Circ. 170 Roma, 31/1/2018 A tutte le classi coinvolte nei viaggi di istruzione Ai docenti individuati quali accompagnatori Ai coordinatori di classe A tutti gli alunni partecipanti ai viaggi di istruzione OGGETTO: Concessione del servizio di organizzazione viaggi di istruzione 2017/2018. Comunicazione della ditta aggiudicataria della gara d appalto e versamento delle quote di partecipazione da parte delle famiglie. CIG LOTTO 1 :_73316236B1_VENEZIA - CIG LOTTO 2 :_7331644805_UMBRIA Si comunica a tutti gli studenti e ai docenti accompagnatori che la gara per la concessione del servizio di organizzazione dei viaggi di istruzione 2017/2018 è stata aggiudicata alla ditta Simba Viaggi. Si riportano pertanto di seguito le date stabilite per i rispettivi viaggi (VENEZIA UMBRIA), le quote di partecipazione e le modalità di versamento a cure delle famiglie. Si invitano i docenti individuati quali accompagnatori per ciascuna classe a: - supportare gli alunni e le rispettive classi alla rigorosa osservanza di quanto di seguito descritto e a relazionare in itinere e al termine delle operazioni in ordine al numero effettivo di alunni che ha effettivamente proceduto al versamento della quota di partecipazione (visionare/controllare anche attraverso foto e atti equivalenti i versamenti effettuati); - a redigere su carta intestata della scuola e consegnare (entro e non oltre la data del 6 febbraio) ai referenti di ciascun viaggio (Venezia - prof.sa Diana Bienna e Umbria - Alessandro Cavallo) l elenco degli alunni partecipanti al viaggio suddivisi per classe di appartenenza (inserire in tabella classe, nome, cognome, data e luogo di nascita, numero di carta d identità e relativa scadenza - sia degli alunni che dei docenti accompagnatori) Si riportano di seguito due schede suddivise per meta di viaggio:
1. META VENEZIA; 2. META UMBRIA; Si ringrazia per la collaborazione Il Dirigente Scolastico Carla Parolari Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del D.Lgs n 39/1993 1. META VENEZIA: importo procapite per la partecipazione: 233,00 durata del viaggio: dal 6 marzo 2018 al 9 marzo 2018 mezzo di trasporto utilizzato: Treno IC trattamento mezza pensione Itinerario e caratteristiche del viaggio: fare riferimento all allegata scheda viaggio. IBAN /numero di conto per effettuare il versamento: IBAN: IT 60 M 02008 75042 000104620911 Data ultima per procedere al versamento: 5 febbraio Si invita a fare riferimento agli allegati programmi di viaggio per la descrizione puntuale delle attività che andranno a svolgersi durante il viaggio di istruzione. Si precisa sin da subito che non verranno prese in considerazione adesioni e/o versamenti avvenuti oltre la data perentoria del 5 febbraio compreso, in quanto in data 6 febbraio l agenzia Simba Viaggi procederà ad acquistare i biglietti dei mezzi di trasporto, degli ingressi, e quant altro necessario per la completa riuscita delle finalità previste con la realizzazione del viaggio di istruzione. MODALITA PER IL VERSAMENTO DELLE QUOTE:
Risulta prescrittivo procedere: con un bonifico bancario al seguente IBAN intestato alla SIMBA TRAVEL SRL IBAN: IT 60 M 02008 75042 000104620911 presso Banca Unicredit Agenzia di Santa Maria Capua Vetere Inserendo nella causale: - GIOBERTI - VENEZIA - il nominativo dell alunno partecipante (E NON del genitore e/o di chi fa il versamento) - la classe e sezione di appartenenza ESEMPIO (GIOBERTI VENEZIA - MATTIA ROSSI CLASSE 5F) Si raccomanda di inserire solo i 4 predetti riferimenti, per non incorrere nel rischio della non riconducibilità del versamento operato all alunno. SI RIPORTANO SIN DA SUBITO LE PENALITA IN CUI SI INCORRE IN CASO DI CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE DA PARTE DI CIASCUN ALUNNO CHE HA PROCEDUTO AL VERSAMENTO: - 25% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene prima dei 25 giorni antecedenti la partenza; -50% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene nell arco di tempo fra il 25 ed il 15 giorno (incluso) antecedenti la partenza; - 75% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene nell arco di tempo tra il 14 ed il 3 giorno antecedente la partenza;
- 100% della quota individuale di partecipazione per rinunce successive. 2. META UMBRIA: importo procapite per la partecipazione: 147,00 durata del viaggio: dal 6 marzo 2018 al 9 marzo 2018 mezzo di trasporto utilizzato: Autobus trattamento mezza pensione hotel: Itinerario e caratteristiche del viaggio: fare riferimento all allegata scheda viaggio. IBAN /numero di conto per effettuare il versamento: IBAN IT 57 E 05424 75043 00000 1000261 Data ultima per procedere al versamento: 5 febbraio Si invita a fare riferimento agli allegati programmi di viaggio per la descrizione puntuale delle attività che andranno a svolgersi durante il viaggio di istruzione. Si precisa sin da subito che non verranno prese in considerazione adesioni e/o versamenti avvenuti oltre la data perentoria del 5 febbraio compreso, in quanto in data 6 febbraio l agenzia Simba Viaggi procederà ad acquistare i biglietti dei mezzi di trasporto, degli ingressi, e quant altro necessario per la completa riuscita delle finalità previste con la realizzazione del viaggio di istruzione. MODALITA PER IL VERSAMETNO DELLE QUOTE: Risulta prescrittivo procedere: con un bonifico bancario al seguente IBAN intestato alla SIMBA TRAVEL SRL IBAN IT 57 E 05424 75043 00000 1000261 presso la Banca Popolare di Bari Agenzia di Santa Maria C.V.
Inserendo nella causale: - GIOBERTI - UMBRIA - il nominativo dell alunno partecipante (e non del genitore e/o di chi fa il versamento) - la classe e sezione di appartenenza ESEMPIO (GIOBERTI UMBRIA - MATTIA ROSSI CLASSE 3G) Si raccomanda di inserire solo i 4 predetti riferimenti, per non incorrere nel rischio della non riconducibilità del versamento operato all alunno. SI RIPORTANO SIN DA SUBITO LE PENALITA IN CUI SI INCORRE IN CASO DI CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE DA PARTE DI CIASCUN ALUNNO CHE HA PROCEDUTO AL VERSAMENTO: - 25% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene prima dei 25 giorni antecedenti la partenza; -50% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene nell arco di tempo fra il 25 ed il 15 giorno (incluso) antecedenti la partenza; - 75% della quota individuale di partecipazione se la rinuncia perviene nell arco di tempo tra il 14 ed il 3 giorno antecedente la partenza; - 100% della quota individuale di partecipazione per rinunce successive.