Allegato alla det. N. 186 del 13/09/2018. AVVISO PUBBLICO per l individuazione di un soggetto a cui affidare la progettazione, la promozione e la realizzazione di una campagna di sensibilizzazione sul verde pubblico, in attuazione del Progetto ConsigliaMi Milano, città dei bambini e delle bambine, dei ragazzi e delle ragazze settembre/ottobre 2018 In esecuzione della deliberazione n. 114/2018 della Giunta del Municipio 7 approvata durante la seduta del 31/7/2018 avente ad oggetto: Linee di indirizzo per la realizzazione delle iniziative inerenti alla campagna di sensibilizzazione sul verde pubblico di cui al CdM7RR. Immediatamente eseguibile è indetto un Avviso pubblico. Articolo 1 ENTE PROPONENTE Direzione Municipi Area Municipio 7 via A. da Baggio 55-20153 Milano. Articolo 2 FINALITA DELL AVVISO Finalità del presente Avviso è procedere all individuazione di un soggetto a cui affidare la progettazione, la promozione e la realizzazione di una campagna di sensibilizzazione sul verde pubblico, tema proposto dal Consiglio di Municipio 7 dei Ragazzi e delle Ragazze (CdM7RR), da svolgersi nel mese di ottobre 2018, realizzata allo scopo di stimolare un atteggiamento di maggior rispetto e cura dei luoghi pubblici. Articolo 3 OGGETTO DELL AVVISO Ogni proposta dovrà contenere, oltre alla descrizione dell iniziativa, le modalità di realizzazione e il piano economico che dimostri la sostenibilità del progetto e la fattibilità dello stesso. Ricadono sul soggetto organizzatore tutti gli adempimenti e le responsabilità connessi all evento. Nella realizzazione degli allestimenti, dove necessari, si dovranno prevedere mezzi, strutture e metodologie di montaggio minimamente invasive e rispettose del contesto nel quale si svolgerà l iniziativa. Tutte le attrezzature e i materiali dovranno essere a norma di legge. Obblighi a carico del soggetto organizzatore relativamente alle attività presentate: 1. ottenere tutte le licenze, i permessi, le autorizzazioni e i nulla osta eventualmente necessari; 2. assumere a proprio carico ogni tipo di responsabilità diretta ed indiretta, connessa alla realizzazione degli eventi, sollevando la Civica Amministrazione da qualsiasi forma di responsabilità; 3. assicurare il riordino e la pulizia dell area e delle strutture; 1
4. produrre una relazione finale della manifestazione. Rispetto alle proposte presentate, l Amministrazione si riserva di modificare o integrare parti del programma, in accordo con il soggetto proponente. L iniziativa dovrà essere realizzata a titolo gratuito. Articolo 4 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono presentare proposte tutti i soggetti regolarmente costituiti ed in attività da almeno un anno dalla data di pubblicazione del presente avviso, in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dalla normativa vigente per essere affidatari di contratti pubblici. Non saranno ammessi in ogni caso soggetti che: perseguano fini contrastanti o non coerenti con gli interessi pubblici e con i valori espressi dall Amministrazione comunale; siano in situazione di conflitto di interesse in ragione dei contenuti dell attività oggetto della collaborazione; non possiedano esperienza nella progettazione e realizzazione di progetti simili per tipologia e materia. Articolo 5 PROCEDURA E CRITERI PER LA VALUTAZIONE DEI PROGETTI L affidamento verrà aggiudicato con il criterio dell offerta maggiormente idonea in relazione all oggetto dell iniziativa e all offerta economicamente più vantaggiosa. Il punteggio massimo attribuibile (massimo 100 punti) è così distinto: - offerta tecnica: massimo 80 punti - offerta economica: massimo 20 punti Offerta tecnica ELEMENTI DI VALUTAZIONE DEL PROGETTO Punteggio min 50 Punteggio max_80 Competenze ed esperienze del soggetto organizzatore, indicando i committenti, periodo e luogo di svolgimento: 2 punti per ciascun max 20 punti evento realizzato (comprovato da materiale pubblicitario e affidamenti ottenuti) Gli allestimenti previsti, con particolare riferimento a: - accuratezza max 20 punti - decoro - accessibilità Aspetti di sicurezza dei luoghi (eventuale previsione di servizio di max 20 punti accoglienza e accompagnamento) Varietà e ampiezza delle modalità di comunicazione e max 20 punti 2
pubblicizzazione: Canali social, locandine affisse all interno di luoghi privati, depliant inserito nelle cassette delle lettere Offerta economica Il massimo del punteggio verrà attribuito all offerta economica più vantaggiosa rispetto al prezzo massimo che il Municipio 7 intende sostenere, pari ad 5.000,00, mentre alle altre offerte verranno attribuiti punteggi con criterio di proporzionalità, sulla base della seguente formula matematica: C (a) = R (a)/rmax Dove: C (a) è il coefficiente per la prestazione dell offerta del singolo concorrente R (a) è il valore del ribasso offerto (differenza tra prezzo massimo che il Municipio intende sostenere e offerta del concorrente) dal singolo concorrente Rmax è il valore del ribasso dell offerta più conveniente Il coefficiente così ottenuto sarà moltiplicato per il punteggio massimo attribuibile (20 punti). In caso più concorrenti totalizzino il medesimo punteggio totale, si procederà alla richiesta agli interessati di una miglioria di prezzo; nel caso tale situazione perduri anche in seguito a tale procedura, occorrerà procedere al sorteggio. Articolo 6 ENTITÀ E MODALITÀ DI EROGAZIONE DELLE SOMME L importo massimo per la progettazione, la promozione e la realizzazione del progetto di cui al presente avviso è pari a 5.000,00 (Iva inclusa). L importo sarà erogato a conclusione dell iniziativa, dietro presentazione di fattura/nota di debito elettronica e relazione dettagliata dell evento. Articolo 7 TERMINI DELLA PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE I soggetti interessati dovranno far pervenire la domanda di partecipazione e tutta la documentazione necessaria, con offerta progettuale corredata da idonea documentazione inserita in un plico sigillato come dalle seguenti indicazioni utilizzando esclusivamente il Modello allegato al presente Avviso, entro il termine perentorio: ore 12.00 del 27 settembre 2018 - presso il protocollo del Municipio 7, via Anselmo da Baggio 55-20153 Milano, edificio C (orari di apertura dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:00) - tramite PEC al seguente indirizzo: municipio7@pec.comune.milano.it utilizzando la propria casella PEC 3
Ai fini della valutazione, non saranno ritenute valide le proposte pervenute prima della pubblicazione del presente avviso: in questi casi, i Soggetti proponenti dovranno presentare la domanda e la proposta progettuale come indicato nel presente Avviso. Il plico, chiuso e sigillato a pena di esclusione dovrà contenere: la domanda di partecipazione provvista di marca da bollo da euro 16,00, disponibile unitamente all avviso (allegato 1), debitamente compilata, sottoscritta dal legale rappresentante e corredata da copia fotostatica del documento d identità del medesimo; modulo di autocertificazione (allegato 2); presentazione del soggetto proponente, che documenti altresì l esperienza maturata in attività e progetti simili per tipologia e materia a quelli richiesti dal presente avviso pubblico; proposta progettuale contenente una relazione descrittiva dell iniziativa. Potrà essere presentata una sola proposta; l indicazione delle modalità di promozione dell iniziativa; indicazione dell aliquota IVA, se dovuta, oppure, in caso di esenzione, la normativa di riferimento; offerta economica (in busta chiusa separata, da inserire nel plico). Il plico chiuso e sigillato, sul quale dovrà essere riportata la seguente dicitura: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL AVVISO DI SELEZIONE PER L INDIVIDUAZIONE DI UN SOGGETTO A CUI ASSEGNARE LA REALIZZAZIONE DELLE INIZIATIVE INERENTI ALLA CAMPAGNA DI SENSIBILIZZAZIONE SUL VERDE PUBBLICO DI CUI AL CDM7RR. La documentazione, con qualsiasi mezzo pervenuta, presentata successivamente alla scadenza del termine suddetto, anche se per causa di forza maggiore, non sarà ritenuta valida e il partecipante non sarà ammesso alla selezione. L Amministrazione non assume alcuna responsabilità per la dispersione, lo smarrimento, il mancato recapito, anche dovuto a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore. L assenza di documentazione è causa di esclusione; eventuali errori formali, ma non sostanziali, presenti nella stessa potranno essere sanati in un termine congruo che verrà stabilito e comunicato dall Amministrazione. In caso di rinuncia da parte dell aggiudicatario, si procederà a favore dei soggetti collocati in posizione utile in graduatoria. L Amministrazione si riserva di revocare il presente provvedimento per sopraggiunti motivi di pubblico interesse. La pubblicazione del presente Avviso non costituirà per l Amministrazione Comunale alcun obbligo o impegno nei confronti dei soggetti partecipanti, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia controprestazione. 4
L aggiudicazione e la stipulazione del relativo contratto sono subordinate al visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, rilasciato dall Area Contabilità ai sensi dell art. 183, comma 7 del T.U. Enti Locali. Il presente Avviso è pubblicato sul sito internet all indirizzo www.comune.milano.it Articolo 8 VIGILANZA E CONTROLLI L Amministrazione Comunale ha la facoltà di verificare in qualsiasi momento, durante l esecuzione del servizio, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni e a tal fine potrà utilizzare le modalità di verifica e controllo ritenute più adeguate rispetto alla specificità del servizio. Articolo 9 RESPONSABILITA L aggiudicatario è responsabile nei confronti dell Amministrazione dell esatto adempimento dei servizi e delle prestazioni oggetto del contratto ed è, altresì, responsabile, nei confronti dell Amministrazione e dei terzi, dei danni di qualsiasi natura, materiali o immateriali, diretti ed indiretti, causati a cose o persone e connessi all esecuzione del contratto, anche se derivanti dall operato dei suoi dipendenti e consulenti. E fatto obbligo all aggiudicatario di mantenere l Amministrazione Comunale sollevata ed indenne da richieste di risarcimento dei danni e da eventuali azioni legali promosse da terzi. Articolo 10 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196 del 60 giugno 2003, si informa che il titolare dei dati rilasciati per la partecipazione alla presente gara è il Comune di Milano Municipio 7. I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile delle loro iniziative. Articolo 11 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è la dott.ssa Scilla Amore. Per ulteriori informazioni contattare gli uffici ai numeri: 02 884 58700 02 884 58710. IL DIRETTORE DELL AREA MUNICIPIO 7 Gabriella Della Valle 5