INDICATORI BIBLIOMETRICI IN IRIS UNIMORE

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1 Gruppo di lavoro IRIS Unimore INDICATORI BIBLIOMETRICI IN IRIS UNIMORE Dott. Andrea Solieri Coordinatore gruppo di lavoro IRIS Unimore

2 INDICE Solo durante la fase di selezione dei prodotti per la VQR 1. Associa il codice Scopus a tutti i tuoi prodotti dal menù «Database bibliografici» 2. Visualizza e confronta gli indicatori bibliometrici dei tuoi prodotti dal menù «Reportistica e Analisi» 3. Associa il codice Scopus e il codice WoS ai tuoi prodotti dal menù «Campagna VQR» 4. Visualizza e confronta gli indicatori bibliometrici dei tuoi prodotti del dal menù «Campagna VQR»

3 Premessa: gli indicatori bibliometrici in IRIS Per potere visualizzare gli indicatori bibliometrici in IRIS, è necessario che a ciascun prodotto siano associati i codici Scopus e WoS. L associazione dei codici ai prodotti è possibile nei seguenti modi: solo per il codice Scopus, è possibile effettuare una procedura automatica di inserimento dal menù «Database bibliografici»; solo per i prodotti del quadriennio , è possibile effettuare una procedura automatica di inserimento sia del codice Scopus che del codice WoS in fase di selezione dei prodotti da presentare a VQR dal menù «Campagna VQR». NB: In tutti gli altri casi i codici vanno inseriti manualmente o tramite inserimento automatico del prodotto, come indicato nella guida «Inserimento prodotti».

4 Premessa: gli indicatori bibliometrici in IRIS Una volta associati tali codici ai prodotti, IRIS ne importerà i rispettivi indicatori bibliometrici, che potranno essere visualizzati: nel menù «Reportistica e Analisi»; nel menù «Campagna VQR» (solo per la durata della VQR, solo per i prodotti del quadriennio ).

5 1. Associa il codice Scopus a tutti i tuoi prodotti dal menù «Database bibliografici» Apri il menù «Database bibliografici» Visualizza le potenziali associazioni Verifica i dati del prodotto in IRIS e Scopus Accetta/Respingi il codice proposto dal sistema Verifica l associazione/il respingimento

6 Apri il menù «Database bibliografici» Una volta effettuato il login in IRIS: 1. clicca su «Prodotti»; 2. clicca poi su «Database bibliografici». Clicca su Database bibliografici

7 Visualizza le potenziali associazioni Nella pagina che si apre, sono presenti le indicazioni e una maschera in cui impostare eventuali filtri di ricerca. Di default è impostato il filtro «Visualizza solo potenziali associazioni». Sotto a queste due aree si trova la tabella dei propri prodotti. Questo filtro che fa sì che nella tabella sottostante siano visualizzati solo i prodotti per cui il sistema trova un corrispondente su Scopus, il che consente l operazione automatica di inserimento del codice.

8 Verifica i dati del prodotto in Iris e Scopus Il sistema propone per ciascun prodotto il potenziale corrispondente su Scopus. Per verificare la correttezza della corrispondenza: 1. clicca sul titolo del prodotto per visualizzarne la scheda in IRIS; 2. clicca sull icona di Scopus per visualizzarne la scheda su Scopus. Clicca sul titolo per aprire la scheda del prodotto in IRIS Clicca su «Scopus» per aprire l anteprima in Scopus

9 Accetta/Respingi il codice proposto dal sistema 3a. Se i due prodotti corrispondono, clicca sulla catena chiusa per accettare l associazione. 3b. Se i due prodotti non corrispondono, clicca sulla catena aperta per respingere l associazione. 3a. Accetta 3b. Respingi

10 Verifica l associazione/il respingimento 3a. Se hai accettato l associazione, comparirà un icona di accettazione. 3b. Se hai respinto l associazione, comparirà un icona di respingimento. NB: per i prodotti a cui hai associato il codice Scopus, sarà presto disponibile la funzionalità di integrazione dei metadati da Scopus. 3a. Accettata Questa icon indica che il sistema non ha trovato il prodotto corripsondente su Scopus (perché non c è o perché i dati della scheda in IRIS contengono errori). 3b. Respinta

11 2. Visualizza e confronta gli indicatori bibliometrici dei tuoi prodotti dal menù «Reportistica e Analisi» Apri il menù «Reportistica e Analisi» Definisci metadati e indicatori da visualizzare Metadati selezionabili per il report Indicatori bibliometrici selezionabili per il report Il tuo report bibliometrico Esporta il tuo report

12 Apri il menù «Reportistica e Analisi» Una volta effettuato il login in IRIS: 1. clicca su «Reportistica e Analisi»; 2. clicca poi su «Afferenza alla data corrente»; 3. clicca infine su «Elenco delle pubblicazioni» Clicca su Reportistica e Analisi

13 Definisci metadati e indicatori da visualizzare Devi scegliere quali metadati e/o indicatori bibliometrici vuoi estrarre per il tuo report. Nel riquadro a sinistra «colonne da estrarre», clicca sulle voci di tuo interesse, che verranno così spostate nel riquadro di destra. Puoi poi scegliere ulteriori filtri. Clicca sui campi da estrarre I campi scelti finiscono qui Filtri

14 Metadati selezionabili per il report I metadati sono indicati con le rispettive «chiavi», per cui non sempre è facile capire a che cosa corrispondono. Ecco le principali corrispondenze: handle: codice del prodotto in IRIS date.issued: anno di pubblicazione title: titolo item.collection: tipologia del prodotto in IRIS contributor.people: autori di UNIMORE description.allpeople: autori (tutti) description.abstract: abstract identifier.xxx: codice del prodotto (DOI,ISI, Scopus, ISBN, etc.) publisher.name/place/country: nome/città/stato dell editore relation.allauthors: tutti gli autori del volume in cui è presente il prodotto relation.conferencedate/name/place: data/titolo/luogo del convegno relation.issn: issn della rivista relation.ispartofjournal: titolo della rivista relation.ispartofseries: titolo della serie

15 Indicatori bibliometrici selezionabili per il report È possibile estrarre diversi indicatori bibliometrici di Scopus e Web of Science nell anno della pubblicazione. Ecco quelli più rilevanti: SCOPUS numero citazioni scopus scopus: SJR/SNIP/IPP index scopus: percentile per pubblicazione - tutte le categorie/categoria migliore/miglior percentile: indica i percentili della pubblicazione per tutte le categorie in cui è indicizzata/la categoria in cui la pubblicazione ha il percentile migliore/il percentile migliore della pubblicazione. scopus: percentile per rivista - metrica SJR/SNIP/IPP non pesata - tutte le categorie/categoria migliore/miglior percentile: indica i percentili della rivista per tutte le categorie in cui è indicizzata/la categoria in cui la rivista ha il percentile migliore/il percentile migliore della rivista. WOS wos: cites total wos: impact factor wos: 5 year if wos: article influence

16 Il tuo report bibliometrico Ecco come compare la tabella con gli indicatori scelti. Clicca sul titolo (in rosso) di ciascuna colonna per ordinare i prodotti in base al criterio corrispondente. I percentili sono ordinati dal migliore (valore più basso) al peggiore (valore più alto). IMPORTANTE: gli indicatori sono presenti solo se al prodotto sono stati associati i codici Scopus e WoS.

17 Esporta il tuo report Sotto la tabella, sono presenti i pulsanti per l esportazione in diversi formati. Clicca su «Excel» per avere un file in cui puoi poi ordinare i campi a piacimento.

18 3. Solo durante la fase di selezione dei prodotti per la VQR Associa il codice Scopus e il codice WoS ai tuoi prodotti dal menù «Campagna VQR» Apri il menù «Database bibliografici» Vai alla colonna «Operazioni» Verifica i codici mancanti Associa i codici Scopus/WoS

19 Apri il menù «Campagna VQR» Dopo avere effettuato il login in IRIS: 1. clicca sulla voce di menù «Campagne di raccolta dati»; 2. clicca poi su «Campagna VQR».

20 Vai alla colonna «Operazioni» In questa colonna è possibile: 1. Visualizzare la scheda prodotto in IRIS 2. Visualizzare l anteprima del prodotto sulle banche dati Scopus e WoS 3. Inserire il pdf del prodotto (scegliendo quello già caricato in IRIS o inserendolo ex novo) 4. Associare il/i codice/i Scopus e WoS, mancante/i 5. Visualizzare i dati bibliometrici di un prodotto 6. Confrontare i dati bibliometrici di più prodotti

21 Verifica i codici mancanti Quando nella colonna Operazioni compare la catena, significa che è possibile associare al prodotto il/i relativo/i codice/i Scopus e WoS. Indica che manca uno dei due codici e va fatta l associazione Indica che è già presente il codice Scopus e mostra l anteprima su Scopus Indica che è già presente il codice WoS e mostra l anteprima su WoS Se mancano entrambe le icone di Scopus e WoS significa che mancano entrambi i codici Se manca la catena e sono presenti entrambe le icone di Scopus e WoS significa che sono già presenti entrambi i codici Si consiglia di associare tutti i codici mancanti anche ai prodotti che non verranno selezionati per la VQR, per poterne così visualizzare sempre in IRIS i relativi indicatori bibliometrici.

22 Associa i codici Scopus/WoS Clicca sull icona a catena nella colonna operazioni. Si apre una finestra in cui inserire il/i codice/i mancante/i. Se il sistema trova il codice nella relativa banca dati lo propone per l associazione. Per effettuarla, clicca sulla catena nella finestra. Codice Scopus proposto e possibilità di associarlo Codice WoS già presente

23 4. Solo durante la fase di selezione dei prodotti per la VQR Visualizza e confronta gli indicatori bibliometrici dei tuoi prodotti del dal menù «Campagna VQR» Apri il menù «Database bibliografici» Vai alla colonna «Operazioni» Clicca sull icona a grafico Vai alla colonna «Operazioni» Verifica i codici mancanti Visualizza e confronta i dati bibliometrici di Scopus Visualizza e confronta i dati bibliometrici: Altro (Scopus+WoS) Quali indicatori sono importanti?

24 Apri il menù «Campagna VQR» Dopo avere effettuato il login in IRIS: 1. clicca sulla voce di menù «Campagne di raccolta dati»; 2. clicca poi su «Campagna VQR».

25 Vai alla colonna «Operazioni» In questa colonna è possibile: 1. Visualizzare la scheda prodotto in IRIS 2. Visualizzare l anteprima del prodotto sulle banche dati Scopus e WoS 3. Inserire il pdf del prodotto (scegliendo quello già caricato in IRIS o inserendolo ex novo) 4. Associare il/i codice/i Scopus e WoS, mancante/i 5. Visualizzare i dati bibliometrici di un prodotto 6. Confrontare i dati bibliometrici di più prodotti

26 Clicca sull icona a grafico 1. Clicca sull icona a forma di grafico; 2. clicca poi su «Aggiungi». È possibile «aggiungere» più prodotti per confrontarli. La finestra che si apre (vedi slide successive) ha 3 schede: 1. Scopus: sono presenti il numero di citazioni negli ultimi 5 anni e i percentili della rivista e dell articolo in ogni categoria 2. WoS: non sono presenti dati, ma alcuni indicatori di WoS sono presenti nella scheda «Altro» 3. Altro: sono presenti SJR, SNIP, IPP di Scopus e IF, 5 year IF, Eigenfactor, Article influence di WoS.

27 Visualizza e confronta i dati bibliometrici di Scopus La finestra si apre di default nella scheda con i dati di Scopus. Sono indicate le citazioni e i i percentili di rivista e articolo in ogni categoria. È così possibile definire la categoria in cui il prodotto si posiziona meglio. Minore è il valore numerico del percentile, migliore è il posizionamento.

28 Visualizza e confronta i dati bibliometrici: Altro (Scopus+WoS) Nella scheda «Altro», sono presenti: da Scopus: SJR, SNIP, IPP da WoS: IF, 5 year IF, Eigenfactor, Article influence di WoS

29 Quali indicatori sono importanti? La VQR utilizzerà, per tutti gli articoli pubblicati su riviste indicizzate nelle basi di dati WoS e Scopus, un algoritmo che tiene conto, in misura diversa a seconda dell anno di pubblicazione dell articolo, sia del numero di citazioni, sia dell indicatore di impatto (o Journal Metric - JM) della rivista ospitante. L algoritmo sarà reso disponibile entro il 15 gennaio Ciascun autore potrà definire nella scheda dei metadati aggiuntivi la base di dati preferita e un solo indicatore di impatto, fra i due ad essa associati, che il GEV utilizzerà per la valutazione. La maggior parte dei GEV (tutti i bibliometrici, eccetto il GEV 1 e 6) indica come possibilità di scelta: per WoS: 5-year Impact Factor (5YIF), quale indicatore di popolarità, e Article Influence (AI), quale indicatore di prestigio; per Scopus: Impact per Publication (IPP), quale indicatore di popolarità, e SCImago Journal Rank (SJR), quale indicatore di prestigio. La scelta della banca dati è obbligatoria, quella dell indicatore di impatto è facoltativa. Qualora l autore non effettui quest ultima, ogni GEV effettuerà la valutazione del prodotto presentato basandosi su una scelta di default. Si consiglia di verificare attentamente i criteri del proprio GEV di riferimento per avere indicazioni sugli indicatori bibliometrici considerati e sulla rispettiva scelta di default in caso l autore non esprimesse la propria preferenza.

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