Dipartimento Sicurezza e Protezione Civile Direzione Protezione Civile Ufficio di Raccordo Organizzativo per Eventi e di Pianificazione-Coordinamento per Esercitazioni di Protezione Civile Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RK/149/2018 del 06/08/2018 NUMERO PROTOCOLLO RK/6518/2018 del 06/08/2018 Oggetto: Adesione alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 28 - Lotto 2 Noleggio di n. 2 apparecchiature Multifunzione A3 monocromatiche, per scansione, copia e stampa e servizi connessi, per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni, marca Kyocera TASKalfa 3511i, 1 produttività fascia alta C ed 1 produttività fascia media B, per la sede di Protezione Civile in piazza di Porta Metronia n.2 ROMA. Affidamento del suddetto noleggio in Convenzione Consip alla Società Kyocera Document Solutions Italia SpA, Impegno fondi 4.567,08 oltre IVA al 22% pari ad 1004,76 (per un totale di 5.571,84) per la durata contrattuale di 36 mesi nel triennio dal 01.09.2018 al 31.08.2021. CIG: Z8324603F7 CRPD: 2018004671 IL DIRETTORE DIEGO PORTA Responsabile procedimento: F.E. Antonio Grossi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: DIEGO PORTA (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SABRINA GUGLIELMINO rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 1 di 6
PREMESSO CHE che sono scaduti i contratti delle n. 2 fotocopiatrici monocromatiche Sharp a noleggio acquisiti in adesione alla convenzione Consip dal Dipartimento Razionalizzazione della Spesa per uso esclusivo del Dipartimento Sicurezza e Protezione Civile; ritenuto di dover procedere per tempo all attivazione della procedura per l acquisizione dei nuovi contratti, al fine di assicurare la disponibilità delle apparecchiature per il buon funzionamento degli uffici del Dipartimento Sicurezza e Protezione Civile; richiamato l art. 7 del DL 07/05/12 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 06/07/12 n.94, che ha modificato l art. 1 commi 449 e 450 della Legge 27/12/2006 n. 296, disponendo che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del DLgs 165/2001 (tra cui i Comuni), sono tenute a fare ricorso al Me.P.A. ovvero ad altri mercati elettronici per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; richiamata la nota prot. 6371 dell 8/04/2016 con la quale il Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa ha comunicato le Convenzioni attive sul MEPA su cui tutte le strutture dell Amministrazione Capitolina dovranno far riferimento al momento dell adesione; CONSIDERATO CHE che, a tale scopo, il Responsabile del procedimento F.E. Antonio Grossi ha verificato che è disponibile e attiva la convenzione Apparecchiature multifunzione 28 e precisamente il Lotto 2 - Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie e grandi dimensioni, produttività media ed alta; considerate le condizioni economiche del succitato lotto, di seguito riportate, corrispondenti alla durata triennale contrattuale: Canone unitario trimestrale netto: 204,51 + IVA al 22% Produttività alta (copie B/N incluse nel canone) Kyocera TASK alfa 3511i Produttività C; Canone unitario trimestrale netto: 176,08 + IVA al 22% Produttività media (copie B/N incluse nel canone) Kyocera TASK alfa 3511i Produttività B; che, per procedere alla formalizzazione degli impegni, si chiede di annullare la Deteminazione a contrarre n. 329 del 09/12/2016 prot. RK/9269 del 09/12/2016 e di ridurre i relativi impegni n. 3170004903, n. 3180001224, n. 3190000424; che, si procede con il presente atto ad impegnare per le annualità 2018/2019/2020/2021, sulla posizione finanziaria:u103020700800gb C.d.R. 0PC; che per il 2021 si intende prenotazione di impegno non essendo disponibile l'importo necessario pari ad 1.238,19; atteso che nel canone trimestrale di noleggio di ciascuna apparecchiatura si intendono compresi i materiali di consumo necessari alla produttività richiesta, nonché le attività di consegna e installazione, la messa in esercizio, l affiancamento utenti, call center, assistenza tecnica e manutenzione, ritiro materiale di consumo usati e tutto ciò descritto nel Capitolato Tecnico della Convenzione Consip; che i contratti di noleggio avranno decorrenza dalla data di installazione delle macchine e comunque entro e non oltre il 01/09/2018; vista la convenzione recante in dettaglio i requisiti tecnici delle macchine, nonché le condizioni del noleggio e reciproci obblighi del fornitore e del committente; rilevato che, trattandosi di mera fornitura, non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza e non sono stati riscontrati rischi da interferenza e pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI; che l'acquisto in questione è disciplinato dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico Consip dei beni acquistati; considerato che la seguente Convenzione per la fornitura di n.2 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i produttività rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 2 di 6
alta e media è stata attivata in data 12/02/2018 dalla Consip S.p.A, ai sensi dell art. 26 della Legge 23/12/99 n 488 e s.m., ed ha scadenza il 11/02/2019: Apparecchiature multifunzione 28 Lotto 2 Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie dimensioni, stipulata tra la Consip S.p.A., per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. con sede legale in Via Monfalcone 15 20100 Milano (MI) P.IVA 02973040963 CODICE FISC. 01788080156; che, pertanto, si ritiene opportuno, data l affidabilità della ditta, emettere un O.d.A. per il noleggio di n. 2 fotocopiatrici, 1 modello Kyocera TASKalfa 3511i produttività fascia alta C ed 1 modello Kyocera TASKalfa 3511i produttività fascia media B, costo complessivo per noleggio di 3 anni (36 mesi) 4.567,08 oltre IVA al 22% per 1004,76 per un importo complessivo di 5.571,84; dato atto che per formalizzare l'ordine di acquisto con le modalità del mercato elettronico è stato generato l O.D.A. n.4418374 per l'acquisto di n.2 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i produttività media ed alta; che l impresa Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. ha reso la dichiarazione in ordine al possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del Codice, nonché le dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria in fase di abilitazione, rinnovate ogni 6 mesi, pena la disabilitazione e l'impossibilità a mantenere attivo il proprio catalogo come indicato dal Manuale d uso del Sistema di e-procurement per Amministrazioni MEPA; che spetta a Consip invece effettuare la verifica del possesso dei requisiti prescritti ivi compresa la regolarità contributiva - in capo all'aggiudicatario delle Convenzioni, prima della stipula delle stesse. Ai sensi dell'art. 32, comma 7 D.Lgs.n.50/2016, infatti, l'aggiudicazione definitiva diventa efficace dopo la suddetta verifica. Inoltre, Consip effettua ai sensi dell'art. 71 D.P.R. 445/2000, idonei controlli sui detti requisiti, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgono fondati dubbi, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 del medesimo decreto. Il DURC verrà pertanto acquisito, dall'amministrazione contraente, prima di procedere al pagamento del corrispettivo; - che nell OdA è allegata, facente parte integrante dello stesso, la dichiarazione di accettazione del Protocollo d Intesa siglato tra la Prefettura U.T.G. di Roma e Roma Capitale (Protocollo di Legalità) approvato dalla Giunta Capitolina con deliberazione n. 290 dell 11.9.2015, ed il Protocollo di Integrità da sottoscrivere a cura del Rappresentante Legale dell Impresa; che, qualora la fornitura, non corrisponda in tutto od in parte a quanto richiesto, l Amministrazione a suo insindacabile giudizio, potrà respingere quanto sarà considerato difettoso, non conforme, deficitario, ecc. chiedendone la sostituzione; che, l Amministrazione stessa, in caso di ulteriori consegne di forniture non conforme, potrà procedere alla risoluzione dell affidamento e le eventuali spese per la restituzione di quanto fornito saranno a carico del fornitore; che, in caso di ritardo nella consegna dell ordinativo verranno applicate le penali, ovvero la risoluzione del contratto, nelle ipotesi specificate nei documenti della Convenzione Consip. che ai sensi dell articolo 32 secondo comma del D.lgs. n. 50/2016 e dell art. 192 primo comma del D.lgs. n. 267/2000: il fine che con il contratto si intende perseguire è la Fornitura a noleggio di n.2 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i (1 media ed 1 alta produttività) ; l oggetto del contratto è l affidamento della citata fornitura mediante adesione Convenzione CONSIP Bando apparecchiature multifunzione 28 Categoria Lotto 2 Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie dimensioni ; che il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità amministrativa e contabile previsto dall art.147 bis del T.U.E.L. nonché dall art. 7 del nuovo Regolamento del Sistema Integrato dei Controlli Interni approvato dal Commissario Straordinario, con i poteri dell Assemblea Capitolina, con deliberazione n. 37 del 6 maggio 2016; che si procederà all adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D.lgs. n. 33/2013 nell apposita Sezione Trasparenza del sito istituzionale di Roma Capitale; VISTI: il D.Lgs 50/2016; la Deliberazione G.C. 295/2014; la Direttiva di Giunta Capitolina del 21/1/2015; la Deliberazione G.C. 290 del 11/09/2015 rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 3 di 6
il Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale, approvato con deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; DETERMINA per le motivazioni esposte in narrativa, di: 1. di approvare l acquisto della fornitura di n.2 fotocopiatrici a noleggio modello Kyocera TASKalfa 3511i (1 produttività alta ed 1 produttività media) (Ordine n.4418374 per Euro 5.571,84 IVA al 22% compresa) ad uso esclusivo del Dipartimento Sicurezza e Protezione Civile tramite adesione alla Convenzione Apparecchiature multifunzione 28 Lotto 2: Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie dimensioni, stipulata tra la Consip S.p.A., per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. con sede legale in Via Monfalcone 15 20100 Milano (MI) P.IVA 02973040963 CODICE FISC. 01788080156 CODICE CREDITORE 82977; 2. di affidare, pertanto, la suddetta fornitura per una spesa complessiva di Euro 5.571,84 IVA al 22% compresa, a favore di Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. c/o Banca Unicredit Spa IBAN: IT16Z0200809432000030004088. Cont intestato Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.; 3. di annullare la Determinazione Digitale n. 329 del 09/12/2016 prot. RK/9269 del 09/12/2016 e di ridurre rispettivamente gli impegni n. 3170004903, impegno n. 31880001224, impegno n. 3190000424; 4. di impegnare la somma complessiva di 5.571,84 IVA al 22% inclusa sui capitoli di spesa del Bilancio 2018/2021, per gli esercizi finanaziari 2018,2019,2020,2021 5. di procedere ad una prenotazione di impegno per l'esercizio 2021 per un importo pari ad 1.238,19 su Posizione Finanziaria U103020700800GB CdR 0PC; 6. di dover perfezionare l acquisto oggetto del presente provvedimento con le modalità previste dal Consip attraverso OdA (ordine n. 4418374) per Euro 5.571,84 IVA al 22% compresa CIG Z8324603F7; 7. di nominare in qualità di RUP il F.E. Antonio Grossi quale dipendente del Dipartimento Tutela Ambientale; 8. di dare atto, ai sensi dell articolo 29 del d.lgs 50/2015, che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente, all indirizzo www.comune.roma.it con l'applicazione delle disposizioni di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; 9. di dare atto dell avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto d interessi per il Dirigente firmatario del presente provvedimento in attuazione dell art. 6 bis della Legge n. 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. n. 62/2013. La spesa del presente atto grava le annualità 2018/2019/2020 e pronotazione di imprgno annualità 2021 per 5.571,84 IVA inclusa come segue: - per 619,09 sulla Pos. U103020700800GB CdR 0PC - esercizio finanziario 2018 quale canone di noleggio per le 2 macchine in uso presso la Protezione Civile - per 1.857,28 sulla Pos. U103020700800GB CdR 0PC - esercizio finanziario 2019 quale canone di noleggio per le 2 macchine in uso presso la Protezione Civile - per 1.857,28 sulla Pos. U103020700800GB CdR 0PC - esercizio finanziario 2020 quale canone di noleggio per le 2 macchine in uso rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 4 di 6
presso la Protezione Civile - per 1.238,19 sulla Pos. U103020700800GB CdR 0PC - esercizio finanziario 2021 -quale canone di noleggio per le 2 macchine in uso presso la Protezione Civile Al pagamento della fornitura affidata si procederà con successive determinazioni dirigenziali, nei termini di legge e di quelli previsti dalla deliberazione della Giunta Capitolina n. 58 del 6 Marzo 2015, dietro presentazione delle relative fatture, vistate e liquidate ai sensi della normativa vigente ad esito della verifica di regolarità dell esecuzione delle relative prestazioni. CRPD 2018004671 COAN 0PC 6002 Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Ridotti Impegni DD329/2016. Assunti impegni n. 3180022779 di 619,09; n. 3190002634 di 1.857,28; n. 3200001327 di 1.857,28 e n. 3210001043 di 1.238,19. IL DIRETTORE DIEGO PORTA rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 5 di 6
Elenco Allegati DESCRIZIONE ORDINE_4418374.PDF.P7M DD_a_contrarre_329.pdf CRPD2018004671101322_0.pdf CRPD2018004671101322.pdf CONVENZIONE_e_TRACCIABILITA_FLUSSI_e_IBAN.pdf certificato_inps_11066191.pdf CIG_NUOVO_Z8324603F7.pdf rif: 201800051603 Repertorio: RK /149/2018 del 06/08/2018 Pagina 6 di 6