Determinazione Dirigenziale

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1 GABINETTO DELLA SINDACA II DIREZIONE COORDINAMENTO ATTIVITA' E PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DI GABINETTO P.O. SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO ECONOMATO E CONTRATTI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RA/426/2017 del 30/10/2017 NUMERO PROTOCOLLO RA/67841/2017 del 30/10/2017 Oggetto: Revoca delle DD RA/367/2017 e RA/408/2017, con contestualmente annullamento degli impegni e sub impegni emessi. Determina a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di n. 2 macchine foto-copiatrici a colori di alta produttività mediante convenzione Consip 27 lotto 3 - per un periodo di n. 36 mesi (Dicembre 2017 Novembre 2020) e contestuale affidamento alla KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA Spa. Prenotazione impegno di spesa presunta di ,84 (inclusa IVA al 22%) derivante dalla re-imputazione delle somme liberate dalla revoca delle DD RA/367/2017 e RA/408/2017. SMART C.I.G. Z382087C21 CONSIP 27 LOTTO 3 CIG: F94 COD. CREDITORE Cronoprogramma: CRPD IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO Responsabile procedimento: DR DANILO RANUCCI Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: FRANCESCO PACIELLO rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Che, l'art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Che, il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa per l Acquisto di Beni e Servizi Direzione Centrale Unica degli Acquisti - U.O. Gestione Acquisti di Beni e Servizi di Uso Comune - con determinazione dirigenziale n. 487 del 30 luglio 2014, ha aderito alla convenzione avente per oggetto la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatrici di fascia medio/alta tra la Consip e la KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA risultata aggiudicatrice della convenzione Fotocopiatrice 23 LOTTO 1 FOTOCOPIARICI MULTIFUNZIONE per un periodo di 36 mesi fino alla data 30/11/2017; Che, è in scadenza il contratto di noleggio delle fotocopiatrici multifunzione a colori di cui alla Convenzione Fotocopiatrici 23, collocate presso le sedi degli Uffici del Gabinetto della Sindaca; Che, con DD a contrarre RA/367/2017 è stato autorizzato l avvio della procedura di adesione alla Convenzione 26 lotto 4 e lo stanziamento delle somme necessarie al noleggio di tre apparecchiature copia stampa di media produttività periodo di 36 mesi a far data dall 1 dicembre 2017; Che, con DD di sub impegno RA/408/2017 sono stati sub impegnati i fondi necessari al pagamento del canone di 36 mesi alla CONVERGE SPA affidataria del Lotto 4 della Convenzione CONSIP 26; Che, con Ordinativo Diretto MEPA registrato al prot. RA/65946/2017 è stata richiesta a CONVERGE SPA la fornitura a noleggio di cui sopra; Che, la CONVERGE SPA ha comuncato l impossibilità all accettazione dell ordine n per raggiunti quantitativi massimi di apparecchiature noleggiate; Che, alla luce di quanto sopra esposto, occorre provvedere all annullamento dei due Atti riguardanti l adesione alla Convenzione Consip 26, esposti in premessa, annullando contestualmente gli impegni e i sub impegni appreso elencati: imp sub impegno ; imp sub impegno ; imp sub impegno ; prenotazione imp: sub impegno ; Che, nella Convenzione CONSIP 27 lotto 3 sono presenti fotocopiatrici a colori di fascia Alta adatte alle esigenze degli Uffici del Gabinetto della Sindaca, proposte dalla Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., e, per le quali si è già predisposto in bozza sul MEPA l Ordine Diretto ; Che, i canoni di noleggio, riportati nella Convenzione Consip 27 lotto 3 differiscono da quelli della Convenzione 26 lotto 4 e, pertanto, occorre procedere alla reimputazione della spesa autorizzata con DD RA/367/2017 e RA/408/2017; Che si è proceduto all accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L. n. 241/1990, dell art. 6 comma 2 e dell art. 7 del D.P.R. n. 62/2013; Che, la KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA Spa. risulta in regola con i versamenti contributivi di cui al DURC - allegato in atti -; CONSIDERATO CHE Che, la Convenzione Fotocopiatrici 27 prevede tre tipologie di durata contrattuale ( mesi) e che, Gabinetto della Sindaco appare congrua quella prevista in 36 mesi, in quanto allineata ai Bilanci triennali dell Ente; Che, la scelta del contraente è motivata dalla condizione che le caratteristiche della fotocopiatrice multifunzione adatte alle esigenze degli uffici del Gabinetto della Sindaca sono le stesse proposte nel lotto 3 della Convenzione Fotocopiatrici 27; Che, per le tipologie di apparecchiature considerate adatte alle esigenze del Gabinetto della Sindaca - due apparecchiature multifunzione di alta produttività a colori -, le tabelle dei corrispettivi e tariffe inserita nella documentazione della Convenzione Fotocopiatrici 27 prevede un canone di noleggio trimestrale-apparecchiatura di seguito meglio distinto:. 468,48 inclusa IVA al 22% canone trimestrale base multifunzione COLORE LOTTO 3;. 28,10 inclusa IVA al 22% canone trimestrale per la finitura multifunzione COLORE LOTTO 3; Che, la congruità dei prezzi è valutata sulla base della specifica convenzione Consip per la quale si utilizzano precisi parametri di prezzo-qualità; Che, si prevede di far iniziare il servizio di noleggio dall 1/12/2017 per un periodo di 36 mesi e che, dall analisi degli atti e dei prezzi convenzionali presentati nella documentazione della Convenzione Fotocopiatrici 27 è emerso che la spesa necessaria periodo annuale di riferimento, arrotondata alla cifra di 0,01 per eccesso del calcolo dei decimali dell importo dell IVA, è di 3.972,61 di cui ,24 per quota imponibile e 716,37 per quota IVA al 22% - come da prospetto economico allegato; Che, in considerazione della tipologia del servizio e dei modi di esecuzione non si rilevano rischi d interferenza e, pertanto, non sarà redatto il documento unico di valutazione dei rischi (D.U.V.R.I.), come specificato al comma 3 bis dell articolo 26 del d.lgs 81/2008 integrato dal d.lgs 3 agosto 2009 n. 106; Che, per l entità dell importo di tale Atto non è previsto il versamento del contributo all Autorità Nazionale per l Anticorruzione; Che, le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto Convenzionale applicabili ai servizi offerti e dalle eventuali condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante da inviare al Fornitore senza oneri aggiuntivi rispetto ai prezzi previsti in convenzione; Che, in ottemperanza al dispositivo dell Art. 30 Principi per l aggiudicazione e l esecuzione di appalti e concessioni comma 5-bis del dlgs 50/2016 si procederà a operare sull'importo netto progressivo delle prestazioni una ritenuta dello 0,50 per cento; rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 2 di 6

3 Che, tale ritenuta potrà essere svincolata soltanto in sede di liquidazione finale, dopo l'approvazione da parte della stazione appaltante del certificato di collaudo o di verifica di conformità', previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva; Che, in ottemperanza alle disposizioni contenute nel D.L. 187/2010, convertito in Legge 212/2010, il Gabinetto della Sindaca ha richiesto il seguente Smart Cig Z382087C21 per ii lotto 3 della convenzione 27 in riscontro di due fotocopiatrici a colori di alta produttività; Che, il CRONOPROGRAMMA n. CRPD verrà perfezionato successivamente all'emissione degli impegni necessari al pagamento del noleggio per 36 mes di n. 2 fotocopiatrici a colori - Convenzione CONSIP 27 lotto 3 -; Che, il presente atto sarà pubblicato nello spazio Area Trasparenza - Bandi di Gara e Contratti della pagina del Portale Istituzionale di Roma Capitale, che ospita i dati; Preso atto della nota prot. SU/6371/2016, del Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa con la quale è stato comunicato a tutte le Strutture Capitoline di procedere in autonomia, secondo le specifiche riportate nel piano razionalizzazione indicato nella scheda tecnica della circolare della Ragioneria Generale n. EE/1183 del 29/10/2013, provvedendo in autonomia all adesione delle Convenzioni proposte da Consip; Vista la dichiarazione del Legale Rappresentante e Amministratore Delegato della Kyocera Document Solution Italia S.p.A. Dr Arturo Pea - documentazione esibita in atti - con la quale dichiara sotto la propria personale responsabilità, ai sensi dell art. 3, comma 7 della Legge 13 agosto 2010 n. 136, che per i rapporti giuridici instaurati con la Pubblica Amministrazione, si avvarrà dei sottoelencati conti dedicati anche non in via esclusiva, senza necessità di formulare apposite comunicazioni per ciascuna commessa, fatte salve le eventuali modifiche successive: The Bank of Tokyo Mitsubishi Ltd IBAN code: IT77W BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT93X BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT51M BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT55W BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT05M BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT67M BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT37H BIC/SWIFT BOTKITMX IBAN code: IT 51 W BIC/SWIFT BOTKITMX Unicredit Corporate Banking IBAN code: IT16Z BIC/SWIFT UNCRITMMOMI Intesa San Paolo S.p.A. IBAN code: IT85J BIC/SWIFT BCITITMM IBAN code: IT62C BIC/SWIFT BCITITMM IBAN code: IT84I BIC/SWIFT BCITITMM IBAN code: IT10H BIC/SWIFT BCITITMM Banca Popolare di Milano IBAN code: IT58O BIC/SWIFT BPMIITM1125; Visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n.8 del 7marzo 2013; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207 Regolamento di esecuzione e d attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE» per la parte ancora vigente; Visti gli artt. 107,147-bis, 151,183 e 192 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; Visti, gli obblighi che la Società dovrà accettare al rispetto delle disposizioni e degli adempimenti contenuti: 1. Nella c.d. Legge Anticorruzione ; 2. Nel Decreto Legislativo 14marzo 2013, n. 33 recante Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni e ss.mm.ii; 3. Nel Piano Triennale di prevenzione della corruzione (PTPC) e nel programma triennale per la trasparenza e l integrità (PTTI) di Roma Capitale; Visto l art. 17 del R.D. 18 novembre 1923, n. 2440, e ss.mm.ii.: Visto l art. 26,comma 6 del d.lgs. 81/2008 e la determinazione ANAC n. 3/2008 riguardante la disciplina del DUVRI e della materia concernente il rischio da interferenza nell esecuzione degli appalti; Viste le Linee Guida n. 2, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Offerta economicamente più vantaggiosa approvate dal Consiglio dell Autorità con Delibera n del 21 settembre 2016; Viste le Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici d importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dal Consiglio dell Autorità con Delibera n del 26 ottobre rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 3 di 6

4 2016; Vista la Deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 7 del 30 gennaio 2017,che ha approvato il Bilancio 2017 e il bilancio pluriennale ; Vista la Deliberazione della Giunta Capitolina n. 56 del 7 aprile 2017,con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per gli esercizi finanziari , affidando ai dirigenti i relativi capitoli dispesa ai sensi dell art. 169 del t.u. delle leggi sull ordinamento degli enti locali. Visto il certificato DURC regolare allegato in atti; Vista la documentazione in atti; DETERMINA Per quanto espresso nelle premesse: 1. Di revocare le DD prot. RA/367/2017 e RA/408/2017, annullando contestualmente gli impegni e i sub impegni appresso elencati: " imp e sub imp imp e sub imp imp e sub imp prenotazione imp: e prenotazione sub imp ; 2. Di chiedere la re-imputazione delle somme liberate dalla revoca delle DD prot. RA/367/2017 e RA/408/2017 con la contestuale emissione degli impegni necessari alla copertura delle somme ammontanti a ,84 indispensabili al pagamento, per 36 mesi dei canoni trimestrali, per due fotocopiatrici a colori della Convenzione Consip 27 lotto 3; 3. Di procedere all adesione alla Convenzione Consip 27 lotto 3, per le motivazioni indicate in premessa e che qui s intendono integralmente riportate; 4. Di procedere all affidamento alla Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. con sede legale in Via Monfalcone,15 - C.A.P Milano - P.I C.F. e n iscrizione Reg. Imprese di Milano REA , noleggio di due apparecchiature multifunzione a colori periodo di 36 mesi; 5. Di attestare l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L. n. 241/1990, dell art. 6 comma 2 e dell art. 7 del D.P.R. n. 62/2013; 6. Di pubblicare nello spazio Area Trasparenza - Bandi di Gara e Contratti della pagina del Portale Istituzionale di Roma Capitale, che ospita i dati, le informazioni e i documenti previsti dall'art. 37 del novellato D.lgs88\\. n. 33/2013e dagli articoli 5, 21 e 29 D.lgs. n. 50/2016 (nuovo Codice degli Appalti) con decorrenza dalla data di entrata in vigore del nuovo Codice degli Appalti; 7. Di precisare, altresì, ai sensi dell art 192 del D. Lgs. 267/2000,che: a. 1. Il fine che s intende perseguire con il contratto è di provvedere al noleggio di due apparecchiature multifunzione a colori di alta produttività al fine di garantire il regolare funzionamento deli Servizi e degli Uffici del Gabinetto della Sindaca; b. 2. L oggetto del contratto è la fornitura del servizio di noleggio di apparecchiature multifunzione a colori di copia-stampa; c. 3. Il termine per l inizio dell esecuzione del contratto di noleggio è fissato alla data del primo dicembre 2017; con termine al 30 novembre 2020; d. 4. Il contraente è quello indicato da CONSIP in Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., quale vincitore - assegnatario della fornitura di apparecchiature multifunzione a colori di alta produttività così come s indica nella documentazione di gara del lotto 3 della Convenzione CONSIP 27; e. 5. Si quantifica la somma necessaria alla copertura della spesa del noleggio per 36 mesi a far data dal primo dicembre 2017 fino al 30 novembre 2020 in ,84 (inclusa IVA al 22%); f. 6. S individuano quali condizioni particolari di contratto quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto convenzionale applicabili ai servizi offerti oltre eventuali condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante da inviare al Fornitore senza oneri aggiuntivi; g. 7. Si da atto che il Gabinetto della Sindaca ha richiesto ai sensi della normativa vigente secondo la modalità semplificata il seguente Smart Cig Z382087C21 lotto n. 3 della Convenzione 27 in riscontro di due fotocopiatrici a colori di alta produttività; h. 8. Si dispone che il pagamento dell intera fornitura sarà effettuato a seguito di presentazione di fatture trimestrali debitamente controllate e vistate, riguardo sia alla regolarità e rispondenza formale e fiscale sia, della regolare posizione contributiva della Società contraente sia, sulla base dell attestazione di regolare esecuzione rilasciata da parte del Responsabile Unico del Procedimento - identificato nel F.Ec.Fin. Dr Danilo Ranucci -; i. 9. Si quantifica il valore presunto, dell appalto triennale, arrotondato a 0,01 per eccesso, in ,84 di cui ,72 per imponibile e ,12 per IVA al 22% come da prospetto appresso riportato: FINITURA- VALORE COSTO CANONE SPILLATRICE VALORE TOTALE TOTALE IVA SULLA IVA SU TOTALE COSTO TRIM. RITENUTE RITENUTE RITENUTE TOTALE DELLE RITENUTA TRIM NETTO CANONE TRIM IVA IVA SU PER 2 TRIMESTRALI TRIM. ANNUALI. RITENUTE TRIMESTRALE NETTO FINITURA CANONE TRIM FOTOCOP. DELLO 0,5% DELLO DELLO TRIMESTRALI ALTA ALTA CANONE TRIM DELLO 0,5% ALTA SUL NETTO 0,5% PER 2 0,5% PER 2 DELLO 0,5% PRODUTTIVITA ALTA PRODUTTIVITA ALTA ALTA SUL NETTO PRODUTTIVITA PROGRESSIVO FOTOCOP FOTOCOP SUL NETTO n. 1 FOTOCOP PRODUTTIVITA ALTA PRODUTTIVITA PRODUTTIVITA PROGRESSIVO CONSIP 27 PER 2 comprensiva comprensiva PROGRESSIVO n. 1 FOTOCOP PRODUTTIVITA n. 1 FOTOCOP n. 1 FOTOCOP PER 2 LOTTO 3 FOTOCOP di IVA al di IVA al A 36 MESI FOTOCOP 22% 22%. 384,00. 23,03 22%. 84,48. 5, , ,15. 4,07. 0,89. 4,96. 19, COSTO ANNUALE PER 2 FOTOCOP MEDIA PRODUTTIVITA consip 27 lotto 3 MENO LO 0.5% -. 16,28 - IMPONIBILE 12 MESI PER 2 FOTOCOP MEDIA PRODUTTIVITA IVA 12 MESI PER 2 FOTOCOP MEDIA PRODUTTIVITA COSTO NOLEGGIO 36 MESI PER 2 FOTOCOP MEDIA PRODUTTIVITA consip 27 lotto 3 AL NETTO DELLE RITENUTE DELLO 0,5% - IMPONIBILE COSTO TOTALE IVA 36 MESI PER 2 NOLEGGIO FOTOCOP 36 MESI PER 2 FOTOCOP 36 MESI PER 2 FOTOCOP MEDIA MEDIA PRODUTTIVITA consip 27 PRODUTTIVITA lotto 3 AL NETTO DELLE MEDIA PRODUTTIVITA consip 27 RITENUTE DELLO 0.5% lotto 3 COMPRENSIVO DELLA RITENUTA DELLO 0,5% , , , , , , ,84j j.10. Di procedere, ai sensi dell articolo 183 comma 3 del D.lgs 267/2000, alla prenotazione dell impegno di spesa presunta di ,84 comprensivo di IVA al 22%, come segue: rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 4 di 6

5 Sull annualità 2017 del Bilancio Previsionale della somma di. 329,39 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI; Sull annualità 2018 del Bilancio Previsionale della somma di ,77 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Sull annualità 2019 del Bilancio Previsionale della somma di ,77 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Prenotazione sull annualità 2020 della somma di ,91 IVA al 22% compresa sul Tit. 1 Int. 04 V.E. 00GB C. di R. 0OI Attività di dettaglio : CDR POS. FIN IMPORTO ATT. DI DETTAGLIO DESCR. VALORE 0OI U10400GB ,84 0OI6002 ECONOMATO 100% k.11 Di procedere, ai sensi dell articolo 183 comma 3 del D.lgs 267/2000, alla prenotazione dell impegno di spesa presunta di ,84 comprensivo di IVA al 22%, come segue: CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg.Fin. Descrizione doc. contabile Importo N. Doc. ADESIONE convenzione n. 27 di Consip Nuovo 2017 U GB 0OI. 329, Impegno 2017 noleggio di 2 macchine fotocopiatrici - LOTTO 3 - Nuovo Impegno U GB 0OI ADESIONE convenzione n. 27 di Consip noleggio di 2 macchine fotocopiatrici - LOTTO , Nuovo Impegno 2019 Prenotazione nuovo Impegno U GB 0OI 2020 U GB 0OI ADESIONE convenzione n. 27 di Consip noleggio di 2 macchine fotocopiatrici - LOTTO 3 - ADESIONE convenzione n. 27di Consip noleggio di 2 macchine fotocopiatrici - LOTTO 3 - comprensivo della ritenuta dello 0.5% , , IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE tracciabilita_kyocera.pdf Allegato3bisMultifunzione27CondizioniGenerali.pdf Allegato4Multifunzione27CapitolatoTecnico.pdf Allegato4Multifunzione27CtAppendice1SchedeIndicatoriQualita_0.pdf Allegato4Multifunzione27CtAppendice1SchedeIndicatoriQualita.pdf Allegato4Multifunzione27CtAppendice2VerificheIspettive.pdf Allegato4Multifunzione27CtAppendice3FlussiDatamart.pdf ConvenzioneMultifunzione27Lotto3.pdf Documento_Di_Abilitazione_Kyocera_Document_Solutions_Italia_Spa_T pdf Corrispettivietariffemultifunzione27lotto3_1.pdf Documento_Di_Abilitazione_Kyocera_Document_Solutions_Italia_Spa_T101.pdf GuidaAllaConvenzioneMultifunzione27Lotto3.pdf KYOCERA_DOCUMENT_SOLUTIONS_ITALIA_S.P.A._MODIFICA_RINNOVA_DATI_ _1704.PDF.P7M OffertaTecnicaKyoceraDocumentSolutionsItaliaSpaT L3.pdf StandardBenchmark2017Multifunzione27Lotto3.pdf RiferimentiDelFornitoreLotto3.pdf certificato_inail_ pdf CIG_Z382087C21_CONSIP_27_LOTTO_3.pdf determina_65167_10_10_2017_aa pdf determina_58665_13_09_2017_aa pdf rif: Repertorio: RA /426/2017 del 30/10/2017 Pagina 6 di 6