C O M U N E D I N O V A R A Verbale della1 a sedutapubblica della procedura comparativa per l utilizzo in comodato d uso gratuito di un automezzo attrezzato per il trasporto di persone svantaggiate. Durata della concessione: quattro anni, con possibilità di rinnovo per ulteriori quattro anni. (04/10/2018) L'anno duemiladiciotto, il giorno quattro del mese di ottobre, alle ore 09:15, presso la Sala Gare del Comune di Novara, in Viale Manzoni n. 20, ha inizio la prima seduta pubblica della gara in oggetto. Premesso che: con Determinazione a contrarre del Dirigente del Servizio Servizi Politiche Sociali e della Casa n. 334 del 12/09/2018, esecutiva in pari data e depositata agli atti del Comune di Novara, sono stati approvati lo schema di avviso pubblico e i relativi modelli A Istanza di partecipazione e A2 Dichiarazione sostitutiva, inerenti alla procedura finalizzata ad ottenere proposte per la concessione in comodato d uso gratuito al Comune di Novara di un automezzo attrezzato per il trasporto di persone svantaggiate, con affidamento a favore dell operatore economico che avrà formulato la migliore offerta sulla base dei parametri e dei relativi punteggi indicati nell avviso pubblico; l avviso è stato pubblicato all'albo Pretorio on line del Comune di Novara per il periodo dal 13/09/2018 al 28/09/2018, sul sito Internet del Comune di Novara dal 13/09/2018 al 28/09/2018, su n. 1 quotidiano nazionale (Gazzetta Aste e Appalti Pubblici n. 178 del 18/09/2018); Pag. 1 di 5
con Determinazione del Dirigente del Servizio Servizi Politiche Sociali e della Casa n. 374 del 02/10/2018, esecutiva in pari data e depositata agli atti del Comune di Novara, è stata costituita la Commissione Giudicatrice per l affidamento della procedura in oggetto, che risulta composta da: Dott. Paolo Cortese - Dirigente del Servizio Servizi Educativi del Comune di Novara Presidente; D.ssa Mariangela Guatteo Funzionario Amministrativo del Servizio Servizi Politiche Sociali e della Casa del Comune di Novara Componente; D.ssa Anna Adriana D Urso Istruttore Direttivo Educatore del Servizio Servizi Educativi del Comune di Novara Componente; i quali hanno rilasciato apposita dichiarazione di inesistenza delle cause di incompatibilità con il ruolo assunto; la data della prima seduta pubblica, prevista per il 2 ottobre 2018, è stata rinviata alla data odierna, con avviso prot. n. 85830 dell'01/10/2018, pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Novara e all'albo Pretorio on line in data 01/10/2018; tutto ciò premesso il Presidente della Commissione Giudicatrice, Dott. Paolo Cortese, Dirigente del Servizio Servizi Educativi del Comune di Novara, presso cui per la carica elegge domicilio, giusta i poteri conferiti con provvedimento sindacale Prot. 21475 dell'1/03/2018, preso atto della presenza di tutti i componenti della Commissione Giudicatrice, della D.ssa Gabriella Grotto, Istruttore Direttivo Amministrativo P.O. dell Unità Procurement del Comune di Novara, con funzioni di Segretaria verbalizzante, la quale ha rilasciato apposita dichiarazione di inesistenza delle cause di incompatibilità con il Pag. 2 di 5
ruolo assunto, preso atto della presenza dei Signori: - Mistò Alberto, dipendente dell Impresa Pulminoamico S.r.l. di Giussano (MB); - Paitoni Mario Giordano, Procuratore Speciale della Global Mobility System S.r.l. con sede in Verona, in forza della Procura Speciale Rep. n. 107953 Racc. 24049 dell'11/04/2016, a rogito del Notaio Ruggero Piatelli; dichiara aperta la prima seduta di gara. Il Presidente, omessa la lettura dell avviso pubblico con il consenso degli intervenuti, illustra brevemente la procedura di gara disciplinata dall avviso pubblico che prevede preliminarmente l esame della documentazione amministrativa presentata dalle concorrenti; in caso di necessità, sarà attivato il procedimento di soccorso istruttorio, sospendendo l'esito della verifica per i concorrenti interessati e assegnando agli stessi il termine stabilito per la regolarizzazione della documentazione. Nel caso di ricorso alla procedura di soccorso istruttorio, sarà convocata una seconda seduta pubblica di gara, mediante avviso pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Novara, nel corso della quale sarà esaminata la documentazione oggetto di soccorso istruttorio e saranno dichiarate le ammissioni e le esclusioni dei concorrenti; qualora invece non si renda necessario procedere al soccorso istruttorio, il Presidente, al termine della stessa prima seduta pubblica, dichiarerà le ammissioni e le esclusioni dei concorrenti stessi. Il Presidente comunica che il termine per la presentazione delle offerte era fissato per le ore 12:00 del giorno 28/09/2018; i plichi pervenuti presso l'unità Procurement sono stati ivi protocollati e conservati nell'armadio cassaforte dello stesso ufficio. Pag. 3 di 5
Il Presidente procede ad enumerare i plichi che risultano essere n. 2 (due), presentati dalle seguenti imprese elencate in ordine di arrivo: 1. Global Mobitity System S.r.l., sede a Melzo (MI), plico pervenuto il 24/09/2018, alle ore 09:51 acquisito al Protocollo n. 83300 in data 24/09/2018; 2. Pulminoamico S.r.l., sede a Giussano (MB), plico pervenuto il 28/09/2018, alle ore 10:30, acquisito al Protocollo n. 85202 in data 28/09/2018. Il Presidente esamina, quindi, i suddetti plichi che risultano debitamente sigillati e pervenuti entro il termine prescritto nell avviso pubblico. Il Presidente dispone di procedere all'apertura dei due plichi e all'esame della documentazione amministrativa ivi contenuta. Il Presidente procede all'apertura del plico n. 1 presentato dalla concorrenteglobalmobititysystems.r.l. e accerta che al suo interno siano presenti la Documentazione Amministrativa e la Busta Offerta tecnica ; dopo aver accertato che la suddetta busta Offerta tecnica sia integra e debitamente sigillata, procede all'esame della documentazione amministrativa e rileva che la concorrente ha presentato in modo completo e regolare quanto previsto. La concorrente Global Mobitity System S.r.l. viene ammessa al prosieguo della gara. Successivamente, il Presidente procede all'apertura del plico n. 2 presentato dalla concorrente Pulminoamico S.r.l. e accerta che al suo interno siano presenti la Documentazione Amministrativa e la Busta Offerta tecnica ; dopo aver accertato che la suddetta busta Offerta tecnica sia integra e debitamente sigillata, procede all'esame della documentazione amministrativa e rileva che la concorrente non ha presentato il Modello A2 relativamente a un Pag. 4 di 5
Socio al 50% dell impresa Pulminoamico S.r.l. Il Presidente dispone pertanto, ai sensi dell'art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., di richiedere alla concorrente Pulminoamico S.r.l. di trasmettere, ad integrazione della documentazione prodotta, il Mod. A2 debitamente compilato in relazione al soggetto sopra indicato. La restante documentazione risulta completa e regolare. La concorrente Pulminoamico S.r.l. viene ammessa con riserva al prosieguo della gara. Al termine dell'esame della documentazione amministrativa presentata dalle concorrenti, il Presidente dispone la chiusura della prima seduta pubblica alle ore 09:25, comunicando che la data della seconda seduta pubblica per l'esame della documentazione relativa al soccorso istruttorio sarà resa nota mediante avviso pubblicato sul sito del Comune di Novara. Il Presidente provvede infine a riporre tutta la documentazione relativa alla procedura di gara nell'armadio cassaforte ubicato presso l'unità Procurement di Viale Manzoni, 20, assicurandosi della regolare chiusura dello stesso. Il Presidente di Gara I Commissari La Segretaria Verbalizzante Pag. 5 di 5