PROCEDURA OPERATIVA PER LE ATTIVITÀ DI APERTURA DI NUOVI PUNTI DI RICONSEGNA E PER LA CHIUSURA/RIAPERTURA DI PUNTI DI RICONSEGNA ESISTENTI Con riferimento alle disposizioni previste dal Codice di Rete di Snam Rete Gas (paragrafo 3.1 e 3.2 del Capitolo 6) e dal quadro normativo vigente, la presente procedura definisce le modalità con cui il Trasportatore effettua le attività di cui all oggetto. Tutte le richieste di discatura, apertura e riapertura dei Punti di Riconsegna devono essere effettuate dall Utente ivi titolare di capacità di trasporto esclusivamente attraverso l apposita funzionalità messa a disposizione sul Portale ServiRe, raggiungibile attraverso la sezione Servizi On Line del sito internet di Snam Rete Gas, secondo i termini e le modalità di seguito specificate. Chiusura (Discatura) di Punti di Riconsegna esistenti Si descrivono di seguito le modalità applicative in relazione al processo di Chiusura di un Punto di Riconsegna. ServiRe consente di inserire le seguenti quattro differenti tipologie di richieste di discatura: 1. richiesta di discatura in presenza di un accordo tra Cliente Finale ed Utente richiedente in merito alla necessità di interrompere la fornitura oggetto del relativo contratto; 2. richiesta di discatura a seguito di cessazione dell attività del Cliente Finale; 3. richiesta di discatura per tutti gli altri casi differenti da quelli previsti ai punti 1) e 2); 4. richiesta di discatura con accordo di un Punto di Riconsegna interconnesso ad un impianto di proprietà/gestione di una società di distribuzione. Per richiedere la programmazione di una discatura l Utente deve rilasciare la relativa richiesta utilizzando le funzionalità del suddetto portale (il Manuale Utente per le istruzioni di dettaglio è scaricabile da ServiRe). Per le tipologie 1 e 4 è necessario allegare il modulo controfirmato dal titolare dell impianto ed attestante l esistenza dell accordo tra quest ultimo e l Utente richiedente: i moduli ( Modulo discatura con Accordo - Allegato Utente_Cliente Finale e Modulo discatura con Accordo - Allegato Utente Distributore ) sono scaricabili accedendo alla sezione Business & Servizi Servizi al Cliente del sito internet di SRG. Nel caso di un Punto di Riconsegna condiviso, le richieste di discatura devono pervenire da tutti gli Utenti titolari di capacità presso il medesimo Punto e Snam Rete Gas programmerà l intervento solo dopo aver ricevuto le richieste di tutti i soggetti condivisori di capacità sullo stesso Punto. In relazione al punto 1) ed al punto 4) la richiesta di chiusura di un Punto di Riconsegna deve pervenire a Snam Rete Gas con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo rispetto alla data indicata nel modulo per lo svolgimento dell intervento; in caso contrario Snam Rete Gas si riserva di programmare la suddetta richiesta alla prima data utile fornita dalle sedi territoriali di competenza coinvolte per l intervento.
In relazione ai punti 2) e 3), l invio della richiesta dall Utente a Snam Rete Gas deve avvenire almeno 30 giorni prima della data indicata nella medesima richiesta; in ogni caso Snam Rete Gas si riserva di programmare la suddetta richiesta alla prima data utile fornita dalle sedi territoriali di competenza coinvolte per l intervento. Snam Rete Gas, una volta effettuate le verifiche relative all idoneità della documentazione ricevuta, programma e comunica all Utente attraverso l operatività di ServiRe - la data e l ora previste per l intervento di discatura, cercando di attenersi, per quanto possibile, a quella indicata dall Utente stesso. Nel solo caso di discatura di un Punto di Riconsegna di Snam Rete Gas interconnesso ad una impresa di distribuzione, Snam Rete Gas comunica anche alla Società di Distribuzione (utilizzando l indirizzo di posta elettronica certificata indicato nel Modulo discatura con Accordo - Allegato Utente Distributore, allegato alla richiesta di discatura effettuata attraverso ServiRe) la data e l orario fissati per la discatura stessa. Nel caso in cui la documentazione presentata non fosse conforme alle modalità previste nella presente procedura ed a quanto riportato nel Capitolo 6 del Codice di Rete, Snam Rete Gas provvederà a comunicare tempestivamente all Utente, attraverso l operatività di ServiRe, la mancata accettazione della richiesta. Una volta ricevuta la suddetta programmazione, sarà obbligo dell Utente, nei casi previsti dal Codice di Rete, informare il Cliente Finale fornendo immancabilmente: (i) l indicazione della data per l effettuazione dell intervento di chiusura come programmata e comunicata da Snam Rete Gas all Utente; (ii) la specifica avvertenza che l intervento di chiusura sarà comunque effettuato anche in assenza del medesimo Cliente Finale; (iii) limitatamente al secondo intervento di chiusura, come di seguito meglio specificato, l avvertenza che, laddove non fosse possibile procedere alla discatura del Punto di Riconsegna, si procederà ove tecnicamente possibile alla disalimentazione del Punto di Riconsegna mediante intercettazione del flusso di gas a monte del Punto di Riconsegna medesimo. La Comunicazione di Chiusura deve inoltre pervenire al Cliente Finale con congruo anticipo, non inferiore a 20 giorni rispetto alla data individuata per l esecuzione dell intervento, ad esclusione dei casi di cui al precedente punto 1, demandati all accordo tra il Cliente Finale e l Utente come comunicato a Snam Rete Gas. Tale anticipo è necessario per consentire al Cliente Finale di mettere in atto tutte le azioni finalizzate a garantire la messa in sicurezza dei propri impianti. L Utente dovrà altresì assicurare, dandone evidenza al Trasportatore attraverso la dichiarazione che si chiede di accettare attraverso l operatività di ServiRe, che la Comunicazione di Chiusura contenga i contenuti minimi sopra specificati e sia pervenuta al Cliente Finale con il suddetto anticipo. Laddove Snam Rete Gas non dovesse ricevere l appena sopra menzionata dichiarazione sostitutiva di atto notorio entro le ore 12:00 del giorno lavorativo antecedente la data prevista per la discatura, provvederà a revocarla autonomamente. L Utente, fino all effettiva chiusura del Punto di Riconsegna, potrà rinunciare all esecuzione dell intervento con apposita richiesta di revoca selezionabile attraverso l operatività di ServiRe da
far pervenire entro le ore 12.00 del giorno lavorativo antecedente a quello dell intervento di discatura ovvero in sede di intervento con apposita dichiarazione sull apposito verbale che dovrà essere sottoscritta dal rappresentante dell Utente. In caso di rinuncia, Snam Rete Gas, potrà porre a carico dell Utente i costi nel frattempo sostenuti. La revoca della richiesta comporta il proseguimento nella fornitura del Punto di Riconsegna da parte dell Utente. Snam Rete Gas, verificata la correttezza della richiesta di revoca ricevuta, provvederà di conseguenza ad annullare la programmazione dell intervento e notificherà all Utente il recepimento della suddetta revoca. Snam Rete Gas provvederà invece a revocare autonomamente l intervento programmato qualora accerti, ai sensi di quanto previsto al capitolo 7 Transazioni di capacità del Codice di Rete di Snam Rete Gas, il subentro di un altro Utente nella fornitura del Cliente Finale in oggetto; Snam Rete Gas notificherà all Utente la revoca dell intervento. Resta inteso che in relazione alla richiesta di discatura e a tutte le informazioni/comunicazioni funzionali alla gestione della stessa, Snam Rete Gas non assume alcuna responsabilità nei confronti dell Utente, del Cliente Finale e di soggetti terzi circa la veridicità, correttezza e completezza dei dati comunicati e delle dichiarazioni rese dagli stessi attraverso l apposita funzionalità del sito internet di Snam Rete Gas. Le operazioni di discatura potranno avvenire in assenza sia del Rappresentante dell Utente che del Rappresentante del Cliente Finale. L intervento di discatura verrà eseguito alla presenza di un rappresentante dell impresa di distribuzione, limitatamente al caso di discatura di un Punto di Riconsegna di Snam Rete Gas interconnesso ad una impresa di distribuzione (tipologia 4). Snam Rete Gas non darà corso all operazione richiesta nei seguenti casi: a) in assenza delle richieste di chiusura della totalità degli Utenti, nel caso di un Punto di Riconsegna condiviso; b) laddove l Utente non abbia fornito attestazione a Snam Rete Gas attraverso la dichiarazione descritta in precedenza - dell avvenuta Comunicazione di Chiusura al Cliente Finale con il contenuto minimo sopra specificato e della relativa ricezione da parte di quest ultimo nei termini di preavviso sopraindicati; c) in caso di tempestiva ed esplicita rinuncia da parte dell Utente o, in caso di Punti di Riconsegna condivisi, di almeno uno degli Utenti laddove, ove ne abbia titolo, manifesti espressamente l intenzione di proseguire nella fornitura del Punto di Riconsegna; d) nel caso in cui il Trasportatore fosse nell impossibilità di eseguire l operazione di discatura per cause non dipendenti dalla sua volontà (quali, a titolo esemplificativo, impedimenti all accesso del personale Snam Rete Gas all area in cui è situato il punto di discaggio). In tal caso, l Utente ha la facoltà di concordare con il Trasportatore una seconda data per eseguire l intervento di discatura e provvederà a comunicare al Cliente Finale la nuova data attestando al Trasportatore l avvenuta ricezione della comunicazione da parte del Cliente Finale come da prassi sopra descritta. La richiesta e la programmazione del secondo intervento di discatura potranno essere effettuate contestualmente a quelle relative al primo intervento, per una data successiva. Tale seconda richiesta decadrà automaticamente nel caso in cui la discatura venga effettuata in occasione del primo intervento programmato. Laddove l impossibilità di eseguire l intervento si ripresentasse in occasione del secondo intervento di discatura il Trasportatore procederà: (1) previa verifica di fattibilità tecnica, alla disalimentazione del Punto di Riconsegna mediante intercettazione del flusso di gas a monte del Punto di Riconsegna medesimo; (2) e, sulla base di
specifica richiesta dell Utente effettuata contestualmente alla richiesta del secondo intervento di discatura, ad adire alla competente autorità giudiziaria al fine di ottenere un provvedimento giudiziale che autorizzi il Trasportatore a dar corso all intervento di discatura, indicandone le modalità di esecuzione. A tal fine, l Utente è tenuto, nei termini e secondo le modalità definite dal Trasportatore, a fornire la documentazione necessaria attraverso l apposita funzionalità messa a disposizione da Snam Rete Gas sul proprio sito Internet; e) qualora il rappresentante dell impresa di distribuzione, limitatamente al caso di discatura di un Punto di Riconsegna di Snam Rete Gas interconnesso ad una impresa di distribuzione, al momento dello svolgimento dell'operazione, non fosse presente presso l'impianto di cui è stata richiesta la chiusura o, se presente, si rifiutasse di sottoscrivere il verbale; Fatti salvi gli aspetti tecnici legati all esecuzione dell operazione di discatura e della disalimentazione, l'utente assume ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti del Cliente Finale e di qualunque terzo in relazione alle operazioni sopra richiamate, manlevando espressamente il Trasportatore da eventuali richieste risarcitorie formulate, a qualunque titolo, dal Cliente Finale o da terzi. Nelle more dell approvazione del Codice di Rete e dei relativi sviluppi sul portale ServiRe, tali modalità possono essere replicate anche nel caso in cui si renda necessaria la chiusura di un Punto di Consegna. In tal caso l Utente del Servizio di Trasporto ivi titolare di capacità deve inviare all Unità Gestione Contratti l apposito modulo debitamente compilato nelle sue parti e firmato (trasmesso via mail all indirizzo gestione_contratti_pdr@snamretegas.it). Analogamente a quanto avviene per le richieste di chiusura con Accordo, Snam Rete Gas comunicherà (extra sistema ServiRe) data e ora di intervento. Apertura/Riapertura di Punti di Riconsegna In attuazione di quanto previsto al paragrafo 3.1 del capitolo del Codice di Rete, si descrivono di seguito le modalità applicative in relazione al processo di Apertura/Riapertura di un Punto di Riconsegna. L apertura/riapertura del Punto di Riconsegna verrà effettuata da Snam Rete Gas una volta soddisfatte le seguenti condizioni contrattuali e tecniche: 1. conferimento di capacità presso il Punto di Riconsegna interessato ai sensi di un Contratto di Trasporto; 2. richiesta di apertura/riapertura di un Punto di Riconsegna attraverso l operatività di ServiRe, con la quale l Utente fornisce il proprio assenso dell Utente a avviare/riavviare la Riconsegna del gas; 3. verifica ed accettazione da parte di Snam Rete Gas della documentazione utile all espletamento delle verifiche tecniche che lo stesso cliente finale/utente richiedente deve trasmettere al Trasportatore. Con decorrenza 01/01/2015, nei casi previsti dalla deliberazione dell Autorità per l energia elettrica il gas e il sistema idrico 40/2014/R/gas e s.m.i., l apertura/riapertura di un Punto di Riconsegna che alimenta Clienti Finali è altresì subordinata all accertamento documentale della sicurezza
dell impianto di utenza interconnesso, effettuato da parte di Snam Rete Gas, avvalendosi di accertatori dotati dei requisiti di cui all'articolo 3 dell'allegato A della sopra menzionata deliberazione. A tal fine l Utente è tenuto a garantire la messa a disposizione e l aggiornamento della documentazione relativa all impianto di utenza prevista dalla citata deliberazione. A tal proposito l Utente, unitamente alle modalità operative già in atto sul portale ServiRe, dovrà trasmettere a Snam Rete Gas il Modulo per la richiesta di apertura/riapertura - Integrazione informativa per adempimenti ex deliberazione AEEGSI 40/2014/R/gas, scaricabile dal sito internet di Snam Rete Gas debitamente compilato e firmato. Al fine di velocizzare le verifiche in capo a Snam Rete Gas, l Utente, in caso di richiesta di riapertura, dovrà fornire una serie di informazioni aggiuntive circa eventuali modifiche occorse presso l impianto di Regolazione e Misura avvenute successivamente alla discatura del Punto di Riconsegna in questione. Inoltre l Utente richiedente, laddove il titolare dell impianto, a valle dell operazione di discatura, abbia effettuato delle modifiche al tratto di tubazione di propria competenza, dovrà trasmettere anche la dichiarazione di corretta esecuzione dei lavori debitamente compilata dallo stesso titolare di impianto. Snam Rete Gas, una volta effettuate le verifiche relative all idoneità della documentazione trasmessa, programmerà e comunicherà all Utente attraverso l operatività del suddetto portale - la data e l ora previste per l intervento di apertura/riapertura del Punto di Riconsegna, cercando di attenersi, per quanto possibile, a quella indicata dall Utente stesso e nel rispetto dei criteri sopra elencati; sarà obbligo dell Utente informare il Cliente Finale fornendo l indicazione della data per l effettuazione dell intervento di apertura/riapertura come programmata e comunicata da Snam Rete Gas all Utente. Nel caso in cui la documentazione presentata non fosse conforme alle modalità previste nella presente procedura ed a quanto riportato nel Capitolo 6 Realizzazione e gestione dei punti di consegna e Riconsegna del Codice di Rete, Snam Rete Gas provvederà a comunicare tempestivamente all Utente, Riconsegna attraverso l operatività di ServiRe, la mancata accettazione della richiesta. L Utente è consapevole che la mancata trasmissione della documentazione utile all eventuale accertamento richiesto dalla deliberazione 40/2014/R/gas comporterà la mancata apertura/riapertura del Punto di Riconsegna in questione. Lo stesso è altresì consapevole che l apertura/riapertura del Punto di Riconsegna è subordinata all esito positivo delle verifiche tecniche che Snam Rete Gas effettuerà sulla documentazione prodotta, anche in sede di accertamento documentale, ed in sede di sopralluogo dell impianto di regolazione e misura all atto della apertura/riapertura. Nelle more dell approvazione del Codice di Rete e dei relativi sviluppi sul portale ServiRe, tali modalità possono essere replicate anche nel caso in cui si renda necessaria l apertura/riapertura di un Punto di Consegna. In tal caso l Utente del Servizio di Trasporto ivi titolare di capacità deve trasmettere all Unità Gestione Contratti il modulo debitamente compilato nelle sue parti e firmato (via mail all indirizzo gestione_contratti_pdr@snamretegas.it). Analogamente a quanto avviene per le richieste di apertura/riapertura di un Punto di Riconsegna, Snam Rete Gas comunicherà (extra sistema ServiRe) data e ora di intervento.