Determinazione Dirigenziale

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1 GABINETTO DEL SINDACO II DIREZIONE COORDINAMENTO ATTIVITA' E PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DI GABINETTO P.O. SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO ECONOMATO E CONTRATTI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RA/367/2017 del 14/09/2017 NUMERO PROTOCOLLO RA/56384/2017 del 14/09/2017 Oggetto: Determina a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di n. 3 macchine foto-copiatrici a colori di media produttività mediante convenzione Consip 26 lotto 4 - per un periodo di n. 36 mesi (Dicembre 2017 Novembre 2020). Prenotazione impegno di spesa presunta di ,574 (inclusa IVA al 22%). SMART C.I.G. Z3B1FD9B6D CREDITORI DIVERSI IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO Responsabile procedimento: FRANCESCO PACIELLO Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: FRANCESCO PACIELLO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 1 di 8

2 PREMESSO CHE Che, l'art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Che, il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa per l Acquisto di Beni e Servizi Direzione Centrale Unica degli Acquisti - U.O. Gestione Acquisti di Beni e Servizi di Uso Comune - con determinazione dirigenziale n. 487 del 30 luglio 2014, ha aderito alla convenzione avente per oggetto la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatrici di fascia medio/alta tra la Consip e la KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA risultata aggiudicatrice della convenzione Fotocopiatrice 23 LOTTO 1 IARICI MULTIFUNZION per un periodo di 36 mesi fino alla data 30/11/2017; Che, è in scadenza il contratto di noleggio delle fotocopiatrici multifunzione a colori di cui alla Convenzione Fotocopiatrici 23, collocate presso le sedi degli Uffici del Gabinetto della Sindaca; Che, si ravvisa la necessità, sulla base delle attuali esigenze del Gabinetto della Sindaca, di dover procedere all adesione a una delle Convenzioni attive su CONSIP S.p.A. per il noleggio di tre apparecchiature multifunzione a colori; Che, la vigente normativa in materia d acquisizione di beni e servizi, prevede l obbligo per gli Enti Locali di avvalersi degli strumenti proposti da Consip S.p.A. ovvero di fare ricorso al MEPA e che in tale caso la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e stabilisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo1, comma 1 del D.Lgs n. 95/2012; Che, l'art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, stabilisce che le stazioni appaltanti procedono per affidamenti di importo inferiore a mediante affidamento diretto adeguatamente motivato o per i lavori di amministrazione diretta; Che, CONSIP S.p.A., Società del Ministero dell'economia e delle Finanze, che gestisce il Programma di razionalizzazione degli acquisti nella P.A., ha attivato la Convenzione Fotocopiatrici 26 per il noleggio dei beni di cui trattasi; Che, l Ufficio Economato e Contratti del Gabinetto della Sindaca è polo economale per gli uffici di staff dell Assessore al Bilancio, dell Assessore alla Riorganizzazione delle Società Partecipate e dell Ufficio Stampa; Che, con il presente provvedimento s intende procedere, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. del 18/04/2016 n. 50, all indizione della procedura relativa al servizio di noleggio di tre fotocopiatrici a colori a colori, tramite adesione alla Convenzione Fotocopiatrici 26 - LOTTO 4 - per gruppi di lavoro di medie dimensioni, attiva per tale tipologia merceologica, sulla piattaforma Consip; CONSIDERATO CHE Che, la Convenzione Fotocopiatrici 26 prevede tre tipologie di durata contrattuale ( mesi) e che, per il Gabinetto della Sindaco appare congrua quella prevista in 36 mesi, in quanto ordinata ai Bilanci triennali dell Ente; Che, la scelta del contraente è motivata dalla condizione che le caratteristiche della fotocopiatrice multifunzione adatte alle esigenze degli uffici del Gabinetto della Sindaca sono le stesse proposte nel lotto 4 della Convenzione Fotocopiatrici 26 presente nel MEPA; rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 2 di 8

3 Che, per le tipologie di apparecchiature considerate adatte alle esigenze del Gabinetto della Sindaca - n. tre apparecchiature multifunzione di media produttività a colori -, le tabelle dei corrispettivi e tariffe inserita nella documentazione della Convenzione Fotocopiatrici 26 prevede un canone di noleggio trimestrale apparecchiatura di seguito meglio distinto:. 303,66 inclusa IVA al 22% per il canone trimestrale base multifunzione COLORE LOTTO 4;. 39,55 inclusa IVA al 22% per il canone trimestrale per la finitura multifunzione COLORE LOTTO 4; Che, la congruità dei prezzi è valutata sulla base della specifica convenzione Consip per la quale si utilizzano precisi parametri di prezzo-qualità; Che, si prevede di far iniziare il servizio di noleggio dall 1/12/2017 per un periodo di 36 mesi e che, dall analisi degli atti e dei prezzi convenzionali presentati nella documentazione della Convenzione Fotocopiatrici 26 è emerso che la spesa necessaria per il periodo annuale di riferimento, arrotondata alla cifra di 0,01 per eccesso del calcolo dei decimali dell importo dell IVA, è di 4.118,52 di cui ,84 per quota imponibile e 742,68 per quota IVA al 22% - come da prospetto economico allegato; Che, in considerazione della tipologia del servizio e dei modi di esecuzione non si rilevano rischi d interferenza e, pertanto, non verrà redatto il documento unico di valutazione dei rischi (D.U.V.R.I.), come specificato al comma 3 bis dell articolo 26 del d.lgs 81/2008 integrato dal d.lgs 3 agosto 2009 n. 106; Che, per l entità dell importo di tale Atto non è previsto il versamento del contributo all Autorità Nazionale per l Anticorruzione; Che, le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto Convenzionale applicabili ai servizi offerti e dalle eventuali condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante da inviare al Fornitore senza oneri aggiuntivi rispetto ai prezzi previsti in convenzione; Che, in ottemperanza alle disposizioni contenute nel D.L. 187/2010, convertito in Legge 212/2010, il Gabinetto della Sindaca ha richiesto il seguente Smart Cig Z Z3B1FD9B6D per ii lotto 4 della convenzione 26 in riscontro di tre fotocopiatrice a colori di media produttività; Preso atto della nota prot. SU/6371/2016, del Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa con la quale è stato comunicato a tutte le Strutture Capitoline di procedere in autonomia, secondo le specifiche riportate nel piano razionalizzazione indicato nella scheda tecnica della circolare della Ragioneria Generale n. EE/1183 del 29/10/2013, provvedendo in autonomia all adesione delle Convenzioni proposte da Consip; Visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n.8 del 7marzo 2013; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207 Regolamento di esecuzione e d attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE» per la parte ancora vigente; Visti gli artt. 107,147-bis, 151,183 e 192 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; Visti, gli obblighi che la Società dovrà accettare al rispetto delle disposizioni e degli adempimenti contenuti: 1. Nella c.d. Legge Anticorruzione ; 2. nel Decreto Legislativo 14marzo 2013, n. 33 recante Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 3 di 8

4 pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni e ss.mm.ii; 3. nel Piano Triennale di prevenzione della corruzione (PTPC) e nel programma triennale per la trasparenza e l integrità (PTTI) di Roma Capitale; Visto l art. 17 del R.D. 18 novembre 1923, n. 2440, e ss.mm.ii.: Visto l art. 26,comma 6 del d.lgs. 81/2008 e la determinazione ANAC n. 3/2008 riguardante la disciplina del DUVRI e della materia concernente il rischio da interferenza nell esecuzione degli appalti; Viste le Linee Guida n. 2, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Offerta economicamente più vantaggiosa approvate dal Consiglio dell Autorità con Delibera n del 21 settembre 2016; Viste le Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici d importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dal Consiglio dell Autorità con Delibera n del 26 ottobre 2016; Vista la Deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 7 del 30 gennaio 2017,che ha approvato il Bilancio 2017 e il bilancio pluriennale ; Vista la Deliberazione della Giunta Capitolina n. 56 del 7 aprile 2017,con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per gli esercizi finanziari , affidando ai dirigenti i relativi capitoli dispesa ai sensi dell art. 169 del t.u. delle leggi sull ordinamento degli enti locali. Vista la documentazione in atti; DETERMINA Per quanto espresso nelle premesse: 1. di procedere all adesione alla Convenzione Consip 26 lotto 4, per le motivazioni indicate in premessa e che qui si intendono integralmente riportate; 2. di precisare, ai sensi dell art 192 del D. Lgs. 267/2000,che: a. 1. il fine che s intende perseguire con il contratto è di provvedere al noleggio di tre apparecchiature multifunzione a colori di media produttività al fine di garantire il regolare funzionamento deli Servizi e degli Uffici del Gabinetto della Sindaca; b. 2. l oggetto del contratto è la fornitura del servizio di noleggio di apparecchiature multifunzione a colori di copia-stampa; c. 3. il termine per l inizio dell esecuzione del contratto di noleggio è fissato alla data del primo dicembre 2017; con termine al 30 novembre 2020; d. 4. il contraente è quello indicato da CONSIP quale vincitore - assegnatario della fornitura di apparecchiature multifunzione a colori di media produttività così come s indica nella documentazione di gara del lotto 4 della Convenzione CONSIP 26; e. 5. si provvederà con successiva determinazione dirigenziale all affidamento della fornitura dei servizi sopra descritti e al relativo cronoprogramma utilizzando la forma contrattuale dell Ordine Diretto; f. 6. si quantifica la somma necessaria alla copertura della spesa del noleggio per 36 mesi a far data dal primo dicembre 2017 fino al 30 novembre 2020 in ,57 (inclusa IVA al 22%); g. 7. s individuano quali condizioni particolari di contratto quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto convenzionale applicabili ai servizi offerti oltre eventuali condizioni particolari di contratto predisposte dal rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 4 di 8

5 CANONE TRIM NETTO Punto Ordinante da inviare al Fornitore senza oneri aggiuntivi; h. 8. si da atto che il Gabinetto della Sindaca ha richiesto ai sensi della normativa vigente secondo la modalità semplificata il seguente Smart Cig Z3B1FD9B6D per il lotto n. 4 della Convenzione 26 in riscontro di n. tre fotocopiatrici a colori di media produttività; i. 9. si dispone che il pagamento dell intera fornitura sarà effettuato a seguito di presentazione di fatture trimestrali debitamente controllate e vistate, riguardo sia alla regolarità e rispondenza formale e fiscale sia, della regolare posizione contributiva della Società contraente sia, sulla base dell attestazione di regolare esecuzione rilasciata da parte del Responsabile Unico del Procedimento - identificato nel Dirigente Apicale Dr. Francesco Paciello -, resa ai sensi dell art. 325 del D.P.R. n. 297 del 5 ottobre 2010; j. 10. si quantifica il valore presunto, dell appalto triennale, arrotondato a 0,01 per eccesso, in ,57 di cui ,52 per imponibile e ,05 per IVA al 22% come da prospetto appresso riportato: FINITURA- SPILLATRICE CANONE TRIM NETTO IVA VALORE IVA SU CANONE TRIM VALORE IVA SU FINITURA COSTO TOTALE CANONE TRIM COSTO TRIM PER ,90. 32,42 22%. 54,76. 7, , ,63 COSTO ANNUALE PER 3 IMPONIBILE 12 MESI PER 3 IVA 12 MESI PER 3 COSTO NOLEGGIO 36 MESI PER 3 IMPONIBILE 36 MESI PER 3 IVA 36 MESI PER , , , , , ,05 (k).11. di procedere, ai sensi dell articolo 183 comma 3 del D.lgs 267/2000, alla prenotazione dell impegno di spesa presunta di ,57comprensivo di IVA al 22%, come segue: Sull annualità 2017 del Bilancio Previsionale ,21 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI; Sull annualità 2018 del Bilancio Previsionale ,57 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Sull annualità 2019 della somma di ,57 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Prenotazione sull annualità 2020 della somma di ,36 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Attività di dettaglio : CDR POS. FIN IMPORTO ATT. DI DETTAGLIO DESCR. VALORE 0OI U10400GB ,57 0OI6002 ECONOMATO 100% rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 5 di 8

6 Di procedere, ai sensi dell articolo 183 comma 3 del D.lgs 267/2000, alla prenotazione dell impegno di spesa presunta di ,57 comprensivo di IVA al 22%, come segue: CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo AnnoPos. Fin. CDRRisorsaOgg.Fin. Descrizione doc. contabile Importo N. Doc. ADESIONE convenzione n. 26 di Consip Nuovo Impegno U GB0OI per il. 343, noleggio di 3 macchine fotocopiatrici - LOTTO 4 - ADESIONE convenzione n. 26 di Consip Nuovo Impegno U GB0OI per il , noleggio di 3 macchine fotocopiatrici - LOTTO 4 - ADESIONE convenzione n. 26 di Consip Nuovo Impegno U GB0OI per il , noleggio di 3 macchine fotocopiatrici - LOTTO 4 - ADESIONE convenzione n. 26 di Consip Prenotazione nuovo Impegno U GB0OI per il , noleggio di 3 macchine fotocopiatrici - LOTTO 4 - CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z3B1FD9B6D Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U GB 0OI Nuovo Impegno 2018 U GB 0OI Nuovo Impegno 2019 U GB 0OI Determina a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di n. 3 macchine fotocopiatrici a colori di media produttività mediante convenzione Consip 26 lotto 4 - per un periodo di n. 36 mesi (Dicembre 2017 Novembre 2020). Prenotazione fondi Determina a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di n. 3 macchine fotocopiatrici a colori di media produttività mediante convenzione Consip 26 lotto 4 - per un periodo di n. 36 mesi (Dicembre 2017 Novembre 2020). Prenotazione fondi Determina a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di n. 3 macchine fotocopiatrici a colori di media produttività mediante convenzione Consip 26 lotto 4 - per un periodo di n. 36 mesi (Dicembre 2017 Novembre 2020). Prenotazione fondi Numero Doc 343, , , Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 6 di 8

7 A pag. 5, ultimi capoversi leggasi quanto segue: sull'annualità: ,52 (anziché ,57) ,52 (anziché ,57) ,31 (anziché ,36) Registrato impegno n ,31 IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 7 di 8

8 Elenco Allegati DESCRIZIONE CapitolatoTecnicoMultifunzione26AllegatoA.pdf CorrispettiviETariffeMultifunzione26Lotto4.pdf CorrispettiviETariffeMultifunzione26Lotto4_1.pdf RiferimentiDelFornitoreMultifunzione26Lotto4.pdf cig_consip26_lotto4.pdf LIQ_KYOCERA_14 ORDINE_DIRETTO_DIP_RAZ_SPESA_SU_CONSIP_N_ pdf LIQ_KYOCERA_14 DD649_2014_DIP_RAZ_SPESA.pdf LIQ_KYOCERA_14 DD_776_DIP_RAZ_SPESA_.pdf RA _SU_ pdf rif: Repertorio: RA /367/2017 del 14/09/2017 Pagina 8 di 8