C O P I A DIVISIONE: SEGRETERIA GENERALE DETERMINA n. 48/SG del 21 DICEMBRE 2017 SERVIZIO: U.R.P. - CULTURA - TURISMO - GIOVANI - PROTOCOLLO ARCHIVIO DETERMINAZIONE DI ASSUNZIONE DI IMPEGNO DI SPESA N 48/SG Oggetto: Noleggio macchina affrancatrice e acquisto materiale di consumo per l'anno 2018. Determina a contrarre e affidamento mediante ODA sul MEPA IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore 2018 1238 2018 254 1.141,92 PITNEY BOWES ITALIA S.R.L. CIG Z5321625E0 2018 1238 2018 254 610,00 POSTE ITALIANE S.P.A. ALT LOMBARDIA Inc. MAAF(prot) CIG Z532170E3F Descrizione La presente determinazione diventerà esecutiva ai sensi dell'art. 183, comma 7, del D.Lgss. 18/08/2000, n.267 dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile del Responsabile del servizio finanziario. Borgomanero, lì 21/12/2017 IL DIRIGENTE SEGRETERIA GENERALE F.to Michele Crescentini Copia predisposta ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 82/2005 - Il documento originale firmato digitalmente è conservato presso l'amministrazione in conformità all'art. 71 del D.Lgs. 82/2005. La presente copia è destinata esclusivamente alla pubblicazione all albo pretorio on-line.
IL DIRIGENTE Premesso che: - con deliberazione di Consiglio Comunale n. 53 del 14 dicembre 2016 è stato approvato il bilancio di previsione 2017/2019; - con deliberazione di Giunta Comunale n. 144 del 30 dicembre 2016 è stato approvato il piano esecutivo di gestione del bilancio 2017/2019. Richiamata la determinazione dirigenziale n. 345/AF del 21//12/2006 con la quale veniva affidata la fornitura di una macchina affrancatrice postale collegata con una bilancia elettronica alla ditta Pitney Bowes srl di Milano; Preso atto che con nota registrata al numero di protocollo 0009380/2017 l o.e. Pitney Bowes comunicava l uscita di produzione del modello di macchina affrancatrice in uso al Comune di Borgomanero e, di conseguenza, la cessazione della disponibilità dei pezzi di ricambio; Ritenuto di dover acquisire in noleggio una nuova macchina affrancatrice per non compromettere la continuità del servizio di invio della corrispondenza; Ritenuto inoltre dover procedere all acquisto del relativo materiale di consumo, considerato che le cartucce della macchina affrancatrice hanno un autonomia di n. 3.000 stampigliature e che le affrancature annue della corrispondenza sono circa 15.000. Richiamati: l art. 192 del D.Lgs. 267/2000, che prescrive l adozione di preventiva determinazione a contrattare, indicante il fine che con il contratto si intende perseguire, l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle amministrazioni dello Stato e le ragioni che ne sono alla base; l art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 il quale stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; l art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 prevede che le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i lavori in amministrazione diretta; l art. 37, comma 1, del D. Lgs 50/2016 il quale stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 euro e di lavori di importo inferiore a 150.000 euro, senza la necessaria qualificazione di cui all articolo 38 del D. Lgs citato, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza; l art. 3 delle Linee Guida n. 4 di attuazione del D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50 recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici in materia di affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore ad 40.000,00.
Richiamate altresì le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche: l art. 26, commi, commi 3 e 3-bis, della L. 488/1999 in materia di acquisto di beni e servizi; l art. 1, comma 450 della legge 27 dicembre 2006 n. 296, circa gli obblighi per le amministrazioni pubbliche di far ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore ad 1.000,00 ed al di sotto della soglia di rilievo comunitario; l art. 23-ter, comma 3 del decreto legge 24 giugno 2014 n. 90, che prevede la possibilità per i Comuni di procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore ad 40.000,00. Verificato che, alla data della presente determinazione, la tipologia di servizio richiesto: non rientra tra le categorie merceologiche di convenzioni attive stipulate da Consip S.p.A. e/o dalla centrale di committenza regionale SCR Piemonte; è presente a catalogo nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Mepa) come tipologia di prestazioni inerenti la fornitura di macchine affrancatrici; Preso atto: dell esigenza che si intende soddisfare con il presente affidamento, che si sostanzia nel noleggio per 12 mesi di una macchina affrancatrice in sostituzione di quella in uso, ormai obsoleta, e che si avvale del servizio denominato Affrancaposta, ovvero dell affrancatura meccanica a ricarica da remoto per gli invii postali; della necessità di dare esecuzione al suddetto servizio in tempi brevi per garantire la continuità dell invio della corrispondenza; che l affidamento in questione comporta una spesa stimata in 936,00 (oltre iva), mentre il costo complessivo per l acquisto di n. 4 cartucce, utili per le affrancature di un anno, è di 500,00 (oltre iva). Ritenuto pertanto, in considerazione della natura delle prestazioni in oggetto e dell entità dell affidamento di procedere autonomamente ricorrendo all'affidamento diretto tramite Mepa consultando direttamente la ditta Pitney Bowes s.r.l. con sede in Milano, partita IVA 09346150155; Dato atto che: è stata verificata la regolarità contributiva della Ditta in parola tramite piattaforma dedicata (DURC online) Numero Protocollo INAIL_9189271; il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; ai fini di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi a rapporti contrattuali in ambito pubblico al presente affidamento è stato attribuito il codice CIG: Z5321625E0 per il servizio di noleggio ed il codice CIG:Z532170E3F per la fornitura di n. 4 cartucce;
Visti: che i dati relativi al presente appalto sono soggetti alla pubblicazione prevista dall'art. 37, c. 1 (aggiornamento annuale) e dall'art. 23, c. 1 lett. b) e comma 2 (aggiornamento semestrale) del D.lgs. 33/2013 nelle apposite sottosezioni della pagina Amministrazione trasparente del sito web del Comune di Borgomanero. l art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs 50/2016; l art. 3 delle Linee Guida n. 4 di attuazione del D. lgs 18 aprile 2016 n. 50. Vista la disponibilità di bilancio; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; DETERMINA 1) per le motivazioni esposte in premessa, che qui si richiamano integralmente, di affidare direttamente ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016, il servizio di noleggio di una macchina affrancatrice e l acquisto del relativo materiale di consumo alla ditta Pitney Bowes srl con sede in Milano, P.IVA 09346150155, come da bozze di ordine che si conservano agli atti. 2) di precisare, ai sensi dell'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 che: il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di assicurare la continuità del servizio di invio della corrispondenza; l oggetto del contratto è il noleggio di una macchina affrancatrice per 12 mesi e l acquisto del materiale di consumo; l importo del canone di noleggio annuo è pari ad 936,00 oltre Iva di legge, per un importo complessivo pari ad 1141,92 e che il costo del materiale di consumo è di complessivi 500,00 oltre Iva; ai sensi dell art. 32, comma 14, del D.lgs 50/2016 la stipula del contratto è disposta tramite MEPA ed il Buono d Ordine verrà generato automaticamente dalla piattaforma stessa; le clausole ritenute essenziali sono contenute nelle bozze di ordine allegate e nella presente determinazione; la modalità di scelta del contraente è quella dell affidamento diretto ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs 50/2016 ritenuto il metodo più adeguato rispetto alle caratteristiche e all importo della fornitura. 3) di dare, altresì, atto che: a tale gara è stato attribuito il codice CIG: Z5321625E0 per il servizio di noleggio ed il codice CIG:Z532170E3F per la fornitura di n. 4 cartucce; è stata verificata la regolarità contributiva della Ditta in parola tramite piattaforma dedicata (DURC online) Numero Protocollo INAIL_9189271; il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n.
136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; che i dati relativi al presente appalto sono soggetti alla pubblicazione prevista dall'art. 37, c. 1 (aggiornamento annuale) e dall'art. 23, c. 1 lett. b) e comma 2 (aggiornamento semestrale) del D.lgs. 33/2013 nelle apposite sottosezioni della pagina Amministrazione trasparente del sito web del Comune di Borgomanero. 4) di impegnare, ai sensi dell'art.183, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000, la somma necessaria imputando la spesa come indicato nel relativo prospetto riepilogativo. 5) di dare atto, ai sensi di quanto stabilito dal D.Lgs. 118/2011 - allegato n. 4/2, che la spesa è imputata all'esercizio in cui la relativa obbligazione giuridica verrà a scadere. Responsabile del procedimento: Angelina Mora, ufficio: URP, Politiche giovanili, Cultura, Turismo, Protocollo e archivio.
VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Determina di assunzione di impegno di spesa 48/SG del 21 DICEMBRE 2017 Oggetto: Noleggio macchina affrancatrice e acquisto materiale di consumo per l'anno 2018. Determina a contrarre e affidamento mediante ODA sul MEPA IMPEGNI DI SPESA Esercizio 2018 2018 Cap. Anno 1238 2018 CIG Z5321625E0 1238 2018 CIG Z532170E3F Art. 254 254 Importo Codice bilancio Fornitore 1.141,92 PITNEY BOWES ITALIA S.R.L. 610,00 POSTE ITALIANE S.P.A. ALT LOMBARDIA Inc. MAAF(prot) COPERTURA FINANZIARIA Descrizione Verificata la regolarità contabile, si attesta la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000. Borgomanero, lì 29/12/2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO D.ssa Anna Maria Battaini Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Determina di assunzione di impegno di spesa 48/SG del 21 DICEMBRE 2017