Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225 n.231 del 18-5-2018 O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 256 1
Il Direttore della UOC Affari Generali Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi/unità operative collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est. Vista la lettera in data 14 maggio 2018 prot. n. 49584 con la quale il Responsabile della Unità Operativa Semplice Dipartimentale Direzione Medica Ospedale di Noventa Vicentina ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale depositato nei locali della ditta Plurima di Occhiobello (RO) e di seguito elencato: MATERIALE DA ELIMINARE DIREZIONE MEDICA OSPEDALIERA: Copia corrispondenza pervenuta e spedita Ricettari matrici richiesta /ricevuta Formulari rifiuti speciali UOC CHIRURGIA GENERALE: / Consulenze di Reparto ANNI DI RIFERIMENTO dall anno 2000 all anno 2007 anno 2000 dall anno 2007 all anno 2010 UOC MEDICINA: prestazioni ambulatoriali (numero 14 scatole) UOC OSTETRICIA: /Consulenze di Reparto Cartelle attività Ambulatorio P.M.A. (Programmazione Medico Assistita) Cartelle Cicli Fivet-Icsi Cartelle Cicli Fivet-Icsi dall anno 2005 all anno 2009 anno 2010 anno 2005 anno 2005 anno 2009 DAY SURGERY: Ambulatorio Anestesia dall anno 2003 all anno 2007 2
***** Ambulatorio Ortopedia Ambulatorio Anestesia (numero 4 scatole) FISIOTERAPIA FKT: (Visite prestazioni) (numero 10 scatole) PNEUMOTISIOLOGIA: (numero 7 scatole) PSICHIATRIA 3 CSM 3 MODULO PSICHIATRICO: SIAN AMBULATORIO NUTRIZIONALE: GRUPPO OPERATORIO: Sterilizzazione Reports (numero 12 scatole) Bolle di consegna da magazzino LABORATORIO ANALISI: (numero 252 scatole) Fogli lavoro (registri prenotazioni) (numero 22 scatole) RADIOLOGIA: (numero 64 scatole) e prescrizioni mediche in libera professione (n. 1 scatola) Ecografie interni e Pronto Soccorso (copie referti) Deleghe Ritiro Referti (numero 5 scatole) Richieste e copie ricevute pagamento lastre e CD dall anno 2003 all anno 2007 dall anno 2010 all anno 2012 dall anno 2001 all anno 2012 dall anno 2002 all anno 2011 dall anno 2009 all anno 2012 dall anno 2010 all anno 2012 dall anno 2005 all anno 2007 anno 2012 dall anno 2011 all anno 2012 dall anno 2009 all anno 2012 dall anno 2011 all anno 2012 3
POLIAMBULATORI: prestazioni ambulatoriali varie (numero 143 scatole) Medicina Sportiva Varie Ambulatorio Nanto Cartelle Ambulatorio Chirurgia (numero 25 scatole) Cartelle Ambulatorio Dermatologia (numero 3 scatole) Cartelle Ambulatorio Flebologia (numero 11 scatole) Cartelle Ambulatorio Cardiologia (numero 8 scatole) Cartelle Ambulatorio Cardiologia Holter (numero 5 scatole) Cartelle Ambulatorio Geriatria Cartelle Ambulatorio Integrato Medicina Cartelle Ambulatorio Medicina dello Sport (numero 20 scatole) Cartelle Ambulatorio Cardiologia Nanto ***** Cartelle Ambulatorio O.R.L. (Otorinolaringoiatria) Nanto Cartelle Ambulatorio Coloproctologia (numero 9 scatole) Cartelle Ambulatorio Coloproctologia e Flebologico Cartelle Ambulatorio Endoscopia (numero 8 scatole) Cartelle Ambulatorio Diabetologico (numero 9 scatole) Cartelle Ambulatorio Diabetologico Montegalda Cartelle Ambulatorio O.R.L. (Otorinolaringoiatria) (numero 13 scatole) Cartelle Ambulatorio Urologico Cartelle Ambulatorio Neurologico Cartelle Ambulatorio Oculistico (numero 7 scatole) Cartelle Ambulatorio Pediatria dall anno 2004 all anno 2009 dall anno 2007 all anno 2008 dall anno 2000 all anno 2012 dall anno 2001 all anno 2005 dall anno 2000 all anno 2011 dall anno 1997 all anno 2011 dall anno 2010 all anno 2012 dall anno 2000 all anno 2005 dall anno 2001 all anno 2010 dall anno 2001 all anno 2012 dall anno 2008 all anno 2009 dall anno 2008 all anno 2009 dall anno 1997 all anno 2011 anno 2012 dall anno 2002 all anno 2004 dall anno 1998 all anno 2012 dall anno 1983 all anno 2012 dall anno 2002 all anno 2009 dall anno 1997 all anno 2008 dall anno 2001 all anno 2006 dall anno 1995 all anno 2000 dall anno 1990 all anno 2007 4
Cartelle Ambulatoriali Allergologia Pediatrica Copia Ecografie Ostetriche (numero 7 scatole) Documenti Diagnosi Prenatale dall anno 1998 all anno 2007 dall anno 2005 all anno 2007 dall anno 2000 all anno 2005 MALATTIE INFETTIVE: Cartelle pazienti ambulatoriali anno 2012, il tutto contenuto in n. 713 scatole per complessivi Kg 10.700. Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg. 10.700 circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42, tramite ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa, per complessivi kg. 10.700 circa, richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 5
Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 19-5-2018 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 19-5-2018 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 6