Centro Servizi di Giurisprudenza Codice Identificativo Gara - CIG: EEA

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1 Oggetto: Fornitura, allestimento e manutenzione triennale di una sala seminari (aula tribunale) e di una sala riunioni Valore: ,00 (Iva esclusa) Procedura adottata: negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma e- procurement MePA Determina a contrarre: Delibera 499/2018/CdA del 25/09/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Margherita Savona Responsabile Centro Servizi di Giurisprudenza Codice Identificativo Gara - CIG: EEA UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Elisabetta Stefanoli tel PREMESSO CHE: - VERBALE in data 03/10/2018 è stato pubblicato sul profilo di committente dell Ateneo l Avviso di indagine di mercato prot. n.70644/18 del 03/10/2018, al fine di raccogliere manifestazioni di interesse da parte di operatori economici interessati a partecipare alla procedura in oggetto; - entro il termine previsto del 18/10/2018, hanno presentato manifestazione di interesse i seguenti operatori economici: 1. Tagliabue Sistemi srl.; 2. C2 srl; - gli operatori sopra indicati sono stati formalmente invitati a presentare offerta, in data 31/10/2018, tramite piattaforma MePA; - entro il termine indicato nella Lettera di Invito (fissato per il giorno 03/12/2018, ore 18:00), ha presentato offerta il seguente operatore economico: 1. Tagliabue Sistemi srl *** Ciò premesso, il giorno 04/12/2018, alle ore 11:15, presso l'edificio U9, sito in Viale dell'innovazione n. 10, a Milano, Locale R052, alla presenza di: 1. Dott.ssa Margherita Savona Responsabile Centro Servizi di Giurisprudenza, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento R.U.P.; 2. Dott. Andrea Ambrosiano, Capo Settore Centrale di Committenza, in qualità di Ufficiale Rogante e primo testimone; Pag. 1 di 2

2 3. Dott.ssa Elisabetta Stefanoli, Settore Centrale di Committenza, in qualità di Segretario verbalizzante e secondo testimone; si procede in seduta pubblica all apertura del plico telematico relativo alla procedura di cui in oggetto. Visto l operatore economico concorrente, i componenti del Seggio di gara sopra indicati, ciascuno per conto proprio, dichiarano - consapevoli delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n con riferimento a quanto previsto all art. 77 c. 6 del D.lgs. 50/16, - e in particolare, rispetto agli artt. 35-bis del D.lgs. n. 165/01, 51 c.p.c. e 42 del D.lgs. 50/16 in esso richiamati - che non sussistono cause ostative alla copertura del presente incarico. Il R.U.P. procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione amministrativa, la quale risulta essere tutta presente e conforme a quanto previsto negli atti di gara. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. Il R.U.P. procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato F relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 03/12/2018 alle ore 11.45) come si evince dall allegato verbale redatto il giorno 03/12/2018 dal Settore Gestionale Documentale (Allegato 1), della documentazione tecnica ufficiale del produttore, prodotta in formato elettronico su supporto non riscrivibile, presentata a corredo dell offerta tecnica ai sensi dell art. 7 lettera B) della lettera di invito. Il RUP procede ad accertare seduta stante l effettiva presenza sul supporto CD della documentazione predetta. Tale supporto verrà consegnato alla Commissione Tecnica non appena costituita. La documentazione economica non viene aperta. Il R.U.P. segnala che la data di apertura dell offerta economica sarà oggetto di successiva apposita comunicazione. La seduta pubblica si chiude alle ore Dott.ssa Margherita Savona (Responsabile Unico del Procedimento) Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) Dott.ssa Elisabetta Stefanoli (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) Milano, 04 dicembre 2018 Pag. 2 di 2

3 ALLEGATO 1 AL VERBALE 1 rffiu 1 li COCCA Universita' degli Studi mt;tr,,1,tru:;,;r:n1;r 11 di MilanQ - Bicocca Classif, X 04 DIREZIONE GENERALE e, IPA unimib c. AOO: AMMUOS C. REGISTRO PROT RP01 lllllll li I lii I llllf GARA D'APPALTO PER LA FORNITURA, L' ALLESTIMENTO E LA MANUTENZIONE TRIENNALE DI UNA SALA SEMINARI (AULA TRIBUNALE) E DI UNA SALA RIUNIONI CIG EEA Il Settore Gestione Documentale, con riferimento alle operazioni di consegna delle offerte alla suddetta procedura, allega il presente VERBALE DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE N. DITTA l TAGLIABUE SISTEMI S.R.L. - SEVESO (MB) PROTOCOLLO ORA Amano Ore: 11:31 DATA 3/12/2018 Milano, 3 dicembre 2018 Il Cago Settore Gestione Documentale --zf ott. Gilberto De Simone fawlv cf 10'1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO BICOCCA Piazza dell'ateneo Nuovo, MILANO lel: fax:

4 Oggetto: Fornitura, allestimento e manutenzione triennale di una sala seminari (aula tribunale) e di una sala riunioni Valore: ,00 (Iva esclusa) Procedura adottata: negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma e- procurement MePA Determina a contrarre: Delibera 499/2018/CdA del 25/09/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Margherita Savona Responsabile Centro Servizi di Giurisprudenza Codice Identificativo Gara - CIG: EEA UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Elisabetta Stefanoli tel VERBALE 2 Il giorno 11 gennaio 2019, alle ore 13.00, presso l'edificio U9, sito in Viale dell'innovazione n Milano, Sala Riunioni Primo piano, il Seggio di Gara, come individuato nel precedente Verbale n.1, riunitosi in seduta riservata, verifica la Relazione di Valutazione Tecnica fatta pervenire dalla Commissione Tecnica all uopo nominata con Decreto Prot /18 del 06/12/2018. In base alla valutazione tecnica effettuata ed in attesa di aprire la busta contenente l offerta economica, il punteggio attribuito, come da Allegato 1 alla Relazione di Valutazione Tecnica (allegato al presente verbale), è il seguente: Operatore economico concorrente OFFERTA TECNICA (max 70,00 punti/100,00) RIPROPORZIONATO ex art. 6 Lettera di Invito TAGLIABUE SISTEMI S.R.L. 36,00 70,00 *** Apertura offerte economiche Il Seggio di gara, come sopra individuato, senza soluzione di continuità, si riunisce in seduta pubblica per l apertura dell offerta economica. Il R.U.P. preso atto che nessun rappresentate dell Operatore Economico concorrente è presente, procede all apertura della busta telematica contenente l offerta economica, che risulta redatta Pag. 1 di 2

5 secondo le modalità e i contenuti previsti all art 7) lettera c) della Lettera di invito, rilevando il seguente importo complessivo: N. Impresa concorrente Prezzo offerto progr. offerta 1 TAGLIABUE SISTEMI S.R.L ,00 Rilevata la soglia di anomalia ai sensi dell art. 97 c. 3 del D.L.gs. n. 50/16 essere pari a punti 56 su 70 relativamente alla parte tecnica e pari a punti 24 su 30 relativamente alla parte economica, il Seggio di gara evidenzia che non risulta l anomalia dell offerta presentata (in quanto, come da concorde giurisprudenza, da riferirsi al punteggio effettivamente assegnato dalla Commissione e non al punteggio riparametrato). Il RUP ritiene inoltre, ai sensi del comma 6 del medesimo articolo, che non emergano elementi specifici che facciano apparire l offerta anormalmente bassa, né profili sintomatici di non affidabilità dell offerta medesima. Tutto ciò premesso e considerato, il R.U.P. formula proposta di aggiudicazione a Tagliabue Sistemi Srl e rimanda gli atti ai competenti uffici dell Amministrazione appaltante ai fini delle successive fasi di verifica e controllo, rammentando che l aggiudicazione diverrà efficace solo dopo la verifica positiva del possesso di tutti i requisiti prescritti, ai sensi e per gli effetti dell Art. 32 c.7 del D.Lgs. 50/2016. Dott.ssa Margherita Savona (Responsabile Unico del Procedimento). Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) Dott.ssa Elisabetta Stefanoli (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) Milano, 11 gennaio 2019 Pag. 2 di 2

6 Oggetto: Valore: Procedura adottata: ALLEGATO N 1 AL VERBALE 2 Gara d appalto per la fornitura, l allestimento e la manutenzione triennale di una sala seminari (aula tribunale) e di una sala riunioni ,00 (Iva esclusa) negoziata ai sensi dell art. 36, c. 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 mediante l utilizzo della piattaforma elettronica MEPA Determina a contrarre: Det. 499/2018/CdA del 25/09/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Codice Identificativo Gara - CIG: EEA Codice Unico di Progetto - CUP: /// RUP - Responsabile Unico del Procedimento: Dott. ssa Margherita Savona Responsabile Centro Servizi di Giurisprudenza UOR Unità Operativa Responsabile: Area infrastrutture e approvvigionamenti - - RELAZIONE DI VALUTAZIONE TECNICA- La Commissione tecnica-giudicatrice, nominata dal Rettore dell Ateneo con D.R. rep /18 del 06/12/2018, così composta: - Dott. Stefano Moroni Dirigente Area Sistemi Informativi (Presidente); - Dott. Luca Rocca Area Sistemi Informativi (Componente); - Dott. Piero Ferraresso Area Sistemi Informativi (Componente). ha effettuato la valutazione della documentazione tecnica a distanza con procedure telematiche salvaguardando la riservatezza delle comunicazioni, ai sensi dell art.77, comma 2 del D.lgs. 50/16. La Commissione tecnica, come sopra individuata, ha effettuato le seguenti operazioni: 1. controllo dei requisiti minimi richiesti in relazione alla strumentazione offerta; 2. valutazione degli elementi migliorativi dichiarati e assegnazione del relativo punteggio. In ordine al punto 1, requisiti minimi risultano pienamente soddisfatti. In ordine al punto 2, la valutazione degli elementi migliorativi dichiarati, effettuata in base ai criteri stabiliti all art.6 lettera A) del Disciplinare di Gara, ha dato luogo all attribuzione del seguente punteggio: N. prog. Operatore Economico Concorrente massimo attribuito 1 TAGLIABUE SISTEMI S.R.L 70,00 36,00 Pag. 1 di 2

7 ALLEGATO N 1 AL VERBALE 2 Il tutto come da Allegato 1 alla presente relazione. Dott. Stefano Moroni (Presidente) FIRMATO Dott. Luca Rocca (Componente) FIRMATO Dott. Piero Ferraresso (Componente) FIRMATO Pag. 2 di 2

8 ALLEGATO 1 AL VERBALE VALUTAZIONE TECNICA Criterio massimo Coefficiente della prestazione (V) Uniformità per gestione e manutenzione 10 0,0 Scalabilità ed integrazione 20 0,5 Versatilità e funzionalità aggiuntive 20 0,7 Motivazione La soluzione proposta comprende i prodotti richiesti, tuttavia non sono stati adeguatamente dettagliati nella sezione dei requisiti migliorativi; di conseguenza non sono assegnabili punti per l'intero criterio di valutazione. I selettori proposti dispongono di un numero di ingressi e uscite maggiori rispetto al numero richiesto nei requisiti di base. Non viene di fatto indicato che i dispositivi hardware di registrazione dispongono di ingressi e uscite superiori (quindi non vengono assegnati punti per questa voce). Il dispositivo di condivisione wi-fi verrà configurato in modo che possa integrarsi con il sistema di autenticazione di Ateneo. Il recorder dell'aula di Tribunale permette la registrazione in contemporanea sia sulla memoria interna che su una memoria esterna. Lo stesso recorder permetterebbe lo streaming live con uno o più protocolli su un sistema esterno di distribuzione, tuttavia questa caratteristica non è stata elencata (quindi non vengono assegnati punti per questa voce). Il recorder permette la trasmissione live di ben tre flussi video separati Ergonomia e semplicità d'uso 20 0,6 L'inquadratura della telecamera sarà gestita da un sistema automatico in base al microfono in uso in quel momento. Non viene indicato come saranno composti gli elementi sui tavoli per integrare estetica/funzionalità/intuitività/usabilità (quindi non vengono assegnati punti a questa voce). Non viene proposta una interfaccia di controllo semplificata definitiva demandando il design ad un futuro incontro con il cliente (quindi non vengono assegnati punti). L'accessibilità ai punti di collegamento dei dispositivi personali è ben studiata e rappresentata. La qualità della finitura dei materiali impiegati è garantita dall'uso di laminato plastico ad alta resistenza all'abrasione. Le parti metalliche degli arredi saranno sottoposte a processi atti ad ottenere la massima resistenza alla corrosione 12 Massimo punti 70 dell'offerta 36