Istituto Professionale dei Servizi per l enogastronomia e l ospitalità alberghiera R..Drengott Via Nobel, 1 81031 AVERSA (CE) - Tel. 081/8902697 - Fax 081/8111440 - C.F. 90006330618 Sito Web. www.ipsartaversa.it - e mail: ipsart@ipssartaversa.it con sede associata: 81030 Cesa (CE) Piazza De Michele- Cod. Mec. CERH030028 Prot. n 455/Rag 2 Aversa il 07 Febbraio 2012 Spett.le Agenzia Viaggi «DENOMINAZIONE» «INDIRIZZO» «CITTA» «TEL» «FAX» OGGETTO: BANDO DI GARA MEDIANTE PROCEDURA RISTRETTA ACCELLERATA VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S. 2011/12 -CLASSI TERZE E CLASSI QUINTE Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, intende organizzare i viaggi di istruzione per l anno scolastico in corso per gli alunni delle classi Terze e quinte, secondo il capitolato e le norme di partecipazione alla gara in oggetto, costituita dai seguenti lotti secondo le caratteristiche indicate nelle singole schede: GARA D APPALTO LOTTO N. 1 LOTTO N. 2 REPUBBLICA CECA (PRAGA) CAMPANIA (COSTIERA AMALFITANA) La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto alla agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri e programma di viaggio con prospetto analitico dei singoli lotti. 1
LOTTO N. 1 - CIG. N. 3910834A4D DESTINAZIONE ITINERARIO DURATA DEL VIAGGIO CLASSI PARTECIPANTI ALUNNI PREVISTI DATA EFFETTUAZIONE VIAGGIO QUAOTARE IL PREZZO DI ENTRAMBI I PERIODI MEZZO DI TRASPORTO CATEGORIA ALBERGO: TRATTAMENTO: TIPOLOGIA CAMERE; GRATUITA' DOCENTI ACCOMPAGNATORI: INGRESSI/PRENOTAZIONI TUTTO COMPRESO NEL PREZZO ASSICURAZIONI REPUBBLICA CECA -PRAGA VEDI PROGRAMMA DI MASSIMA 5 GIORNI - 4 NOTTI CLASSI QUINTE DA UN MINIMO DI 30 AD UN MAX DI 100 PAX DAL 25/03/12 AL 05/04/2012 OPPURE DAL 14/04/2012 AL 22/04/2012 Volo di Linea o volo low cost con partenza da Napoli. Bus G.T. in loco per transfer e visite guidate dall arrivo alla partenza del gruppo. HOTEL 3*** STELLE superiore zona centrale 4 *** STELLE in zona centrale. PENSIONE COMPLETA :dal pranzo o cena del primo giorno (secondo dall orario dell arrivo) alla prima colazione e/o pranzo del quinto giorno (secondo l orario di partenza), l acqua inclusa ai pasti in bottiglia e non in caraffa e deve essere assicurato ove necessiti il pranzo vegetariano o celiaco. I pasti dovranno essere curati, abbondanti ed adatti ad una clientela giovanile. TRIPLE O QUADRUPLE con servizi privati per alunni SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI COSI COME PREVISTO INGRESSO AI CASTELLI BOEMI ( KARLESTEJN O KONOPISTE); GIRO IN BATTELLO SUL FIUME MOLDAVIA CENA TIPICA LOCALE INGRESSI NEI MUSEI PREVISTI DAL PROGRAMMA OVE NECESSITI IL PAGAMENTO DEL TICKET D INGRESSO ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE; TASSE AEREOPORTUALI ITALIANE E AUSTRIACHE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI e INFORTUNI ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI IVATASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO 2
LOTTO N. 2 - CIG. N 39110089E4 DESTINAZIONE ITINERARIO DURATA DE VIAGGIO CLASSI PARTECIPANTI ALUNNI PREVISTI PERIODO EFFETTUAZIONE VIAGGIO MEZZO DI TRASPORTO CATEGORIA ALBERGO TRATTAMENTO TIPOLOGIA CAMERE GRATUITA' DOCENTI ACCOMPAGNATORI INGRESSI/PRENOTAZIONI ASSICURAZIONI CAMPANIA COSTIERA AMALFITANA VEDI PROGRAMMA DI MASSIMA ALLEGATO ALLA PRESENTE 4 GIORNI - 3 NOTTI CLASSI TERZE DA UN MINIMO DI 40 AD UN MAX DI 150 PAX APRILE (DOPO LE FESTIVITA PASQUALI) BUS G.T. HOTEL 3*** STELLE o 4 *** STELLE a Sorrento. PENSIONE COMPLETA : dal pranzo del primo giorno a quello del quarto giorno, acqua inclusa ai pasti in bottiglia e non in caraffa e deve essere assicurato ove necessiti il pranzo vegetariano o celiaco. TRIPLE O QUADRUPLE con servizi privati per alunni SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI COSI COME PREVISTO ingressi nei musei o chiese/duomo previsti dal programma ove necessiti il pagamento del ticket d ingresso Biglietto marittimo a/r per l isola di Capri; ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE; TASSE AEREOPORTUALI ITALIANE E AUSTRIACHE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI; ASSICURAZIONE INFORTUNI; ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI I.V.A., TASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO; 3
TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate a mano direttamente a questo Istituto presso l Ufficio PROTOCOLLO, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno Mercoledi 29 FEBBRAIO 2012 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo : Al Dirigente Scolastico dell I.P.S.A.R.T. Rainulfo Drengot Via Nobel, 1 81031 AVERSA Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato e dai singoli lotti. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti dalle descrizione dei diversi lotti; Il nome e l indirizzo dell albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione; La specificazione dei servizi offerti. L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivi di viaggio anno scolastico 2011/2012. La stessa dovrà contenere a sua volta : n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. Dichiarazione Art. 17 Legge n 68 del 12 marzo 1999; All interno della stessa n. 2 buste chiuse, una per ogni preventivo, con le diciture esterne: LOTTO N.1 Viaggio di istruzione Repubblica Ceca LOTTO N.2 Viaggio di istruzione Campania. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione Tecnica nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L espletamento della gara avverrà presso la sede di Via Nobel, 1. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. 4
L Istituzione Scolastica comunicherà, entro due giorni lavorativi, l aggiudicazione del viaggio che potrà avvenire anche in relazione ad un singolo LOTTO. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento, verrà effettuato entro 60 gg. (previa consegna del DURC) e a viaggio completato, su fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta aggiudicataria e di questo Istituto. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando sarà pubblicato all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: www.ipsartaversa.it L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il responsabile del procedimento è il D:S. Prof.ssa Preziosa Diana. Allegati: 1. Norme e capitolato d oneri ; 2. Programma di Massima redatto da questa istituzione scolastica; 3. Tabella di Valutazione dei Servizi. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Preziosa DIANA 5