Association des Etats Généraux des Etudiants de l'europe STATUTO DI AEGEE - CAGLIARI Denominazione e sede Articolo 1 - a) L Associazione assume la denominazione di Association des Etats Généraux des Etudiants de l Europe - Cagliari, a seguire indicato come AEGEE - Cagliari. b) L Associazione ha sede nel Comune di Cagliari. Scopo Articolo 2 - a) Lo scopo dell Associazione è quello di incoraggiare i con-tatti fra gli studenti provenienti da tutti i paesi europei. b) L Associazione tende a raggiungere il proprio scopo attraverso l organizzazione e la partecipazione a manifestazioni locali ed internazionali e in ogni altro modo che persegua il fine di cui al comma sub a) e che sia consono al presente trattato. c) L Associazione è apolitica, apartitica, aconfessionale e senza fini di lucro. Articolo 3 - L Associazione ha durata illimitata. Durata Quadro di riferimento internazionale Articolo 4 - a) L Associazione è collegata all Association des Etats Géné-raux des Etudiants de l Europe, in seguito indicata come AEGEE-Europe attraverso la sottoscrizione alla Convention d Adhésion a AEGEE-Europe. b) AEGEE-Europe è un associazione ai sensi della legge francese del 1 luglio 1901. La sua sede è Parigi, Francia. c) Firmando la Convention d Adhésion, l Associazione ottiene il diritto di portare il nome AEGEE-Cagliari. d) Con Convention d Adhésion s intende l atto che regola i rapporti tra la AEGEE locali ed AEGEE-Europe; e) La Commissione giuridica di AEGEE-Europe si riserva il diritto di formulare le condizioni per la firma della Convention d Adhésion. Soci Articolo 5 - a) Fanno parte dell Associazione i soci, i donatori ed i soci onorari. b) I soci possono essere persone fisiche o giuridiche che ne facciano domanda al Comitato Direttivo Cagliari (CDL) e la cui domanda venga da questo accolta. c) La quota d iscrizione è fissata di anno in anno dal Comitato Direttivo di AEGEE-Europe. d) Le persone fisiche devono essere studenti o giovani di età compresa tra i 18 ed i 35 anni. e)condizioni per essere accolti come soci sono il pagamento della quota d iscrizione e l accettazione delle regole dell Associazione. f) In caso di mancata ammissione
da parte del CDL, è ammesso il ricorso all Agorà Cagliari la quale decide inappellabilmente. g) I donatori sono persone fisiche o giuridiche che sostengono finanziariamente o in diverso modo l Associazione e che siano stati ammessi come tali dal CDL. I donatori sono esentati dall obbligo del pagamento del contributo di iscrizione. h) I soci onorari sono persone fisiche che abbiano acquisito meriti onorari presso l Associazione. I soci onorari sono eletti dall Agorà Cagliari e sono esentati dall obbligo del pagamento del contributo d iscrizione. i) Di seguito ci si riferirà esclusivamente ai soci ordinari, salvo dove diversamente indicato. l) I Soci possono collaborare con membri del Consiglio Direttivo per l organizzazione e lo svolgimento delle attività pianificate dall Associazione. Le prestazioni sono da loro fornite a titolo gratuito. Articolo 6 - Il titolo di socio è strettamente personale e dunque incedibile. La condizione di socio propria delle persone giuridiche e i diritti risultanti sono indissolubilmente legali all ente e dunque non trasferibili. Articolo 6 bis - II Socio in regola con la quota associativa ha diritto: a ) A votare in Agorà. b ) Alla partecipazione alla Agorà. c ) Allo svolgimento della attività all'interno della associazione. II socio ha i seguenti doveri: a ) Partecipare all'attività della sezione b ) Versare con puntualità la quota associativa. Articolo 7 - Lo stato di socio cessa: a) con la morte del socio o, nel caso di persona giuridica, con l estinzione della stessa; b) per dimissione da parte del socio; c) per decorrenza del termine d iscrizione; d) per radiazione da parte dell Associazione. Le dimissioni devono essere comunicato per iscritto al CDL con un preavviso di quattordici giorni dal termine da cui decorrono. L esclusione di un socio da parte dell Associazione ha luogo quando il socio ha cessato di rispondere ai requisiti dell affiliazione, o quando la continuazione dell affiliazione sia incompatibile con la natura degli scopi perseguiti dall Associazione. L iscrizione è valida per un anno accademico e deve essere rinnovata annualmente entro cinque giorni dalla scadenza del termine. Deroghe per casi particolari possono essere concesse dal CDL e comunque opportunamente motivate. La radiazione di un socio può essere pronunciata solo quando un socio abbia agito in senso gravemente contrario alla Convention d Adhésion, allo statuto o alle regole dell Associazione. In caso di radiazione da parte del CD di AEGEE Europe, questa decisione deve essere confermata in prima seduta all Assemblea dei Presidenti delle Associazioni locali, detta President Meeting. Il socio in questione ha il diritto di essere ascoltato. In caso di radiazione da parte del CDL, il socio in questione può ricorrere contro il provvedimento di fronte all Agorà di Cagliari, entro un mese dall emissione dell atto. Il socio è sospeso durante il termine per proporre ricorso fino a quando questo non sia deciso. Nel caso l Agorà Cagliari o l Assemblea dei Presidenti, quando competente, non confermino l esclusione o la radiazione con almeno i due terzi dei voti espressi e che rappresentino almeno un terzo dei voti aventi diritto, il socio riottiene l affiliazione. Articolo 8 - Il patrimonio dell Associazione è costituito dalle quote associative annuali, da beni mobili che diventeranno proprietà dell Associazione e da eventuali fondi di riserva costituiti con le eccedenze di bilancio. I soci che per qualsiasi causa cessino di far parte dell Associazione non hanno alcun diritto sul patrimonio. In caso di scioglimento dell Associazione, il patrimonio residuo, dovrà essere destinato a finalità simili a quelle statutarie, nei modi e nei termini stabiliti dall Agorà Cagliari, con la maggioranza di cui al successivo Art. 16.
Ogni socio ordinario è tenuto a pagare una quota associativa annuale, la cui entità viene stabilita dall AEGEE-Europe. Una parte della quota associativa annuale sarà versata ad AEGEE-Europe come prescritto dalla Convention d Adhésion e verrà utilizzata per gli scopi indicati da questa. Il Comitato Direttivo Cagliari Articolo 9 - a) Il Comitato Direttivo Cagliari (CDL) è composto da cinque persone fisiche: ilpresidente, due Vice Presidenti, il Tesoriere ed un Segretario. b) I membri del CDL sono nominati dall Agorà Cagliari tra i membri dell Associazione. I membri del CDL durano in carica un anno e sono rieleggibili. c) i componenti del CDL possono essere sospesi, esclusi o radiati da parte dell Agorà Cagliari. Tali delibere debbono essere motivate da fatti gravissimi e prese a maggioranza dei due terzi dei voti validi. In caso di delibera di sospensione, l Agorà Cagliari decide nei tre mesi successivi sull esclusione, in caso contrario l esclusione cessa automaticamente allo scadere dei tre mesi. I soci sospesi hanno il diritto di essere ascoltati dall Agorà Cagliari. d) i componenti del CDL che per qualsiasi motivo venissero a mancare verranno sostituiti entro quarantacinque giorni secondo le modalità di cui all art. 16. Un CDL incompleto rimane competente per l amministrazione ordinaria. e) I componenti del CDL decadono dalla carica in caso di assenza ingiustificata a tre riunioni consecutive del CDL. f) La nomina dei componenti del CDL al direttivo di AEGEE-Europe comporta il decadere automatico della carica dagli stessi ricoperta in seno a AEGEE- Cagliari. g) La carica di membro del direttivo è ricoperta a titolo gratuito. Articolo 10 - a) Al CDL competono i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione dell Associazione salvo nei casi elencati dal presente Statuto. b) Il CDL deve essere autorizzato dall Agorà Cagliari per costituire, modificare od estinguere qualsiasi titolo su beni immobili ed in ogni altro caso in cui l Associazione debba comunque prestare garanzie o cauzioni; c) Il CDL si riunisce ogni qualvolta uno dei suoi componenti ne faccia richiesta e comunque almeno dieci volte all anno. d) Il CDL delibera a maggioranza assoluta dei componenti, in caso di parità prevale il voto del Presidente. e) Le sedute del CDL devono essere aperte a tutti i soci. Articolo 11 - a) La rappresentanza dell Associazione spetta, anche di fronte all Autorità Giudiziaria, al Presidente e ad ogni altro componente del CDL. b) Il CDL può inoltre conferire il potere di rappresentanza dell Associazione, per incarichi determinati a persone diverse da quelle di cui al numero precedente. Assistenza al CDL Articolo 12 - a) Per propria iniziativa o su richiesta di qualunque membro dell organizzazione, il CDL può disporre la creazione di gruppi di lavoro e commissioni per l organizzazione e la preparazione delle attività connesse con l applicazione di questo Statuto. b) I gruppi di lavoro e le commissioni devono essere composte da un minimo di due persone fisiche; una incaricata degli aspetti finanziari e l altra della coordinazione della propria attività con quella del CDL. c) Le persone di cui al numero precedente saranno elette all interno del gruppo o della commissione dai membri delle stesse.
L Agorà Cagliari Articolo 13 - a) L Agorà Cagliari si riunisce in Cagliari. b) L Agorà è convocata dal CDL con avviso scritto inoltrato a tutti gli associati almeno venti giorni prima della data stabilita, se si tratta: 1) rinnovo CDL; 2) modifiche Statuto; 3) provvedimenti disciplinari. L avviso di convocazione deve contenere l indicazione degli argomenti all ordine del giorno. Fuori dai casi 1, 2 e 3, la convocazione avviene senza formalità, nel modo che il CDL riterrà più opportuno. Articolo 14 - a) Alla fine di ogni esercizio, che coincide con il periodo annuale di iscrizione, deve essere convocata una Agorà. Durante questa Assemblea il CDL uscente riferisce sulla propria attività e gestione, con la presentazione di un rendiconto consistente nel bilancio. b) In tale assemblea l Agorà nomina una commissione che esamina i documenti di cui al comma a). La commissione è composta da almeno due soci che non facciano parte del CDL. Il CDL deve fornire alla Commissione ogni documento almeno due settimane prima della data fissata dall Agorà perchè la commissione possa ad essa riferire. Qualora l esame dei documenti richieda approfondimenti e/o conoscenze particolari, la commissione potrà valersi dell opera di specialisti esterni da essa stessa nominati. c) Il CDL è tenuto a fornire alla commissione tutte le informazioni che questa ritenga opportune, compresi i conti dell Associazione. d) L approvazione da parte dell Agorà del rapporto annuale e del rendiconto finanziario, costituisce scarico del CDL. e) Nel caso la commissione ritenga gravemente censurabile l operato del CDL, l Agorà, sentiti i componenti di questo, deciderà le misure del caso. Articolo 15 - a) Oltre che nei casi di cui all articolo precedente, l Agorà può essere convocata per iniziativa del CDL. b) Il CDL è tenuto a convocare l Agorà entro un termine massimo di tre settimane ogni qualvolta ne sia richiesto da almeno un decimo degli associati aventi diritto al voto. In questa ipotesi, qualora non vi provveda il CDL, l Agorà potrà essere convocata per iniziativa dei richiedenti. Articolo 16 - a) Possono partecipare all Agorà i soci, coloro che fanno parte degli organi dell Associazione, chiunque sia invitato dalla Agorà stessa. b) Nell Agorà possono votare solo i soci ordinari, ognuno dei quali ha diritto ad un voto. Ogni socio può farsi rappresentare nelle votazioni da un altro socio in forza di delega scritta. Ciascun socio non può rappresentare più di due altri soci. c) Normalmente le votazioni vengono effettuate oralmente, ma quando esse abbiano per oggetto le persone devono essere effettuate per iscritto ed a scrutinio segreto. d) Ogni decisione deve essere presa a maggioranza assoluta dei voti validi. In caso di parità la proposta si intende non accettata. Nel caso di elezioni personali, qualora nessuno dei candidati abbia ottenuto la maggioranza dei voti validi, verrà ripetuta la votazione limitatamente ai due candidati che abbiano ottenuto il maggior numero di voti: in questa seconda votazione risulterà eletto quello dei candidati che ottenga il maggior numero di preferenze. Articolo 17 - a) Le riunioni dell Agorà sono presiedute dal Presidente del CDL, in mancanza dal Vice Presidente; qualora nessuno di questi soggetti sia presente, a presiedere sarà chiamato il più anziano dei membri del CDL presenti; in mancanza sarà l Agorà stessa a nominare un Presidente Supplente per la riunione. b) Il Segretario o altra persona nominata dal Presidente, redigerà un verbale scritto che dovrà essere approvato dall Agorà e sottoscritto dal Presidente dell Agorà. c) I verbali di cui al numero precedente potranno essere visionati dagli associati che ne abbiano fatto richiesta con almeno dieci giorni di preavviso.
Modifiche dello Statuto Articolo 18 - a) Lo Statuto può essere modificato esclusivamente dall Agorà Cagliari. b) Le proposte di modifiche statutarie devono essere comunicate per iscritto ad ogni membro congiuntamente all avviso di convocazione dell Agorà. c) Le modifiche statutarie devono essere approvate da almeno i due terzi dei votanti che rappresentino almeno la metà più uno degli iscritti, in prima convocazione dell Agorà; e un terzo degli iscritti nella convocazione successiva. Le modifiche saranno inserite nello Statuto a cura del CDL. Delegati per Agorà Europe Articolo 19 - a) Il numero dei voti di cui l AEGEE-Cagliari ha diritto durante l Agorà Europe è proporzionale alle quote di associazione annuali versate ad AEGEE-Europe e determinato dal tesoriere di AEGEE- Europe. b) I rappresentanti di AEGEE- Cagliari all Agorà Europe sono eletti dalla Agorà Cagliari tra i soci dell Associazione dietro candidatura. c) Eventuali candidature di soci di AEGEE Cagliari a cariche in seno al comitato direttivo europeo devono essere tempestivamente comunicate al CDL. Scioglimento e liquidazione Articolo 20 - a) L Agorà Cagliari può deliberare di sciogliere l Associazione quando l AEGEE- Europe o l AEGEE-Cagliari recedano dalla Convention d Adhésion. b) La delibera di scioglimento deve essere approvata da almeno i tre quarti dei votanti che rappresentino almeno la metà più uno dei soci. c) Lo scioglimento e la liquidazione sono regolati dalla legge italiana. d) Se l Agorà non delibera diversamente, liquidatori dell Associazione saranno i membri del CDL. Regolamenti Articolo 21 - L Agorà potrà approvare regolamenti attinenti materie non previste dal presente Statuto e che comunque non potranno contrastare con lo stesso. Arbitrato Articolo 22 - Per dirimere eventuali contrasti nascenti dall interpretazione del presente Statuto, ci si affiderà a un collegio arbitrale composto da due rappresentanti nominati dalle parti a cui si aggiungerà un presidente nominato di comune accordo dai rappresentanti delle parti. Norma finale Articolo 23 - Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto, vengono applicate le norme della legge italiana.