SETTORE SERVIZI AL CITTADINO SERVIZI DEMOGRAFICI DETERMINAZIONE N. 241 / 2019 OGGETTO: ELEZIONI AMMINISTRATIVE ED EUROPEE DEL 26 MAGGIO 2019 - AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE AD ESEGUIRE LAVORO STRAORDINARIO NEL MESE DI MAGGIO. Richiamati gli atti sotto indicati: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO - delibera di C.C. n. 50 del 20.12.2018 avente ad oggetto: "Approvazione Documento Unico di Programmazione (DUP) - Periodo 2019/2021 - delibera di C.C. n. 51 del 20.12.2018 avente ad oggetto: "Approvazione del bilancio di previsione 2019/2021" - delibera di G.C. n. 1 del 10.01.2019 avente ad oggetto: "Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2019/2021 e assegnazione delle risorse finanziarie ai responsabili di Settore" - delibera di C.C. n. 6 del 12.02.2019 ad oggetto: "[ ] Variazioni di bilancio ai sensi dell'art. 175 del D. Lgs. 267/2000 - Primo provvedimento [...] ; - delibera di G.C. n. 16 del 14.02.2019 ad oggetto: "Assegnazione degli obiettivi e delle risorse umane ai responsabili di Settore nell'ambito del Piano Esecutivo di Gestione 2019 e approvazione piano degli obiettivi e della performance"; - delibera di G.C. n. 17 del 14.02.2019 ad oggetto: "Variazione al Piano Esecutivo di Gestione in recepimento della delibera consiliare n. 6/2019 relativa alle variazioni di bilancio - primo provvedimento"; - delibera di C.C. n. 12 del 18.03.2019 ad oggetto: "Settore finanziario - FIN002 - Variazioni di bilancio ai sensi dell'art. 175 del D.Lgs. 267/2000 - Secondo Provvedimento"; - delibera di G.C. n. 32 del 21.03.2019 ad oggetto: "Variazioni al piano Esecutivo di Gestione in recepimento della delibera consiliare n. 12/2019 relativa alle variazioni di bilancio - Secondo Provvedimento"; Visti: - il decreto del Sindaco n. 4 del 13.02.2018 concernente l assegnazione alla Dott.ssa Roberta Barchi delle funzioni di responsabile dei settori Tributi/Servizi al cittadino dal primo agosto 2018 fino al termine del mandato elettorale; - il decreto del Sindaco n. 17 del 05.09.2018 che modifica il succitato decreto n. 4/2018 e viene attribuito alla Dott.ssa Roberta Barchi l'incarico di posizione organizzativa del settore servizi ai cittadini (comprensivo dei servizi demografici e tributi) con decorrenza dal 1 agosto 2018; Visti:
- il Decreto del Ministro dell Interno del 20 marzo 2019, con il quale sono stati indetti i Comizi elettorali per le consultazioni per l elezione diretta dei sindaci e dei consigli comunali per la giornata di domenica 26 maggio 2019,nonché dell eventuale turno di ballottaggio del 9 giugno 2019; - il D.P.R. n. del 22 marzo 2019 Assegnazione del numero dei seggi alle circoscrizioni per l'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia. (19A02051); (GU Serie Generale n. 71 del 25-03-2019) - il D.P.R. n. del 22 marzo 2019 Indizione dei comizi elettorali per l'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia. (19A02053) (GU n.71 del 25-3-2019). Visto che, con decreto del Prefetto della provincia di Reggio Emilia in data 1 aprile 2019, sono stati convocati, per il giorno di domenica 26 maggio 2019, i comizi per lo svolgimento dell elezione diretta del sindaco e del consiglio comunale di Casalgrande e che l eventuale turno di ballottaggio per l elezione diretta del sindaco avrà luogo nel giorno di domenica 9 giugno 2019. Richiamata la determinazione n. 200 del 10 aprile 2019 avente ad oggetto Elezioni amministrative ed europee del 26 maggio 2019 - costituzione dell'ufficio elettorale ed autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario nel mese di aprile ; Ritenuto necessario, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, di autorizzare il personale chiamato a far parte del predetto ufficio elettorale nonché i dipendenti che assegnati quale supporto provvisorio ad eseguire ore di lavoro straordinario; Dato atto che per alcune funzioni connesse alle operazioni elettorali che si svolgeranno presso questo Comune nella tornata del 26 maggio 2018, si rende necessario l impiego di dipendenti dell Unione di Comuni Tresinaro Secchia ed in particolare di quelli appartenenti al Distretto di Casalgrande del Corpo di Polizia Municipale e servizio S.I.A. (gestione associata dei servizi informatici e telematici); Visto che, a norma dell'art.15 del D.L. n. 8 del 18/01/1993, convertito con legge 68 del 19/03/1993 come modificato dal comma 400, della legge n.147/2013, in deroga alle vigenti disposizioni, il personale dei comuni addetto ai servizi elettorali può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal 55 giorno antecedente la data delle consultazioni, al 5 giorno successivo alla consultazione stessa ovvero dal 1 aprile 2019 al 31/05/2019, prorogabile fino al 14 giugno 2019 (in ipotesi di ballottaggio domenica 9 giugno 2019) ; Evidenziato che all'interno della sede di lavoro sono installati ed attivi i rilevatori automatici di presenza; Ravvisata la necessità, pertanto, di autorizzare il personale dell Ufficio elettorale costituito con la determinazione n. 200/2019 sopra richiamata a compiere prestazioni di lavoro straordinario, per il periodo dalla data di esecutività della presente determina al 31 maggio 2019 rinviando l'autorizzazione dello straordinario per il periodo che va dal 1 giugno 2019 al 14 giugno 2019 (in caso di ballottaggio) ad un atto successivo, al fine di assicurare tutti gli adempimenti connessi allo svolgimento delle consultazioni in parola;
Richiamato il prospetto allegato A, che forma parte integrante e sostanziale del presente atto, nel quale vengono dettagliati i nominativi dei Componenti dell'ufficio Comunale con a fianco di ciascuno le funzioni da assolvere e il numero di ore di lavoro straordinario di cui è previsto lo svolgimento e per il mese di maggio; Dato atto che all'assegnazione del personale dell'unione si provvederà con separato provvedimento; Considerato che i componenti dell'ufficio elettorale e la suddetta quantificazione di spesa sarà oggetto di successiva integrazione; Visto il vigente ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto l'art. 107 del T.U.E.L., D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 nel testo vigente; Dato atto: - che non sussistono conflitti di interesse, in relazione al presente atto, in capo al Responsabile del procedimento (se diverso dal firmatario dell atto) e al Responsabile del Settore; - della regolarità e della correttezza amministrativa del presente atto ai sensi dell art. 147- bis del D.Lgs. 267/2000, come modificato dal D.L.174/2012 convertito nella L. 213/2012, - che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con gli equilibri di bilancio di cui all'art. 1, comma 821, della L. 145/2018 (Legge di Bilancio 2019), DETERMINA 1) di dare atto della costituzione dell ufficio elettorale con determinazione n. 200/2019 che si richiama; 2) di autorizzare il personale dipendente citato nell'allegato A ad effettuare il lavoro straordinario di cui in narrativa, per il periodo compreso tra la data di esecutività della presente determinazione e il 31 maggio 2019 entro i limiti in premessa indicati, e secondo le tariffe ordinarie in vigore al momento della presentazione per una spesa presunta complessiva di 6.120,48 (comprensiva degli oneri a carico dell'ente e Irap); 3) di dare atto che la suddetta quantificazione di spesa potrà essere oggetto di successiva integrazione; 4) di assumere, per l'espletamento delle funzioni in premessa l'impegno di spesa per la somma complessiva di 6.120,48 con imputazione alla Missione 1, Programma 7- Titolo 1, del Bilancio 2019-2021 al capitolo 610110 art. 51 denominato SPESE DI PERSONALE PER ELEZIONI POLITICHE-REGIONALI-EUROPEE-COMUNALI- REFERENDUM del bilancio per l'esercizio 2019 1.01.01.01.003 salvo rimborso da parte della Prefettura di Reggio nell Emilia da accertare al capitolo di entrata
2003400 art. 3 nel bilancio per l'esercizio 2019 in corrispondenza della Spesa sostenuta per le Elezioni Europee ai sensi dell'art. 17 della legge n. 136 del 1976; 5) di rinviare a successivi provvedimenti la liquidazione della spesa di cui alla presente determinazione, previa verifica della regolarità della prestazione; 6) di dare atto che si provvederà a rendicontare le spese anticipate dal comune, a carico dello Stato, alla Prefettura di Reggio Emilia entro la data del 26/09/2019; 7) di dare atto: - che l'esigibilità delle obbligazioni del presente atto è prevista nell anno 2019. - che non sussistono conflitti di interesse, in relazione al presente atto, in capo al Responsabile del procedimento (se diverso dal firmatario dell atto) e al Responsabile del Settore; - della regolarità e della correttezza amministrativa del presente atto ai sensi dell art. 147/Bis del D.Lgs. 267/2000, come modificato dal D.L. 174/2012 convertito nella L. 213/2012; - che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con gli equilibri di bilancio di cui all'art. 1, comma 821, della L. 145/2018 (Legge di Bilancio 2019); 8) di ottemperare all obbligo imposto dall art. 23 del D.Lgs. n. 33/2013, disponendo la pubblicazione della presente deliberazione sul sito istituzionale del Comune di Casalgrande nella sezione Amministrazione trasparente. Tipo Bilancio/PEG Anno N. Descrizione Beneficiario Importo Impegno 610110/51 2019 914 ELEZIONI 26.05.2019 - AUTORIZZAZIONE STRAORDINARIO - MAGGIO. DIVERSI 6.120,48 Lì, 30/04/2019 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO BARCHI ROBERTA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Allegato A Elenco Componenti dell'ufficio Comunale autorizzato a compiere lavoro straordinario - ELEZIONI EUROPEE E AMMINISTRATIVE (periodo dal 01/04/2019 al 14/06/2019) Cognome e nome N. -Ufficio di LIV MAGGIO appartenenza TOT ORE TOTALE LORDO tariffa oraria BARCHI ROBERTA Direzione Servizio - 1 D3 24 24 494,88 20,62 Servizi al cittadino adempimenti vari adempimenti amministrativi: revisione straordinaria stampa e consegna tessere elettorali - GAUDINO MARIA gestione elettorale Aire- scrutatori - 2 CHIARA Servizi al propaganda - preparazione D1 24 24 430,32 17,93 cittadino materiale per i seggi - assistenza e presidio nei giorni di votazione duplicati tessere - autorizzazione voto - raccolta dati Fontanili Angela 3 Servizi demografici idem come sopra C1 40 40 659,20 16,48 Silingardi Tiziana 4 Servizi demografici idem come sopra C3 16 16 277,60 17,35 Perrone Maria Paola 5 Servizi demografici idem come sopra C1 13,54 Martinelli Cristiana 6 Servizi demografici idem come sopra C1 12 12 197,76 16,48 Cavazzuti Andrea 7 Servizi demografici idem come sopra C1 12 12 197,76 16,48 8 Bonazzi Anna Centralino idem come sopra B2 8 8 118,80 14,85 9 Ibatici Teresa Segreteria idem come sopra C2 8 8 134,96 16,87 11 Ferrari Milena Protocollo idem come sopra B1 consegna tessere - allestimento Leonardi Nello 16 seggi collegamenti e raccolta B2 10 10 148,50 14,85 Sport/Manifestazioni dati notifica scrutatori e presidenti di Stivala Marco Messo 17 seggio - collegamento seggi - B3 6 6 92,64 15,44 Comunale raccolta dati adempimenti amministrativi: 18 Gnazzo Anna - Lavori assistenza e presidio nei giorni di Pubblici votazione duplicati tessere - D2 18 18 338,58 18,81 autorizzazione voto - raccolta dati adempimenti amministrativi: 19 Gualandri Gian Luca assistenza e presidio nei giorni di votazione duplicati tessere - C3 12 12 208,20 17,35 autorizzazione voto - raccolta dati 20 Saitta Francesco - Adempimenti tecnici allestimento smontaggio seggi raccolta dati B5 32 32 510,08 15,94 21 Stoppelli Luciano - idem come sopra B1 25 25 365,25 14,61 22 Dandolo Giorgio - idem come sopra B2 6 6 73,20 12,2 23 Gasparini Angelo - idem come sopra B2 6 6 73,20 12,2 24 Corradini Angelo - idem come sopra B6 6 6 79,92 13,32 25 Predelli Leandro - idem come sopra B4 6 6 77,22 12,87
26 Corti Nicolas - Lavori Pubblici idem come sopra B1 6 6 72,00 12 28 Cioffi Carmine - Lavori idem come sopra Pubblici B3 6 6 76,14 12,69 ONERI DIRETTI 277 277 4.626,21 ONERI RIFLESSI (CONTRIBUTI) 23,80% 1.101,04 IRAP 8,50% 393,23 TOTALE COMPRENSIVO DI ONERI E IRAP 6.120,48
SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N. 241 del 30/04/2019 Posizione Organizzativa SERVIZI DEMOGRAFICI Proposta n 424/2019 Oggetto: ELEZIONI AMMINISTRATIVE ED EUROPEE DEL 26 MAGGIO 2019 - AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE AD ESEGUIRE LAVORO STRAORDINARIO NEL MESE DI MAGGIO.. Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria è: FAVOREVOLE. Casalgrande li, 30/04/2019 Il Responsabile del Servizio Ragioneria (GHERARDI ALESSANDRA) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)