AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DEL SOGGETTO A CUI AFFIDARE LA GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI INTRATTENIMENTO CULTURALE E RICREATIVO ALL'INTERNO DEL QUADRIPORTICO IN VICOLO BOLOGNETTI N. 2 - BOLOGNA, NEL PERIODO DAL 10 GIUGNO AL 17 SETTEMBRE 2017 1. OGGETTO Il Quartiere Santo Stefano, in esecuzione della deliberazione del Consiglio di Quartiere O.d.G. n. 10 del 23/02/2017, P.G. n. 63186/2017, e della determinazione dirigenziale P.G. n. 90081/2017, intende affidare la gestione delle attività di intrattenimento culturale e ricreativo all interno dello spazio denominato Quadriportico, situato nella sede del Quartiere Santo Stefano a Bologna, in vicolo Bolognetti n. 2, nel periodo dal 10 giugno al 17 settembre 2017. L area oggetto di attività è indicata nella planimetria allegata, parte integrante del presente Avviso e consiste nell'intera superficie del Quadriportico, nella Sala Silentium ed in un locale accessorio, sito nel seminterrato, ad uso magazzino. 2. DESTINATARI Il presente Avviso è rivolto alle associazioni, alle associazioni di promozione sociale, alle organizzazioni di volontariato, nonché a soggetti senza scopo di lucro, iscritti negli appositi Registri delle Libere Forme Associative comunale, provinciale o regionale per la gestione di attività di interesse pubblico, che dimostrino capacità operativa adeguata per la progettazione, la gestione e la realizzazione, in forma singola o associata, di iniziative culturali e di intrattenimento musicali, teatrali, cinematografiche, di dibattito, ludiche, educative e di animazione. È ammessa la partecipazione di associazioni appositamente e temporaneamente raggruppate, con l'indicazione del soggetto capofila. 3. DESCRIZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE La proposta dovrà osservare le linee di indirizzo approvate dal Consiglio del Quartiere Santo Stefano con l'o.d.g. n. 10/2017, di seguito integralmente riportate: a) favorire una progettualità che tenda da un lato alla qualità culturale in termini di contenuti artistici e dall'altro lato alla capacità di operare in rete con soggetti istituzionali e altri soggetti del mondo associativo presenti sul territorio in un'ottica di co-working: la programmazione delle iniziative di intrattenimento dovrà essere caratterizzata dalla multidisciplinarietà, con particolare attenzione alla musica, al teatro, all'integrazione culturale, sociale, generazionale; b) valorizzare i progetti che prevedono una rete in integrazione con i soggetti che già operano sul territorio sui medesimi temi; c) rispettare tutti gli adempimenti di legge previsti ed in particolare farsi carico dell'acquisizione di tutte le autorizzazioni previste per la realizzazione delle attività; la
programmazione potrà prevedere iniziative a pagamento con biglietti il cui costo per i cittadini non potrà superare i 15 euro pro capite; d) presidiare tramite servizio di vigilanza l'area destinata alle attività in questione e l'area immediatamente circostante (lungo vicolo Bolognetti fino a via San Vitale) in modo tale da garantirne la corretta ed ordinata fruizione da parte del pubblico; e) porre attenzione alla vivibilità urbana della zona circostante, alla compatibilità tra iniziative proposte ed il contesto in cui si colloca la struttura nonché alle soluzioni adottate per il presidio generale; f) definire i limiti di orario per gli intrattenimenti: fino alle ore 23.30 ed ulteriori 30 minuti per il deflusso del pubblico; g) esigere dall assegnatario la pulizia giornaliera costante e finale dello spazio concesso e delle aree limitrofe interessate; h) considerare come condizione essenziale per la fruizione dello spazio la capacità di proporre soluzioni logistico organizzative che tengano conto del particolare contesto urbano soprattutto per quanto riguarda l'impatto acustico e la vendita di bevande alcoliche; i) consentire la somministrazione di alimenti e bevande entro l'area circoscritta alle attività in programma, evitando di servire al pubblico bevande in contenitori di vetro e/o contundenti; j) rispettare tutti gli adempimenti in materia contrattuale, contributiva, previdenziale, assicurativa e di sicurezza sul lavoro per il personale dipendente; k) prevedere forme di monitoraggio e valutazione dei risultati ed un piano di comunicazione; l) revocare la convenzione in caso di violazione dei presenti indirizzi; m) prevedere l'utilizzo di Sala Silentium. La proposta, formulata nel rispetto delle linee di indirizzo sopra indicate (lett. a - m), dovrà prevedere: l organizzazione di spettacoli di prosa, di eventi musicali, di occasioni di incontro e di dibattito ed altre iniziative; la disponibilità e l'allestimento di strutture e di impianti specifici per l attività di pubblico spettacolo e/o di intrattenimento, da collocare nell'area affidata in gestione, previa specifica autorizzazione che il soggetto selezionato dovrà richiedere all'ufficio competente (le attrezzature musicali, luminose, di palco e di platee di sedie dovranno essere collocate e gestite nel rispetto di quanto sarà stabilito nell'autorizzazione alla manifestazione temporanea); la conclusione delle attività entro le ore 23.30; l'eventuale somministrazione in loco di alimenti e di bevande ai frequentanti in contenitori non di vetro, per la quale il soggetto selezionato dovrà inviare l apposita SCIA all'ausl competente; l'organizzazione, gestione e presidio dell'area oggetto di attività. Il Quartiere Santo Stefano garantisce: la concessione dell'area oggetto di attività, mediante la stipula di apposita
convenzione riportante le condizioni di utilizzo; le utenze (acqua e elettrica relativa all'utilizzo di Sala Silentium e del locale accessorio); l'accesso al "Quadriportico" per le operazioni di carico e scarico; l'utilizzo dei servizi igienici in prossimità del "Quadriportico"; l'utilizzo del logo istituzionale del Quartiere Santo Stefano sul materiale promozionale eventualmente prodotto; la promozione delle attività (conferenza stampa di presentazione del programma, informazione a mezzo stampa, sul portale Iperbole del Comune di Bologna e sul sito web del Quartiere Santo Stefano); la concessione del patrocinio. Il Quartiere Santo Stefano, nel periodo di affidamento della gestione (dal 10/06/2017 al 17/09/2017) si riserva la facoltà di utilizzare Sala Silentium per un massimo di 10 giornate. 4. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte dovranno pervenire ENTRO LE ORE 12:00 DI LUNEDÌ 10 APRILE 2017 esclusivamente per mezzo del servizio postale, recapito autorizzato o consegna a mano in busta chiusa, recante all esterno l indicazione del mittente e la seguente dicitura: PROPOSTA PER LA GESTIONE DEL "QUADRIPORTICO" DI VICOLO BOLOGNETTI N. 2 - BOLOGNA, NEL PERIODO DAL 10 GIUGNO AL 17 SETTEMBRE 2017 (scadenza ore 12:00 del 10/04/2017). Il plico dovrà essere recapitato presso: Quartiere Santo Stefano - Ufficio Segreteria e Protocollo Via Santo Stefano n. 119 40128 Bologna Il recapito del plico entro il termine di cui sopra è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Il Quartiere declina sin d'ora ogni responsabilità relativa a disguidi postali o di qualunque natura che dovessero impedire il recapito entro il termine prescritto. Il plico dovrà essere sigillato in modo tale che siano garantite l'integrità e la segretezza del contenuto. Saranno prese in considerazione solo le proposte pervenute nel termine prescritto, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Oltre detto termine non sarà valida alcuna proposta, anche se sostitutiva o ad integrazione di proposta presentata entro i termini. Le proposte redatte in modo incompleto o contenenti condizioni aggiuntive non saranno prese in considerazione. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste distinte, con le rispettive seguenti diciture: "BUSTA A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA" contenente la seguente documentazione: 1) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000 a firma del legale rappresentante dell Associazione, redatta per contenuto secondo il
modello di cui al modulo allegato, attestante situazioni di fatto e di diritto successivamente verificabili d'ufficio; 2) copia fotostatica non autenticata di un documento d'identità del sottoscrittore in corso di validità, riportante la firma dello stesso. In caso di partecipazione di associazioni appositamente e temporaneamente raggruppate, oltre all'indicazione del soggetto capofila, ciascuna associazione dovrà produrre la documentazione di cui ai punti 1 e 2. "BUSTA B - PROPOSTA QUADRIPORTICO" contenente la proposta progettuale, redatta su carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante dell'associazione, che dovrà riportare: 1) la programmazione delle iniziative, per tipologia, quantità e orari, di cui almeno 5 (cinque) dovranno essere dedicate ad eventi che saranno concordati col Quartiere, che potranno essere svolti in collaborazione con i Servizi e con le associazioni del territorio; 2) la definizione degli ingressi a pagamento (max euro 15,00); 3) l'indicazione logistica organizzativa degli spazi e del loro presidio, tenendo conto delle linee d'indirizzo approvate dal Consiglio di Quartiere, con particolare riferimento al contenimento degli effetti dell'impatto acustico e al presidio dell'area circostante; 4) il piano economico - finanziario che attesti la sostenibilità della proposta; 5) l'elenco e le caratteristiche degli impianti e delle strutture utilizzate per le attività di intrattenimento culturale e ricreativo. In caso di partecipazione di associazioni appositamente e temporaneamente raggruppate, la proposta congiunta: dovrà essere redatta su carta intestata dell'associazione capofila dovrà essere sottoscritta da tutte le associazioni raggruppate dovranno essere specificate le parti della proposta che saranno eseguite dalle singole associazioni. 5. CRITERI DI VALUTAZIONE E MODALITÀ DI SELEZIONE La valutazione della proposta sarà svolta da una Commissione appositamente nominata dalla Direttrice del Quartiere Santo Stefano, sulla base dei seguenti criteri: CRITERI Qualità e varietà del programma, in riferimento al ventaglio di pubblico cui l'offerta è rivolta PUNTI MAX Numeri ingressi gratuiti e tariffa d'ingresso 5 Tipologia degli allestimenti ed impianti proposti 15 Interazione in rete con altri soggetti (istituzionali e associativi) 15 Organizzazione e gestione degli spazi (accessi, servizi, cura e pulizia) Presidio dell'area (vicolo Bolognetti fino all'angolo con via San Vitale) Sostenibilità economico- finanziaria della proposta 20 20 15 10 La selezione avrà inizio in seduta pubblica alle ore 9:00 di martedì 11 aprile 2017 presso la sede del Quartiere Santo Stefano, in via Santo Stefano n. 119, Bologna, in luogo aperto al pubblico. Nel corso della seduta si procederà per ciascun concorrente:
- a riscontrare che l arrivo del plico sia avvenuto entro il termine prescritto; - a verificare l'integrità ed all'apertura del plico; - all'apertura della "BUSTA A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA" ed a verificarne il contenuto. Non si procederà all'apertura dei plichi pervenuti oltre il termine prescritto ed il concorrente verrà escluso dalla selezione. Si procederà alla selezione anche in presenza di una sola proposta valida, purché confacente alle esigenze del Quartiere Santo Stefano. La selezione avverrà comunque a condizione che il concorrente non sia incorso nelle cause di divieto, di sospensione e di decadenza previste dall'art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011 e successive modificazioni ed integrazioni. Fermo restando l esercizio della facoltà di invitare i concorrenti, se necessario, a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione presentata, in caso di irregolarità o carenze documentali non sanabili si procederà all esclusione della proposta. Successivamente alla seduta pubblica, verrà riunita la Commissione che procederà ad attribuire i punteggi sulla base dei criteri individuati nel presente Avviso, con facoltà, nel corso dell'esame delle proposte progettuali, di richiedere chiarimenti ai concorrenti, al fine di poter formulare giudizi meglio approfonditi e documentati. Terminati i lavori della Commissione, l'esito della selezione verrà pubblicato all'albo Pretorio del Comune di Bologna, sul sito del Comune di Bologna e sul sito del Quartiere Santo Stefano. Tale pubblicazione varrà come comunicazione ai concorrenti. Il soggetto selezionato: entro 10 giorni dalla comunicazione dell'esito della selezione, dovrà provare quanto dichiarato, producendo la documentazione corrispondente qualora non acquisibile d'ufficio; entro 15 giorni dalla richiesta dovrà produrre al Quartiere Santo Stefano la polizza assicurativa R.C.T. per le attività organizzate e firmare la relativa convenzione. Qualora il soggetto selezionato non provvedesse a tali incombenze entro il termine di tempo indicato sarà considerato rinunciatario a tutti gli effetti e il Quartiere provvederà all assegnazione al concorrente immediatamente successivo in graduatoria o, in sua assenza, direttamente a soggetto idoneo. 6. INFORMAZIONI, RICHIESTE DI CHIARIMENTI E SOPRALLUOGHI Copia del presente Avviso è reperibile: a) all'albo Pretorio del Comune di Bologna; b) sul sito del Comune di Bologna, all'indirizzo http://www.comune.bologna.it, alla sezione Bandi ed Avvisi Pubblici; c) sul sito del Quartiere Santo Stefano, all'indirizzo http://www.comune.bologna.it/quartieresantostefano d) presso l'urp del Quartiere Santo Stefano, aperto nei seguenti orari: lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8:15 alle 13:00 martedì e giovedì dalle ore 8:15 alle 18:00. Per informazioni o chiarimenti inerenti il presente Avviso, nonché per eventuali
richieste di sopralluoghi, è possibile rivolgersi a: servizioculturasstefano@comune.bologna.it tel. 051.2197043-051.2197031 7. DISPOSIZIONI GENERALI Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente selezione verranno trattati esclusivamente in funzione e per i fini della stessa e dell'eventuale e successiva stipula della convenzione. Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Bologna. Il Responsabile del trattamento è la Direttrice del Quartiere Santo Stefano, Dott.ssa Marina Cesari. Al Titolare del trattamento o al Responsabile ci si potrà rivolgere senza particolari formalità, per far valere i diritti dell interessato, così come previsto dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Ai sensi della L. n. 241/1990 si comunica che il responsabile del procedimento è la Direttrice del Quartiere Santo Stefano, Dott.ssa Marina Cesari, e che l'avvio del procedimento decorre dalla data di scadenza per la presentazione delle proposte indicata nel presente Avviso. Il termine di conclusione del procedimento è fissato in 60 giorni. La Direttrice del Quartiere Dott.ssa Marina Cesari Allegati: - Planimetria - Modulo dichiarazioni