CITIÀ DI CASTELVETRANO Libero Consorzio Comunal. di Trapani Staff Avvocatura DIREZIONE I AFFARI GENERALI PROGRAMMAZIONE E SVILUPPO DETERMINAZIONE DELLA DIREZIONE I N. {li f DEL,2 1 NOV ~O~' OGGETTO: Acquisto software per le funzioni legate al Processo Civile Telematico per il servizio Avvocatura dell'ente. Assunzione Impegno di spesa. CIG: ZEC25D0778 n. Uffici Destinatari Data Firma 1 2 3 BO PRETORIO ON UNE 4 EGRETARIO GENERALE - REGISTRO NICO DELLE DERMINAZIONI DIRIGENZlAU -Assunto im o N. 66 ~ dei/fii.?t)( SuU'intervento n. PEG. Fondo Risultante. 1 9 NOVI 2010 1m Precedente o Imp. Attuale Disp. Residua. IL l
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/90. dell'art. 5 della L.R. 10/91 del regolamento comunale di organizzazione e delle norme per la prevenzione della corruzione e dell'illegalità, dispone l'adozione della seguente determinazione, di cui attesta la regolarità e correttezza del procedimento svolto per i profili di propria competenza, attestando, contestualmente, la insussistenza di ipotesi di conflitto interessi CHE, con D.P.R. del 7 giugno 2017 è stata affidata alla Commissione Straordinaria la gestione del Comune di Castelvetrano, ai sensi dell'art. 143 del D.Lgs n. 26712000, nell'esercizio dei poteri e delle funzioni del Sindaco, del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale; CHE con delibera della Commissione Straordinaria con i poteri della G.M n. 149 del 7/8/2018 è stata approvata la nuova struttura organizzativa dell'ente, con l'istituzione delle varie Direzioni Organiuative e l'attribuzione delle relative responsabilità degli Uffici di Staff, con indicazione che l'attività gestionale dello Staff Avvocatura comunale rientra sotto la responsabilità della Direzione I; ACCERTATO che con determinazione della Commissione Straordinaria con i poteri e le attribuzioni del Sindaco n. 29 del 29/0812018, con cui sino alla data del 31/1212018, è stata nominata la Dott.ssa Rosalia Mazzara Responsabile della Direzione I; PREMESSO CHE il Processo Civile Telematico, istituito dal DPR 13 febbraio 2001 n. 123, mira alla gestione digitale e telematica di tutte le informazioni connesse ai procedimenti civili; ACCERTATO che l'art 16 bis del decreto -legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con la legge di stabilità del 2012, sancisce con decorrenza dal 30 giugno 2014 l'obbligatorietà del deposito telematico degli atti processuali; CONSIDERATO che l'abbonamento al modulo "Easy Telematico", attualmente in uso presso lo Staff Avvocatura, ai fini di assicurare le procedure per l'obbligatorio processo civile telematico, viene garantito fino alla data 30/1112018; RILEVATO, pertanto, che, per la continuità delle attività del Servizio Avvocatma è necessario dotarsi dello specifico software per il Processo Civile Telematico per lo svqlgimento di tutte le funzioni legate alla gestione del Servizio Legale dell'ente al fine di garantire la continuità del servizio; RICHIAMATO l'art. 36 del D.Lgs 18/412016 n. 50, integrato dal D.Lgs 56/2017, in relazione all'affidamento ed esecuzione di lavori servizi e forniture, al cui comma 2, lett a), si sancisce la possjbilitàdi ricorrere all' affidamento diretto (anche senza previa consultazione di due o più operatori economici) ''per affidamenti di importo inferiore a 40.000,00 euro"; A'ITESO che il vigente regolamento Comunale per i Lavori, le Forniture e i Servizi in Economia all' art. 7, comma 2, lettob) prevede la possibilità del riscorso alla procedura di spese in economia anche per i beni informatici hardware e software e, segnatamente all'art. 14 dispone che "Per l'esecuzione di 2
lavori, servizi e forniture di importo inferiore ad e 40.000,00 è consentito l'affidamento diretto...mantenendo lafiduciarietà (affidamento diretto senza obbligo di indagine di mercato) per gli importi inferiori a 20.000,00 euro". VISTA la proposta commerciale di rinnovo Easy Telematico presentata dalla società Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS (Sub l - Agli atti di ufficio) a mezzo mail in data 25/1012018, acquisita al prot. al n. 2219/Leg del 26/10/2018,) con cui viene offerta la fornitura del software per il processo ~~ civile telematico con le seguenti caratteristiche: 2-10 PC per l'importo di 249,00 IVA, esclusa, quale ~ RA1,~~, ~anone di abbonamento annuale;. t~ o.; ACCERTATO che si è provveduto a inoltrare, ai fini della verifica della relativa congruità, richiesta ::(~%.. :-1 di preventiv~ t>e! l~acqu~to del Software Proc~sso Civile tel~matico, a ~ezzo mail in data 2/11/2018,..,.-.,.,~~ '. (Sub 2 - Agh atti di ufficio) al rappresentante di zona della GlUffrè FranClSLefebvre S.p.A;, )*\.Jf"i~;/ PRESO ATTO che con proposta commerciale presentata dalla Giuffrè Francis Lefebvre S.p.A a mezzo mail, acquisita al prot. al n. 2375//Leg del 14/11/2018 (Sub 3 - Agli atti di ufficio) è stato offerto il software "Cliens Più" per il Processo Civile Telematico alle seguenti condizioni - canone di abbonamento triennale 1.037,00 (comprensivo di IVA 22%) - canone di abbonamento annuale 573,40 (comprensivo di IVA 22%); RAVVISTATO che, dal confronto tra le citate proposte della Giuffrè Francis Lefebvre S.p.A. e della società Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS, l'offerta presentata da quest'ultima risulta economicamente più vantaggiosa; PRESO ATTO che ai sensi della legge di Stabilità 2016, comma 270 (mediante modifica del comma 450 dell'art. 1 L. 296/2006) per gli acquisti inferiori ai 1.000,00 euro, non è obbligatorio procedere all'acquisizione tramite piattaforme elettroniche (Consip, Mepa) valore contrattuale della fornitura richiesta è inferiore ad 1.0000,00; RITENUTO che, al fine di evitare la totale interruzione del servizio a causa del mancato deposito e notifica degli atti giudiziari svolti per via telematica, nonché per assicurare lo svolgimento di tutte le operazioni di cancelleria effettuate con lo stesso metodo, risulta necessario provvedere all'acquisto dell' abbonamento del software per le funzioni legate al Processo Civile Telematico per il Servizio Avvocatura dell'ente, cosi da evitare di arrecare gravi danni patrimoniali all'ente, a mezzo procedura di affidamento diretto, alla Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS per la fornitura per un anno di n. l Pacchetto del software per il processo civile telematico "Easy Telematico", la cui offerta risulta essere congrua come da relazione dell'avv. Francesco Vasile prot n. 23721leg del 14/1112018, (sub 4 - agli atti di ufficio), sulla necessità di provvedere all'acquisto del software per le motivazioni ivi richiamate; CONSIDERATO che occorre impegnare la complessiva somma di 303,78 (di cui 249,00 quale imponibile ed 54.78 per l'iv A), al codice di bilancio 1-2 - 1-103 del bilancio armonizzato 2018; DATO Ano che la presente determinazione comporta riflessi diretti sulla situazione economico finanziaria e, pertanto, sarà sottoposta al controllo etntabile da parte del Responsabile del Servizio Finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell'attestazione di copertura finanziaria e che il suddetto impegno rientra nella fattispecie di cui all'art. 163, comma 2, del D.Lgs n. 26712000, necessario a evitare che siano arrecati danni certi e gravi all'ente~ Ccmp41detaminell<lquisto.oftw"", procoalo civile telcmatico 2018 3
ACCERTATO che a seguito richiesta informativa antimafia, ai sensi.dell'art. 91 comma l del DJ 06/0912011 n. 159, tramite il collegamento alla Banca Dati Nazionale Unica della documentazi< antimafia, PR_TPUTG _Ingresso _0085543_20181116 del 16/11/2018, (Sub 5- agli atti di ufficio pervenuta della Banca Dati Ministero dell'iriterno la relativa Informazione Antimafia Liberatol acquisita in pari data al n. prot. 23921leg; CHE l'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ha attribuito ~ presente fornitura, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari stabilita dalla Legge n. 13612010 seguente codice identificativo di gara C.I.G. : ZEC25D0778 (Sub 6- agli atti di ufficio); VISTI: - il DLgs. 5012016 e ss.mm.ii., - il vigente Regolamento per l'affidamento dei lavori, servizi e forniture in economia; - il vigente Statuto Comunale~ ACCERTATE la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147 bis I D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, cosi come modificato dall'art. 3 del D.L. n.l7412012; RICONOSCIUTA l'opportunità della presente determinazione PROPONE Per tutto quanto in premessa espresso e che qui s'intende ripetuto e trascritto: I) DI PROVVEDERE all'acquisto del software per le funzioni legale al Processo Civile TelematJ del Pacchetto EasyTelematico - 2-10 PC, per lo Staff Avvocatura Comunale, a me2 affidamento diretto alla Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS, per il periodo di mesi 12. 2) DI APPROVARE il preventivo di spesa presentato a mezzo mail del 2511012018, prot n. 2219/1 del 26/1012018 dalla società Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS. 3) DI IMPEGNARE la somma complessiva di 303,78 comprensiva di IVA, al codice di bilancio 2 - l -103 del bilancio armonizzato 2018, dando atto che la superiore somma viene impegili ai sensi dell'art. 163 comma 2 del D.Lgs. n. 267/2000 al fine di evitare che siano arrecati dal patrimoniali certi e gravi per l'ente. 5) DI DARE ATTO che l'impegno viene assunto sulla base delle norme e dei principi contabili di ~ al D.1gs.11812011 del D.P.C.M. 28.12.2011 e D.lgs. 12612014, considerato che l'obbligazionl esigibile nell'anno 2018. 6) DARE ATTO che si provvederà alla relativa liquidazione in favore della società Tecno Insiel Soc. Coop Soc. ONLUS" con separato atto, a software installato e funzionante, ad avvem presentazione di regolare fattura, corredata dai documenti di rito e, segnatamente, da dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari, verifica di DURC. Comp41det<nnino'acquillo softwar: processo civile 101anllico 2018
D.Lgs 7) DI DARE ATTO che l'autorità per la VigilanZa sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ha assegnalo all'ordine di acquisto il seguente numero: ZEC25D0778. 1ZÌ0ne ;io) è ltoria, IL RESPONSABILE DELLA DIREZIONE I :> alla lo, il VISTA la superiore proposta di determinazione; ATTEST Ai","DO,contestualmente, l'insussistenza di ipotesi di conflitto di interesse;,-attesa rt(,:i)~ la propria competenza in ottemperanza al vigente Statuto Comunale; D E T E R M I N A VG,';../~ "'~~'y Per le motivazioni riportate nella superiore proposta e che qui si intendono integralmente riportate: I del I) DI PROVVEDERE all'acquisto del software per le funzioni legale al Processo Civile Telematico del Pacchetto EasyTelematico - 2-10 PC, per lo Staff Avvocatura Comunale, a mezzo affidamento diretto alla Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS, per il periodo di mesi 12. 2) DI APPROVARE il preventivo di spesa presentato a mezzo mail del 25/1012018, prot n. 2219/leg del 26/10/20 18 dalla società Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS. 3) DI IMPEGNARE la somma complessiva di 303,78 comprensiva di IVA, al codice di bilancio 1-2 - 1-103 del bilancio armonizzato 2018, dando atto che la superiore somma viene impegnata ai sensi dell'art. 163 comma 2 del D.Lgs. n. 26712000 al fine di evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi per l'ente. lco zzo leg l - 1ta mi ui è 5) DI DARE Ano che l'impegno viene assunto sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.lgs.11812011 del D.P.C.M. 28.12.2011 e D.lgs. 12612014, considerato che l'obbligazione è esigibile nell'anno 2018. 6) DARE ATTO che si provvederà alla relativa liquidazione in favore della società Tecno Insieme Soc. Coop Soc. ONLUS" con separato atto, a software installato e funzionante, ad avvenuta presentazione di regolare fattura, corredata dai documenti di rito e, segnatamente, dalla dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari, verifica di DURe. 7) DI DARE ATTO che l'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ha assegnalo all'ordine di acquisto il seguente numero: ZEC25D0778. - (".. ',.,. I..,":.-..-, ".. "',' /...- Ir J - ~- -~ 4 5
SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, appone il VISTO di regolarità contabile ai sensi deu'ari. 153 del D reto Legislativo N. 267/2000. Castelvetrano. li I IL RESPONSABILE D ZI FINANZIARI PUBBLICAZIONE Copia del presente provvedimento è stata pubblicata au'albo PRETORIO dal _ al e così per giorni 15 consecutivi. Castelvetrano, li _ Il Responsabile dell' ALBO Copia conforme all'originale. 2 1 NOVI2018,~C)'~-0-- ~ r Castelvetrano, Il ".' ~ Comp4lcletemi. acquisto.d\w8ie processo clvilo IOIcmllico 2018 6