del 16/07/2018 del D.lgs. 50/16 Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: E89 Lotto 2: D64 RUP - Responsabile Unico del

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1 Oggetto: ACCORDO QUADRO con unico Operatore Economico (ex art.54 c.3 D.Lgs.50/2016) PER LA FORNITURA DI PUBBLICAZIONI IN ABBONAMENTO E SERVIZI GESTIONALI CONNESSI. Valore: Lotto 1: ,00 Lotto 2: ,00 Procedura adottata: aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. 50/16 Determina a contrarre: Determina dirigenziale Protocollo n.48040/18 del 16/07/2018 Criterio di aggiudicazione: prezzo più basso, ai sensi dell art. 95 c.4 lett.b) del D.lgs. 50/16 Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: E89 Lotto 2: D64 RUP - Responsabile Unico del Dott.ssa Giovanna Geppert Procedimento: UOR Unità Operativa Responsabile: Referente/i pratica: Capo Settore Back Office - Sede Centrale Area infrastrutture e approvvigionamenti Settore Centrale di committenza Ed. U9 Viale dell'innovazione, 10 Milano centrale.committenza@unimib.it Dott. Andrea Ambrosiano - tel Dott. Andrea Pietralunga - tel VERBALE 1 - L anno 2018, il giorno 14 del mese di settembre, alle ore 10.30, presso la sala Riunioni dell Università degli Studi di Milano Bicocca, in Piazza dell Ateneo Nuovo n. 1, Milano, alla presenza del Dott. Andrea Ambrosiano, nato a Milano il 22/08/1971, in qualità di primo testimone e Ufficiale Rogante delegato con Decreto Rettorale n del 01/04/04 a ricevere in forma pubblica amministrativa gli atti ed i contratti che si stipulano nell'interesse dell'università medesima e ad assistere a tutte le gare pubbliche, redigendo il relativo verbale, a norma del combinato disposto dell'art.129 del Regolamento Generale Universitario, dell'art. 55 del D.P.R n. 371 e dell art. 58, comma 4 del Regolamento d Ateneo per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità, coadiuvato dal Dott. Andrea Pietralunga, nato a Cremona il 12/09/1976, in qualità di secondo testimone e Segretario verbalizzante, nonché della Dott.ssa Barbara Voli, in qualità di terzo testimone, il Responsabile Unico del Procedimento Dott.ssa Giovanna Geppert procede in seduta pubblica all apertura dei plichi contenenti le offerte relative alla gara d appalto di cui in oggetto. Il RUP prende atto che hanno presentato l offerta per la partecipazione alla suddetta gara, entro il termine indicato nel Bando (giorno 13/09/18 ore 11.45) gli operatori economici di cui all allegato verbale redatto in pari data dal Settore Gestione Documentale (Allegato 1). A questo proposito, l Ufficiale Rogante Dott. Ambrosiano evidenzia, sulla base di detto verbale, che il plico di offerta di Ebsco Information Services Srl risulta consegnato presso il locale posta dell Ateneo alle ore 11:45 del giorno 13/09/2018, pertanto in tempo utile rispetto al termine di cui al Bando di gara, pur se acquisito al protocollo informatico dell Ateneo alle ore 11:56 del giorno stesso. Pag. 1 di 5

2 Il RUP prende atto della presenza dei seguenti rappresentanti degli operatori economici partecipanti alla gara: 1. per Ebsco Information Services Srl: - il Sig. Andrea Graziani (patente di guida N. VI K giusta delega agli atti). Il RUP dà avvio all apertura dei plichi presentati dalle suddette imprese. 1. Il plico inviato da Celdes S.r.l., regolarmente sigillato e firmato sui lembi di chiusura, risulta contenere: una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, denominata Busta A, sulla quale è apposta la dicitura Documentazione Amministrativa ; una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, denominata Busta B, sulla quale è apposta la dicitura Documentazione Economica, la quale non permette la lettura del proprio contenuto in trasparenza. Il R.U.P. procede all apertura della busta contenente la documentazione amministrativa. Il R.U.P. rileva che, nell ambito della Dichiarazione di cui all Allegato B Requisiti ex art. 83 D.lgs. 50/16 è stata omessa l indicazione dei n.2 soci al 50% (il modello prevede infatti che in caso di Società con meno di quattro soci, vadano indicati i dati identificativi del socio unico o del socio di maggioranza). Tutta l ulteriore documentazione amministrativa risulta essere presente e conforme a quanto richiesto nel Disciplinare di Gara. La busta contenente l offerta economica non viene aperta. 2. Il plico inviato da Ebsco Information Services S.r.l., regolarmente sigillato e firmato sui lembi di chiusura, risulta contenere: una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, denominata Busta A, sulla quale è apposta la dicitura Documentazione Amministrativa ; una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, denominata Busta B, sulla quale è apposta la dicitura Documentazione Economica, la quale non permette la lettura del proprio contenuto in trasparenza. Il R.U.P. procede all apertura della busta contenente la documentazione amministrativa. Tutta la necessaria documentazione amministrativa risulta essere presente e conforme a quanto richiesto nel Disciplinare di Gara. La busta contenente l offerta economica non viene aperta. Alle ore il R.U.P. chiede al rappresentante di Ebsco Information Services Srl di uscire temporaneamente dalla Sala onde consentire al Seggio di Gara di svolgere approfondimenti circa la possibilità di reperire d ufficio il dato mancante nella documentazione amministrativa di Celdes Srl (dati identificativi dei n.2 soci al 50%). Pag. 2 di 5

3 Il R.U.P., coadiuvato dal Dott. Pietralunga, verifica la possibilità di accedere seduta stante alla visura camerale di Celdes Srl, mediante sistema AVCPass. Terminata l acquisizione del PassOE, si procede a richiedere tale visura, la quale viene rilasciata dal sistema in modalità real time. Dall esame della documentazione, si evince che i 2 soggetti detentori al 50% delle quote della società risultano essere i Sigg. Mario De Muro Pizzolato e Andrea Mauti, già peraltro indicati come amministratori della società nell ambito della dichiarazione di cui all allegato A Scheda di partecipazione alla procedura. Alle ore il rappresentante di Ebsco Information Services Srl viene fatto rientrare nella Sala. Il R.U.P. comunica l esito dell approfondimento istruttorio condotto seduta stante dal Seggio di Gara, segnalando che, vista l acquisizione d ufficio del dato mancante mediante estrazione della visura camerale, non si procederà ad effettuare soccorso istruttorio. Tutti gli operatori economici concorrenti vengono pertanto ammessi, senza riserve, alla successiva fase di apertura delle offerte economiche. - Apertura offerte economiche - Nella medesima seduta pubblica e senza soluzione di continuità, si procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. Il RUP procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche delle imprese, nell ordine di arrivo delle stesse, rilevando quanto segue: 1) Celdes Srl Lotto 1 a) tipologia di fornitura denominata periodici print e print+online in servizio consolidato: max 38,65 punti (max provvigione ammessa: 5%) - provvigione offerta: 2,80% b) tipologia di fornitura denominata periodici e-only: max 61,35 punti (max provvigione ammessa: 3%) - provvigione offerta: 0,90% Lotto 2 a) tipologia di fornitura denominata periodici print, print+online e e-only: max 75,46 punti (max provvigione ammessa: 3%) - provvigione offerta: 0,89%; b) tipologia di fornitura denominata altre tipologie di risorse bibliografiche a carattere periodico: max 24,54 punti (max provvigione ammessa: 5%) - provvigione offerta: 3,70%. La documentazione economica risulta completa dell elenco delle voci che la compongono e delle dichiarazioni di cui all art. 8 lett. B), del Disciplinare di Gara. 2) Ebsco Information Services Srl Lotto 1 a) tipologia di fornitura denominata periodici print e print+online in servizio consolidato: max 38,65 punti (max provvigione ammessa: 5%) - provvigione offerta: 3,50% b) tipologia di fornitura denominata periodici e-only: max 61,35 punti (max provvigione ammessa: 3%) - provvigione offerta: 2,50% Pag. 3 di 5

4 Lotto 2 a) tipologia di fornitura denominata periodici print, print+online e e-only: max 75,46 punti (max provvigione ammessa: 3%) - provvigione offerta: 0,50% b) tipologia di fornitura denominata altre tipologie di risorse bibliografiche a carattere periodico: max 24,54 punti (max provvigione ammessa: 5%) - provvigione offerta: 0,00% La documentazione economica risulta completa dell elenco delle voci che la compongono e delle dichiarazioni di cui all art. 8 lett. B), del Disciplinare di Gara. Si procede all attribuzione del punteggio, come previsto all art. 7 del Disciplinare di Gara. La graduatoria delle Società partecipanti alla procedura risulta essere, pertanto, la seguente: LOTTO 1: I) Celdes S.r.l. punti 100,00 II) Ebsco Information Services S.r.l. punti 40,96 LOTTO 2: I) Ebsco Information Services S.r.l. punti 100,00 II) Celdes S.r.l. punti 70,07 Ai fini dell individuazione di un eventuale anomalia delle migliori offerte, trattandosi di procedura condotta col criterio di aggiudicazione del prezzo più basso, il RUP rileva che, ai sensi dell art. 97 c. 3bis del D.Lgs. 50/16, il calcolo di cui al comma 2 è effettuato ove il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a cinque. Il RUP evidenzia altresì, che, come indicato dal comma 6 del medesimo articolo, "la stazione appaltante in ogni caso può valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa. Il RUP analizza le voci che compongono l offerta, prodotte dalle Società in allegato all offerta stessa, ai sensi dell art.8 lett. B) del Disciplinare di Gara, in relazione ad entrambi i Lotti. Le voci di costo indicate sono, nel complesso, plausibili; non vengono evidenziati elementi di anomalia. Tutto ciò premesso e considerato, il R.U.P. formula proposta di aggiudicazione: - del Lotto 1 della procedura a favore di Celdes S.r.l.; - del Lotto 2 della procedura a favore di Ebsco Information Services S.r.l. ricordando altresì che sarà compito del Consiglio di Amministrazione di questa Università, ai sensi e per gli effetti dell Art. 32 c.5 del D.Lgs. 50/2016, provvedere all aggiudicazione. Il R.U.P. rimanda gli atti ai competenti uffici dell Amministrazione appaltante ai fini delle successive fasi di verifica e controllo e rammenta che l aggiudicazione diverrà efficace solo dopo la verifica positiva del possesso di tutti i requisiti prescritti, ai sensi e per gli effetti dell Art. 32 c.7 del D.Lgs. 50/2016. Pag. 4 di 5

5 Il RUP ringrazia gli intervenuti. La seduta pubblica si chiude alle ore Dott.ssa Giovanna Geppert (Responsabile Unico del Procedimento) FIRMATO Dott. Andrea Ambrosiano (Ufficiale Rogante/primo testimone) FIRMATO Dott. Andrea Pietralunga (Segretario Verbalizzante/secondo testimone) FIRMATO Dott.ssa Barbara Voli (Terzo testimone) FIRMATO Milano, 14 settembre 2018 Pag. 5 di 5