AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI MERCATINI NATALIZI DA REALIZZARSI IN DIVERSI LUOGHI DEL MUNICIPIO 8 Il Comune di Milano, Direzione Municipi, Area Municipio 8 con sede in Via Quarenghi 21, 20151 Milano, vista la deliberazione della Giunta del Municipio 8 n. 177 del 11/10/2018, e la determina dirigenziale n. 241/2018 del 25/10/2018 CON IL PRESENTE AVVISO PUBBLICO intende procedere alla ricerca di soggetti organizzatori di mercatini legati al tema natalizio da realizzarsi nel Municipio 8 come iniziativa di animazione culturale attraverso l aggregazione della cittadinanza nei quartieri volta a rivitalizzare le zone periferiche. Art. 1 Oggetto La proposta dovrà contenere la descrizione dell evento/ mercato, l indicazione della località scelta, il periodo di svolgimento, l indicazione degli eventi aggregativi in maniera dettagliata, le tipologie merceologiche presenti nonché l indicazione dei soggetti coinvolti Ricadono sul soggetto organizzatore tutti gli adempimenti e le responsabilità connessi all evento compresi quelli previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza. Nella realizzazione degli allestimenti, dove necessari, si dovranno prevedere mezzi, strutture e metodologie di montaggio minimamente invasive e rispettose del contesto nel quale si svolgerà il mercatino. Tutte le attrezzature e i materiali dovranno essere a norma di legge. Art. 2 - Partecipanti Possono partecipare a questo bando: operatori commerciali, artigiani e mestieranti, nonché gli enti e le associazioni operanti nel settore dotate di apposito statuto e atto costitutivo, iscritte ad uno degli Albi delle Associazioni o ad Associazioni del Commercio e dell Artigianato o ancora ad Associazioni di Via dei Commercianti presenti sul territorio del Comune di Milano. Sarà, inoltre, possibile la costituzione, per l effettuazione dell attività aggregativi, di raggruppamenti temporanei delle suddette organizzazioni. Nel caso di raggruppamento temporaneo di Associazioni, l Associazione mandataria, ai sensi dell art. 34 del D.Lgs. 163/2006, dovrà presentare il mandato collettivo speciale con rappresentanza, dal quale risulti delega delle Associazioni mandanti in nome delle quali il mandatario esprimerà l offerta. Art. 3 - Linee guida per la presentazione dei progetti L iniziativa è costituita dalla organizzazione e realizzazione senza costi per l Amministrazione di almeno un Mercatino Natalizio nella località del Municipio 8 di seguito indicata: 1. Piazza Gramsci 2. Largo Valera, sottopasso Bacchelli 3. Piazza tre Torri da svolgersi tra il 1 dicembre 2018 e il 6 gennaio 2019 in un orario compreso fra le ore 8,00 e le ore 23,00. La durata dei mercatini non potrà avere una durata superiore a 15 giorni in via continuativa. 1
Le proposte dei partecipanti al presente bando, formalizzate in una proposta di progetto, dovranno essere chiavi in mano, ovvero gli operatori dovranno prevedere la progettazione e realizzazione completa del Mercatino di Natale per la località per la quale intendono concorrere, assumendosi tutti gli oneri ad esso inerenti, ivi compresa la richiesta e l ottenimento di tutti i permessi necessari alla buona riuscita dell iniziativa presso i competenti uffici comunali ed eventualmente esterni all Amministrazione Comunale. In particolare sono a carico dell organizzatore tutti gli obblighi derivanti da prescrizioni che dovessero essere impartite dalle autorità competenti in relazione ad esigenze di sicurezza. Ogni offerente può partecipare per offrire l organizzazione e la realizzazione del Mercatino anche in più di una località tra quelle sopra indicate. L offerta dovrà, in questo caso, essere ben suddivisa tra le diverse località previste. L aggiudicatario dovrà occuparsi di tutte le attività relative: a) organizzazione degli eventi; b) scelta degli operatori economici, artigianali e culturali per l animazione delle giornate; c) comunicazione e pubblicizzazione degli eventi (in collaborazione con questa Amministrazione, che potrà inserire gli eventi nei suoi canali istituzionali di comunicazione); d) acquisizione di tutte le necessarie autorizzazioni, permessi anche viabilistici; e) pulizia dell area interessata (a tal proposito dovranno essere presi contatti con Amsa); Gli eventi saranno finalizzati alla socializzazione e all aggregazione della cittadinanza, alla promozione delle attività artigianali e di commercio al dettaglio inerenti il tema di Natale e dovranno comprendere momenti di intrattenimento e ricreativi attinenti al tema natalizio. L iniziativa dovrà essere caratterizzata da una prevalente vocazione culturale atta a valorizzare il territorio cittadino. Gli organizzatori dovranno assicurare, nell organizzazione dell evento, il numero minimo fissato in 10 unità, ovvero in numero inferiore in base alle eventuali prescrizioni espresse dalla Polizia Locale. I Gazebo dovranno avere stesse dimensioni, stesse forma e un unico colore a scelta tra bianco, rosso, blu. L affissione delle locandine sarà a carico dell organizzazione, che provvederà a inserire il logo del Municipio 8, come Ente istituzionale promotore dell iniziativa. Art. 4 - Tipologie di generi ammessi Le tipologie dei generi esposti per la vendita al pubblico saranno le seguenti: ADDOBBI per presepi e alberi di Natale GIOCATTOLI LIBRI e STAMPE RIGATTIERI/ANTIQUARIATO ARTICOLI DA REGALO natalizi DOLCIUMI CIOCCOLATO e suoi derivati 2
CASTAGNE e suoi derivati ALIMENTARI TIPICI ARTIGIANI del LEGNO ARTIGIANI (altro) ARTICOLI ENOGASTRONOMICI È esclusa in ogni caso l attività di somministrazione. Gli espositori e le associazioni di cui fanno parte dovranno comunque essere presenti per tutta la durata dell iniziativa. Non sono ammesse sostituzioni in corso. Art. 5 - Valutazione progetti La scelta del soggetto aggiudicatario avverrà sulla base di una graduatoria formata a seguito della valutazione delle proposte progettuali che terrà conto: - della quantità complessiva della proposta con particolare riferimento alle iniziative di valenza aggregativa e culturale che verranno realizzate - punti 60 - della presenza di attività di vendita che promuovano, tra l altro il Made in Italy, la filiera corta, il commercio equo e solidale ed i prodotti tipici italiani - punti 15 - del numero di giorni dedicati all iniziativa punti 10 - dell utilizzo di gazebi / postazioni in legno punti 15 Non saranno aggiudicati progetti e proposte che non abbiano raggiunto il punteggio minimo di 51 punti. Art. 6 - Modalità e termini di presentazione della domanda. I proponenti dovranno presentare domanda di ammissione con offerta progettuale corredata da idonea documentazione inserita in un plico sigillato come dalle seguenti indicazioni. Ai fini della valutazione, non saranno ritenute valide le proposte già pervenute prima della pubblicazione del presente avviso: in questi casi, i Soggetti proponenti dovranno presentare la domanda e la proposta progettuale come indicato nel presente Avviso. Il plico, chiuso e sigillato a pena di esclusione dovrà contenere: Domanda in bollo da 16,00 (salvo i casi previsti di esenzione) firmata dal legale rappresentante e dovrà essere accompagnata dalla seguente documentazione: 1. relazione illustrativa dettagliata del programma dell iniziativa con l indicazione del periodo di svolgimento e della / delle località prescelte; In questa relazione dovranno essere riportati tutti quegli elementi di valutazione previsti all art. 3. In particolare: numero dei banchi suddivisi per merceologie, eventuali iniziative extra commerciali, arredi, decori, servizi aggiuntivi, elenco degli espositori; 2. atto costitutivo del soggetto proponente, con allegato lo Statuto; 3. autocertificazione valori costituzionali; 4. patto d integrità; 5. fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante. Il plico chiuso e sigillato, sul quale dovrà essere riportata la seguente dicitura: 3
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI MERCATINI NATALIZI dovrà essere trasmesso secondo le seguenti modalità: consegnata a mano all Ufficio Protocollo Area Municipio 8, Via Quarenghi 21, 2015 Milano (aperto dalle ore 9.00 alle ore 12.00 dal lunedì al venerdì, martedì 9.30/12.00 e 14.00/15.00) entro le ore 12.00 del 21 NOVEMBRE 2018. con raccomandata A/R al seguente indirizzo: Area Municipio 8, Via Quarenghi 21, 20151 Milano. In ogni caso il limite massimo ai fini della presentazione, sia per la consegna a mano sia per l invio tramite posta del plico, è quello sopraindicato, non assumendosi l Amministrazione Comunale alcuna responsabilità in merito a ritardi non imputabili ad un suo comportamento colposo o doloso. L Amministrazione non valuterà le domande pervenute oltre detto termine e non si assume alcuna responsabilità per la dispersione, lo smarrimento o il mancato recapito o disguidi o altro dovuto, a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore. Si ricorda che in caso di raccomandata farà fede il timbro della data di ricevimento e l orario posto dall Ufficio suddetto del Comune all atto del ricevimento e non la data di spedizione. I plichi, con qualsiasi mezzo pervenuti, presentati successivamente alla scadenza del termine suddetto, anche se per causa di forza maggiore, non saranno ritenuti validi ed i relativi partecipanti non saranno ammessi alla selezione. L Amministrazione si riserva di revocare il presente provvedimento per sopraggiunti motivi di pubblico interesse. L assenza di documentazione può essere causa di esclusione; eventuali errori formali, ma non sostanziali, presenti nella stessa potranno essere sanati in un termine congruo che verrà stabilito e comunicato dall Amministrazione. In caso di rinuncia da parte dell aggiudicatario, si procederà a favore dei soggetti collocati in posizione utile in graduatoria. La pubblicazione del presente Avviso non costituirà per l Amministrazione Comunale alcun obbligo o impegno nei confronti dei soggetti partecipanti, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia controprestazione. Art. 8 Responsabilità L aggiudicatario è responsabile nei confronti dell Amministrazione dell esatto adempimento dei servizi e delle prestazioni oggetto del contratto ed è, altresì, responsabile, nei confronti dell Amministrazione e dei terzi, dei danni di qualsiasi natura, materiali o immateriali, diretti ed indiretti, causati a cose o persone e connessi all esecuzione del contratto, anche se derivanti dall operato dei suoi dipendenti e consulenti. È fatto obbligo all aggiudicatario mantenere l Amministrazione Comunale sollevata ed indenne da richieste di risarcimento dei danni e da eventuali azioni legali promosse da terzi. 4
Art. 9 Vigilanza e controlli L Amministrazione Comunale ha la facoltà di verificare in qualsiasi momento, durante l esecuzione del servizio, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni, e a tal fine potrà utilizzare le modalità di verifica e controllo ritenute più adeguate rispetto alla specificità del servizio. Responsabile di procedimento ed informazioni: Responsabile del procedimento, ai sensi della Legge n. 241/1990, è la dott.ssa Paola Pozzi. L Avviso e i suoi allegati sono reperibili sul sito internet: www.comune.milano.it ovvero potranno essere ritirati presso il Comune di Milano, Area Municipio 8 Via Quarenghi 21 Milano, orario di apertura: Lunedì Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00, martedì 9.30/12.00 14.00/15.00. Per ulteriori informazioni ci si può rivolgere all Area Municipio 8 Unità Supporto agli Organi di Municipio in Via Quarenghi 21 Milano, dalle ore 9.00 alle ore 12.00 telefono 02/884.58807/50195. Milano li, 25 ottobre 2018 IL DIRETTORE DELL AREA MUNICIPIO 8 f.to Dott.ssa Micaela Curcio Informativa ai sensi dell art. 13 del Dlg. 196/2003 Ai sensi dell art.13 del decreto legislativo 30.06.2003 n.196 Codice in materia di protezione di dati personali si informa che i dati raccolti sono trattati le finalità istituzionali, al fine di procedere all espletamento dell asta pubblica oggetto del presente bando. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto comporta l esclusione della procedura di gara. I dati raccolti possono essere comunicati alle competenti amministrazioni autorità per i controlli sulle autocertificazioni ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000 e per l esecuzione di ogni adempimento previsto dalla normativa vigente nazionale e comunitaria. Il titolare del trattamento è il Comune di Milano. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, in applicazione di quanto disposto dal predetto D.lgs, in modo da assicurare la tutela della riservatezza dell interessato, fatta salva la necessaria pubblicità della procedura di gara ai sensi delle disposizioni legislative vigenti. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia manualmente sia attraverso l ausilio di mezzi elettronici. 5