PROVINCIA DI FERRARA Settore Lavori pubblici, Pianificazione territoriale, Mobilità, Appalti, Gare e Patrimonio Determ. n. 2140 del 11/12/2018 DETERMINAZIONE Oggetto:PROCEDURA SELETTIVA PER IL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DI BEVANDE ED ALIMENTI PRECONFEZIONATI MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI PRESSO GLI UFFICI DELLA PROVINCIA DI FERRARA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. IL DIRIGENTE VISTO: - l atto del Presidente n. 121 dell 8/11/2018 con cui sono stati integrati i contenuti dell incarico dirigenziale assegnato all arch. Massimo Mastella con decreto n. 144 del 28/12/2017, conferendogli la competenza dell espletamento di gare pubbliche indette dall Ente per l affidamento di lavori, forniture e servizi; - la determinazione a contrarre del Dirigente del Settore Gare, Appalti e Patrimonio n. 1640 del 27/09/2018, con la quale sono state approvate le modalità di selezione per l individuazione del fornitore e la relativa documentazione di gara; DATO ATTO che una RDO sul capitolato d oneri servizi CONSIP per il bando di abilitazione dei prestatori di Servizi di Ristorazione ai fini della partecipazione al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Versione 3.0 del Giugno 2018), non poteva essere effettuata in quanto con detto strumento non possono essere conclusi contratti attivi, mentre non risultano altri bandi di abilitazione sulla piattaforma Intercent-ER; RICORDATO: - che per l individuazione degli operatori da invitare è stato pubblicato un avviso per la manifestazione di interesse sul sito istituzionale della Provincia di Ferrara ed all albo del Comune di Ferrara per la durata di giorni 15; - che, come previsto nel predetto avviso, l invito ad offrire deve essere esteso ad un massimo di venti imprese, in possesso dei requisiti richiesti, che hanno inviato istanza di partecipazione, specificando che se: a) il numero dei candidati è superiore a 20, si procederà a sorteggio pubblico in luogo e data che saranno comunicati agli interessati; b) il numero dei candidati è inferiore o pari a 20, si inviteranno tutte le ditte candidate; - che il servizio in oggetto verrà affidato sulla base della migliore offerta espressa in percentuale unica di ribasso/rialzo sui canoni annuali posti a base di gara, distinti per ogni tipologia di macchina distributrice, IVA esclusa, che l operatore dovrà corrispondere all Amministrazione; Determ. n. 2140 del 11/12/2018 pag. 1/5
- che il contratto avrà durata di anni tre decorrenti dalla formale consegna del servizio che avverrà il 16/02/2019, fatta salva la facoltà per l Ente di procedere unilateralmente e senza alcun onere a revoca anticipata o a rimodulazione del contratto in conseguenza degli effetti derivanti dalla Legge n. 56/2014 recante Disposizioni sulle città metropolitane, sulle province, sulle unioni e fusioni di comuni ; VISTO: - che entro i termini per la presentazione delle manifestazioni di interesse (29/10/2018) sono pervenute n. 5 manifestazioni; - che con determinazione del Dirigente del Settore Gare, Appalti e Patrimonio n. 1825 del 30/10/2018 è stato approvato, per le motivazioni ivi riportate, l elenco delle ditte da invitare, Prot. n. 33293 del 30/10/2018, conservato agli atti del fascicolo di gara n. 14/2018 class. 002.001.001; - che con nota PEC 33432/18 in data 30/10/2018 sono state invitate a presentare offerta le seguenti ditte: RAGIONE SOCIALE SEDE 1 GRUPPO ARGENTA SpA Via M. Fanti, 2 42124 Reggio Emilia (RE) 2 PRONTOCOFFEE Srl Via del Maccabreccia, 15/B - 40012 Calderara di Reno (BO) 3 LA VEBE VENDING Srl Via dell Industria n. 23/A 35129 Padova 4 IVS ITALIA SpA Via Dell Artigianato n. 25 24068 Seriate (BG) 5 DELTAVENDING Srl Via F. Gioelli n. 7/9 44122 Ferrara - che dal verbale di gara in data 15/11/2018 si evince che sono pervenute n. 4 offerte entro i termini prescritti (ore 13 del giorno 14/11/2018) mentre nessun plico è giunto oltre il predetto termine; - che il valore delle offerte economiche, aperte in ordine di arrivo, è risultato essere il seguente: DITTA OFFERTA percentuale unica di ribasso/rialzo 1. Gruppo Argenta SpA - Reggio Emilia (RE) + 6,60 2. IVS Italia SpA - Seriate (BG) + 36,00 3. Deltavending Srl Ferrara (FE) + 2,25 4. Prontocoffee Srl - Lippo di Calderara (BO) + 2,50 - che pertanto la migliore offerta è quella presentata dal concorrente n. 2 IVS ITALIA SpA, con sede in Seriate (BG), con la percentuale unica di rialzo pari al 36,00%. - che i canoni annuali di concessione, IVA esclusa, a seguito dell offerta espressa dalla suddetta impresa e moltiplicati per il numero di macchine che si prevede di installare, indicato all art. 2 del Disciplinare e Capitolato d Oneri risultano essere i seguenti: Tipologia di macchina unitario a base d asta unitario risultante da offerta Numero di macchine da installare totale IVA esclusa Tip. 1 1.490,00 2.026,40 2 4.052,80 Tip. 2 745,00 1.013,20 2 2.026,40 Tip. 3 745,00 1.013,20 0 0,00 Tip. 4 745,00 1.013,20 4 4.052,80 Determ. n. 2140 del 11/12/2018 pag. 2/5
Tip. 5 57,00 77,52 1 77,52 Totale 10.209,52 - che l importo del canone annuo contrattuale corrisponderà ai suddetti canoni distinti per tipologia moltiplicati per il numero di macchine installate nei vari uffici provinciali e dovrà essere pagato dall affidatario semestralmente in via anticipata, a seguito di emissione della fattura da parte della Provincia, entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni dall inizio di ogni semestre, con previsione di eventuale conguaglio nel semestre successivo in caso di variazione del numero di distributori. RITENUTO necessario ed opportuno, nelle more dell insediamento del nuovo fornitore entrante, garantire la continuità del servizio, proseguendo il rapporto in essere con la società Pronto Coffee Srl dal 15/12/2018 al 15/02/2019, alle medesime condizioni contrattuali di cui all Art. 1 del disciplinare allegato al contratto Prot. 77792/15; VISTA la conferma di disponibilità pervenuta dalla ditta Pronto Coffee Srl mediante pec assunta a protocollo generale dell Ente con il n. 37602 del6/12/2018; CONSIDERATO che, relativamente alla suddetta proroga tecnica, l importo I.V.A. esclusa del canone dovuto alla Provincia per il periodo compreso tra il 15/12/2018 ed il 15/02/2019 (62 giorni) è di 539,61 oltre ad 118,71 per IVA 22% e quindi per un importo complessivo di 658,32; Dato atto: - che, ai sensi dell art. 87 del D.Lgs. 159/2011 Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136 sono state richieste le necessarie informazioni antimafia sull aggiudicatario; - che, pertanto, la presente aggiudicazione potrà essere revocata in caso di successivo accertamento della sussistenza di cause interdittive di cui all art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011; - che sono state effettuate con esito positivo le verifiche successive in capo all aggiudicatario, effettuate in merito alla veridicità delle dichiarazioni sostitutive presentate e circa il possesso dei requisiti di carattere generale (DURC, CCIAA, Regolarità fiscale); Stante la necessità di procedere all approvazione del verbale di gara ed all aggiudicazione definitiva; Richiamati gli articoli 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza del D.Lgs. 267/2000 e dato atto che la responsabilità delle procedure d appalto, la competenza all affidamento ed alla stipulazione contrattuale è attribuita al sottoscritto Dirigente del Settore Appalti, Gare, Patrimonio ed Espropri o a suo delegato. Quanto sopra premesso e considerato; DETERMINA 1) di approvare integralmente le risultanze del verbale di gara in data 15/11/2018, conservato agli atti del fascicolo della Provincia n. 14/2018 class. 002.001.001; 2) di aggiudicare in via definitiva, per tutto quanto in premessa richiamato e motivato, il SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DI BEVANDE ED ALIMENTI PRECONFEZIONATI MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI PRESSO GLI UFFICI DELLA PROVINCIA DI FERRARA, all Impresa IVS ITALIA SpA, con sede legale in Seriate (BG), Via Dell Artigianato n. 25 e sede operativa in Calderara di Reno (BO), Via Torretta 39/B, che ha offerto la percentuale unica di rialzo Determ. n. 2140 del 11/12/2018 pag. 3/5
pari al 36%, per il periodo di anni 3 (tre) decorrente dalla formale consegna del servizio che avverrà il 16/02/2019; 3) che le macchine, nella tipologia indicata all art. 2 del Disciplinare e Capitolato d Oneri, che si prevede di installare sono suddivise nelle sedi provinciali nel seguente modo: EDIFICIO NUMERO MACCHINE DA INSTALLARE Tip. 1 Tip. 2 Tip. 3 Tip. 4 Tip 5 Castello Estense 1 1 C.so Isonzo 26 Ferrara Ufficio Tecnico 1 1 C.so Isonzo 36 Ferrara - Ufficio Energia/CED C.so Isonzo 26 Ferrara Protocollo/Polizia 1 1 Via Fossato di Mortara 78 Ferrara 1 1 1 TOTALI 2 2 0 4 1 4) di dare atto che i canoni annuali di concessione, IVA esclusa, come risultanti dall offerta espressa dalla suddetta impresa e moltiplicati per il numero di macchine che si prevede di installare, indicati al punto precedente risultano essere i seguenti: Tipologia di macchina unitario a base d asta unitario risultante da offerta Numero di macchine da installare totale IVA esclusa Tip. 1 1.490,00 2.026,40 2 4.052,80 Tip. 2 745,00 1.013,20 2 2.026,40 Tip. 3 745,00 1.013,20 0 0,00 Tip. 4 745,00 1.013,20 4 4.052,80 Tip. 5 57,00 77,52 1 77,52 Totale 10.209,52 5) di dare atto che l importo del canone annuo contrattuale corrisponderà ai suddetti canoni distinti per tipologia moltiplicati per il numero di macchine installate nei vari uffici provinciali e dovrà essere pagato dall affidatario semestralmente in via anticipata, a seguito di emissione della fattura da parte della Provincia, entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni dall inizio di ogni periodo, con previsione di eventuale conguaglio nel semestre successivo in caso di variazione del numero di distributori; 6) di dare atto che sono state effettuate con esito positivo le verifiche successive in capo all aggiudicatario, effettuate in merito alla veridicità delle dichiarazioni sostitutive presentate e circa il possesso dei requisiti di carattere generale (DURC, CCIAA, Regolarità fiscale); 7) di dare atto che, ai sensi dell art. 87 del D.Lgs. 159/2011 Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136 sono state richieste le necessarie informazioni antimafia sull aggiudicatario e che, pertanto, la presente aggiudicazione potrà essere revocata in caso di successivo accertamento della sussistenza di cause interdittive di cui all art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011; 8) di accertare l entrata derivante dall affidamento in questione così come risultante dall esito di gara e dall effettivo numero complessivo di macchine distributrici che saranno installate, al Titolo III Tipologia 100, Categoria 3, Cap. 0321120 Azione 942 Introito da macchine distributrici presso Determ. n. 2140 del 11/12/2018 pag. 4/5
gli uffici provinciali, dando atto che in considerazione della durata del contratto dal 16/2/2019 al 15/02/2022, si procede all accertamento come segue: - quanto a 4.572,75 (Iva 22% compresa semestre 16/2/2019-30/06/2019) sul Bilancio Prov.le anno 2019; - quanto a 6.227,81 (iva 22% compresa semestre 1/7/2019-31/12/2019) sul Bilancio Prov.le anno 2019; - quanto a 6.227,81 (Iva 22% compresa semestre 1/1/2020-30/06/2020) sul Bilancio Prov.le anno 2020; - quanto a 6.227,81 (iva 22% compresa semestre 1/7/2020-31/12/2020) sul Bilancio Prov.le anno 2020; - quanto a 6.227,81 (iva 22% compresa semestre 1/1/2021-30/6/2021) sul Bilancio Prov.le anno 2021; - quanto a 6.227,81 (iva 22% compresa - semestre 1/7/2021-31/12/2021) sul Bilancio Prov.le anno 2021; - Quanto a 1.535,62 (iva 22% compresa - semestre 1/1/2022-15/02/2022) sul Bilancio Prov.le anno 2022; 9) di dare atto che, nelle more dell insediamento del nuovo fornitore entrante, è necessario garantire la continuità del servizio proseguendo il rapporto in essere con la ditta Pronto Coffee Srl, con sede in Lippo di Calderara di Reno (BO) per il periodo dal 15/12/2018 al 15/02/2019 (62 giorni), alle medesime condizioni contrattuali di cui all Art. 1 del disciplinare allegato al contratto Prot. 77792/15; 10) di accertare l entrata relativa al canone corrispondente alla proroga tecnica per il periodo compreso tra il 15/12/2018 ed il 15/02/2019 di presunti 539,61 oltre ad 118,71 per IVA 22% e quindi per un importo complessivo di 658,32 salvo conguaglio a seguito di variazione del numero di distributori effettivamente installati nel periodo, sull azione 942 Introito da macchine distributrici presso gli uffici provinciali del Bilancio 2018 - Titolo 3 Entrate extratributarie - Tipologia 100 Vendita di beni e servizi e proventi derivanti dalla gestione dei beni - Categoria 1 Proventi derivanti dalla gestione di beni. Sottoscritta dal Dirigente (MASTELLA MASSIMO) con firma digitale Determ. n. 2140 del 11/12/2018 pag. 5/5
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO FINANZIARIO - Vista la determinazione N. 2140 del 11/12/2018 avente per oggetto PROCEDURA SELETTIVA PER IL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DI BEVANDE ED ALIMENTI PRECONFEZIONATI MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI PRESSO GLI UFFICI DELLA PROVINCIA DI FERRARA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA - Provvede ad assumere i seguenti accertamenti: TITOLO 3 TIPOLOGIA 100 CATEGORIA 1 CAPITOLO 0321120 AZIONE 942 quanto a 658,32 ACCERTAMENTO 1376/2018 quanto a 4.572,75 ACCERTAMENTO 41/2019 quanto a 6.227,81 ACCERTAMENTO 42/2019 quanto a 6.227,81 ACCERTAMENTO 33/2020 quanto a 6.227,81 ACCERTAMENTO 34/2020 quanto a 6.227,81 ACCERTAMENTO 24/2021 quanto a 6.227,81 ACCERTAMENTO 25/2021 quanto a 1.535,62 ACCERTAMENTO 21/2022 - Appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art.183 comma 7 del D.Lgs.267/2000). Ferrara, 13/12/2018 DZ SOTTOSCRITTO DAL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO LEALINI VALENTINA con firma digitale