Determinazione Dirigenziale

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1 GABINETTO DEL SINDACO II DIREZIONE COORDINAMENTO ATTIVITA' E PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DI GABINETTO P.O. SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO ECONOMATO E CONTRATTI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RA/592/2016 del 20/12/2016 NUMERO PROTOCOLLO RA/83934/2016 del 20/12/2016 Oggetto: Prolungamento contrattuale per il periodo 01/01/ /03/2017 della fornitura di n. 2 fotocopiatrici convenzione CONSIP 21 e contestuale affidamento a SHARP ELECTRONICS Italia SPA. Impegno fondi di 1.376,11 (IVA inclusa). Copertura finanziaria per le copie eccedenti i termini contrattuali. Sub impegno di , 00 (IVA inclusa) da Imp. n V.E. 01GB, Cod Cred CIG dell affidamento Z251C94641 CRPD IL DIRETTORE VIRGINIA PROVERBIO Responsabile procedimento: Virginia Proverbio Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: VIRGINIA PROVERBIO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Che, con Determinazione Dirigenziale n. 939 del 20 novembre 2013 il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa per l'acquisto di Beni e Servizi-Centrale Unica degli Acquisti - U.O. Gestione Acquisti di Beni e Servizi di Uso Comune, nell'ambito del programma di ottimizzazione degli acquisti, ha indetto la gara per il noleggio di macchine fotocopiatrici occorrenti ad alcuni uffici di Roma Capitale; Che, con la medesima Determinazione Dirigenziale, sono stati assunti i relativi impegni di spesa sulla Posizione Finanziaria 00GB dei Centri di Responsabilità interessati, nella misura ivi indicata; Che, con atto del 27 Novembre repertorio n , è stato stipulato, con la suddetta Società, il relativo contratto di noleggio di macchine fotocopiatrici occorrenti ad alcuni uffici di Roma Capitale; Che con ODA n il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa per l'acquisto di Beni e Servizi- Centrale Unica degli Acquisti - U.O. Gestione Acquisti di Beni e Servizi di Uso Comune ha noleggiato per conto del Gabinetto del Sindaco due fotocopiatrici a colori della SHARP ELECTRONICS Italia SPA nei modelli appresso indicati: MX4140NSI MZ4140NP - MATR da ; MX4140NSI MZ4140NP - MATR Che, il noleggio delle suddette apparecchiature è in scadenza al 31/12/2016; Che, con determinazione dirigenziale a contrarre n. RA/465/2016 del 23/11/2016 sono stati individuati gli elementi essenziali del contratto di noleggio delle macchine fotocopiatrici occorrenti al Gabinetto del Sindaco e, in particolare, i criteri di selezione degli operatori economici attraverso l'adesione alla Convenzione n. 26 di Consip per il lotto n. 4; Che, la Società CONVERGE SPA determinata quale fornitrice delle suddette fotocopiatrici 26 - lotto 4, interpellata per le vie brevi ha comunicato che non potrà eseguire la consegna delle apparecchiature occorrenti al Gabinetto del Sindaco prima della fine del mese di marzo 2017, a causa di problematiche di ordine logistico, vedi nota RA/79857/2016; Che, pertanto, per garantire il regolare funzionamento degli uffici del Gabinetto della Sindaca oltre a quello degli uffici di supporto agli Organi Politici posti a carico alla scrivente Struttura, occorre prevedere l impegno delle somme necessarie a garantire il servizio di fotocopiatrici 21 lotto 1 - nel periodo compreso tra il 01/01/2017 e il 31/03/2017 ; Che, il vigente Codice degli Appalti D.Lgs. 50 del 18 aprile all'art. 106 Modifica dei contratti durante il periodo di efficacia al comma 1, lett. b) sub 2) recita: "comporti per l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore notevoli disguidi o una consistente duplicazione dei costi"; Che, per quanto sopra esposto, la SHARP ELECTRONICS Italia SPA, interpellata sulla questione, ha risposto positivamente, garantendo per il periodo richiesto il rispetto degli stessi prezzi patti e condizioni stabiliti nella Convenzione Fotocopiatrici 21 lotto 1 nota RA/83294/2016 -; Che, nello specifico quanto appena detto si evidenzia come segue: Per la fotocopiatrice MX4140NP matricola completa di opzionale - Canone trimestrale di. 477,67 + iva 22%. L offerta comprende n copie B N comprese CADUNA (in canone) ogni 3 mesi con eccedenze a euro +IVA 22% e n copie COLORE comprese CADUNA (in canone) ogni 3 mesi con eccedenze a euro +IVA 22% ; Per la fotocopiatrice MX4140NP matricola completa di opzionale -Canone trimestrale di. 650,29 + iva 22%. L offerta comprende n copie B N comprese CADUNA (in canone) ogni 3 mesi con eccedenze a rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 2 di 6

3 euro +IVA 22% e n copie COL comprese CADUNA (in canone) ogni 3 mesi con eccedenze a euro +IVA 22%. Restano invariate tutte le altre condizioni della convenzione Consip 21. Che, il costo complessivo del noleggio ammonta a ,11 ; Che, l offerta economica proposta appare congrua e in linea con i prezzi di mercato; Che l art. 32, comma 3 del D.lgs. 18 Aprile 2016 n. 50, dispone che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le Amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Che, con DD. 502 del 02/12/2016 (rif. 5) è stato autorizzato l acquisto di beni di consumo non ricompresi nelle categorie merceologiche attribuite al DRSCUA mediante procedura di acquisizione MEPA (ODA); Che, ai sensi dell art. 6 del Regolamento di Organizzazione del Servizio di Economato e degli Agenti Contabili Interni di Roma Capitale, l Economo è obbligato ad avvalersi del mercato della pubblica amministrazione per l approvvigionamento di beni e di servizi, non ricompresi nelle categorie merceologiche attribuite al Dipartimento per la Razionalizzazione delle Spese - Centrale Unica di Committenza il cui importo risulti inferiore alla soglia comunitaria; CONSIDERATO CHE Che, occorre, inoltre, garantire la copertura economica necessaria per il pagamento delle copie eccedenti riferite all'anno 2016, risultanti alla data del 31/12/2016, e procedere all aggiudicazione in favore della SHARP ELECTRONIC Italia SPA e al sub impegno dei fondi all uopo prenotati con la DD 502/2016 sopra citata sull IMP. N V.E. 01GB ,00 ; Che, è stato emesso il seguente Cronoprogramma: CRPD ; Che, il codice CIG che identifica l'affidamento è il n. Z251C94641 Che, l attività di dettaglio è la seguente; CDR POS. FIN IMPORTO ATT. DI DETTAGLIO DESCR. VALORE 0OI U10401GB ,11 0OI6002 ECONOMATO 100% Che, la SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A.. risulta essere in regola con i versamenti contributivi relativi a DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui alla legge 22 novembre 2002, n. 266, e s.m.i. come da documentazione allegata - certificato-inail_ _sharp-durc ; Vista la dichiarazione della SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A. allegata in atti, relativa ai conti correnti bancar aventi le seguenti coordinate: Intesa San Paolo - Filiale 2111, Codice IBAN IT75M ; Banca Popolare di Milano agenzia 20 - codice IBAN IT 61 E ; UNICREDIT - CODICE IBAN IT 87 T rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 3 di 6

4 espresso nelle fatture presentate e dedicati al pagamento di tutti i servizi, lavori e forniture posti in essere con l'amministrazione Capitolina; Vista l'ulteriore dichiarazione in atti, resa dalla SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A., contenente l'assunzione senza eccezione o riserva alcuna, di tutti gli obblighi previsti dalla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e s.m.i.; Vista la documentazione in atti; Visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; Visto l art.183 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, e s.m.i.; Visto l'art. 17 del R.D. 18 novembre 1923, n. 2440, e s.m.i.; Visto il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50; Visto il disposto di cui all'art.17-ter del DPR 633/1972; Vista la documentazione in atti; DETERMINA Per i motivi espressi in narrativa, Di impegnare la somma di.1.376,11 comprensiva di IVA al 22% e di affidare alla SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A.,, con sede in Milano, in Via Lampedusa civ (c.a.p ) - C.F. e P.IVA , la fornitura in noleggio di n. 2 fotocopiatrici a colori come identificate nelle premesse; La somma di 1.127,96 di quota imponibile, oltre a 248,15 per IVA al 22%, per complessivi 1.376,11 necessaria alla copertura della spesa in esame, grava interamente sul Centro di Costo 0OI, Titolo I, Intervento 04 V.E. 01GB del Bilancio 2017; Di sub impegnare la somma di ,00 (IVA al 22% inclusa) necessaria alla copertura delle copie eccedenti i termini contrattuali gravandola sull impegno fondi n V.E. 01GB. Al pagamento della somma complessiva di 1.376,11 (inclusa IVA al 22%) si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale, verificata la regolarità della fornitura e della posizione contributiva e previdenziale della Società affidataria, entro 30 giorni dal ricevimento della relativa fattura elettronica. rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 4 di 6

5 SHARP ELECTRONICS ITALIA SPA C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. z251c94641 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U GB 0OI Nuovo Subimpegno 2016 U GB 0OI Numero Doc Prolungamento contrattuale per il periodo 01/01/ /03/2017 della fornitura di n. 2 fotocopiatrici convenzione CONSIP 21 e 1.376, contestuale affidamento a SHARP ELECTRONICS Italia SPA. Impegno fondi di 1.376,11 (IVA inclusa). Copertura finanziaria per le copie eccedenti i termini contrattuali. Sub impegno di , , (IVA inclusa) da Imp. n V.E. 01GB, IL DIRETTORE VIRGINIA PROVERBIO rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE ra_83294_offerta_sharp_via_mail.pdf R_richiesta_informazioni_su_prolungamento_parziale_contratto_Consip_21_.msg ra_83849_trattativa_80126_2016_sharp..pdf tracciabilita_aggiornata_2015_fotocopiatrici_sharp.pdf ORDINE_D'ACQUISTO.pdf Fotocopiatrici21ListinoLotto1E2_1.pdf DOCUMENTAZIONE_A_CORREDO1.pdf dd_936_del_20_11_2013.pdf CRPD pdf Circolare_per_gli_Enti_della_Pubblica_Amministrazione.pdf CIG_Z251C94641.xps Carta_D'Identità_procuratore_Sharp.pdf certificato_inail_ _sharp_durc_2017.pdf rif: Repertorio: RA /592/2016 del 20/12/2016 Pagina 6 di 6