Ministero della Pubblica Istruzione I s t i t u t o C o m p r e n s i v o 2 R i t a L e v i M o n t a l c i n i Via Cesare Battisti, 52-25018 Montichiari (BS) Tel.: 030 961112 Fax: 030 9981115 E-mail: BSIC8AL00B@istruzione.it - Pec: BSIC8AL00B@pec.istruzione.it Sito web: www.icmontichiari.gov.it Codice Meccanografico: BSIC8AL00B Codice Univoco Ufficio: UFJUXB Codice Fiscale: 85001390179 DITTE INVITATE ALL ALBO DELLA SCUOLA AL SITO WEB DELLA SCUOLA OGGETTO: LETTERA D INVITO PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CANCELLERIA E DI FACILE CONSUMO PER FUNZIONAMENTO DIDATTICO-AMMINISTRATIVO CIG: ZAB24353AC Il Dirigente Scolastico dell istituto Comprensivo 2 Rita Levi Montalcini di Montichiari ai sensi dell art. 36, com. 2, lett. A, del D.Lgs. n.50/2016, con Determina Prot. n 3649/06-10 del 20/06/2018 indice l avvio delle procedure di gara per la realizzazione del servizio di fornitura di materiale di cancelleria per questa Istituzione scolastica. Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera di invito. Codesta ditta è invitata a presentare la propria migliore economica per la realizzazione del servizio in oggetto entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 11/07/2018. Il Dirigente Scolastico Reggente Prof. Vincenzo FALCO 1
LETTERA DI INVITO Premessa Si chiede a codesta spettabile ditta/società di voler far pervenire a questo istituto un preventivo di spesa per la fornitura di materiale vario di cancelleria di cui all allegato A da utilizzare per le attività amministrative e didattiche. Art. 1 OGGETTO L appalto ha per oggetto la fornitura di materiali vari di cancelleria occorrenti per il funzionamento didattico amministrativo della scuola secondo l allegato A. Art. 2 DURATA L appalto viene conferito fino al 31.12.2018 a decorrere dalla sottoscrizione del contratto. Art. 3 MODALITA DELLA FORNITURA L appalto ha per oggetto la fornitura, con, a carico della ditta aggiudicataria, onere e rischio per imballo, trasporto e consegna di materiale di cancelleria presso le sedi della scuola. L Istituto si riserva di integrare l elenco e le quantità dei prodotti necessari in base alle precise esigenze della scuola, fermo restando quanto previsto all art. 5. Art. 4 CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA FORNITURA Gli articoli oggetto delle forniture dovranno essere sempre delle migliori marche, realizzati con materiali di prima qualità e dovranno rispettare le normative europee vigenti nel settore. Nel caso in cui la ditta aggiudicataria, nel corso del contratto, sostituisca o introduca in commercio un prodotto innovativo rispetto a quello aggiudicato, la medesima si impegna a fornire, in luogo di quello aggiudicato, il prezzo che non dovrà essere superiore a quello offerto sempre su espressa accettazione o richiesta da parte dell Istituto. Art. 5 - QUANTITA RICHIESTE PREZZO Le quantità richieste e necessarie verranno indicate negli ordini di acquisto. La ditta/società aggiudicataria dovrà impegnarsi a mantenere invariati i prezzi corrispondenti all offerta per l intera durata del contratto. L istituto si riserva la facoltà di procedere ad acquisto presso la ditta assegnataria, anche di altri prodotti non previsti nell elenco di massima costituenti l allegato A. I prezzi saranno comprensivi di trasporto e di ogni altra spesa accessoria. L offerta dovrà specificare con chiarezza le percentuali di sconto e l aliquota IVA. Gli importi vanno comunicati esclusa IVA. ART. 6 - ADEMPIMENTI Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura: L offerta economica sarà contenuta a pena di esclusione, in un plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, recante all esterno la denominazione 2
completa dell indirizzo del proponente e la dicitura Fornitura di materiale di cancelleria - CIG: ZAB24353AC, e dovrà pervenire a cura del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 11/07/2018 al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo 2 Rita levi Montalcini Via Cesare Battisti, 52 25018 Montichiari (BS) Il suddetto plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano dalle ore 9,00 alle ore 13,00 presso l Ufficio Protocollo. NON FA FEDE IL TIMBRO POSTALE. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. In sede di manifestazione d interesse l Istituto ha già richiesto la seguente documentazione: 1. Istanza di partecipazione modello A; 2. Autocertificazione - allegato 1; 3. Patto d integrità; 4. Fotocopia documento d identità del responsabile legale della Ditta, in corso di validità; L Istituto Scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Offerta Economica La busta dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per il materiale di cancelleria compreso nell allegato A, attenendosi scrupolosamente all unità di misura in esso indicato (singolo pezzo o confezione) utile ai fini della comparazione delle offerte pervenute (IVA ESCLUSA), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 90 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. La Ditta deve indicare, sempre nell allegato A il/i cataloghi da cui sono stati estratti gli articoli e sul quale l Istituto può procedere per l acquisto di altri prodotti non previsti nell elenco di massima dell allegato A. Si precisa che a parte devono essere indicati i costi aziendali per gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro così come previsto dall art. 95, comma 10 del D. Lgs. n 50/2016. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal titolare/rappresentante legale del concorrente. 3
Criteri di aggiudicazione L aggiudicazione del servizio di fornitura avverrà sulla base del prezzo più basso ai sensi dell art. 95 del D. Lgs. n 50/2016 così come modificato ai sensi del D. Lgs. n 56/2017. L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione dello stesso anche in presenza di una sola offerta ricevuta se ritenuta valida. ART. 7 CONDIZIONI CONTRATTUALI L affidatario del servizio si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. L affidatario del servizio assume in proprio ogni responsabilità, impegnandosi a tenere indenne la scuola anche in sede giudiziale- per infortuni o danni subiti da proprio personale comunque connessi all esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto. L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio il servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. I prodotti ordinati devono essere consegnati, a cura e a spese dell impresa aggiudicataria, entro il termine massimo di 10 giorni decorrenti dalla data dell ordine. I prodotti dovranno essere consegnati nelle quantità richieste e tutte le spese di imballaggio, trasporto, scarico e trasferimento dei materiali all interno dei locali di destinazione indicati nell ordine, ed eventuali oneri connessi con le spedizioni sono a carico dell impresa aggiudicataria. La firma, apposta all atto di ricevimento della merce, indica solo la corrispondenza del numero dei colli inviati. La quantità è esclusivamente quella accertata presso le sedi richiedenti e deve essere riconosciuta ad ogni effetto dal fornitore, che provvederà ad integrarla in caso di non corrispondenza. Le consegne dovranno essere effettuate presso le sedi facenti parte dell Istituto Comprensivo, in orario di lavoro e nella quantità indicata negli ordinativi. L indicazione delle quantità presenti nelle confezioni non vincola in alcun modo l Istituto che ordinerà i quantitativi necessari al proprio fabbisogno. Art. 8 PAGAMENTI Il pagamento da parte dell Istituto Scolastico verrà effettuato entro trenta giorni dall invio della fattura in formato elettronico e dopo verifica del DURC in corso di validità. Art. 9 - PENALI E RISARCIMENTO DANNI In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine 4
perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art. 1456 cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Art. 10 TRATTAMENTO DATI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art. 11 - DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il fornitore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Brescia. Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 50/2016 così come dificato dal D.Lgs n 56/2017. Il Responsabile Unico del Procedimento è il Dirigente Scolastico Allegato A - Elenco materiale Il Dirigente Scolastico Reggente Prof. Vincenzo Falco 5
ALLEGATO A ELENCO MATERIALE DI CANCELLERIA 1 ALBUM CARTA VELINA 2 ALBUM CENTRIMETRATO 3 APPENDINI PER QUADRETTI PRODOTTO DI BUONA QUALITA 4 BIRO BIC tipo Cristal (nere rosse verdi) 5 BLOCCO CARTA LUCIDO TRASP.21X29 FG.50 6 BLOCCO CENTIMETRATO 50 FOGLI CM.50X70 7 BUSTE TRASPARENTI.PERF.ANTIRIFLESSO - 22X30 8 Carta (tipo RISMALUCE) 200GR. 125 FG.A4 - colori vari CARTA COLORATA A4 COLORI TENUI (Tipo RISMACQUA - 90G) 9 Colori vari 10 CARTA PER FOTOCOPIE A3 11 CARTA PER FOTOCOPIE A4 Cartoncino (Tipo RISMACQUA) 200 GR. 125 FG.A4 colori 12 assortiti 13 Cartoncino (Tipo RISMALUCE 200GR. 125 FG.A4 colori assortiti 14 CARTONCINO COLORATO 100X70 120 FG ASSORT 15 CARTONCINO tipo BRISTOL 70X100 (Colori vari) 16 CARTONCINO tipo BRISTOL CM 50X70 17 CARTONE ONDULATO GREZZO 50X70 18 CERA PONGO 500 GR o altro peso da indicare - 10 COL. 19 COLLA DECO VINYLIC 20 COLLA PER PISTOLA A CALDO CONF. 10 PZ DIAM. 12 21 COLLA STICK (tipo PRITT o marche simili) 43G 22 COLLA STIK GRANDE (tipo economico) 40 GRAMMI 23 COLLA UNIVERSALE (tipo UHU o marche simili) 125 ML 24 COLLA (tipo VINAVIL SPECIAL) 1KG 25 CONF. 12 MATITE ECONOMICHE 26 CUCITRICE ECONOMICA PUNTI 048 27 FERMACAMPIONI - misure varie da specificare 28 FERMAGLI - misure varie da specificare 29 FORBICI ACCIAIO P.FINE CM 21 30 FORBICI BAMBINO ANATOMICHE 31 FORBICI CENTIMETRATE CM 14 IN PLASTICA 32 GESSI COLORATO 100 PZ CMP 33 GESSI POLICROMI CMP QUADRATI 24 COL 34 GESSO BIANCO 100PZ TONDO NO POLVERE CMP 35 GLITTER IN POLVERE - colori vari 36 GOMMA DIDATTICA BIANCA 37 MATITE COLORATE LEGNO (tipo GIOTTO o marche simili) Marca prodotto Costo unitario (IVA esclusa) Costo in lettere Sconto IVA
38 MATITE COLORATEPUNTA FINE (tipo GIOTTO o marche simili) 39 MATITONI COLORATI TRIANGOLATI 180/12 COLORI 40 NASTRO ADESIVO PPL - MT.33X15 MM 41 NASTRO ADESIVO PPL 66X15 42 NASTRO ADESIVO IN CARTA - misure varie da specificare 43 NASTRO ADESIVO TRASPARENTE 44 NASTRO BIADESIVO - misure varie da specificare 45 NASTRO BIADESIVO 3M CHIOCCIOLA 12MMX6MT 46 NASTRO BIADESIVO TRASPARENTE 2.5H 50M 47 NASTRO DA IMBALLAGGIO 50MM X 66MT. 48 NASTRO DI CARTA COLORATA ALTO 49 PASTELLI A CERA MAXI PASTELLI LACCATO (tipo GIOTTO o marche simili) conf. IN 50 BARATTOLO - pezzi da indicare 51 PATAFIX PENNARELLI 48 PZ 12 COLORI ASSORTITI MAXI (tipo GIOTTO o 52 marche simili) PENNARELLI TURBO COLOR 96 PZ (tipo GIOTTO o marche 53 simili) PENNELLI SETOLA - Misure varie (da indicare la variazione di 54 prezzo per ogni misura) 55 PENNERELLI PER LAVAGNA BIANCA 56 PORTANOME CON CORDONCINO 57 POUCHES A4 125MC 100 PZ 58 POUCHES PER PLASTIFICARE A3 75MC. 100 PZ 59 POUCHES PLASTIFICARE A3 125MC 100 PZ 60 PUNTI CUCITRICE ZENITH 130/E SC. DA 1000 61 PUNTI PER CUCITRICE 048 SC. DA 10.000 62 PUNTINE COLORATE. SC.PLASTICA 50 pz 63 PUNTINE TRE PUNTE 100 PZ 64 RISMA CARTA PER FOTOCOPIE GR. 80 BIANCO FORMATO A3 65 RISMA CARTA PER FOTOCOPIE GR.80 COL BIANCO A4 66 ROTOLO CARTA CRESPA MT. 2,5 40 GR (colori vari 67 ROTOLO DI VELCRO 68 SCOTCH ADATTO PER PER DISPENSER DA TAVOLO 69 SCOTCH BIOADESIVO 70 SCOTCH CARTA BASSO E ALTO 71 SCOTCH COLORATO ALTO VARI COLORI 72 SPAGO 73 TEMPERA PRONTA 1000 colori vari 74 TENDINASTRO DA TAVOLO 33 MT 75 TRATTO MEMO X LAVAGNA PUNTA SCALPELLO - Colori vari Catalogo Catalogo