N.B. La ripartizione dei compiti è solo un fatto organizzativo, infatti essa non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale Orario di servizio: 7,50/15,00 dal lunedì al Venerdì Solo per la sig.ra De Simone :dalle 8,50 alle 16,00-
PERSONALE BENEFICIARIO ART. 7 Area Attività di pronto soccorso e assistenza agli alunni portatori di handicap GRITTO/CIOTOLA(Guard ascione Pio) Attività di supporto amm.vo e pronto soccorso assistenza agli alunni portatori di handicap PASSERO A. COLLABORATORI SCOLASTICI Obiettivi Svolge funzioni di vigilanza in attesa dell intervento specialistico; Fornisce aiuto e assistenza agli alunni portatori di HC all ingresso e all uscita e negli spostamenti all interno dell istituto; Richiede e custodisce il materiale medico/sanitario di primo intervento e ne cura la registrazione di carico e scarico su un apposito registro. Si occupa delle fotocopie e fornisce supporto all attività amm.vo didattica in assenza del collega Ragusa. Fornisce aiuto e assistenza(insieme al collega Oliva) all alunno Guardascione Pio quando lo stesso è nelle aule del piano superiore e/o in assenza dei colleghi GRITTO/CIOTOLA Attività di pronto soccorso e assistenza agli alunni portatori di handicap FIORE(sede centralealunni: Conte Claudia) Svolge funzioni di vigilanza in attesa dell intervento specialistico; Fornisce aiuto e assistenza agli alunni portatori di HC all ingresso e all uscita e negli spostamenti all interno dell istituto; Richiede e custodisce il materiale medico/sanitario di primo intervento e ne cura la registrazione di carico e scarico su un apposito registro. RAGUSA Si occupa del centralino e delle fotocopie e fornisce supporto all attività didattica-
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n.8 UNITA Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N.L. 29/11/2007 e successive sequenze contrattuali, viene attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di tutto l'anno scolastico, con regole da osservare che rispondano ai criteri della efficacia, della efficienza, della qualità, della responsabilità, della celerità e non per ultimo della trasparenza. Il Dirigente scolastico precisa che ogni Assistente amministrativo, oltre alle competenze di base attribuite, deve comunque saper svolgere tutte le pratiche d'ufficio che man mano si presentano durante la prestazione lavorativa, soprattutto in assenza di personale; il lavoro d'ufficio non può e non deve arrestarsi per l'assenza di qualche unità in quanto si potranno avere ripercussioni negative sulla organizzazione amministrativa e didattica della scuola. All'interno di ogni settore il DSGA individua un Assistente amministrativo coordinatore degli altri addetti. Comunque ogni unità di personale svolge la propria attività lavorativa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella esecuzione dei compiti assegnatigli. SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario di servizio - copertura dell'attività didattica l'orario del personale amministrativo e' articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su cinque giorni settimanali nel modo seguente: dalle ore 07:30 alle ore 14,42 A.A. Saviano/ dalle ore 7,45 alle ore 14,57A.A. Coltelli/Munciguerra dalle ore 8,00 alle ore 15,12 A.A. Capobianco dalle ore 8,30 alle ore 15,42 A.A. Boccia/Morfini Dalle ore 8,50 alle ore 16,00 A.A. Martino Orario di ricevimento uffici: dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00. N.B. L afflusso delle persone esterne alla scuola dovrà essere regolato dal personale che staziona a piano terra e dovrà essere consentito tutti i giorni dalle ore 10,00 alle ore 12,00 e nei periodi di iscrizioni dalle ore 14,00 alle ore 15,40. Avvertenze generali per lo svolgimento del servizio Per tutti gli Assistenti Amministrativi, oltre ad uniformare la propria condotta al Codice di comportamento dei dipendenti pubblici ( All.2 al presente piano), si ricorda : i certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e siglati dall'estensore, apponendo le proprie iniziali; tutti gli atti devono essere compilati al P.C. e consegnati all'utenza richiedente entro il termine massimo di giorni 5; tutti i documenti prima di essere duplicati devono essere sottoposti al controllo del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico; tutti devono rispettare le scadenze relative ai vari adempimenti; i registri devono essere aggiornati con cadenza settimanale; i decreti di assenza devono essere subito compilati all'arrivo dell'esito della visita fiscale (massimo entro due giorni) e sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico; le visite fiscali, come da disposizione del Dirigente Scolastico, devono essere effettuate al primo giorno di assenza del personale scolastico, e comunicate come da disposizioni vigenti, salvo diversa indicazione del DS; i dati dello sciopero del nostro personale scolastico vanno comunicati immediatamente come da
disposizioni vigenti; le assunzioni di servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione; una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al Settore Servizio contabile e al Direttore Amm.vo, per le dovute competenze; le convocazioni degli organi collegiali (Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto), devono essere immediatamente consegnate ai membri interessati; il protocollo informatico, per il quale vi è la responsabilità diretta dell utilizzatore, deve essere compilato con la massima cura e precisione; annulli di numeri per erronea compilazione, ben evidenziati per gli opportuni controlli, devono essere vidimati dal DSGA ; la corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza; la copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al Personale o letti dal Personale stesso deve riportare la firma dell'interessato e la data di consegna a testimonianza della ricevuta o della presa visione; il registro di facile consumo del materiale e quello di inventario devono essere subito aggiornati all'arrivo della fattura; i diplomi di Maturità devono essere compilati con estrema cura e precisione entro un mese dall'arrivo presso il nostro istituto e custoditi nella cassaforte; si provvederà annualmente a restituire all U.S.P. quelli non ritirati dagli interessati ; la posta elettronica dovrà essere aperta e scaricata tutti i giorni e consegnata al DS entro le 11,00; dopo essere protocollata, viene consegnata Collaboratore scolastico che provvede a smistarla; il tutto entro le ore 12,30 con celerità ed efficienza ; l'intranet dovrà essere utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza, stampando solo quelle effettivamente necessarie; tutte le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente; particolare cura andrà posta alla custodia e segretezza delle credenziali di autenticazione che consentono l accesso ai siti di Uffici pubblici nonché ai timbri dell Istituto e alla carta intestata ;al termine dell orario di lavoro non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti d'ufficio che vanno regolarmente chiusi negli armadi muniti di serratura; Anche le porte degli Uffici, al termine dell orario di lavoro, andranno chiuse a chiave dal Responsabile dell ufficio medesimo; tutti devono essere in grado di sostituire i colleghi assenti assumendone i relativi compiti; la sostituzione è effettuata prioritariamente nell ambito del proprio settore successivamente sarà il DSGA ad individuare, per disponibilità e professionalità,altro personale di altro settore; l'allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato. non è consentito l'uso del cellulare; l assegnazione ai vari settori e la ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; eventuali attività impreviste o assegnate a personale che si assenta saranno ridistribuite dal DSGA al personale che ha meno aggravio di lavoro al fine di garantire la funzionalità dell Ufficio; l assegnazione ai vari settori e la ripartizione dei compiti non preclude la possibilità di eventuali variazioni nel corso dell anno scolastico, a seguito di verifica, sia per esigenze di servizio che di mancato conseguimento dei risultati rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti ; Le prestazioni oltre l orario ordinario vanno preventivamente autorizzate. Per improcrastinabili esigenze di servizio dovute al rispetto di adempimenti,norme e scadenze, le ore eccedenti il proprio orario di lavoro saranno effettuate prioritariamente: 1) da personale assegnatario della mansione; 2) da personale dello stesso settore ; 3) da personale di altro settore individuato dal DSGA osservando i criteri della disponibilità e della rotazione. tutti i recuperi delle ore eccedenti prestate, dovranno essere preventivamente (almeno un giorno prima) richiesti al Dirigente Scolastico con istanza scritta;
Per la redazione del piano annuale delle ferie, le domande vanno presentate entro il 31-04- 2013 e autorizzate dal Dirigente Scolastico. Si sconsiglia di presentare richieste, rischio il diniego, che non tengano conto: delle esigenze scolastiche e amministrative ricadenti nel periodo degli esami e nei mesi estivi ; della impossibilità di chiudere per ferie tutto l Ufficio di un Settore. In caso di difficoltà ad organizzare il piano ferie per richieste coincidenti, si effettuerà l alternanza del periodo usufruito nell anno precedente. Per tutto quanto non specificato si rimanda alle norme vigenti del CCNL del 28-11-2007. E vietato l uso personale del telefono. Quando l ufficio di segreteria è chiuso impedire l uso improprio del telefono. Le richieste d uso del telefono, fuori dell orario di ricevimento degli uffici, dovranno essere autorizzate dal Responsabile di plesso. Se non espressamente convocati, è vietato entrare spontaneamente, per futili motivi, negli uffici del Dirigente o del Direttore se già impegnati nel dialogare con altre persone. L'art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili: Ufficio personale: Ufficio didattica Ufficio Finanziario di contabilità e patrimonio Ufficio protocollo e affari generali Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N.L. 29/11/2007 e successive sequenze contrattuali, viene attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di tutto l'anno scolastico, con regole da osservare che rispondano ai criteri della efficacia, della efficienza, della qualità, della responsabilità, della celerità e non per ultimo della trasparenza. Il Dirigente scolastico precisa che ogni Assistente amministrativo, oltre alle competenze di base attribuite, deve comunque saper svolgere tutte le pratiche d'ufficio che man mano si presentano durante la prestazione lavorativa, soprattutto in assenza di personale; il lavoro d'ufficio non può e non deve arrestarsi per l'assenza di qualche unità in quanto si potranno avere ripercussioni negative sulla organizzazione amministrativa e didattica della scuola. Nell ambito dell ufficio personale gli Assistenti Boccia A. Coltelli D. provvedono ai seguenti adempimenti: Istruttoria per la convocazione degli aspiranti a supplenza per sostituzione di personale assente secondo le modalita D.M. 59/09 e del D.M. 68/10 e della normativa vigente. Stipula contratti di assunzione ( ARGO/SIDI-), revoche, proroghe, assunzioni in servizio-periodo di prova-documenti di rito, comunicazioni centro per l impiego entro 10 giorni dei contratti, modifiche e revoche. Consegna al personale con contratto a tempo indeterminato e determinato vademecum e relativa modulistica inerente alle pratiche relative allo stato giuridico ( dichiarazione dei servizi, istanza per riscatto, computo, riconoscimento inquadramento economico per aggiornamento contratto ricostruzione di carriera, ricongiunzione servizi ai sensi delle leggi 29/79 e 45/90, nonchè la possibilità di acquisire la documentazione per l applicazione dell Istituto della totalizzazione se ne ricorrano i presupposti, ai fini della pensione obbligatoria, istanza per il riscatto dei servizi prestati antecedentemente al 30 maggio 2000, che non hanno dato luogo al TFR, per coloro che in servizio alla data suddetta non avessero già provveduto a farlo).-gestione delle ricostruzioni di carriera e inquadramento retributivo.
Predisposizione delle graduatorie interne d Istituto per individuazione di eventuali soprannumerari, sia per il personale docente, educativo che ATA. A tal fine provvederanno a redigere il modello B, consegnarlo agli interessati, affinchè possano controllarlo o verificare con gli stessi eventuali discordanze, acquisendo, se non già in possesso dell istituto, la documentazione probatoria. Istruttoria di eventuali reclami avverso le suddette graduatorie. Iscrizione alla piattaforma INDIRE/PUNTO EDU per il personale docente, educativo e ATA che e tenuto a frequentare il corso di formazione, a seguito della stipula del contratto a tempo indeterminato, con relativa consegna allo stesso della stampa dell avvenuta iscrizione e della relativa password, nonché comunicazione dei nominativi al dirigente scolastico individuato direttore del corso di formazione, se di altra istituzione scolastica. Certificati di servizio(quando dovuti), esercizio libera professione, visite fiscali decreti di congedi e aspettative, tenuta registro assenze personale con acquisizione entro 5 giorni del certificato medico con solo prognosi. Per le comunicazioni che dovessero entro tale termine rimanere incomplete provvederà a comunicare, per il personale docente, ed Ata al D.S. ed al DSGA,affinchè gli stessi si attivino, ognuno per la propria parte, a far regolarizzare le suddette istanze. Procedimenti pensionistici e di buonuscita,riscatto, computo e ricongiunzione dei servizi,inps PREVIDENZA E INPS, tenuta fascicoli personali, disoccupazioni, anagrafe del personale, gestione pratiche infortuni del personale, gestione domande di supplenza e graduatorie;scioperi e rilevazione e comunicazione assenze, Concorsi, Predisposizione mod. TFR e inoltro all INPDAP entro 15 gg ( diversamente per ogni giorno di ritardo oltre il 15 sarà addebitata, agli A.A. addetti, la mora degli interessi richiesti dall INPDAP, dalla cessazione del contratto di lavoro). Redazione e digitazione organici di diritto e di fatto docenti ed Ata; gestione assegno nucleo familiare, assenze.net, detrazioni.net, sciopnet; gestione operazione trasferimenti, assegnazioni, utilizzazioni personale, cartaceo e sul SIDI-ARGO; conservazione atti corsi aggiornamento; istruttoria accesso atti ai sensi L. 241/90 e regol. 184/06; Istruttoria inerente adesione alla previdenza complementare ESPERO; predisposizione entro il 2 giorno del mese successivo di un registro supplenze da passare alla contabilità per la liquidazione degli stipendi; delle elezioni degli organi collegiali ( elezioni, nomine, sostituzioni, convocazioni, avvisi, etc) e della RSU ciascuno per il personale di propria competenza; preparazione e smistamento comunicazioni al personale interno con il ritiro delle stesse con elenchi firma. o Gestione presenze del personale ATA; o Redazione turni, controllo e tenuta rendiconto orario con redazione quadro sinottico per presenze personale ATA da consegnare entro i 15 gg del mese successivo agli interessati cosi come previsto dal CCNL.Controllo del personale ATA sul posto di lavoro assegnato, controllo e verifica stato di pulizia dei locali della scuola. Rapporti con Enti esterni per segnalazione guasti, richieste varie, ecc Collaborazione con il DS e DSGA- Nell ambito dell ufficio alunni gli assistenti Morfini A./Mungiguerra A. cureranno : le iscrizioni e trasferimenti alunni, compilazione registri generali, aggiornamento anagrafe,rilevazione alunni, predisposizione e redazione di
tutti gli atti relativi a scrutini, esami e sospensione del giudizio, compilazione e rilascio pagelle e attestati, compilazione certificati alunni, registrazione assenze alunni; pratiche relative a infortuni ed assicurazione alunni, docenti e ATA, denunce all INAIL e all autorità di pubblica sicurezza contatti con Avvocatura dello Stato e Tribunale di Pozzuoli; tenuta fascicoli personali alunni, tenuta corrispondenza con le famiglie; tenuta registro perpetuo di carico e scarico dei diplomi; pratiche relative a organizzazione viaggi d istruzione e visite guidate; libri di testo e L. 62/00; Registro elettronico; statistiche varie inerenti gli alunni, borse di studio, pratiche relative agli alunni inadempienti; obbligo scolastico, rilascio informativa inerente il trattamento dei dati personali ai sensi art. 13 codice sulla privacy; organico alunni; Esami di Stato e relativi adempimenti di inizio e fine-preparazione materiali e modulistica per le Commissioni d Esameelezioni degli organi collegiali ( elezioni, nomine, sostituzioni, convocazioni, avvisi, etc) ; Scuola in chiaro - Digitazione curricula alunni Job Lavoro(i.s.) Gestione Archivio Storico ; Infortuni alunni e personale ; intratterrà tutti i rapporti con gli enti e gli uffici esterni all Istituto per motivi d ufficio. Collaborazione con il DS e DSGA- Nell ambito dell uff.amm.vo/ finanz.dicontabilitàpatrimonio:martino/coppola/capobianco/saviano programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, calcolo Competenze fisse ed accessorie, liquidazione fatture con emissione mandati e reversali, adempimenti materiali per dichiarazioni fiscali mod.cud, 770, irap, F24, EMENS, DMA, DM10 e invii telematici,conguagli fiscali,versamenti contributi prev.li ass.li erariali nei termini di legge, collaborazione diretta con il DSGA, tenuta giornale di cassa e partitari, variazioni di bilancio, tenuta reg. c.c.p., gestione registro minute spese; gestione beni patrimoniali, tenuta degli inventari sia per la scuola che per l Azienda Agraria, richiesta certificazione pagamenti superiori a 10.000, passaggio di consegne,tenuta contabilità Azienda Agraria in partita doppia-tenuta registro materiale di facile consumo dell Azienda Agraria. intratterrà tutti i rapporti con gli enti e gli uffici esterni all Istituto per motivi d ufficio. protocollo pratiche generali, corrispondenza in arrivo e in partenza, raccolta atti da sottoporre alla firma, comunicazioni circolari e adempimenti relativi a scioperi, dell archivio e dell albo. Gestione del contenzioso e controversie individuali di lavoro, gestione della posta elettronica nella prima e ultima ora di lavoro assumendo la figura del documentarista previa apposizione di sigla da parte del DS e del DSGA, provvede alla navigazione di alcuni siti INTERNET e INTRANET suggeriti dal DSGA; tenuta e rilegatura a fine anno del registro protocollo; smistamento cedolini al personale Preparazione di tutta l istruttoria completa, da passare al DSGA, per la liquidazione, delle competenze dovute agli esperti esterni operanti nella scuola;anagrafe delle prestazioni di collaboratori esterni ed interni;
supporto alle attività progettuali ( predisposizione incarichi, tenuta registri, rendicontazioni, redazione contratti) ; della collaborazione diretta con il DSGA; dell aggiornamento del DPS; Attività negoziale ed istruttoria per richiesta preventivi, appalti, formulazione prospetti comparativi nel rispetto dei criteri previsti dal D.I.44/01, DURC, Equitalia, CIG CUP AVC PASS ECC ; redazione verbali di collaudo, tenuta registri contratti; Adempimenti connessi all attività dei PON /Terza Area / Corsi IDEI Gestione Archivio Storico ; Collaborazione con il DS e DSGA- Nell ambito dell ufficio magazzino l Ass. Coppola Maria si occuperà : attività negoziale, dei rapporti con i fornitori, degli ordinativi di materiali, formulazione prospetti comparativi nel rispetto dei criteri previsti dal D.I. 44/01, DURC, Equitalia, tracciabilità dei flussi, C.I.G., CUP, ecc ; e apparecchiature e della tenuta del magazzino delle scuole annesse; addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza, del registro facile consumo e alla custodia delle chiavi; Controllo e stampa ogni 30 gg della giacenza di magazzino; Gestione Archivio Storico ; intratterrà tutti i rapporti con gli enti e gli uffici esterni all Istituto per motivi d ufficio. o Redazione turni, controllo e tenuta rendiconto orario con redazione quadro sinottico per presenze personale ATA da consegnare entro i 15 gg del mese successivo agli interessati cosi come previsto dal CCNL.Controllo del personale ATA sul posto di lavoro assegnato, controllo e verifica stato di pulizia dei locali della scuola. gestione beni patrimoniali, tenuta degli inventari sia per la scuola che per l Azienda Agraria, richiesta certificazione pagamenti superiori a 10.000, passaggio di consegne. Rapporti con Enti esterni per segnalazione guasti, richieste varie, ecc Collaborazione con il DS e DSGA- Tutti gli altri assistenti amministrativi prendano visione della posta elettronica nella prima ora di lavoro e, possono comunque scaricare normative e adempimenti da Internet e visitare i vari siti. Questo aspetto e importantissimo per due ordini di motivi: 1. l informazione viene portata a conoscenza dell organizzazione e non del singolo; 2. ogni assistente amministrativo, presa visione e conoscenza di richieste inerenti al proprio settore, autonomamente anticipa i tempi di istruttoria e definizione delle pratiche recuperando tempo-lavoro prezioso. Diversamente aspettare di riceverla dopo la protocollazione e lo smaltimento da parte del D.S. o dal DSGA, avrebbe minor tempo a disposizione, viste le richieste fatte dall USR e dall UAT, che ormai sono sempre a stretto giro di posta, potrebbero indurre a non rispettare i termini di scadenza. Tutti gli Assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali,sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal Decreto Legislativo 196/2003.