DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 120 / 2018 del 19/04/2018 Oggetto: PROSECUZIONE TECNICA DEI CONTRATTI ATTUATIVI CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 6 DAL 2/04/2018 A TUTTO IL 31/08/2018 IN ATTESA DELL ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE TELEFONIA MOBILE 7. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO.280.000,00 IVA ESCLUSA Copia informatica per consultazione Pagina 1 di 6
OGGETTO: PROSECUZIONE TECNICA DEI CONTRATTI ATTUATIVI CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 6 DAL 2/04/2018 A TUTTO IL 31/08/2018 IN ATTESA DELL ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE TELEFONIA MOBILE 7. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO.280.000,00 IVA ESCLUSA vista la seguente proposta di deliberazione n. 134/2018, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che - con deliberazione n. 116 del 16/04/2015 si era disposto di aderire all unico lotto della Convenzione Consip Telefonia Mobile 6 stipulata dalla Consip S.p.A. con la Società Telecom Italia S.p.A a decorrere dal 02.04.2015 sino al 01.04.2017, procedendo all emissione degli ordinativi di fornitura, tramite la piattaforma Consip Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione, relativamente alla migrazione delle utenze in essere con la convenzione Consip Telefonia Mobile 5, nonché ai nuovi smartphones e relative utenze per l attivazione del servizio di trasmissione dati paziente dal luogo del soccorso verso le SOREU di riferimento, per un importo complessivo presunto per due anni dall attivazione pari ad 256.000,00 IVA esclusa; - con successivo provvedimento n. 119 del 12.04.2016 si era dato atto che la spesa complessiva presunta per l adesione alla nuova convenzione Consip Telefonia Mobile 6, di cui alla deliberazione 116 del 16.04.2015, doveva essere incrementata rispetto al precedente importo pari ad 256.000,00 + IVA di ulteriori 353.760,13 + IVA per gli anni 2016 e 2017 a seguito di ulteriori ordinativi emessi per l acquisizione di ulteriori servizi connessi alla trasmissione dei dati paziente dal luogo di soccorso verso le SOREU di riferimento (sistema INPRIMIS) attraverso la sostituzione progressiva degli impianti radio installati sui veicoli MSB con smartphone e bundle dati, che, a fronte di un incremento di spesa iniziale, comporterebbe, presuntivamente dalla fine dell anno 2018 un risparmio di costi quantificato in circa. 730.000,00/l anno. - con deliberazione n. 100 del 4/04/2017 si era disposto, tra l altro, di estendere l adesione ai servizi Consip Telefonia Mobile 6 all attivazione della connessione diretta a 2Mbit/s (APN) per n. 2 utenze, come di seguito specificato: DESCRIZIONE CONVENZI ONE/EXTRA Q.TA UNATANTU M/cad + IVA CANONE MENSILE UNITARIO + IVA UNATANTUM TOTALE + IVA CANONE MENSILE TOTALE + IVA CANONE dal 2.04.2017 al 1/12/2017 (CONSIP) APN accesso a 30 M Consip Mobile 6 2 / 1.100,00 / 2.200,00 17.600,00 - con deliberazioni n.132 del 21/04/2017 e n.354 del 5/12/2017 si era stabilito: di prendere atto della proroga della convenzione Consip Telefonia Mobile 6 stipulata dalla Consip S.p.A. con la Società Telecom Italia S.p.A a decorrere dal 2/04/2017 e sino a tutto l 1/12/2017 e dal 2/12/2017 sino all 1/04/2018; di prorogare i contratti attuativi in atto con la Società Telecom Italia S.p.A, in adesione alla convenzione Consip Telefonia Mobile 6 sino a tutto l 1/04/2018 come da indicazioni fornite dalla documentazione relativa alla proroga della convenzione Copia informatica per consultazione Pagina 2 di 6
Telefonia Mobile 6 reperibile sul sito internet di Consip S.p.A. (www.acquistinretepa.it rispettivamente per l importo di. 361.288,59 e. 180.645,00, tutto iva esclusa ; DATO ATTO che è in corso di stipula dalla Consip Spa la convenzione Telefonia Mobile 7 con la Soc. è Telecom Italia S.p.A la cui l attivazione è prevista entro la fine di giugno, a cui vanno aggiunti ulteriori minimi 20 giorni solari per la migrazione delle utenze; VISTA la richiesta prot. areu 3144 del 29/03/2018 del Dirigente S.C. Sistemi Informativi con la quale richiede la proroga dei contratti attuativi in atto in adesione alla convenzione Consip Telefonia mobile 6 sino a tutto il 31/08/2018 in attesa dell attivazione della nuova convenzione e della successiva migrazione dei contratti in essere; ESAMINATA la documentazione relativa alla prosecuzione dei contratti della convenzione Telefonia Mobile 6 reperibile sul sito internet di Consip S.p.A. (www.acquistinretepa.it) in attesa dell attivazione della nuova convenzione Telefonia mobile 7 che informa che le Amministrazioni con contratti attuativi in scadenza il primo aprile 2018, nelle more dell attivazione della nuova Convenzione, possono valutare le modalità più opportune per dare continuità ai servizi di telefonia necessari, ivi incluso l eventuale ricorso alla cosiddetta proroga tecnica (parere Anac n. AG 33/13 del 16 maggio 2013); RILEVATO che i seguenti contratti attuativi sono stati stipulati nel corso dell ultimo anno e pertanto avranno validità di 12 mesi con scadenza indicata per ciascuno : 2 APN 118 AREU TELECOM ITALIA S.P.A. Richiesta Trasformazione i 8 utenze m2m in schede fonia TELECOM ITALIA S.P.A. VISTE: la nota prot. 3141 del 29/03/2018 con la quale Areu ha chiesto la disponibilità alla Soc. Telecom di confermare, nel rispetto delle disposizioni della comunicazione Consip del 15.3.2018 ed alle medesime condizioni della citata convenzione Consip Telefonia Mobile 6, il servizio attualmente in essere sino al 31.08.2018 fatta salva la possibilità di recedere anticipatamente in caso di migrazione dei contratti alla nuova Convenzione prima ddi tale data senza oneri a carico di Areu, alla quale, con nota prot Areu 3173 del 29/03/2018, la soc. Telecom ha risposto affermativamente; la nota mail del Responsabile Logistica in data 04/04/2018 con la quale dichiara che la stima dei costi da sostenere dal 2/02/2018 sino al 31/08/2018 di. 280.000,00 iva esclusa, è sovrapponibile a quella degli esercizi precedenti e rientra nei finanziamenti regionali per l anno 2018; RITENUTO pertanto di procedere alla proroga tecnica dei contratti attuativi nel rispetto delle disposizioni della comunicazione Consip del 15.3.2018 ed alle medesime condizioni della citata convenzione Consip Telefonia Mobile 6, il servizio attualmente in essere sino al 31.08.2018, fatta salva la revoca qualora l attivazione della Convenzione Consip Telefonia Mobile 7 e la relativa migrazione dovessero intervenire prima del 31.08.2018, tenuto conto che Consip stessa ha esplicitamente attestato che: Si informa inoltre che l attivazione della Convenzione Telefonia Mobile 7 avverrà entro la fine di giugno 2018, fatto salvo eventuali problematiche che potrebbero presentarsi e che verranno tempestivamente comunicate. Nella determinazione della suddetta durata sono da tenere in considerazione anche gli eventuali tempi di migrazione delle utenze. Si invita a fare riferimento a quanto Copia informatica per consultazione Pagina 3 di 6
previsto dal Capitolato Tecnico della gara Telefonia Mobile 7, che fissa un termine compreso tra 20 e 30 giorni solari dall invio dell Ordinativo, a seconda di quanto offerto dal concorrente aggiudicatario, per l applicazione del piano tariffario e delle configurazioni prescelte nell Ordinativo stesso, nonché per l eventuale consegna delle SIM e dei terminali radiomobili richiesti ; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Per tutti i motivi in premessa indicati: D e l i b e r a 1. di approvare, in attuazione delle indicazioni Consip del 15.03.2018, la prosecuzione tecnica dei contratti attuativi in atto con la Società Telecom Italia S.p.A, in adesione alla convenzione Consip Telefonia Mobile 6 sino al sino al 31.08.2018, data entro la quale dovrebbe avvenire la migrazione alla nuova Convenzione Telefonia mobile 7 fatta salva la possibilità di recedere anticipatamente in caso di anticipo senza oneri a carico di Areu;, 2. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa complessiva presunta pari ad 280.000,00+ IVA (. 61.600,00) in totale 341.600,00 inclusa IVA, la quale sarà contabilizzata al conto 30.20.31.51 (Spese telefoniche C.O.E.U. 118) dell esercizio 2018 della contabilità aziendale; 3. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990: per quanto attiene la tipologia ed i contenuti dei servizi acquisiti, il responsabile del procedimento è il Direttore della S.c. Sistemi informativi; per quanto attiene tutti gli atti amministrativi relativi all adesione Consip, il responsabile del presente procedimento è il Direttore della SC Gestione Approvvigionamenti, Dr.ssa Eleonora Zucchinali; 4. di individuare quale Direttore dell Esecuzione del presente contratto il Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi; 5. di disporre a carico della Struttura proponente l invio del presente provvedimento alle Strutture aziendali interessate; 6. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti la pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del Decreto Legislativo del 14.03.2013 n. 33, c.d. Amministrazione Trasparente; 7. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 18 comma 9 L. R. n. 33/2009). Copia informatica per consultazione Pagina 4 di 6
La presente delibera è sottoscritta digitalmente, ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., da: Il Direttore Amministrativo Francesco Nicola Zavattaro Il Direttore Sanitario Carlo Picco Il Direttore Generale Alberto Zoli Il/La proponente del provvedimento Eleonora Zucchinali Copia informatica per consultazione Pagina 5 di 6
PROPOSTA DI DELIBERA N. 134/2018 Oggetto: PROSECUZIONE TECNICA DEI CONTRATTI ATTUATIVI CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 6 DAL 2/04/2018 A TUTTO IL 31/08/2018 IN ATTESA DELL ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE TELEFONIA MOBILE 7. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO.280.000,00 IVA ESCLUSA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 05/04/2018 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Copia informatica per consultazione Pagina 6 di 6