Avvio del Sistema IRIS Catalogo per la Ricerca

Cosa è IRIS? E un sistema sviluppato dal CINECA per «gestire» le pubblicazioni scientifiche degli Atenei italiani (ad oggi, oltre 70 adesioni) Funzionalità per censire le pubblicazioni Archiviazione dei metadati e dei file Meccanismi di pubblicazione sul Web

Cosa cambierà con IRIS? Attualmente il sito LoginMIUR è il riferimento istituzionale per i docenti dell Università della Calabria Il sito è utilizzato in diversi ambiti (SUA-RD, ASN, Dottorati, Progetti, Bandi) Con l adozione di IRIS, LoginMIUR resterà il sito di riferimento, ma la sezione LoginMIUR delle pubblicazioni sarà disponibile solo in lettura e il docente inserirà/modificherà le pubblicazioni tramite IRIS

In pratica Prima dell adozione di IRIS La sezione «pubblicazioni» consentiva di inserire/modificare pubblicazioni

In pratica Prima dell adozione di IRIS La sezione «pubblicazioni» consentiva di inserire/modificare pubblicazioni Dopo il passaggio ad IRIS La sezione «pubblicazioni» non consentirà di inserire/modificare pubblicazioni Il docente sarà rimandato all archivio istituzionale (cioè IRIS)

Perché IRIS (per i Docenti)? L interfaccia per gestire le pubblicazioni è semplice e allineata con quanto richiesto dalle procedure MIUR I metadati delle pubblicazioni (e opzionalmente i lavori scientifici veri e propri) sono pubblicati on-line sul portale IRIS Maggiore trasparenza Visibilità per i risultati della propria ricerca Le pubblicazioni possono essere importate in automatico da banche dati esterne (ISI, Scopus, ORCIS, doi, ) Per molti settori scientifico-disciplinari, il caricamento delle pubblicazioni sarà completamente automatizzato Nel caso di lavori a più autori Unical, solo uno di essi caricherà la pubblicazione nel sistema Vengono risolte «a monte» le problematiche relative al riconoscimento delle pubblicazioni congiunte Notevole aiuto per gestire al meglio la VQR

Perché IRIS (per i Docenti)? I lavori vengono indicizzati da Google Scholar Google da «preferenza» alle informazioni contenute sui portali IRIS Ai lavori scientifici vengono associate e rese automaticamente disponibili statistiche bibliometriche (citazioni, IF, ) e «social» (tweet, ) IRIS adempie in automatico agli obblighi del deposito legale delle tesi di dottorato IRIS adempie in automatico agli obblighi di deposito su OpenAIRE per le pubblicazioni realizzate nell ambito di progetti finanziati dalla Comunità Europea

Perché IRIS (per l Ateneo)? Funzionalità di reportistica Analisi dei dati della ricerca Supporto per la SUA-RD Gestione della VQR

Perché IRIS (per l Ateneo)? Funzionalità di reportistica Analisi dei dati della ricerca Supporto per la SUA-RD Gestione della VQR Analisi integrata con dati bibliometrici di ISI e Scopus per supportare, ad esempio, quanto stabilito nella programmazione strategica

Sintesi delle tappe 2016 30 Giugno 2017 31 Luglio 2017 Settembre 2017 Configurazione e avvio Definizione del gruppo di lavoro Unical Installazione dell ambiente di produzione Installazione dell ambiente di pre-produzione e test

Sintesi delle tappe 4-5 Settembre Formazione del gruppo di lavoro 6-10 Settembre Migrazione dati dal sito LoginMIUR 11-23 Settembre «Deduplicazione» 2016 30 Giugno 2017 31 Luglio 2017 Settembre 2017 Configurazione e avvio Definizione del gruppo di lavoro Unical Installazione dell ambiente di produzione Installazione dell ambiente di pre-produzione e test

Sintesi delle tappe In questa fase non sarà possibile aggiungere o modificare pubblicazioni! date indicative 4-5 Settembre Formazione del gruppo di lavoro 6-10 Settembre Migrazione dati dal sito LoginMIUR 11-23 Settembre «Deduplicazione» 2016 30 Giugno 2017 31 Luglio 2017 Settembre 2017 Configurazione e avvio Definizione del gruppo di lavoro Unical Installazione dell ambiente di produzione Installazione dell ambiente di pre-produzione e test

Cos è la «deduplicazione»? Nel caso di lavoro con co-autori, sul sito LoginMIUR ogni autore carica (indipendentemente dagli altri) la pubblicazione Dunque, nel travaso dei dati da LoginMIUR ad IRIS, la stessa pubblicazione apparirà duplicata tante volte quanti sono gli autori che la hanno registrata su LoginMIUR Autore A Autore B Siti personali LoginMIUR

Cos è la «deduplicazione»? Nel caso di lavoro con co-autori, sul sito LoginMIUR ogni autore carica (indipendentemente dagli altri) la pubblicazione Dunque, nel travaso dei dati da LoginMIUR ad IRIS, la stessa pubblicazione apparirà duplicata tante volte quanti sono gli autori che la hanno registrata su LoginMIUR Prima del rilascio del sistema, è necessario risolvere queste duplicazioni Questo è il compito principale del gruppo di lavoro Autore A Autore B Siti personali LoginMIUR

Deduplicazione e SUA-RD La deduplicazione richiede un analisi attenta Non è possibile automatizzare il processo Nell Unical i duplicati sono circa 10.000 Vengono stimate 2 settimane di lavoro per un team di 10 persone Si tratta di una attività già nota a chi ha gestito la SUA-RD nel 2015 Queste figure sono le naturali candidate a formare il gruppo di lavoro Autore A Autore B Siti personali LoginMIUR

Ipotesi di articolazione del gruppo Coordinatore ICT Fabrizio Angiulli + referente tecnico Dipartimenti 14 referenti (PTA) per la ricerca Referente Ufficio Statistico Referente Biblioteche

Ipotesi di responsabilità a regime Ogni referente mantiene la responsabilità della gestione delle pubblicazioni del proprio Dipartimento Il CINECA suggerisce caldamente una modalità in cui la pubblicazione caricata dal docente sia una «bozza» (che è comunque immediatamente visibile su LoginMIUR) Il referente ha il compito di verificare il corretto caricamento dei metadati (ad esempio, che vi siano le informazioni sul titolo, luogo/data di pubblicazione, ISBN/ISSN, ) Il referente approva la pubblicazione oppure segnala al docente l opportunità di integrare le informazioni mancanti; dopo l approvazione, la pubblicazione risulta visibile su LoginMIUR (in forma aggiornata) e anche su IRIS Bozza Validazione IRIS

Ipotesi di responsabilità a regime Ogni referente mantiene la responsabilità della gestione delle pubblicazioni del proprio Dipartimento Il CINECA suggerisce caldamente una modalità in cui la pubblicazione caricata dal docente sia una «bozza» (che è comunque immediatamente visibile su LoginMIUR) Il referente ha il compito di verificare il corretto caricamento dei metadati (ad esempio, che vi siano le informazioni sul titolo, luogo/data di pubblicazione, ISBN/ISSN, ) Il referente approva la pubblicazione oppure segnala al docente l opportunità di integrare le informazioni mancanti; dopo l approvazione, la pubblicazione risulta visibile su LoginMIUR (in forma aggiornata) e anche su IRIS Bozza Validazione IRIS Una ipotesi su cui ragionare è di rendere obbligatorio il caricamento dei PDF

Ipotesi di ruoli in IRIS Docenti Sono gli unici abilitati a modificare le informazioni su IRIS Il sito resta «personale» Referenti Dipartimentali ICT Configurazione Controllo dell hosting Gestione degli accessi Validazione Uso della banca dati per la SUA-RD e la VQR Statistiche e report a livello di Dipartimento

Ipotesi di ruoli in IRIS Ufficio Statistico Statistiche e report Docenti Sono gli unici abilitati a modificare le informazioni su IRIS Il sito resta «personale» Referenti Dipartimentali ICT Configurazione Controllo dell hosting Gestione degli accessi Validazione Uso della banca dati per la SUA-RD e la VQR Statistiche e report a livello di Dipartimento

Ipotesi di ruoli in IRIS Ufficio Statistico Statistiche e report Biblioteche Consulenza sulle politiche di open-acces Controllo periodico sui pdf Docenti Sono gli unici abilitati a modificare le informazioni su IRIS Il sito resta «personale» Referenti Dipartimentali ICT Configurazione Controllo dell hosting Gestione degli accessi Validazione Uso della banca dati per la SUA-RD e la VQR Statistiche e report a livello di Dipartimento

Ipotesi di ruoli in IRIS Ufficio Statistico Statistiche e report Biblioteche Consulenza sulle politiche di open-acces Controllo periodico sui pdf Docenti Settore Ricerca Nucleo di Valutazione PQA Statistiche e report Referenti Dipartimentali Sono gli unici abilitati a modificare le informazioni su IRIS Il sito resta «personale» ICT Configurazione Controllo dell hosting Gestione degli accessi Validazione Uso della banca dati per la SUA-RD e la VQR Statistiche e report a livello di Dipartimento

Prossimi Passi Nomina del gruppo di lavoro E necessario acquisire il nominativo di un referente per Dipartimento Comunicazione ai docenti per consenso a migrazione Nei primi giorni di Agosto Acquisizione anagrafica dei non-strutturati Decisione circa la migrazione dei dati