ALLEGATO 7A CRITERI VALUTAZIONE A) VALUTAZIONE OFFERTA TECNICA CRITERI. In sintesi, i punteggi attribuibili sono i seguenti: PUNTEGGIO MASSIMO 100 PUNTI Valutazione dell Offerta Tecnica 80/100 Valutazione dell Offerta Economica 20/100 Il punteggio totale dell offerta sarà costituito dalla somma dei punteggi ottenuti sulla parte tecnica ed economica. A) VALUTAZIONE OFFERTA TECNICA CRITERI Le offerte ammesse saranno valutate dalla Commissione sulla base dei criteri qualitativi e quantitativi, di coerenza e sostenibilità, che seguono: ELEMENTI TECNICI PUNTI Elementi ristorativi 40 Elementi gestionali 30 Elementi migliorativi 10 TOTALE 80 PUNTI I punteggi verranno attribuiti secondo i criteri motivazionali ed i pesi indicati nell allegato n. 7 B Tabella punteggi. L attribuzione del punteggio, da parte della commissione di gara, agli elementi qualitativi avverrà secondo le regole di seguito descritte. A ciascun sub elemento della qualità e ciascun elemento della qualità non suddiviso in sub elementi, verrà attribuito da ciascun commissario un giudizio sintetico a cui corrisponde un coefficiente compreso fra zero e 1 come nella tabella sottostante. SCALA DI VALUTAZIONE COEFFICIENTE Eccellente 1,00 Ottimo 0,90 Molto Buono 0,80 Buono 0,70 Discreto 0,60 Sufficiente 0,50 Parzialmente adeguato 0,40 Insufficiente 0,20 Non valutabile 0
Una volta terminata la procedura di attribuzione discrezionale dei coefficienti, per ciascun sub elemento e per ciascun elemento della qualità non suddiviso in sub elementi verrà effettuata la media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari; si procederà quindi a trasformare la media dei coefficienti attribuiti da parte di tutti i commissari in coefficienti definitivi, riportando ad uno la media più alta e proporzionando a tale media massima le medie provvisorie prima calcolate. Per ogni concorrente, si moltiplicheranno, poi, i coefficienti definitivi così attribuiti per i sub punteggi massimi attribuiti a ciascun sub elemento, e per ciascun elemento della qualità non suddiviso in sub elementi, ottenendo i sub punteggi relativi ai sub elementi e i punteggi relativi a ciascun elemento della qualità non suddiviso in sub elementi (Elementi migliorativi). Si procederà, poi, per ciascun elemento qualitativo, ove suddiviso in sub elementi, (Elementi ristorativi ed Elementi gestionali) alla somma dei sub punteggi assegnati ad ogni concorrente; qualora nessun concorrente raggiunga, per un elemento qualitativo il punteggio massimo previsto per tale elemento, si procederà alla riparametrazione in maniera che al concorrente che ha conseguito, in relazione ad ogni elemento qualitativo, il punteggio più alto, verrà attribuito il punteggio massimo previsto (per tale elemento). Agli altri concorrenti saranno attribuiti, per ciascun elemento qualitativo punteggi proporzionali secondo la formula: Pc = (Pi/Pm) x Pmax Pc = punteggio definitivo assegnato all offerta per l elemento in considerazione Pi= punteggio conseguito dall offerta in esame per l elemento in considerazione Pm= punteggio migliore per l elemento in considerazione Pmax= punteggio massimo per l elemento in considerazione In ciascuna operazione di calcolo e conseguentemente anche per il punteggio finale verrà presa in considerazione fino alla seconda cifra decimale che verrà arrotondata all unità superiore se la terza cifra decimale è compresa tra cinque e nove e rimarrà invariata se la terza cifra decimale è compresa tra zero e quattro. Il punteggio finale da attribuire alle offerte tecniche verrà calcolato attraverso la sommatoria dei punteggi attribuiti ai singoli elementi tecnici (ristorativi, gestionali e migliorativi), come inizialmente specificati, per ciascuna offerta. Sulla base di tali valori verrà redatta una graduatoria che individuerà la miglior offerta tecnica nel suo complesso (punteggio più alto) alla quale verranno attribuiti gli 80 PUNTI definitivi e punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti, utilizzando la seguente formula PC =(Po/ Pmax) x 80 PC = punteggio definitivo offerta tecnica nel suo complesso Po = punteggio (da graduatoria) relativo offerta tecnica nel suo complesso Pmax = punteggio migliore (massimo) (da graduatoria) relativo offerta tecnica nel suo complesso B) VALUTAZIONE OFFERTA ECONOMICA I 20 punti relativi all offerta economica sono così ripartiti: ELEMENTI ECONOMICI PUNTI Canone mensile servizio principale 8 Canoni servizio secondario (sommatoria) 2
Menù servizio secondario 8 Prezzi dell arredo tecnologico (IVA incl.) 2 TOTALE 20 PUNTI 1.Canone mensile per il servizio principale punteggio massimo conseguibile 8 punti. Il concorrente dovrà offrire, a pena di esclusione, un canone uguale o maggiore a euro 3.496,70 al netto dell Iva. Il canone dovrà essere espresso in euro e verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale. Il punteggio verrà attribuito ai concorrenti sulla base della seguente formula: Pc =(Co/Cmax) x 8 Pc = punteggio assegnato all offerta Co = canone offerto Cmax = canone massimo offerto Dalla formula pertanto consegue che il punteggio massimo pari a 8 punti viene ottenuto dal concorrente che offre il canone maggiore e punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti. Il punteggio risultante dal calcolo verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale che verrà arrotondata all unità superiore se la terza cifra decimale è compresa tra cinque e nove e rimarrà invariata se la terza cifra decimale è compresa tra zero e quattro. 2.Canoni unitari per il servizio secondario sommatoria - punteggio massimo conseguibile 2 punti. Il concorrente dovrà offrire, a pena di esclusione: un canone (unitario) ad evento uguale o maggiore ad euro 138,00 al netto dell Iva per la sede di Udine, un canone (unitario) ad evento uguale o maggiore ad euro 72,00 al netto dell Iva per la sede di Pordenone, un canone (unitario) ad evento uguale o maggiore ad euro 95,00 al netto dell Iva per la sede di Gorizia. Il canone dovrà essere espresso singolarmente per tutte e tre le sedi sopracitate in euro e verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale. Il punteggio verrà attribuito ai concorrenti sulla base della seguente formula: Pc =(Co/Cmax) x 2 Pc = punteggio assegnato all offerta Co = canone offerto (sommatoria del canone offerto per le sedi di Udine, Pordenone e Gorizia) Cmax = canone massimo offerto (sommatoria del canone offerto per le sedi di Udine, Pordenone e Gorizia) Dalla formula pertanto consegue che il punteggio massimo pari a 2 punti viene ottenuto dal concorrente che offre il canone complessivo maggiore e punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti. Il punteggio risultante dal calcolo verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale che verrà arrotondata all unità superiore se la terza cifra decimale è compresa tra cinque e nove e rimarrà invariata se la terza cifra decimale è compresa tra zero e quattro. 3.Menù servizio secondario (descritti negli Allegati E, F, G ): punteggio massimo complessivo conseguibile 8 punti.
I concorrenti dovranno offrire per ciascuno dei menù riportati negli allegati E, F, G (Coffee Break Auditorium Base, Coffee Break Auditorium Completo, Rinfresco Auditorium, Lunch Buffet Auditorium Light, Lunch Buffet Auditorium Completo) (nessuno eccettuato, a pena di esclusione dalla gara), il prezzo unitario dello stesso sia per eventi fino a 180 partecipanti che per eventi oltre i 180 partecipanti. Il prezzo dovrà essere espresso in euro (al netto dell IVA) e verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale. Per ciascuna tipologia dei menù citati, ed in funzione del numero dei partecipanti all evento da organizzare, si attribuiranno dei sub punteggi nella misura massima indicata nella sottostante tabella: Tipologia di menù Sub punteggio per Eventi fino a 180 partecipanti Sub punteggio per Eventi oltre i 180 (>) partecipanti Totale sub punteggi attribuibili per menù Coffee Break Auditorium 1 1 2 Base Coffee Break Auditorium 1 1 2 Completo Rinfresco Auditorium 1 1 2 Lunch Buffet Auditorium 0,5 0,5 1 Light Lunch Buffet Auditorium 0,5 0,5 1 Completo TOTALE 8 Ciascun sub punteggio verrà attribuito ai concorrenti sulla base della seguente formula: Pc =(Cmi/ Co) x sub punteggio (specificati nella tabella di cui sopra) Pc = sub punteggio assegnato al singolo prezzo per menù offerto Co = prezzo offerto Cmi = prezzo migliore (minimo o più basso) offerto Una volta ottenuti tutti i singoli sub punteggi si procede alla sommatoria degli stessi per ciascuna offerta e viene redatta una graduatoria degli stessi. Dalla suddetta graduatoria pertanto consegue che il punteggio massimo pari a 8 punti va attribuito al concorrente che offre complessivamente per il servizio secondario (menù per il catering) la miglior offerta (ovvero che ha ottenuto il sub punteggio più alto) e punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti, utilizzando la seguente formula PC =(Po/ Pmax) x 8 PC = punteggio assegnato al servizio secondario/menù offerti nel suo complesso Po = sub punteggio offerto relativo al servizio secondario/menù nel suo complesso Pmax = sub punteggio migliore (massimo) relativo al servizio secondario/menù nel suo complesso 4. Prezzo totale dell arredo tecnologico: punteggio massimo complessivo conseguibile 2 punti. Il concorrente dovrà indicare il costo totale riferito all arredo tecnologico offerto nel suo complesso. Il concorrente allega all offerta economica (nella BUSTA C) copia del preventivo dettagliato degli arredi tecnologici (marca e modello dell arredo, prezzo ecc. - nuovi, equivalenti qualitativamente e
tecnicamente a quelli descritti nell allegato C del capitolato tecnico) e si impegna a fornirli ed installarli a proprie spese prima dell inizio dell esecuzione dei servizi che verranno concessi. Il prezzo complessivo dovrà essere espresso in euro (IVA inclusa) e verrà preso in considerazione fino alla seconda cifra decimale. Sulla base del prezzo complessivamente offerto per l arredo tecnologico viene attribuito un punteggio proporzionalmente decrescente all aumentare del prezzo offerto. L offerta economica relativa all arredo tecnologico non può superare il valore massimo stimato di Euro 26.000,00, iva inclusa, al fine di essere completamente rimborsata dall Amministrazione regionale, in caso contrario la parte eccedente rimarrà a carico del concessionario. Il punteggio massimo pari a 2 punti va attribuito al concorrente che offre complessivamente per l arredo tecnologico il prezzo più basso. I punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti, utilizzando la seguente formula proporzionale: PC =(Cmi/ Co) x 2 PC = punteggio assegnato all allestimento dell arredo tecnologico Co = prezzo offerto complessivo per l allestimento dell arredo tecnologico (nel caso di offerte superiori ad euro 26.000,00, si farà riferimento a tale valore e non a quello offerto) Cmi = prezzo migliore complessivo (minimo o più basso) offerto per l allestimento dell arredo tecnologico In ciascuna operazione di calcolo e conseguentemente anche per il punteggio finale verrà presa in considerazione fino alla seconda cifra decimale che verrà arrotondata all unità superiore se la terza cifra decimale è compresa tra cinque e nove e rimarrà invariata se la terza cifra decimale è compresa tra zero e quattro. Il punteggio finale da attribuire alle offerte economiche verrà calcolato attraverso la sommatoria dei punteggi attribuiti ai singoli elementi economici, come inizialmente specificati, per ciascuna offerta. Sulla base di tali valori verrà redatta una graduatoria che individuerà la miglior offerta economica nel suo complesso (punteggio più alto) alla quale verranno attribuiti i 20 PUNTI definitivi e punteggi proporzionalmente inferiori vengono ottenuti dagli altri concorrenti, utilizzando la seguente formula PC =(Po/ Pmax) x 20 PC = punteggio definitivo offerta economica nel suo complesso Po = punteggio (da graduatoria) relativo offerta economica nel suo complesso Pmax = punteggio migliore (massimo) (da graduatoria) relativo offerta economica nel suo complesso