(Approvato con Determinazione n. 8/2012 e s.m.i.) Il Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo PREMESSO CHE con Delibera di Consiglio Comunale n. 23/2011 è stata costituita l Istituzione Culturale di Monterotondo (di seguito ICM) in conformità degli art. 114 del T.U.E.L., approvato con D.Lgs n. 267/2000 e degli artt. 42 e 43 dello Statuto Comunale; con suddetta delibera è stata conferita capacità negoziale all ICM, ai sensi dell art. 5 del Regolamento costitutivo, con competenza di compiere tutti gli atti e negozi ritenuti necessari per il perseguimento delle finalità dell istituzione, in nome, per conto e nell interesse del Comune di Monterotondo; con D.C.C. n. 39 del 12.07.2012 è stato approvato il Bilancio previsionale 2012-2014 dell ICM e il piano programmatico annuale di attività, in cui si è posto come obiettivo l ammodernamento tecnologico della biblioteca con il sistema RFID ; il Consiglio Comunale di Monterotondo ha iscritto nel Bilancio di Previsione 2012-2014, approvato con DCC n. 37/2012, 138.000,00 per trasferimenti di capitale per acquisto immobilizzazioni materiali per allestimento Museo e Biblioteca Istituzione Culturale ; è intenzione dell ICM, pertanto, di avviare un intervento di ristrutturazione ed ammodernamento tecnologico della biblioteca al fine di assicurare un migliore servizio all utenza, effettuare un controllo inventariale immediato ed andando ad aumentare il livello di produttività dell istituzione conferendo agli utenti l autonomia gestionale del prestito tramite il servizio self-service ; INVITA Gli operatori economici (di seguito Appaltatore), ai sensi degli artt. 34, 38 e 125 D. Lgs. 163/2006, a presentare l offerta economica, redatta in conformità al modello allegato contrassegnato con la lettera A, per la fornitura, installazione e avvio di un sistema di rilevazione in radiofrequenza (RFID) per la gestione del prestito bibliotecario, dell antitaccheggio e dei correlati servizi tecnici per la Biblioteca Paolo Angelani di Monterotondo. Il sistema dovrà soddisfare i seguenti requisiti: Allegato A AVVISO PUBBLICO PER RICERCA DI MERCATO PER LA FORNITURA, INSTALLAZIONE E AVVIO DI DISPOSITIVI DI UN SISTEMA DI ANTITACCHEGGIO CON RILEVAMENTO IN RADIOFREQUENZA (RFID) E DEI CORRELATI SERVIZI TECNICI PER LA BIBLIOTECA PAOLO ANGELANI DI MONTEROTONDO (Codice CIG ZA10650BF6)
1. CAPITOLATO TECNICO n. 1 Varco antitaccheggio a due antenne con tecnologia di rilevazione RFID larghezza utile di passaggio compresa tra 120 cm e 180 cm; rilevamento delle tag applicate sia sul materiale librario che multimediale (CD, DVD); attivazione dell allarme solamente al passaggio di tags attivi (funzionalità on/off del tag); elettronica a microprocessore integrata nel varco; allarmi sonoro e luminoso, entrambi regolabili, personalizzabili ed utilizzabili con possibile esclusione dell uno e dell altro; sistema di autodiagnosi per controllo continuo del corretto funzionamento; predisposizione per la connessione a impianti TVCC a circuito chiuso, tornelli, serrature elettriche, ecc.; predisposizione per lavorare in modalità autonoma, anche senza connessione al sistema informatico della biblioteca; il sistema RFID non deve generare interferenze di segnale su sistemi WiFi e di telefonia cordless presenti nelle sale della biblioteca; n. 1 Varco antitaccheggio ad una antenna con tecnologia di rilevazione RFID rilevazione: 60 cm da ambo i lati dell antenna per un totale di 120 cm; rilevazione delle tag applicate sia sul materiale librario che multimediale (CD, DVD); attivazione dell allarme solamente al passaggio di tags attivi (funzionalità on/off del tag); elettronica a microprocessore integrata nel varco; allarmi sonoro e luminoso, entrambi regolabili, personalizzabili ed utilizzabili con possibile esclusione dell uno e dell altro; sistema di autodiagnosi per controllo continuo del corretto funzionamento; predisposizione per la connessione a impianti TVCC a circuito chiuso, tornelli, serrature elettriche, ecc.; predisposizione per lavorare in modalità autonoma, anche senza connessione al sistema informatico della biblioteca; il sistema RFID non deve generare interferenze di segnale su sistemi WiFi e di telefonia cordless presenti nelle sale della biblioteca;
n. 1 Sistema per il conteggio dei passaggi bi-direzionale (entrate/uscite integrato al varco antitaccheggio a due antenne) sistema automatico, gestito in tempo reale e integrato nel varco antitaccheggio; elettronica integrata nel varco; capacità di distinguere correttamente il numero degli accessi in qualsiasi condizione di passaggio al varco configurazione, del sistema di conteggio degli accessi, da remoto; conteggio bi-direzionale (entrate/uscite) dei passaggi; conteggio accurato con alta percentuale di precisione; esportazione dati dal tool di reporting in formati aperti (cvs e txt) e/o web (es. html) e/o ampiamente diffusi o supportati (es. Excel); conteggio giornaliero e orario dei passaggi; possibilità di azzeramento dei conteggi da parte del personale della biblioteca; possibilità di produrre e definire statistiche sul reporting; Il software deve essere dotato di funzioni per l aggiornamento flessibili, senza perdita delle configurazioni preesistenti; n. 1 Stazione di auto prestito perfetta compatibilità ed integrazione diretta con il software gestionale della biblioteca sia per le funzioni di prestito/reso che per l'antitaccheggio; modalità di comunicazione con il software gestionale della biblioteca (invio e ricezione di messaggi) attraverso protocollo di comunicazione SIP2 (standard interchange protocol); possibilità di rilevazione RFID di più volumi contemporaneamente (almeno 3 volumi); attivazione/disattivazione automatica dei microchips al fine dell antitaccheggio; possibilità di utilizzo user friendly; video LCD touch screen (minimo 17'') per il dialogo con l utente, senza l uso di tastiera o mouse; software di base e applicativo precaricato sulla stazione; software di interfaccia utente personalizzabile e multilingue; stampante integrata nel sistema, comprensiva di nastro e carta per il rilascio dello scontrino; messaggistica personalizzabile dal personale della biblioteca; postazione con supporto tipo totem; possibilità di erogazione di statistiche di utilizzo e strumenti di reportistica avanzati; il sistema RFID non deve generare interferenze di segnale su sistemi WiFi e di telefonia cordless presenti nelle sale della biblioteca;
n. 2 Postazioni assistite di prestito / restituzione / programmazione perfetta compatibilità ed integrazione diretta con il software gestionale SOL, sia per le funzioni di prestito/reso che per l'antitaccheggio; antenna schermata per programmazione / lettura tag RFID compatibile con connessione USB ed emulazione di tastiera; funzioni di scrittura o correzione dei dati presenti nella memoria del microchip; possibilità di leggere e modificare lo stato dell antitaccheggio in modalità manuale; collegamento via USB alla postazione PC fornita dall'ente comprensivo dei drivers necessari per i sistemi operativi Microsoft (Windows XP e successivi). Il software deve essere eseguibile senza privilegi amministrativi e dotato di funzioni per l aggiornamento flessibili, senza perdita delle configurazioni preesistenti; software di base e applicativo precaricato sulla stazione; il sistema RFID non deve generare interferenze di segnale su sistemi WiFi e di telefonia cordless presenti nelle sale della biblioteca; n. 1 Lettore digitale portatile design compatto ed ergonomico, cordless; alimentazione a batteria, con autonomia non inferiore a 4 ore di utilizzo; funzioni di verifica dell esatta collocazione dei volumi e ricerca di volumi mancanti e fuori collocazione; funzione di raccolta dati per inventario; funzione inventariale con carico di file topografico in formato aperto (csv) e generazione di liste con report di ricognizione completo di tutti i dati inventariali in formati aperti (csv e txt) e/o ampiamente diffusi o supportati (es. Excel); importazione dati direttamente dal database della biblioteca al lettore digitale portatile; rilevazione inventariale con produzione in output di file strutturato riportante tutti i dati identificativi dei documenti; capacità di rilevazione almeno da 5 cm e con modalità anticollisione; software di gestione precaricato e configurato sul lettore; software da installare su PC compatibile con i sistemi operativi Microsoft Windows XP e successivi. Il software deve poter essere eseguito senza privilegi amministrativi e dotato di funzioni per l aggiornamento flessibili, senza perdita delle configurazioni preesistenti; schermo LCD a colori touch-screen minimo 4.5 ; custodia per il trasporto, contenente tutti i componenti ed accessori; indicatori sonori e luminosi di conferma / attivazione funzione scelta, modulabili; Servizio di installazione, configurazione e avviamento del sistema;
n. 25.000 Etichette digitali per libri tag passivo, ISO 15693, ISO 18000-3; frequenza operativa 13.56 Mhz; funzione anticollisione per permettere la lettura contemporanea di più tag; adesivo acrilico di alta qualità, di lunga durata, per rispettare il libro senza danneggiarlo; possibilità di cancellazione e reinserimento dei dati; funzione antitaccheggio AFI in modalità radiofrequenza; capacità di memoria non inferiore a 896 bit (utilizzabili); garanzia certificata di durata magnetizzazione di almeno 40 anni; riscrivibilità; possibilità di essere sovrastampate in produzione con il logo indicato dall'ente, stampa monocromatica a colori (colore a scelta dell'ente); n. 600 Etichette digitali per CD DVD dotate di microchip RFID per le funzioni di prestito e controllo con varchi antitaccheggio; etichette autoadesive, applicabili direttamente sui CD DVD, con formato e dimensioni tali da avere prestazioni ottimali nella lettura attraverso il varco antitaccheggio; garanzia di inalterata magnetizzazione nel tempo del support; microchip, contenuti nell'etichetta, con frequenza operativa di trasmissione pari a 13.56 Mhz (ISO 15693); funzione anticollisione per permettere la contemporanea lettura di più tag; riscrivibilità; funzione antitaccheggio AFI in modalità radiofrequenza: le etichette dovranno utilizzare la stessa frequenza di lavoro del componente di identificazione, in questo modo sarà possibile utilizzare fisicamente una sola etichetta per la funzione di identificazione e antitaccheggio, nell attimo di registrazione del prestito e del restituito; Apposizione, programmazione delle etichette e formazione attività di prima conversione e applicazione delle etichette su tutti i 21.000 libri e sui 600 CD e DVD presenti in biblioteca; formazione del personale della Biblioteca, rispettivamente per l utilizzo e la gestione dell'intero sistema, da erogare presso le sedi dell'ente in orari, tempi e modalità di ripartizione del personale da formare, che saranno concordate tra la Ditta aggiudicataria e il Referente della fornitura per la Biblioteca; 2. GARANZIA, MANUTENZIONE E ASSISTENZA DELLA FORNITURA A partire dalla data del certificato di regolare esecuzione, l Appaltatore deve garantire ogni componente della fornitura per il periodo di mesi 36 (trentasei). La garanzia deve riguardare anche il software di gestione dell intero sistema e delle singole parti. La garanzia deve essere totale, secondo la formula "on site", comprensiva di ogni possibile spesa (pezzi di ricambio, intervento, trasferta, pernottamento, pasti, ecc.) per tutto il periodo di garanzia il fornitore rinuncia a qualsiasi diritto fisso di chiamata.
Il fornitore si impegna a mettere in essere un sistema di garanzie per l'hardware e per il software e per ogni componente del sistema per cui la ditta produttrice garantisce direttamente l'assistenza (in teleassistenza oppure on site se necessario) per la durata di 36 mesi, a partire dalla data del certificato di regolare esecuzione. L'intervento in garanzia deve comportare l eliminazione degli inconvenienti che hanno determinato la richiesta di intervento e il controllo e ripristino delle normali condizioni di funzionamento. Salvo diversa autorizzazione da richiedere all'ente, le parti di ricambio devono essere originali (ove esistenti), nuove, con caratteristiche tecniche almeno equivalenti a quelle delle parti sostituite e perfettamente compatibili con le parti restanti. Il servizio di garanzia deve comprendere l'aggiornamento software (applicazione patch, upgrade dei prodotti a release successive se forniti gratuitamente dal produttore/fornitore, ecc.) per un periodo di 36 mesi dalla data del certificato di regolare esecuzione, per tutte le componenti del sistema. La manutenzione deve coprire l'eventuale richiesta di intervento durante il normale orario lavorativo per cinque giorni alla settimana, con intervento obbligatorio nel primo giorno lavorativo successivo alla chiamata e con l'obbligo di rimettere in funzione l'apparecchiatura entro 2 giorni lavorativi dall'intervento, indipendentemente dal fatto che l'hardware e il software in manutenzione sia riparabile o debba essere sostituito. In caso di guasto di apparati essenziali per il corretto funzionamento del sistema per cui si renda necessaria la loro sostituzione con tempi di attesa superiori ai 2 giorni lavorativi, la Ditta dovrà garantire la continuità dei servizi fornendo temporaneamente apparati equivalenti. L'eventuale intervento di manutenzione sarà sempre effettuato da personale qualificato e certificato dal produttore e senza spese per l'ente, poiché qualsiasi costo deve essere coperto dalla garanzia. 3. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La domanda di partecipazione dovrà pervenire presso Istituzione Culturale di Monterotondo Comune di Monterotondo Piazza G. Marconi n. 4, 00015 Monterotondo (RM), a pena di esclusione, mediante servizio delle Poste Italiane S.p.A. ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 30 giorno dalla data di pubblicazione del presente avviso sul sito internet dell ICM www.icmcomune.it (Avvisi Pubblici e Bandi) e sul sito internet del Comune di Monterotondo www.comune.monterotondo.rm.it, e perciò entro le ore 12.00 del 15/10/2012, in plico chiuso e sigillato riportante la seguente dicitura: AVVISO PUBBLICO PER RICERCA DI MERCATO PER LA FORNITURA, INSTALLAZIONE E AVVIO DI DISPOSITIVI DI UN SISTEMA DI ANTITACCHEGGIO CON RILEVAMENTO IN RADIOFREQUENZA (RFID) E DEI CORRELATI SERVIZI TECNICI PER LA BIBLIOTECA PAOLO ANGELANI DI MONTEROTONDO (CIG ZA10650BF6). È possibile, altresì, la consegna a mano dei plichi direttamente o a mezzo di terze persone, entro lo stesso termine perentorio, presso gli uffici dell ICM siti in Piazza Don Minzoni, 00015 Monterotondo (Rm). Nel caso di invio a mezzo di servizio postale (da effettuarsi esclusivamente al seguente indirizzo: Istituzione Culturale di Monterotondo Comune di Monterotondo Piazza G. Marconi n. 4, 00015 Monterotondo - RM) non farà fede la data del timbro dell Ufficio postale di partenza. Il plico sigillato dovrà contenere, pena l esclusione: 1. istanza di ammissione alla selezione con affidamento diretto in economia secondo il modulo 1 allegato al presente bando, redatta ai sensi del DPR 642/1972; 2. copia di un valido documento d identità del legale rappresentante, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, recante la firma del titolare in originale; 3. un curriculum aziendale, da cui si evinca che l azienda abbia provveduto alla fornitura di servizi tecnologici analoghi a quelli descritti nel capitolato tecnico di questo avviso ad almeno n. 1 biblioteca gestita da un ente pubblico;
4. dichiarazione sostitutiva D.U.R.C., ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritto in originale, come da modulo allegato 2 ; 5. dichiarazione, come stabilito dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, del conto corrente bancario o postale DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritto in originale, come da modulo allegato 3 ; 4. PROCEDURA DI AFFIDAMENTO Ai sensi dell art. 82 del Codice dei Contratti il criterio di aggiudicazione della fornitura è quello del prezzo totale più basso. Le uniche offerte ammissibili sono quelle che presenteranno un prezzo totale (comprensivo di IVA) inferiore a 39.500,00 (euro trentanovemila/500); le offerte dovranno pertanto contemplare un ribasso rispetto allo stesso. In presenza di ex aequo si procederà alle operazioni di sorteggio ex art. 77 del R.D. 827/1924. Il servizio di fornitura richiesto verrà eventualmente affidato all offerta economicamente più vantaggiosa nel rispetto dei principi posti dal Codice dei contratti pubblici (D. Lgs. n. 163/06); l offerta dovrà rispettare le caratteristiche tecniche sopra descritte; tale avviso è prioritariamente finalizzato ad un indagine di mercato ed è facoltà insindacabile dell ICM non dare corso alla procedura di affidamento ovvero di appaltare solo una parte delle forniture descritte ovvero di estendere la fornitura stessa. L importo massimo stanziabile per la fornitura sarà pari a 39.500,00 (euro trentanovemila/500); Individuato il fornitore, secondo la procedura descritta, l eventuale sottoscrizione del contratto avverrà entro 7 giorni lavorativi successivi all aggiudicazione mediante firma dello stesso da parte dei soggetti coinvolti, fermo restando che l imposta di bollo per ogni pagina del contratto sarà a carico del operatore economico aggiudicatario della fornitura ed il lavoro di fornitura, installazione, etichettatura e formazione comprensivo del collaudo finale dovrà essere effettuato entro 100 giorni dalla firma del contratto. Per ogni giorno di ritardo verrà applicata una penale di 50,00 (euro cinquanta). 5. CAUSE DI ESCLUSIONE Sono escluse, prima dell apertura del plico esterno, le offerte: - pervenute dopo il termine perentorio di cui al punto 3 del presente avviso; - pervenute mediante mezzi e modalità differenti da quelli prescritti dal presente avviso; - prive di idonea sigillatura sui lembi di chiusura del plico esterno; - che presentino segni evidenti di manomissione tali da pregiudicarne la segretezza; Sono escluse, dopo l apertura del plico esterno, le offerte prive di uno o più dei seguenti elementi o le cui dichiarazioni o modulistica risultino anche solo parzialmente incomplete: 1. istanza di ammissione alla selezione con affidamento diretto in economia secondo il modulo 1 allegato al presente bando, redatta ai sensi del D.P.R. n. 642/1972; 2. copia di un valido documento d identità del legale rappresentante, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, recante la firma del titolare in originale; 3. un curriculum aziendale, da cui si evinca che l azienda abbia provveduto alla fornitura di servizi tecnologici analoghi a quelli descritti nel capitolato tecnico di questo avviso ad almeno n. 1 biblioteca gestita da un ente pubblico; 4. dichiarazione sostitutiva D.U.R.C., ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritto in originale, come da modulo allegato 2 ;
5. dichiarazione, come stabilito dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, del conto corrente bancario o postale DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritto in originale, come da modulo allegato 3 Sono altresì escluse le offerte economiche pari o superiori ad 39.500,00 (euro trentanovemila/500). 6. ALTRE INFORMAZIONI Responsabile Unico Procedimento: Dott. Paolo Togninelli. Richiesta quesiti e chiarimenti Possono richiedersi chiarimento presso gli uffici ICM (0690964221/069061940) o mediante posta elettronica al seguente indirizzo mail: icm@icmcomune.it Procedure di ricorso Per tutte le controversie relative il presente bando sarà competente esclusivamente il Foro di Tivoli. La legge regolatrice del presente contratto e delle obbligazioni da esso nascenti è solo quella italiana. Per tutto quanto non espressamente stabilito nel presente avviso, si rinvia al D.Lgs. n. 163/06. 7. RISERVA DELL AMMINISTRAZIONE È facoltà insindacabile dell ICM di non dare corso alla procedura di affidamento ovvero di appaltare solo una parte delle forniture descritte ovvero di estendere la fornitura stessa. 8. INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI I dati personali e/o sensibili raccolti mediante la compilazione della presente domanda di partecipazione saranno trattati dall ICM esclusivamente ai soli fini del presente avviso. L invio della domanda presuppone l esplicita autorizzazione al trattamento dei dati e la piena accettazione delle precedenti disposizioni. Il trattamento dei dati personali sopra indicati è necessario per l ammissione del candidato alla presente selezione pubblica, potrà essere effettuato con sistema informatico e/o manuale, comunque adeguato ad assicurare sicurezza e riservatezza, soltanto dai responsabili o dagli incaricati espressamente individuati dal titolare del trattamento. Titolare del trattamento è l ICM - Piazza Marconi n. 4 Monterotondo, sede uffici amministrativi Piazza Don Minzoni 00015 Monterotondo (RM). Responsabile del trattamento è il Direttore dell ICM, soggetto al quale l interessato potrà fare riferimento per l esercizio dei diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs. 196/2003. 9. PUBBLICITA Il presente avviso è pubblicato per un periodo di 30 gg. consecutivi sul sito internet www.icmcomune.it (Avvisi Pubblici e Bandi) e sul sito internet del Comune di Monterotondo www.comune.monterotondo.rm.it. Il Direttore dell ICM Dott. Paolo Togninelli