NOTA la seguente traccia di verbale di seggio serve esclusivamente per un esame da parte dei componenti; per la verbalizzazione delle operazioni di seggio, dovrà essere utilizzata la traccia predisposta ad hoc ed inserita nel plico istruzioni recapitato alla sede del seggio unitamente alle schede ed al materiale elettorale. 1
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA SCUOLA... SEGGIO n.... (oppure unico) Votazioni del 30.10.2012: elezioni delle rappresentanze dei docenti e dei tecnici amministrativi nel consiglio di amministrazione. ATTI PREPARATORI L'anno 2012, il giorno 29 del mese di ottobre alle ore nel locale ubicato presso....... in Via........... destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.: 1...... 2........ 3...... 4... 5...... costituenti il seggio anzidetto come da provvedimento del rettore agli atti del seggio. Ai sensi dell art. 10, comma 2, delle disposizioni regolamentari transitorie per lo svolgimento delle procedure per la costituzione del consiglio di amministrazione, si procede alle seguenti designazioni: presidente..... vice-presidente....... segretario..... Il presidente verifica l'idoneità del locale e di materiali, urne, cabine ed apprestamenti tecnici. Il presidente procede quindi alla verifica del sotto elencato materiale consegnato al seggio: - n.... schede elettorali docenti nel CA; - n.... schede elettorali tecnici amministrativi a tempo indeterminato nel CA; - n. 1 copia delle disposizioni regolamentari transitorie per lo svolgimento delle procedure per la costituzione del consiglio di amministrazione, emanate con D.R. 282 del 31.7.2012; - n. 1 decreto di avvio delle procedure per la costituzione del consiglio di amministrazione; - n. 1 provvedimento di costituzione dei seggi elettorali e di nomina dei relativi componenti; 2
- n. 2 registri con spazi per la firma dei votanti del seggio (uno per i docenti e uno per i tecnici amministrativi); - n. 4 elenchi dell elettorato attivo (di cui due per i docenti e due per i tecnici amministrativi - delle due copie per ogni tipologia, una è da affiggere nelle vicinanze del seggio ed una da tenere a disposizione all'interno del seggio); - n. 4 elenchi dei candidati votabili per le elezioni delle rappresentanze del consiglio di amministrazione (di cui due dei docenti e due dei tecnici amministrativi dell Ateneo - delle due copie per ogni tipologia, una è da affiggere nelle vicinanze del seggio ed una da tenere a disposizione all'interno del seggio); Il presidente comunica alla commissione elettorale (tel. 0102099346/20951921/20951658) la regolare costituzione ed il recapito telefonico e di telefax del seggio. Il presidente dispone di procedere alla autenticazione, con firma di un componente delle seguenti schede elettorali (Nota: è consigliabile autenticare solo fra il 50% ed il 75% di ciascun tipo di scheda). - n.... schede elettorali docenti nel CA; - n.... schede elettorali tecnici amministrativi a tempo indeterminato nel CA. Quindi chiude le schede autenticate e quelle di riserva, i registri per la firma dei votanti ed il materiale elettorale in genere, ivi compreso il timbro in dotazione al seggio, in appositi plichi sigillati recanti la firma di almeno tre componenti, fra i quali il presidente o il vice-presidente. Alle ore..., il presidente comunica alla commissione elettorale (tel. 010 2099346/20951921/20951658) il termine delle operazioni preliminari. Alle ore..., procede alla chiusura del locale e riconvoca i componenti il seggio per le ore 8 del giorno seguente. Letto, approvato e sottoscritto il presente verbale. FIRME DEI COMPONENTI IL SEGGIO: 1.... 2.... 3... 4.... 5........ 3
VOTAZIONI L'anno 2012 addì 30 del mese di ottobre alle ore.... nel locale ubicato presso... destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.: 1 -... presidente 2 -... vice-presidente 3 -... segretario 4-5 -... costituenti il seggio anzidetto come da provvedimento del rettore agli atti del seggio. Il presidente constata e fa constatare l'integrità di tutti i sigilli apposti al materiale elettorale in dotazione e procede all'apertura del plico contenente le schede. Il presidente, coadiuvato dai componenti del seggio, procede quindi a mettere a disposizione per la consultazione gli elettorati, gli elenchi dei candidati ed a svolgere tutte le altre incombenze ritenute opportune e necessarie. Il presidente dopo aver accertato e fatto accertare ai presenti che le urne destinate a contenere le schede sono vuote, le chiude, le sigilla e alle ore 9... dichiara aperta la votazione. Nota: per meglio distinguere le urne, è consigliabile applicare su di esse la relativa tipologia di scheda. Nel caso si presenti a votare un elettore non inserito nel registro dei votanti occorre accertarne la posizione presso il Dipartimento risorse umane (telefonando ai numeri 0102099406/9270/9993 per i docenti o ai numeri 010 2099261/9336/9448 per i tecniciamministrativi) ed eventualmente acquisire, via fonogramma, l autorizzazione ad integrare l elettorato; qualora si tratti di semplice spostamento di un elettore a votare presso altro seggio dello stesso collegio elettorale, occorre acquisire via fonogramma dalla Commissione elettorale l autorizzazione allo spostamento. 4
Nota: Nel corso del verbale indicare eventuali schede deteriorate o annullate e sostituite a richiesta del votante, oppure non riconsegnate dai votanti, dichiarazioni di elettori, decisioni adottate dal seggio, fonogrammi per la modifica degli elenchi e dei registri dell'elettorato da allegare e citare nel presente verbale ecc.: 5
Il presidente, alle ore 14 circa, comunica alla commissione elettorale il numero dei votanti (docenti - tecnici amministrativi). Inoltre comunica il nominativo del responsabile (componente del seggio o altro personale delegato, con il relativo recapito telefonico, cellulare se possibile) per la consegna del plico contenente verbale, registri dei votanti e schede elettorali agli incaricati del Dipartimento attività negoziale, economale e patrimoniale per l inoltro alla commissione elettorale in Via Balbi. Il presidente, alle ore., non essendo presenti altri elettori che debbano votare, dichiara chiuse le votazioni e comunica alla commissione elettorale il numero finale dei votanti (docenti - tecnici amministrativi) in modo che possa essere accertato se è stato raggiunto il quorum per la validità della votazione per ogni collegio elettorale, pari ad un terzo degli aventi diritto. Dopo aver provveduto allo sgombero di tutto il materiale non necessario, si procede a racchiudere le schede di scorta non autenticate (dei due collegi elettorali) in una scatola o plico che deve essere lasciato all interno del locale del seggio in quanto non deve far parte del materiale da inoltrare alla commissione elettorale. 6
LA PRESENTE PAGINA DI VERBALIZZAZIONE È DA UTILIZZARE IN CASO LA COMMISSIONE ELETTORALE COMUNICHI CHE NON HA VOTATO ALMENO UN TERZO DEGLI AVENTI DIRITTO AL VOTO: Il presidente dopo aver accertato che il quorum di 1/3 degli aventi diritto per la validità delle votazioni per l elezione della rappresentanza dei DOCENTI nel consiglio di amministrazione non è stato raggiunto, procede a contare ed a racchiudere nell apposita busta n. 7A... (ed eventualmente 7A bis, 7A ter...) le schede votate il cui numero corrisponde al numero delle firme apposte dagli elettori sul registro dei votanti. (NOTA: in caso di non corrispondenza occorre indicarne i presumibili motivi) ******* Il presidente dopo aver accertato che il quorum di 1/3 degli aventi diritto per la validità delle votazioni per l elezione della rappresentanza dei TECNICI - AMMINISTRATIVI nel consiglio di amministrazione non è stato raggiunto, procede a contare ed a racchiudere nell apposita busta n. 7B... (ed eventualmente 7B bis, 7B ter...) le schede votate il cui numero corrisponde al numero delle firme apposte dagli elettori sul registro dei votanti. (NOTA: in caso di non corrispondenza occorre indicarne i presumibili motivi) 7
LA PRESENTE PAGINA DI VERBALIZZAZIONE È DA UTILIZZARE IN CASO LA COMMISSIONE COMUNICHI CHE ABBIA VOTATO ALMENO UN TERZO DEGLI AVENTI DIRITTO AL VOTO: Si procede, per l elezione delle rappresentanze dei DOCENTI dei TECNICI AMMINISTRATIVI per le quali è stato raggiunto il quorum per la validità delle votazioni, alla verifica del numero delle schede autenticate, ma non utilizzate e/o annullate durante le operazioni di voto, del numero degli iscritti nell elenco dell elettorato attivo, delle relative firme apposte sul registro dai votanti, delle schede votate ed allo scrutinio delle stesse. 8
ELEZIONE DI QUATTRO DOCENTI DELL ATENEO NEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Si provvede preliminarmente a sigillare nella busta 1A n. schede autenticate, ma non utilizzate e/o annullate durante le operazioni. S C R U T I N I O ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOTANTI DEL SEGGIO N.... (comprese le eventuali modifiche autorizzate con fonogrammi allegati e citati nel presente verbale). Il presidente, tenendo conto delle firme apposte nel registro dei votanti e delle annotazioni di cui al presente verbale, accerta: 1) elettori che hanno votato n.. 2) schede votate estratte dall urna n.. tale numero corrisponde al numero dei votanti ed al numero delle schede che risultano consegnate agli elettori. (N.B.: in caso di non corrispondenza, indicarne i presumibili motivi): Il presidente ed i componenti procedono quindi allo spoglio delle schede e, al termine di tale operazione, risultano: a) schede bianche n.... che vengono sigillate nella busta n. 2A; b) schede nulle n.... che vengono sigillate nella busta n. 3A; c) schede contestate e non attribuite n.... che vengono sigillate nella busta n. 4A, con un foglio in cui sono evidenziate le motivazioni; d) schede valide n.... che vengono sigillate nella busta n. 5A... (o in più buste contrassegnate 5A bis, 5A ter ) 9
Il presidente, dopo aver accertato che le persone votate siano inserite nell'elenco dei candidati, dichiara che hanno ottenuto voti: CANDIDATO QUALIFICA DIPARTIMENTO AREA S.D. VOTI Viene dato atto che durante le suddette verifiche ed operazioni il seggio ha assunto le seguenti decisioni: 10
ELEZIONE DI UN TECNICO AMMINISTRATIVO DELL ATENEO NEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Si provvede preliminarmente a sigillare nella busta 1B n.. schede autenticate ma non utilizzate e/o annullate durante le operazioni. S C R U T I N I O ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOTANTI N.... (comprese le eventuali modifiche autorizzate con fonogrammi allegati e citati nel presente verbale). Il Presidente, tenendo conto delle firme apposte nel registro dei votanti e delle annotazioni di cui al presente verbale, accerta: 1) elettori che hanno votato n.. 2) schede votate estratte dall urna n.. tale numero corrisponde al numero dei votanti ed al numero delle schede che risultano consegnate agli elettori. (N.B.: in caso di non corrispondenza, indicarne i presumibili motivi): Il Presidente ed i componenti procedono quindi allo spoglio delle schede e, al termine di tale operazione, risultano: a) schede bianche n.... che vengono sigillate nella busta n. 2B; b) schede nulle n.... che vengono sigillate nella busta n. 3B; c) schede contestate e non attribuite n.... che vengono sigillate nella busta n. 4B con un foglio in cui sono evidenziate le motivazioni; d) schede valide n.... che vengono sigillate nella busta n. 5B... (o in più buste contrassegnate 5B bis, 5B ter ) 11
Il Presidente, dopo aver accertato che le persone votate siano inserite nell'elenco dei candidati, dichiara che hanno ottenuto voti: CANDIDATO CATEGORIA SEDE SERVIZIO VOTI Viene dato atto che durante le suddette verifiche ed operazioni il seggio ha assunto le seguenti decisioni: 12
Alle ore..., terminate tutte le operazioni, il presidente ed i componenti il seggio, dopo aver letto, approvato e sottoscritto il presente verbale lo racchiudono, con i registri firmati dai votanti e le tabelle di scrutinio, in un'unica busta sigillata e contrassegnata dal n. 6. La suddetta busta e le altre buste (contenenti schede), debitamente firmate dai componenti il seggio, vengono infine racchiuse in un unico involucro (sul quale deve essere posta in evidenza la dicitura "Elezioni_CA_30.10.2012_ _seggio_n._.../unico_-_scuola... Via... che viene consegnato all incaricato del Dipartimento attività negoziale, economale e patrimoniale per l inoltro alla commissione elettorale. FIRME DEI COMPONENTI IL SEGGIO: 1... presidente 2...vice-presidente 3... segretario 4... componente 5... componente...componente ELEZIONI\E03ca\CA 2012-2016\Seggi elettorali costituz\047 verbale seggio Docenti e TA x comp. seggi.doc 13
VOTAZIONI DEL 30.10.2012 PER L ELEZIONE DELLE RAPPRESENTANZE DEI DOCENTI E DEI TECNICI-AMMINISTRATIVI NEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE SEGGIO UBICATO PRESSO (indicare: scuola, numero di seggio... e Via in cui è ubicato, oppure indicare Rettorato, oppure G.B.H.) RAPPRESENTANZE DEI (indicare: docenti oppure tecnici amministrativi) NOTA: barrare una delle successive caselle per indicare il contenuto della busta tenendo presente che ogni busta deve contenere o solo il verbale con le tabelle di scrutinio e il registro firmato dai votanti o un solo tipo delle schede sotto evidenziate occorre inoltre indicare, nella parentesi a fianco del numero della busta, la lettera risultante dal verbale (es.: A per docenti, oppure B per tecniciamministrativi) BUSTA N. 1 (lettera: ) contenente n.... schede autenticate, ma non utilizzate, e/o annullate durante le operazioni di voto BUSTA N. 2 (lettera: ) contenente n.... schede bianche BUSTA N. 3 (lettera: ) contenente n.... schede nulle BUSTA N. 4 (lettera: ) contenente n.... schede contestate e non attribuite BUSTA N. 5... (lettera: ) contenente n.... schede valide BUSTA N. 6 contenente il verbale, le tabelle di scrutinio ed i registri firmati dai votanti BUSTA N. 7... (lettera: ) contenente n.... schede votate (in caso non sia stato raggiunto il quorum di 1/3 dei votanti)