DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Transcript

1 COMUNE DI PIEVE D OLMI PROVINCIA DI CREMONA SERVIZIO PERSONALE DETERMINAZIONE N 13 del 23 AGOSTO 2017 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO OGGETTO: REFERENDUM CONSULTIVO REGIONALE PER L AUTONOMIA DEL 22 OTTOBRE 2017 AUTORIZZAZIONE A COMPIERE LAVORO STRAORDINARIO - IMPEGNO DI SPESA L anno Duemiladiciassette, addì Ventitré del mese di Agosto alle ore 10:15 nella sede Comunale, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalle vigenti leggi, Il Segretario Comunale dr. Puzzi Pietro, in qualità di Responsabile del Servizio Personale e risorse umane del comune, nell esercizio delle proprie funzioni adotta il presente provvedimento; Premesso che con decreto del Presidente della Regione Lombardia, n.745 del 24 luglio 2017, pubblicato sul BURL SEO n. 30, del 27 luglio 2017, è stato indetto il Referendum Consultivo Regionale per l Autonomia sul quesito Volete voi che la Regione Lombardia, in considerazione della sua specialità, nel quadro dell unità nazionale, intraprenda le iniziative istituzionali necessarie per richiedere allo Stato l attribuzione di ulteriori forme e condizioni particolari d autonomia, con le relative risorse, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 116, terzo comma, della Costituzione e con riferimento a ogni materia legislativa per cui tale procedimento sia ammesso in base all articolo richiamato? Richiamato l'art. 107 del D.Lgs.18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Visto lo Statuto del Comune, il Regolamento di Contabilità ed il Regolamento Comunale per l organizzazione degli Uffici e dei Servizi; Viste le istruzioni ministeriali, le circolari prefettizie e regionali e la vigente normativa in materia elettorale; Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali; Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale; Richiamata la propria precedente determinazione n. 12 in data odierna mediante la quale si è provveduto a costituire l'ufficio Elettorale Comunale, con personale stabilmente addetto nonché con altro assegnato quale supporto provvisorio, per lo svolgimento degli adempimenti connessi alle predette consultazioni elettorali; Dato atto che la dotazione organica del Comune è pari a n. 5 dipendenti, tutti, a vario titolo, addetti all Ufficio Elettorale in occasione delle consultazioni referendarie in oggetto e che gli stessi, in base alle esigenze, all inquadramento professionale ed alle proprie specifiche mansioni lavorative, sono tenuti a garantire il puntuale espletamento delle relative funzioni, tra cui: predisposizione di tutti gli atti inerenti la revisione dinamica straordinaria delle liste elettorali, stampa e notifica delle tessere elettorali e consegna materiale al presidente di seggio; rilascio certificazioni elettorali; iter procedimentale per la nomina degli scrutatori; predisposizione atti inerenti la propaganda elettorale e controllo sulle affissioni; operazioni varie per l insediamento dei seggi e per le successive operazioni di voto e scrutinio; raccolta, elaborazione e trasmissione dei dati elettorali; stampa liste sezionali; controllo dei locali adibiti a sede di seggio elettorale con allestimento, ripristino e pulizia degli stessi; montaggio e smontaggio dei tabelloni elettorali; collegamenti con la Commissione Elettorale Circondariale, la Prefettura ed i competenti uffici di Regione Lombardia per ritiro e la consegna del materiale elettorale; predisposizione di atti deliberativi diversi; assunzione di determinazioni varie; emissione di carte contabili inerenti la liquidazione dei vari compensi relativi alla consultazione elettorale; copertura dei turni di apertura straordinaria degli uffici comunali; Considerato pertanto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti sopra descritti si rende obbligatorio necessario autorizzare il personale chiamato a far parte dell Ufficio Elettorale ad eseguire ore di lavoro straordinario;

2 Ritenuta la propria competenza in quanto trattasi di atto di natura gestionale in materia di personale attribuito dal legislatore al Dirigente Responsabile del competente Servizio; Considerato che, a norma dell art. 15 del D.L. n. 8 del 18/01/1993, convertito con Legge n. 68 del 19/03/1993, così come modificato dalla Legge 27/12/2013, n. 147 (Legge di Stabilità 2014) in deroga alle vigenti disposizioni, il personale dei Comuni addetto ai servizi elettorali può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data; Dato atto che l importo corrisposto ai titolari di posizione organizzativa per compensi di lavoro straordinario costituisce anticipazione aggiuntiva alla liquidazione dell indennità di risultato, prescindendo dalla valutazione annuale ai sensi dell art. 10 del CCNL e dell art. 39, 2 comma, del CCNL ; Visto l art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita: Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze ; Rilevato che: l autorizzazione deve riferirsi al personale stabilmente addetto all Ufficio Elettorale, nonché personale che si intende assegnare, quale supporto provvisorio, all Ufficio stesso; l autorizzazione deve essere data non oltre dieci giorni dal Decreto di convocazione dei comizi elettorali e deve indicare i nominativi del personale da autorizzare, il numero delle ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere nel periodo compreso tra il 55 giorno antecedente la data delle votazione ed il 5 giorno successivo alla stessa; Il Comune di Pieve d Olmi è provvisto di apparecchiatura automatica di rilevazione dell orario di lavoro di tutti i dipendenti in servizio, attuata mediante timbratura dei relativi cartellini personali di presenza, come stabilito dall'art. 3, comma 83, della Legge 24/12/2007, c.d. legge finanziaria del 2008); Ritenuto pertanto di autorizzare il personale dell Ufficio Elettorale Comunale di cui alla propria precedente determinazione n. 12/2017 all effettuazione di lavoro straordinario, nel periodo dal 28/08/2017 al 27/10/2017, cosi come evidenziato nel prospetto che si allega al presente atto sotto la lettera a), allo scopo di assicurare la completa e tempestiva attuazione di tutti gli adempimenti elettorali prescritti per garantire il regolare svolgimento delle consultazione referendarie del 22/10/2017; Dato atto che saranno applicati gli importi orari nella misura fissata dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, fatte salve le eventuali opportune modifiche in sede di liquidazione, e che pertanto, sulla base dei limiti e della misura oraria dei compensi previsti, si stima una spesa presunta pari ad 3.766,00= (tremilasettecentosessantasei/00), comprensiva degli oneri previdenziali a carico dell Amministrazione e dell IRAP, da imputare sul bilancio 2017, che presenta adeguata disponibilità; Ritenuto quindi di approvare il relativo impegno della spesa, dando atto che: l esigibilità dell obbligazione avverrà entro l esercizio 2017; e che si provvederà alla liquidazione dei relativi compensi con successivo provvedimento, previo riscontro delle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate dal personale incaricato; l importo della spesa effettivamente sostenuta sarà oggetto di richiesta di rimborso alla Regione Lombardia per quanto di competenza sulla base di un documentato rendiconto da presentarsi entro quattro mesi dalla data delle consultazioni (scadenza ). Richiamata la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 in data 30/03/2017, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell Esercizio e constatate le disponibilità esistenti nell apposito intervento; Visto il D. Lgs , n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Visti gli artt. 3 e 13 del D.Lgs n. 29/93 e successive modifiche ed integrazioni; Richiamato il vigente CCNL; Ritenuto in questa fase di approvare la spesa in base alle vigenti tariffe orarie; Considerato che sussiste la copertura finanziaria della spesa; Acquisiti dai competenti Responsabili del Servizio i pareri preventivi di regolarità tecnica e correttezza dell azione amministrativa e di regolarità contabile, nonché l attestazione di copertura finanziaria, di rispetto degli equilibri di bilancio (gestione, residui, cassa) e del patto di stabilità interno ai sensi degli articoli /bis /5 183/7 e 191 del D.Lgs. n. 267/2000 e successive modificazioni ed integrazioni e dell articolo 9, comma 1, punto 2, del D.L. 78/2009 convertito con modificazioni dalla L. 102/2009, allegati al presente atto per farne parte integrante; Per tutto quanto premesso, ritenuto opportuno provvedere in merito;

3 D E T E R M I N A 1) di considerare ed approvare la premessa narrativa quale parte integrante, formale e sostanziale della presente determinazione e che si intende recepita e riportata al presente punto del dispositivo; 2) di autorizzare, per il periodo corrente dal 28/08/2017 al 27/10/2017, il personale di cui all allegato prospetto a), che costituisce parte integrante e sostanziale al presente atto, a compiere lavoro straordinario necessario a garantire il corretto e tempestivo svolgimento degli adempimenti connessi alle consultazioni elettorali relative al Referendum Consultivo regionale per l Autonomia indetto per il giorno 22 ottobre 2017, così come precisato in premessa, per il numero di ore indicato; 3) di dare atto che saranno applicati gli importi orari nella misura fissata dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, fatte salve le eventuali opportune modifiche in sede di liquidazione, e che pertanto, sulla base dei limiti e della misura oraria dei compensi previsti, si stima una spesa presunta pari ad 3.766,00= (tremilasettecentosessantasei/00) comprensiva degli oneri previdenziali a carico dell Amministrazione e dell IRAP; 4) di impegnare pertanto, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato 4.2 del D. Lgs. 118/2011 e successive modifiche ed integrazioni, la somma di 3.766,00= (tremilasettecentosessantasei/00) in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola all esercizio in cui l obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue: ESERCIZIO DI ESIGIBILITÀ CAPITOLO/ARTICOLO IMPORTO MISSIONE/PROGRAMMA IMPEGNO , ) di attestare che è stato preventivamente accertato che il programma dei pagamenti conseguenti alla presene determinazione è contenuta nella tabella che precede è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell art. 9, c. 1, punto 2) della legge , n. 102; 6) di dare atto che la presente autorizzazione si riferisce all espletamento degli adempimenti elettorali prescritti per garantire il regolare svolgimento delle consultazione referendarie del 22/10/2017 e che si provvederà alla liquidazione dei relativi compensi con successivo provvedimento, previo riscontro delle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate, nei limiti di cui all art. 15 del D.L. n. 8 del 18/01/1993, convertito con Legge n. 68 del 19/03/1993, così come modificato dalla Legge 27/12/2013, n. 147 (Legge di Stabilità 2014); 7) di dare altresì atto che in sede di liquidazione potranno eventualmente essere riviste le distribuzioni dello straordinario feriali/festivo/notturno sulla base dell effettiva presenza del personale nei turni di lavoro, sempre nel limite di spesa sopra previsto; 8) di dare altresì atto che l importo della spesa effettivamente sostenuta per il lavoro straordinario relativo alle consultazioni referendarie in oggetto sarà fatta oggetto di richiesta di rimborso alla Regione Lombardia per quanto di competenza sulla base di un documentato rendiconto, da presentarsi entro quattro mesi dalla data delle consultazioni (scadenza ), tenendo conto delle eventuali direttive ministeriali/prefettizie e/o regionali in materia di spese elettorali; 9) di trasmettere il presente atto, per quanto di competenza, al Responsabile dl Servizio Finanziario del Comune; 10) di comunicare la presente Determinazione al Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale; 11) di dare atto che la presente Determinazione è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria e che la stessa viene pubblicata all'albo pretorio on-line sul sito web istituzionale del questo Comune (Legge 18/06/2009, n. 69 e successive modificazioni ed integrazioni) per quindici giorni consecutivi; 12) di trasmettere copia del presente atto, contestualmente, al Sindaco. Il Responsabile del Servizio SEGRETARIO COMUNALE F.to dr. Pietro Puzzi

4 ANNOTAZIONE IMPEGNO DI SPESA ED ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA artt. 147/bis , 183 e 191 del D.Lvo n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni art. 9, comma 1, punto 2, del D.L. 78/2009 convertito con modificazioni con L. 102/2009 FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Note Note Pieve d Olmi, lì 23/08/2017 F.to dr. Ruggeri Gino RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO COMUNALE Reg. n. 1626/2017 Il sottoscritto Puzzi dr. Pietro, Segretario Comunale, certifica che la presente Determinazione viene pubblicata in data odierna all Albo Pretorio on-line sul il sito web istituzionale del Comune (Legge 18/06/2009, n. 69 e successive modificazioni ed integrazioni) e così per n. 15 giorni consecutivi. Pieve d Olmi, lì 23/10/2017 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to F.to dr. Pietro Pietro

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N 13/2017 Comune di Pieve d Olmi Provincia di Cremona Sede Municipale: Piazza xxv Aprile n Pieve d Olmi (Cr) uff. demo/amm.vo: uff. protocollo: PEC uff. protocollo: ufficio.demografico@comune.pievedolmi.cr.it info@comune.pievedolmi.cr.it comune.pievedolmi@pec.regione.lombardia.it T e l Sito web C o d. F i s c F a x P a r t i t a I V A SERVIZIO PERSONALE PARERI PREVENTIVI DI REGOLARITÀ TECNICA E CORRETTEZZA DELL AZIONE AMMINISTRATIVA E DI REGOLARITÀ CONTABILE, NONCHÉ ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA, DI RISPETTO DEGLI EQUILIBRI DI BILANCIO (GESTIONE, RESIDUI, CASSA) E DEL PATTO DI STABILITÀ INTERNO ESPRESSI AI SENSI DEGLI ARTICOLI /BIS /5 183/7 E 191 DEL DECRETO LEGISLATIVO 18 AGOSTO 2000, N. 267 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI ED INTEGRAZIONI ED ART. 9, COMMA 1, PUNTO 2, DEL D.L. 78/2009 CONVERTITO CON MODIFICAZIONI CON L. 102/2009 OGGETTO: REFERENDUM CONSULTIVO REGIONALE PER L AUTONOMIA DEL 22 OTTOBRE 2017 AUTORIZZAZIONE A COMPIERE LAVORO STRAORDINARIO - IMPEGNO DI SPESA PARERE PREVENTIVO DI REGOLARITÀ TECNICA E DI CORRETTEZZA DELL AZIONE AMMINISTRATIVA Il sottoscritto dr. Puzzi Pietro, in qualità di Responsabile del Servizio Personale del Comune di Pieve d Olmi (CR), attesta la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa in relazione alla presente proposta di Determinazione. Pieve d Olmi, lì 22/08/2017 F.to dr. Pietro Puzzi PARERE PREVENTIVO DI REGOLARITÀ CONTABILE E ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Il sottoscritto dr. Gino Ruggeri, Responsabile del Servizio Finanziario del Comune di Pieve d Olmi (CR), giusto Decreto Sindacale Prot. 1616/2017 in data 31/07/2017, attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla presente proposta di Determinazione. Pieve d Olmi, lì 22/08/2017 F.to dr. Ruggeri Gino