PER LA RIPRODUZIONE DI OPERE DELLE ARTI FIGURATIVE 2019
Sommario 1 Norme generali e condizioni che regolano la concessione di autorizzazioni per la riproduzione di opere delle arti figurative... 4 1.1 Riferimenti normativi... 4 1.2 Autorizzazione invio della richiesta e perfezionamento della licenza... 4 1.3 Obblighi dell utilizzatore... 4 1.4 Oggetto dell autorizzazione... 5 1.5 Limiti e condizioni dell autorizzazione... 5 1.6 Esportazioni Pubblicazione all estero: Sub-edizioni Co-edizioni... 5 1.7 Compensi... 6 1.8 Riserve... 6 1.9 Controlli... 6 1.10 Penali... 6 1.11 Riservatezza... 6 1.12 Foro competente... 6 2 Condizioni e tariffe... 7 2.1 Stampa periodica... 8 2.2 Edizioni librarie... 9 2.2.1 Edizioni librarie Volumi (esclusi scolastici)... 9 2.2.2 Edizioni librarie Volumi scolastici... 10 2.2.3 Edizioni librarie Cataloghi... 11 2.3 Supporti multimediali... 12 2.3.1 Supporti multimediali Esterno... 13 2.3.2 Supporti multimediali Interno... 13 2.4 Audiovisivi... 14 2.5 Supporti vari... 14 2.5.1 Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni... 15 2.5.2 Cartoline, Biglietti, Segnalibri... 15 2.5.3 Manifesti, Poster, Pannelli... 16 2.5.4 Supporti vari piccole dimensioni e alte tirature... 16 2.5.5 Merchandising... 16 3 Internet...17 3.1 Downloading e Pay Per View... 17 3.2 Siti Web e Social Media... 18 2
3.2.1 Siti Web a scopo di lucro e organizzazioni a scopo di lucro... 18 3.2.2 Siti Web di organizzazioni culturali ed educative senza scopo di lucro... 21 3.2.3 Utilizzatori privati... 23 3
1 Norme generali e condizioni che regolano la concessione di autorizzazioni per la riproduzione di opere delle arti figurative 1.1 Riferimenti normativi La riproduzione di opere delle arti figurative è regolata dalla Legge 22.4.1941 n. 633 per la protezione del diritto d autore e deve essere preventivamente autorizzata dall autore. La riproduzione effettuata senza preventiva autorizzazione costituisce violazione del diritto esclusivo dell avente diritto ed è soggetta alle sanzioni civili e penali previste al Capo III delle Legge 633/41. In particolare, l art. 171 di tale legge prevede che chiunque, senza averne diritto, a qualsiasi scopo ed in qualsiasi forma, riproduce, trascrive, vende o mette in vendita o pone altrimenti in commercio un opera altrui, mette in circolazione esemplari prodotti all estero contrariamente alla legge italiana, riproduce un numero di esemplari maggiore di quello che aveva diritto di riprodurre, è punito con la multa da 51,64 ad 2.065,82 e per particolari fattispecie aggravate sono previste anche pene detentive. 1.2 Autorizzazione invio della richiesta e perfezionamento della licenza Le riproduzioni di opere delle arti figurative affidate alla tutela di SIAE o di Società straniere rappresentate in Italia da SIAE medesima, sono consentite in conformità alle autorizzazioni (non esclusive e non trasmissibili) rilasciate a cura della Sezione OLAF sulla base delle caratteristiche obiettive dell utilizzazione e conformemente alle presenti norme generali, nonché a quelle particolari previste, relativamente ai vari tipi di utilizzazione, a corredo delle tariffe. Le autorizzazioni possono essere richieste: 1) per via telematica sul sito www.siae.it, nella sezione dei Servizi On Line (SOL) per Utilizzatori; 2) con Modulo 342/AF (richiesta di autorizzazione), disponibile all interno del sito istituzionale di SIAE, www.siae.it. La richiesta di autorizzazione - da trasmettere in allegato alla comunicazione per via elettronica, oppure da spedire per via postale va presentata con opportuno anticipo rispetto alla realizzazione del progetto: per le utilizzazioni per le quali non è previsto il benestare preventivo degli aventi diritto: almeno 30 giorni prima; per le utilizzazioni per le quali è previsto il benestare preventivo degli aventi diritto: almeno 60 giorni prima. Ricevuta la richiesta, SIAE invia al richiedente una proposta di autorizzazione, indicando le condizioni economiche e i termini di utilizzo cui viene subordinata la concessione della stessa. Entro 30 giorni dalla ricezione della proposta, il richiedente potrà aderire alla stessa ed effettuare il pagamento del compenso previsto, alla ricezione del quale sarà rilasciata l autorizzazione. A tale riguardo non saranno consentiti pagamenti parziali. 1.3 Obblighi dell utilizzatore L Utilizzatore si impegna a rispettare i seguenti obblighi: 1) realizzare le riproduzioni con esatta fedeltà alle opere originali e alle loro caratteristiche cromatiche, senza modifiche, tagli e trasformazioni di alcun genere, né sovra-scritture; 2) fornire a SIAE, quando richiesto dagli aventi diritto, prove stampa per la valutazione della qualità delle riproduzioni; 3) in caso di riproduzione di particolari/dettagli di un opera, indicare accanto al titolo dell opera uno specifico riferimento in tal senso (vedi punto 4 dell art. 1.5); 4) evitare ogni forma di violazione del diritto morale degli autori, per la cui tutela resta salva e impregiudicata ogni azione degli autori stessi o dei loro aventi diritto; 5) corredare la riproduzione di ciascuna opera del nome o pseudonimo dell autore e del titolo dell opera stessa; 6) controllare i dati inseriti a corredo della riproduzione delle opere delle arti figurative, in quanto l autorizzazione rilasciata da SIAE non manleva l Utilizzatore dalla responsabilità per aver attribuito alle opere riprodotte una non corretta paternità ovvero informazioni non esatte. Ai fini di quanto precede, in caso di violazione dei punti 1, 3, 4, 5 e 6 del presente articolo è fatto salvo in capo agli autori e loro aventi diritto la possibilità di porre in essere, nelle sedi che saranno ritenute 4
più opportune, ogni iniziativa utile a tutela dei diritti morali loro afferenti e per i quali ritengano sia stato perpetrato un illecito; 7) riportare in prossimità della riproduzione di ciascuna opera o, in caso di oggettiva impossibilità, nel sommario o nel colophon della pubblicazione stessa l indicazione della riserva di copyright in conformità con quanto sarà comunicato da SIAE; 8) sottoporre a vidimazione - apposizione del bollino SIAE - gli esemplari delle pubblicazioni realizzate in conformità alla licenza che verrà rilasciata; 9) corrispondere i diritti d autore, così come previsto al successivo art. 1.7; 10) effettuare il versamento dei diritti di riproduzione secondo le modalità consentite da SIAE entro il termine di 30 giorni indicato al punto 1.2), ultimo capoverso, decorso il quale la proposta si intenderà revocata. 11) inviare alla Sezione OLAF, a richiesta, un esemplare della pubblicazione entro 60 giorni dalla distribuzione, per esame e controllo, oltre che per documentazione d ufficio; 12) rimuovere dal sito internet le immagini riprodotte allo scadere del periodo di validità dell autorizzazione. 1.4 Oggetto dell autorizzazione L'autorizzazione alla riproduzione comprende il diritto di distribuzione e messa in commercio secondo i termini specificati nella medesima. 1.5 Limiti e condizioni dell autorizzazione 1) Ove richieste prove di stampa, l autorizzazione è condizionata alla esibizione delle medesime. La stessa è inscindibile dalla utilizzazione per la quale è stata richiesta e concessa e non implica facoltà di utilizzazione della medesima opera per altre pubblicazioni, anche se di caratteristiche similari, o comunque in forme o modalità diverse da quelle per le quali l autorizzazione stessa è stata concessa. 2) Nel periodo di validità dell autorizzazione, l Utilizzatore può effettuare ristampe anche oltre il numero massimo di copie per le quali i diritti sono stati commisurati e corrisposti, dandone comunicazione preventiva a SIAE e versando i relativi diritti aggiuntivi. Terminato il periodo di validità dell autorizzazione, dovrà essere presentata una nuova richiesta. Resta inteso che le copie per le quali è stato assolto il diritto di riproduzione potranno essere smaltite fino ad esaurimento. 3) È escluso dall autorizzazione ogni eventuale diritto che terzi (non rappresentati da SIAE) potrebbero far valere relativamente al supporto utilizzato per la realizzazione delle copie e sono altresì esclusi gli eventuali diritti che terzi (non rappresentati da SIAE) in qualità di contitolari degli stessi potrebbero a qualsiasi titolo vantare sull opera. 4) La riproduzione di particolari/dettagli di un opera è consentita liberamente solo se l opera sia riprodotta anche nella sua versione integrale. La riproduzione del solo particolare/dettaglio di un opera dovrà essere espressamente autorizzata dall avente diritto. 5) Per quanto concerne le immagini delle arti figurative inserite nei siti internet, la validità dell autorizzazione è subordinata alle seguenti condizioni: a. la risoluzione delle riproduzioni non dovrà superare 400x400 pixel di risoluzione e 72 DPI di definizione; b. inserimento di un meccanismo di protezione dalle copie (è proibito permettere lo scaricamento delle immagini). 6) Con riferimento al punto 2.4 del presente Compendio (Audiovisivi), l autorizzazione è valida per la sola realizzazione della produzione come dichiarata dal richiedente e non comprende ulteriori diversi utilizzi. Restano, pertanto, escluse tutte le eventuali ulteriori utilizzazioni (proiezione nelle sale cinematografiche, diffusione televisiva, DVD, etc.), che dovranno essere oggetto di diversa e separata licenza. 1.6 Esportazioni Pubblicazione all estero: Sub-edizioni Co-edizioni Le riproduzioni destinate all'esportazione rientrano nella presente normativa: 1) Ai fini della determinazione dei diritti le copie delle pubblicazioni in una o più lingue, realizzate dallo stesso Editore, destinate alla diffusione in Paesi stranieri concorrono al computo della tiratura, congiuntamente a quelle destinate al mercato italiano. 5
2) In caso di accordi di sub-edizione e/o co-edizione e/o altre intese similari implicanti la pubblicazione e la messa in commercio all'estero da parte di editori stranieri e la presa in carico dei diritti da parte dell'editore italiano, quest'ultimo dovrà di volta in volta chiedere preventiva autorizzazione a SIAE, fornire i dati necessari e corrispondere i diritti in questione distintamente per ogni edizione. 3) SIAE si riserva di modificare, in tutto o in parte, la normativa in materia di diritti di riproduzione in presenza di sub-edizioni e/o co-edizioni qualora dovessero intervenire accordi internazionali tra le società d'autori per la gestione dei suddetti diritti. 1.7 Compensi 1) I diritti di riproduzione sono determinati conformemente al Compendio norme e compensi Arti Figurative in vigore alla data di richiesta dell autorizzazione e pubblicato sul sito internet www.siae.it. 2) Su tutti i compensi indicati nel presente compendio è dovuta l'iva nei termini previsti dalla normativa vigente. 1.8 Riserve Ai sensi del Regolamento Generale di SIAE, è riservata agli aventi diritto la valutazione di particolari richieste di utilizzazione (es.: pubblicazioni monografiche, merchandising, utilizzazioni per finalità pubblicitarie). È fatta salva, inoltre, la facoltà degli aventi diritto di riservarsi la valutazione della qualità della riproduzione sulla base di prove stampa ; in tale ultimo caso, l autorizzazione è subordinata all approvazione delle stesse. Per le utilizzazioni di cui sopra, è facoltà degli aventi diritto richiedere un compenso diverso da quello indicato nel Compendio norme e compensi Arti Figurative. 1.9 Controlli È espressamene riconosciuto a SIAE il diritto di effettuare, anche presso terzi, qualunque attività di controllo su operazioni, documenti (anche contabili) e supporti, ove ritenuti opportuni al fine di accertare il rispetto delle condizioni di autorizzazione, con particolare riferimento a quanto disposto ai precedenti artt. 1.3 e 1.5. 1.10 Penali 1) In caso di violazione degli obblighi dell Utilizzatore previsti dall art. 1.3 ai punti da 1 a 8 (compreso) e 12, SIAE applicherà una penale da una a due volte i diritti dovuti. 2) Nel caso di inadempimento di cui al punto 11 dell art. 1.3, qualora la Sezione abbia necessità su richiesta dell Avente diritto di acquisire l esemplare dell opera e questa non venga inviata, SIAE applicherà una penale corrispondente al 10% dei diritti dovuti. 1.11 Riservatezza L Utilizzatore si obbliga per sé e per i suoi dipendenti e/o collaboratori e/o per le eventuali società terze di cui dovesse avvalersi e/o per i loro dipendenti a mantenere confidenziali tutti i dati, i documenti e qualsiasi altra informazione che SIAE fornirà allo stesso in relazione all autorizzazione e/o di cui l Utilizzatore verrà, anche solo occasionalmente a conoscenza. 1.12 Foro competente Per qualunque controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto di autorizzazione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma. 6
2 Condizioni e tariffe SIAE distingue due principali tipologie di utilizzazioni: Utilizzazioni offline principalmente sui supporti fisici (con eventuali versioni digitali), e in particolare: o 2.1 Stampa periodica o 2.2 Edizioni librarie o 2.3 Supporti multimediali o 2.4 Audiovisivi o 2.5 Supporti vari, compreso il Merchandising Utilizzazioni online ossia sui siti web, e in particolare: o 3.1 Downloading e Pay per View o 3.2 Siti Web e Social Media Tabella 1: Condizioni per tipologia di utilizzazione Condizioni per il calcolo dei diritti I diritti di riproduzione sono determinati conformemente al Compendio in vigore alla data di richiesta dell autorizzazione e pubblicato sul sito www.siae.it. Il calcolo dei diritti d autore segue lo specifico uso per tipologia di supporto esplicitato nel presente compendio. Nel caso di utilizzazioni pubblicitarie, di pubblicazioni monografiche, di riproduzioni su copertina/esterno del supporto/homepage, su audiovisivi e su supporti vari è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel Compendio. 7
Il tariffario SIAE prevede le seguenti riduzioni applicate in maniera trasversale: A. UTENTE ONLINE: una riduzione del 15% dei compensi è concessa all utilizzatore che, per l inoltro delle richieste di autorizzazione, si avvale della procedura informatica di SIAE, salvo nel caso di richieste di autorizzazioni per le quali sia necessaria l approvazione dell avente diritto. B. NUMERO DI OPERE RIPRODOTTE: una riduzione progressiva per numero di opere tutelate SIAE riprodotte all interno della pubblicazione viene applicata ai supporti non monografici di Stampa periodica (2.1) e di Edizioni librarie (2.2) (vedi Tabella 2). Tabella 2: Riduzione per numero di opere riprodotte Rispetto ad alcune tipologie di utilizzazioni sono previste ulteriori riduzioni, per le quali si rinvia allo specifico supporto. Le riduzioni in forma percentuale sui compensi a tabella previste nel presente compendio (vedi le sezioni successive) possono essere cumulate fino alla concorrenza del limite massimo del 50% ad eccezione delle Riviste d arte per le quali il massimo è pari al 65%. 2.1 Stampa periodica Definizioni La Stampa periodica si riferisce alle riproduzioni su quotidiani, riviste di genere non artistico e riviste d arte. DIRITTO DI CRONACA: Visto l art. 65 2 comma della legge 633/41 che recita: La riproduzione o comunicazione al pubblico di opere o materiali protetti utilizzati in occasione di avvenimenti di attualità è consentita ai fini dell esercizio del diritto di cronaca e nei limiti dello scopo informativo, sempre che si indichi, salvo caso di impossibilità, la fonte, incluso il nome dell autore, se riportato, tali utilizzazioni non sono soggette al pagamento dei diritti di riproduzione. RECENSIONI EDIZIONI LIBRARIE: Non sono soggette al pagamento dei diritti le copertine di libri, poste a corredo di recensioni, riproducenti opere per le quali siano stati già regolarmente assolti i diritti d autore. Nel caso di riproduzioni su copertina è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Stampa periodica: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 3). 8
Tabella 3: Stampa periodica (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 50.000 copie Ulteriori regole tariffarie 1) Alla tariffa piena della Tabella 3 vengono applicate le seguenti regole: o Riduzione del 65% per le riproduzioni nelle Riviste d arte; o Maggiorazione del 60% per le pubblicazioni disponibili in versione cartacea e digitale; 2) Alla tariffa effettiva calcolata in base alle regole di cui al precedente punto 1) vengono applicate le seguenti regole: o Maggiorazione del 100% per utilizzazioni promozionali di esposizioni/mostre d arte; o Maggiorazione del 400% per utilizzazioni di carattere pubblicitario. Nel caso di utilizzazioni di carattere pubblicitario è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. 2.2 Edizioni librarie Definizioni Le Edizioni librarie comprendono le seguenti tipologie di pubblicazioni: Volumi: riproduzioni nei volumi d arte e di genere non artistico, esclusi volumi scolastici. Volumi scolastici: riproduzioni nei testi destinati all utilizzo scolastico, esclusi quelli destinati alla didattica universitaria. Cataloghi: cataloghi d asta, cataloghi, guide, dépliant e flyer relativi ad esposizioni 2.2.1 Edizioni librarie Volumi (esclusi scolastici) Nel caso di pubblicazioni monografiche e di riproduzioni su copertina è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Volumi Monografici destinati alla vendita: tariffa a percentuale dell 8% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per la tiratura. Volumi Monografici in omaggio: si applica la tariffa prevista per i Volumi Non monografici (vedi Tabella 4). Volumi Non Monografici: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 4). 9
Tabella 4: Volumi (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie Nel caso di riproduzioni in bianco e nero, solo per le fasce di tiratura fino a 2.000 copie, si applicano le tariffe della Tabella 4B. Tabella 4B: Volumi (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) I Volumi Non monografici destinati alla vendita beneficiano della riduzione SERIE ECONOMICA del 15% applicata ai volumi con il prezzo (al netto dell IVA) inferiore a: 25,00 per i volumi d arte; 13,00 per i volumi di genere non artistico. Tutti i Volumi in omaggio (Monografici e Non monografici) beneficiano della riduzione TIPO OMAGGIO: 50% per le edizioni realizzate senza contributi pubblicitari/sponsor; 30% per le edizioni realizzate con contributi pubblicitari/sponsor. 2.2.2 Edizioni librarie Volumi scolastici Nel caso di riproduzioni su copertina è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Volumi scolastici: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 5). Tabella 5: Volumi scolastici (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie Nel caso di riproduzioni in bianco e nero, solo per le fasce di tiratura fino a 2.000 copie, si applicano le tariffe della Tabella 5B. Tabella 5B: Volumi (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) 10
2.2.3 Edizioni librarie Cataloghi Nel caso di pubblicazioni monografiche e di riproduzioni su copertina è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Cataloghi Monografici destinati alla vendita: tariffa a percentuale del 2,8% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per la tiratura per ciascun supporto. Cataloghi Monografici in omaggio; tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 6). Cataloghi Non Monografici: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 6). Tabella 6: Cataloghi (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie Nel caso di riproduzioni in bianco e nero, solo per le fasce di tiratura fino a 2.000 copie, si applicano le tariffe della Tabella 6B. Tabella 6B: Volumi (versione cartacea): tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) Tutti i Cataloghi in omaggio (Monografici e Non monografici) beneficiano della riduzione TIPO OMAGGIO: 50% per le edizioni realizzate senza contributi pubblicitari/sponsor; 30% per le edizioni realizzate con contributi pubblicitari/sponsor. Ulteriori regole tariffarie Alle tariffe calcolate in base alle condizioni indicate nei capitoli 2.2.1, 2.2.2 e 2.2.3 vengono applicate le seguenti regole: Maggiorazione del 80% per Volumi (non scolastici) e Cataloghi disponibili anche in versione digitale; Maggiorazione del 70% per Volumi scolastici disponibili anche in versione digitale; Riduzione del 25% per pubblicazioni disponibili esclusivamente in versione digitale; Maggiorazione del 70% per pubblicazioni disponibili anche in versione multimediale (CD-ROM, DVD, USB); Maggiorazione del 70% per pubblicazioni disponibili anche tramite un link in Intranet. 11
Abbinamenti editoriali con la stampa periodica Per le Edizioni librarie diffuse in abbinamento editoriale con una pubblicazione (rivista, quotidiano ecc.) si ha la facoltà di scegliere se corrispondere i diritti sulla tiratura o sul numero di copie vendute. Opzione 1 Diritti sulla tiratura richiesta I diritti verranno calcolati per la tiratura complessiva richiesta. I diritti dovranno essere corrisposti entro 30 giorni dall adesione alla proposta di autorizzazione. A ricezione del pagamento sarà rilasciata l autorizzazione. L autorizzazione avrà la medesima durata prevista per le edizioni librarie. Le copie non vendute in abbinamento editoriale potranno essere diffuse anche con canali diversi da quello dell abbinamento editoriale principale secondo le seguenti specifiche: a. supporto non monografico: diffusione libera; b. supporto monografico: con preventiva richiesta di autorizzazione SIAE. Nel caso di pubblicazioni monografiche e di riproduzioni su copertina è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Opzione 2 Diritti sul numero di copie vendute Il calcolo dei diritti verrà diviso in due tranche: a. minimo garantito diritti calcolati sul 30% della tiratura richiesta. b. conguaglio diritti calcolati sulla differenza tra l importo del compenso commisurato alle copie vendute e il minimo garantito. Il minimo garantito dovrà essere corrisposto entro 30 giorni dall adesione alla proposta di autorizzazione. A ricezione del pagamento sarà rilasciata l autorizzazione. L autorizzazione avrà validità solo per il numero di copie vendute. Tale numero viene comunicato a SIAE al termine della commercializzazione sulla base della documentazione comprovante l avvenuta distruzione delle copie invendute (operazione di macero). Dell operazione di macero, sopra indicata, dovrà essere data comunicazione a SIAE almeno 15 gg. prima della data prevista per la sua effettuazione, al fine di permettere ad un incaricato della Società di poter assistere al macero dei resi. Tale operazione dovrà essere comunque certificata a SIAE sulla base di idonea documentazione comprovante il numero delle copie effettivamente distrutte. In caso di mancato invio della documentazione relativa all avvenuto macero, sarà richiesto il pagamento dei diritti per un importo pari alla differenza tra l importo commisurato alla tiratura richiesta e l importo minimo garantito. Di conseguenza la validità dell autorizzazione già rilasciata avrà la stessa durata dell autorizzazione applicata ai supporti che hanno diffusione diversa da quella in abbinamento editoriale. Il pagamento del conguaglio (sul tirato o sul venduto ove presentata la documentazione di avvenuto macero) dovrà essere corrisposto entro 30 giorni dalla comunicazione da parte della Sezione dell importo dovuto. 2.3 Supporti multimediali Definizioni I Supporti multimediali comprendono le seguenti tipologie di pubblicazioni: Supporti multimediali Esterno si riferiscono alle riproduzioni sulle copertine, etichette e custodie dei CD musicali, CD-ROM, DVD, USB ecc. nonché sulla superficie dei supporti stessi (dischi, chiavette ecc.) Supporti multimediali Interno si riferiscono alle riproduzioni delle opere nel contenuto dei CD-ROM, DVD, USB ecc. 12
2.3.1 Supporti multimediali Esterno Nel caso di riproduzioni su Esterno, come sopra esemplificativamente definito, è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Supporti multimediali Esterno: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 7). Tabella 7: Supporti multimediali Esterno: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie 2.3.2 Supporti multimediali Interno Nel caso di supporti multimediali monografici è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Supporti multimediali Interno Monografici destinati alla vendita: tariffa a percentuale del 10% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per tiratura per ciascun supporto. Supporti multimediali Interno Monografici in omaggio: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 8). Supporti multimediali Interno Non monografici: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 8). Tabella 8: Supporti multimediali Interno: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per numero di opere ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie Tutti i Supporti multimediali Interno in omaggio (Monografici e Non monografici) beneficiano della riduzione TIPO OMAGGIO: 50% per le edizioni realizzate senza contributi pubblicitari/sponsor; 30% per le edizioni realizzate con contributi pubblicitari/sponsor. Ulteriori regole tariffarie Alle tariffe calcolate in base alle condizioni indicate nei capitoli 2.3.1 e 2.3.2 viene applicata la maggiorazione del 100% per le utilizzazioni pubblicitarie. Nel caso di utilizzazioni di carattere pubblicitario è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. 13
2.4 Audiovisivi Definizioni Gli Audiovisivi si riferiscono alle riproduzioni di immagini all interno di opere cinematografiche, audiovisive, documentati, spot pubblicitari, etc. Nel caso di riproduzioni su audiovisivi, come sopra esemplificativamente specificato è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Diritto di fissazione sul supporto: tariffa fissa 50,00 a riproduzione. Diritto di diffusione: tariffe comprensive del diritto di fissazione, specifiche per tipologia di diffusione: Diffusione presso mostre d arte temporanee: 50,00 a riproduzione; Diffusione presso mostre d arte permanenti: calcolo forfettario da concordare con gli aventi diritto; Diffusione da terzi, dove richiedente è Produttore: calcolo forfettario da concordare con gli aventi diritto; Diffusione da terzi, dove richiedente è Emittente: in conformità alle Condizioni Generali di Licenza; in assenza della Licenza calcolo forfettario da concordare con gli aventi diritto. Nel caso delle pubblicazioni pubblicitarie: calcolo forfettario da concordare con gli aventi diritto. 2.5 Supporti vari (compreso il Merchandising) Definizioni I Supporti vari comprendono le seguenti tipologie di pubblicazioni: Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni (ecc.); Cartoline, Biglietti, Segnalibri si riferiscono alle riproduzioni sulle Cartoline, Biglietti di auguri, Biglietti d'invito, Biglietti d'ingresso, Segnalibri ed Etichette varie; Manifesti, Poster, Pannelli si riferiscono alle riproduzioni sui Manifesti, Locandine e simili sia affissi che non, Pannelli, Laminati, Striscioni, Insegne Luminose, Fogli Staccati, Poster, Puzzle, Totem, Stendardi, Parapedonali; Supporti vari di piccole dimensioni e alte tirature si riferiscono alle riproduzioni sui Biglietti di lotterie e di concorsi a premi, Prodotti postali, Carte magnetiche/telefoniche ecc.; Merchandising si riferisce alle riproduzioni sui Prodotti e oggetti vari in materiali diversi (es. tazze, magliette, matite) e Confezioni varie (es. astucci, buste, scatole). 14
2.5.1 Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni (ecc.) Nel caso di riproduzioni su Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni Monografici destinati alla vendita: tariffa a percentuale del 10% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per tiratura per ciascun supporto. Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni Monografici in omaggio e tutti i Non monografici di dimensioni fino a 40x30cm: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 9). Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni Monografici in omaggio e tutti i Non monografici di dimensioni superiori a 40x30cm: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 10). Tabella 9: Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni di dimensioni fino a 40x30cm: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 100.000 copie Tabella 10: Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni di dimensioni superiori a 40x30cm: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 100.000 copie Tutti i Calendari, Agende, Rubriche, Blocchi, Quaderni (Monografici e Non monografici) in omaggio beneficiano della riduzione del 40%. 2.5.2 Cartoline, Biglietti, Segnalibri Nel caso di riproduzioni su Cartoline, Biglietti, Segnalibri è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Cartoline, Biglietti, Segnalibri destinati alla vendita: tariffa a percentuale del 10% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per tiratura per ciascun supporto. Cartoline, Biglietti, Segnalibri in omaggio: tariffa fissa di 0,06 a riproduzione per tiratura. 15
2.5.3 Manifesti, Poster, Pannelli Nel caso di riproduzioni su Manifesti, Poster, Pannelli è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Manifesti, Poster, Pannelli destinati alla vendita: tariffa a percentuale del 10% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per tiratura per ciascun supporto. Manifesti, Poster, Pannelli in omaggio: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 11). Tabella 11: Manifesti, Poster, Pannelli: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura e per formato ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 2.500 copie 2.5.4 Supporti vari piccole dimensioni e alte tirature Nel caso di riproduzioni su Supporti vari piccole dimensioni e alte tirature è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Supporti vari piccole dimensioni e alte tirature: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 12). Tabella 12: Supporti vari piccole dimensioni e alte tirature: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 500.000 copie 2.5.5 Merchandising Nel caso di riproduzioni su Merchandising è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. Merchandising destinato alla vendita: tariffa a percentuale del 10% applicata sul prezzo di vendita al pubblico (al netto dell IVA) per tiratura per ciascun supporto. 16
Merchandising in omaggio: tariffa a tabella applicata a riproduzione (vedi Tabella 13). Tabella 13: Merchandising: tariffa piena a riproduzione per fascia di tiratura ( ) *Maggiorazione da applicare alla tariffa della fascia precedente per ogni successiva tranche di 5.000 copie Ulteriori regole tariffarie 1) Alle tariffe calcolate in base alle condizioni indicate nei capitoli 2.5.1, 2.5.2, 2.5.4 e 2.5.5 viene applicata la maggiorazione del 100% per le utilizzazioni di carattere pubblicitario; 2) Alle tariffe calcolate in base alle condizioni indicate nel capitolo 2.5.3 viene applicata la maggiorazione del 400% per le utilizzazioni di carattere pubblicitario. Nel caso di utilizzazioni di carattere pubblicitario è fatta salva la facoltà degli aventi diritto di richiedere compensi di importo diverso dalle tariffe indicate nel presente Compendio. 3) Minimo garantito: E previsto l importo minimo di 30,00 per l istruttoria. 4) Possibile esenzione del pagamento: Manifesti affissi in formato fino a 80x120cm prodotti in occasione di esposizioni d'arte possono essere esonerati dal pagamento del diritto d'autore, previo accordo con gli aventi diritto. 3 Internet 3.1 Downloading e Pay Per View Downloading Per il downloading di pubblicazioni digitalizzate (immagini + testo come file PDF) con accesso gratuito o a pagamento: riferirsi alle tariffe per utilizzazioni analoghe in cartaceo contattando la società nazionale competente. File di immagini: la tariffa per la licenza per i siti web, per downloading, è 12% del prezzo al dettaglio per il pubblico (al netto di tasse e oneri) riscosso per l utilizzazione di opere tutelate. Sarà riscossa una tariffa minima garantita. NB: il downloading è definito quale Trasferimento elettronico di informazioni da un computer al terminale di un cliente. L ammontare del 12% deve essere considerato come una aliquota minima quando un opera è il principale oggetto del download e quando l azione del downloading può essere quantificata individualmente. Pay Per View La tariffa per la licenza per siti pay-per-view è 12% del prezzo al dettaglio per il pubblico (al netto di tasse e oneri) riscosso per l utilizzazione di opere tutelate. Gli importi nella categoria dei siti a scopo di lucro organizzazioni a scopo di lucro devono essere considerati quali tariffe minime garantite da riscuotere in un contesto di pay-per-view. La percentuale deve essere proporzionale al numero di opere utilizzate nel sito web. L ammontare del 12% deve essere considerato quale aliquota minima quando un opera è il principale oggetto della visualizzazione e quando l azione di accesso può essere individualmente quantificata. 17
3.2 Siti Web e Social Media Linee guida: Le seguenti tariffe (in Euro) si riferiscono alle Audience Units mensili. Per più di 100.000 AU (Audience Units), deve essere corrisposto un 10% extra per ogni 100.000 pagine addizionali visitate al mese (AU= pagine visitate al mese per i siti web, Likes o Followers per i social media). 100% di aumento per utilizzazioni come Homepage. Per quel che riguarda la versione web-mobile dei siti web (accesso da tablet o da telefono cellulare) le pagine visitate al mese sono cumulate con le pagine visitate al mese del sito web. Per i social network: applicazione delle tariffe internet + tariffa addizionale del 12% per la remunerazione dell indennità di condivisione di primo livello su ciascun social network. Limitazione della dimensione dell immagine (solo immagini miniaturizzate). 3.2.1 Siti Web a scopo di lucro e organizzazioni a scopo di lucro Questa categoria riguarda tutti i contenuti web pubblicati da organizzazioni o ditte individuali a scopo di lucro così come ogni sito web che produca reddito specialmente, ma non solamente, tramite accesso a pagamento a pagine o tramite pay per view (es.: il commercio di contenuti web e/o opere delle arti visive tramite siti web). Sarà riscossa una percentuale sui proventi del sito web. Gli importi che seguono costituiscono le tariffe minime garantite. A. EDITORI DI CONTENUTI (INCLUSI STAMPA E RIVISTE) Sarà riscossa una percentuale sui proventi del sito web. Gli importi che seguono costituiscono le tariffe minime garantite. Tabella 1: Editori di contenuti (inclusi stampe e riviste) minime garantite Gallerie e fiere dell arte otterranno uno sconto del 50% quando le opere sono proposte per la vendita Riduzione del 25% per usi d archivio Riduzione del 50% per usi d archivio di stampa e riviste Queste riduzioni non sono cumulabili. 18
B. COLLEZIONI DI OPERE D ARTE DI ORGANIZZAZIONI A SCOPO DI LUCRO Tabella 2: Collezioni di opere d arte di organizzazioni a scopo di lucro minime garantite C. UTILIZZAZIONI ISTITUZIONALI Queste tariffe riguardano le opere mostrate permanentemente sul sito istituzionale di una organizzazione a scopo di lucro per fini promozionali (es.: nelle notizie sulla storia dell azienda). Queste tariffe escludono tutte le campagne pubblicitarie che riguardano i prodotti/servizi/attività dell azienda e l utilizzazione nella home page. Il progetto deve riguardare un periodo di almeno 6 mesi. Tabella 3: Utilizzazioni istituzionali minime garantite Numero di opere Tariffa (mensile) 1 opera 90,00 Da 2 a 3 120,00 Da 4 a 6 138,00 Da 7 a 10 150,00 Da 11 a 20 222,00 Da 21 a 30 303,00 Da 31 a 40 345,00 Da 41 a 50 435,00 19
D. CASE D ASTA/MERCANTI D ARTE - USO PROMOZIONALE DELLE VENDITE Questa categoria riguarda la promozione di vendite d asta/vendite organizzate da case d asta o mercanti d arte professionisti prima e durante l evento (vendita). Sito web del venditore: 166 per opera/al mese Banner su altri siti web (acquisto di spazio pubblicitario): 1.000 per opera per mese E. VISUALIZZAZIONE DI BANCA IMMAGINI Remunerazione per visualizzazione di opere sul sito di banca di immagini. Tabella 4: Visualizzazione di banca immagini minime garantite F. USO PUBBLICITARIO Uso pubblicitario significa uso da parte di organizzazioni a scopo di lucro o ditte individuali a scopo di lucro al fine della promozione delle proprie attività e/o prodotti e/o servizi (inclusi banner ecc.) al fine dell incremento delle vendite o per lucro. Tabella 5: Uso pubblicitario minime garantite 20
3.2.2 Siti Web di organizzazioni culturali ed educative senza scopo di lucro A. CONTENUTI ONLINE DI TIPO CULTURALE E DIDATTICO Questa tariffa riguarda le istituzioni culturali e didattiche senza scopo di lucro che pubblicano contenuti culturali e/o didattici. Utilizzazioni culturali significa tutti i contenuti culturali pubblicati senza scopo commerciale o di lucro da organizzazioni culturali senza scopo di lucro (es.: musei) in relazione alla mostra o rappresentazione di opere al pubblico a scopo culturale. Le utilizzazioni didattiche sono tutti i contenuti didattici pubblicati da istituti a scopo didattico e di insegnamento (scuole private, scuole medie, università, scuole pubbliche, educazione religiosa). Tabella 6: Contenuti online di tipo culturale didattico minime garantite Le opere utilizzate per mostre temporanee sono fatturate separatamente sulla stessa base. 21
B. ARCHIVI CULTURALI Questa tariffa si applica agli archivi senza scopo di lucro di istituzioni senza scopo di lucro. Archivi Queste tariffe riguardano le opere della loro stessa collezione così come le opere d arte di ogni altra mostra itinerante programmata dall istituzione e le cui immagini sono archiviate e permanentemente disponibili sul sito Tabella 7: Archivi minime garantite Collezioni di banche dati e archivi su vasta scala Queste tariffe riguardano l utilizzazione massiccia di opere da parte di istituzioni senza scopo di lucro quando queste opere sono permanentemente disponibili sul loro sito web (banca dati, collezione o archivi di mostre) Tabella 8: Collezioni di banche dati e archivi su vasta scala 22
C. USO PROMOZIONALE Questa tariffa riguarda le utilizzazioni da parte di organizzazioni senza scopo di lucro o culturali e/o educative per la promozione della loro attività (es.: la home page di un scuola, una compagnia teatrale, ecc. o la promozione della collezione di un museo tramite una piattaforma di un organizzazione a scopo di lucro che agisce come terzo). Tabella 9: Uso promozionale minime garantite 3.2.3 Utilizzatori privati Si fa riferimento ai siti web che appartengono ad una singola persona che non agisce a scopo di lucro. Detto sito web non deve percepire alcun provento, né diretto né indiretto. Tabella 10: Utilizzatori privati minime garantite 23