REGOLAMENTO PER IL SERVIZIO DELL'ARCHIVIO FOTOGRAFICO DELLA PONTIFICIA COMMISSIONE DI ARCHEOLOGIA SACRA

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1 PROT. N. XVIII/4E/1 Città del Vaticano, 1 gennaio 2003 (citare il numero nella risposta) CITTA DEL VATICANO Tel. 06/ fax pcomm.arch@arcsacra.va REGOLAMENTO PER IL SERVIZIO DELL'ARCHIVIO FOTOGRAFICO DELLA PONTIFICIA COMMISSIONE DI ARCHEOLOGIA SACRA 1. INFORMAZIONI GENERALI L'Archivio Fotografico della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra (PCAS) fornisce su richiesta il materiale fotografico in bianco e nero e a colori, relativo alle Catacombe cristiane di Roma e d'italia, di cui la Santa Sede conserva la disponibilità con l onere della custodia (ai sensi dell Art delle Inter Sanctam Sedem et Italiam Conventiones del 18 febbraio 1984 ratificato con L. 25/3/1985, n. 121). Le richieste di materiale fotografico devono essere inoltrate per posta, fax o all'attenzione del Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, CITTA DEL VATICANO, fax n. 0039/06/ , pcomm.arch@arcsacra.va, compilando il modulo apposito accluso al presente Regolamento "Allegato n 2". Alla richiesta inoltrata, la PCAS darà risposta scritta in tempi brevi - sia nel caso di accettazione sia di ricusa. Se il materiale richiesto non fosse disponibile in Archivio, la PCAS a sua discrezione può eseguire nuove riprese addebitando le spese al richiedente. Tutti i negativi, anche se eseguiti per conto del cliente, rimangono dell'archivio Fotografico della PCAS. Tutto il materiale fotografico fornito dall'archivio Fotografico PCAS non può essere riprodotto senza apposita autorizzazione della PCAS ed il pagamento dei relativi diritti di riproduzione (si veda punto 5). Ciò vale anche per la riproduzione di materiale PCAS già in possesso del cliente o già edito in altre pubblicazioni. Inoltre il materiale fornito dall'archivio Fotografico PCAS, non può essere richiesto né ceduto per conto terzi. 2. TIPOLOGIE DI DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA DISPONIBILI L'Archivio Fotografico PCAS fornisce le seguenti tipologie di materiale fotografico: - stampe in bianco e nero; - stampe a colori su carta CPS (cibachrome) da diapositiva; - diapositiva a colori 24 x 36 mm con telaino; - trasparenze a colori; - formati digitali Eccetto le diapositive a colori in formato standard 24 x 36 mm, le altre tipologie sono disponibili in vario formato. È inoltre possibile, per esigenze speciali e comprovate del cliente, fornire formati diversi da quelli previsti. Per quanto riguarda le modalità di pagamento, si veda il punto 9. Per quanto concerne le tariffe si veda il foglio "Allegato n 1".

2 3. TRASPARENZE A COLORI (FOTOCOLOR) Le trasparenze a colori (fotocolor) vengono fornite dalla PCAS esclusivamente in noleggio e devono essere restituite entro 3 mesi dalla data della fattura accompagnatoria. In caso di ritardo nella restituzione della trasparenza a colori, verrà applicata una penale stabilita dalla PCAS commisurata ai giorni di ritardo. Nel caso la trasparenza a colori risulti danneggiata dall utilizzo, verrà addebitato al cliente il costo del duplicato. L importo del noleggio della trasparenza a colori deve essere corrisposto anche se la stessa non sarà pubblicata. 4. RIPRESE FOTOGRAFICHE, CINEMATOGRAFICHE E TELEVISIVE ESEGUITE DIRETTAMENTE DAL CLIENTE NELLE CATACOMBE CRISTIANE DI ROMA E D'ITALIA Le richieste di autorizzazione per riprese fotografiche, cinematografiche e televisive eseguite direttamente dal cliente, devono essere indirizzate per posta, fax o all'attenzione del Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, CITTA DEL VATICANO, fax n. 0039/06/ , pcomm.arch@arcsacra.va. Le riprese su concessione PCAS sono sottoposte all'apposito "Regolamento per le riprese fotografiche, televisive e cinematografiche in catacomba su concessione della PCAS", vedi protocollo PCAS n. 14/96/3. 5. DIRITTI DI RIPRODUZIONE Devono essere corrisposti alla PCAS per ogni riproduzione di materiale dell'archivio Fotografico. Per richiedere il diritto di riproduzione, il cliente deve compilare la parte apposita nel modulo di richiesta "Allegato n 2". Nel calcolare i diritti di riproduzione, la PCAS terrà conto dell'uso editoriale della riproduzione. Verranno distinti infatti i seguenti usi editoriali: - Pubblicazioni a carattere scientifico, tiratura limitata - pubblicazioni a carattere divulgativo e commerciale; - pubblicazioni per eventuali altri usi commerciali quali: uso televisivo e audiovisivo (videocassette, CD, DVD etc.); pubblicazioni su calendari, copertine di libri, di dischi, di compact disc, di audio video cassette e simili. Si rilascia il diritto di riproduzione per un solo uso editoriale, in una sola lingua oppure in più lingue. Per ogni uso editoriale successivo e/o ulteriore di immagini PCAS di cui si è già in possesso, è necessaria una nuova autorizzazione della PCAS e deve essere corrisposto il relativo diritto di riproduzione. 6. INDICAZIONE DELLA FONTE Per le fotografie fornite dalla PCAS, si dovrà indicare: " foto Pontificia Commissione di Archeologia Sacra" oppure " foto Archivio PCAS". Per le fotografie eseguite dal richiedente si dovrà indicare: "per concessione Pontificia Commissione di Archeologia Sacra" oppure "per concessione Archivio PCAS". 7. SPESE DI SPEDIZIONE Comprendono l'imballaggio e le spese postali e sono a totale carico del richiedente. La PCAS non risponde di eventuali smarrimenti o ritardi nella consegna causati da disguidi postali. 8. PAGAMENTO L'ordine verrà evaso soltanto dopo il riscontro dell avvenuto pagamento dell'importo indicato nella fattura pro-forma emessa dalla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra. Il pagamento potrà essere effettuato o mediante versamento su c/c bancario indicato in fattura, o con invio assegno circolare non trasferibile 2

3 intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, o, direttamente presso la sede della PCAS, dietro presentazione della fattura pro-forma ricevuta. 9. RESPONSABILITA' Coloro che richiedono materiale fotografico dell'archivio PCAS sono tenuti alla conoscenza e all'osservanza del presente Regolamento, che dovranno accettare e sottoscrivere in calce. L'inosservanza del Regolamento, in particolare riguardo la cessione dei diritti di riproduzione, e dichiarazioni di intenti non veritiere all'atto della richiesta, sono perseguibili a termini di legge. Prof. Fabrizio Bisconti, Segretario 3

4 Prot. P.C.A.S. n 56/94/6 - Allegato n 1 TARIFFE PER RIPRODUZIONE DA NEGATIVI PCAS E DIRITTI DI RIPRODUZIONE 1. STAMPE IN BIANCO E NERO 10 x 15 cm 2,50 10 x 15 cm esclusivo per tesi 1,50 13 x 18 cm 4,00 18 x 24 cm 6,00 24 x 30 cm 13,00 2. STAMPE A COLORI SU CARTA CPS (CIBACHROME) DA DIAPOSITIVA 10 x 15 cm 5,00 10 x 15 cm esclusivo per tesi 2,50 20 x 25 cm 15,50 24 x 30 cm 20,50 40 x 50 cm 82,50 3. DIAPOSITIVE A COLORI 24 x 36 mm 5,00 4. NOLEGGIO TRASPARENZE A COLORI 6 x 6 cm 41,00 10 x 12 cm 51,50 13 x 18 cm 77,50 *nel caso di riprese eseguite dalla PCAS per conto del richiedente, le tariffe saranno definite al momento della richiesta. 5. IMMAGINI DIGITALI (in pixel) 640 x 480 = 900 KB 5, x 1417 = 5,7 MB 13, x 1701 = 12,4 MB 20, x 2362 = 19,2 MB 27, x 2362 = 23,9 MB 33, x 3071 pixel = 37,4MB 40,00 6. DIRITTI DI RIPRODUZIONE (per ogni singola immagine) Bianco e nero Uso editoriale carattere scientifico Uso editoriale commerciale Altri usi editoriali commerciali ** 25,50 36,00 51,50 77,50 77,50 103,00 Colore Uso editoriale carattere scientifico Uso editoriale commerciale Altri usi editoriali commerciali ** 39,00 51,50 77,50 103,00 129,00 206,00 ** uso televisivo e audiovisivo (videocassette, CD, DVD etc.); pubblicazioni su calendari, copertine di libri, di dischi, di compact disc, di audio video cassette e simili, siti internet a bassa risoluzione (esclusivamente immagini 640x480). 4

5 7. Per eventuali riedizioni in una o dovrà essere inoltrata apposita domanda alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra. 5

6 Prot. P.C.A.S. n 56/94/6 Allegato n 2 Al Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra Via Napoleone III, ROMA Il / La sottoscritto / a residente a.. in via / piazza.. Cap num. tel. e fax..con la qualifica di. chiede la riproduzione delle seguenti immagini PCAS 1 : in formato (da specificare come da schema Allegato n 1) Il /La sottoscritto / a chiede inoltre i diritti di riproduzione delle seguenti immagini PCAS 2 : da destinarsi alla seguente pubblicazione: Autore/i.. Titolo (monografia, collana o rivista). Edizione. 6

7 Dichiara che la pubblicazione ha il seguente uso: editoriale a carattere scientifico, tiratura limitata; editoriale a carattere divulgativo e commerciale; altri usi commerciali, quali uso televisivo e audiovisivo (videocassette, CD, DVD, etc.), pubblicazioni su calendari, copertine di libri, di dischi, sito internet a bassa risoluzione (72 dpi), di compact disc, di audio video cassette e simili. Ed inoltre dichiara che la pubblicazione è realizzata: per un solo uso editoriale in ; per un solo uso editoriale in ; Data Per accettazione 1 Specificare dettagliatamente l immagine richiesta indicando la località, la catacomba, la galleria o il cubicolo in cui si trova, ed il soggetto rappresentato, eventualmente anche con precisi richiami bibliografici e/o fotocopie. 2 Specificare chiaramente se i diritti di riproduzione occorrono per tutte le immagini richieste oppure per quali di esse. 7