AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n. 208 Del 07/04/2015

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1 ORIGINALE AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 208 Del 07/04/2015 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA RINNOVO CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED ASSISTENZA REMOTA ALLA SOCIETA' INSIEL MERCATO S.P.A. ANNO 2015 RELATIVO AL SOFTWARE "ASCOTWEB" DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI E DELLO STATO CIVILE, UTILIZZATO DALL AREA SERVIZI ALLA CITTA, AFFIDATO ALLA SOCIETA INSIEL MERCATO S.P.A.. CIG: ZA813F995B - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 07/04/2015 Il Titolare di P.O. Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; l ufficio Servizi Demografici, unitamente ad altri utenti di diversi uffici, utilizza il prodotto software AscotWeb dedicato alla gestione dei servizi demografici e dello stato civile; per garantire la manutenzione e l aggiornamento del prodotto succitato risulta necessario stipulare contratti annuali di manutenzione, aggiornamento ed assistenza con il fornitore; Rilevato che: anche per l anno 2015 è necessario rinnovare i canoni di manutenzione ordinaria ed assistenza remota relativi al software Ascotweb di gestione

2 dei servizi demografici e dello stato civile, della società Insiel Mercato S.p.A. ; è necessario procedere d urgenza al rinnovo dei relativi contratti per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato; è ritenuto altresì opportuno acquisire, considerando sia le numerose novità normative ed i relativi adeguamenti necessarie sia i relativi necessari aggiornamenti della piattaforma software di base (sistemi operativi server, db server, web server) almeno tre giornate di servizi onsite e due giornate di formazione onsite per sopperire alle necessità di interventi on-site durante l anno, usufruendo delle condizioni economicamente maggiormente vantaggiose per l Ente nella contestuale sottoscrizione con i contratti di rinnovo; Rilevato che: la fornitura, per le caratteristiche dei servizi considerati ed il relativo importo, rientra comunque nelle tipologie che possono essere eseguite in economia; Verificato come le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Acquisito agli atti del RUP che: l offerta (Prot del 30/12/2014) con la quale la società Insiel Mercato S.p.A. ha quantificato il canone di manutenzione e assistenza del prodotto software denominato Ascot Web, allegato al presente atto; è stato creata apposita Richiesta di Offerta sul portale MEPA avente n con la società Insiel Mercato S.p.A. per il rinnovo del canore di manutenzione software relativo all anno 2015, per una cifra totale di 5.925,25 oltre IVA ( 7.228,81 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Visti: la delibera di Consiglio Comunale n. 44 del 10/07/2014 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2014, del Bilancio Pluriennale 2014/2016, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; 2

3 La delibera di Giunta Comunale 91/2014 avente ad oggetto " Approvazione e assegnazione degli obiettivi del Pdp /PDO 2014 ai Titolari di P.O. e atti conseguenti ". per l esercizio finanziario 2014 che continua a produrre i suoi effetti fino all approvazione del nuovo per l esercizio finanziario 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del d.p.r. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si intende qui integralmente ripetuta e trascritta; Di procedere con affidamento diretto sul MEPA al fornitore abilitato, Società Insiel Mercato S.p.A. con sede in località Padriciano,

4 Trieste, avente P.I: , mediante Richiesta di Offerta avente n , al rinnovo dei canoni di aggiornamenti dei prodotti, di manutenzione ordinaria e di assistenza remota relativi al software Ascotweb, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,25 oltre IVA (.( 7.228,81 comprensivo di IVA) ; Di rinnovare i canoni di aggiornamento prodotti, di manutenzione ordinaria e di assistenza remota relativi al software Ascotweb con la società Insiel Mercato S.p.A., ed unitamente ai servizi onsite indicati, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,25 oltre IVA (.7.228,81 comprensivo di IVA); Di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,81 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese al capitolo 695 del Bilancio di Previsione 2015 in corso di approvazione, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZA813F995B del 03/04/2015; Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Sig. Bruno Di Mascio. DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 4

5 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 208 del 07/04/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA RINNOVO CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED ASSISTENZA REMOTA ALLA SOCIETA' INSIEL MERCATO S.P.A. ANNO 2015 RELATIVO AL SOFTWARE "ASCOTWEB" DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI E DELLO STATO CIVILE, UTILIZZATO DALL AREA SERVIZI ALLA CITTA, AFFIDATO ALLA SOCIETA INSIEL MERCATO S.P.A.. CIG: ZA813F995B - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il...21/4/15... Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 448 Il...22/4/ Il Responsabile della Pubblicazione DI RONZA CHIARA.. 5

6 COPIA AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 208 Del 07/04/2015 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA RINNOVO CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED ASSISTENZA REMOTA ALLA SOCIETA' INSIEL MERCATO S.P.A. ANNO 2015 RELATIVO AL SOFTWARE "ASCOTWEB" DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI E DELLO STATO CIVILE, UTILIZZATO DALL AREA SERVIZI ALLA CITTA, AFFIDATO ALLA SOCIETA INSIEL MERCATO S.P.A.. CIG: ZA813F995B - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 07/04/2015 Il Titolare di P.O. Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; l ufficio Servizi Demografici, unitamente ad altri utenti di diversi uffici, utilizza il prodotto software AscotWeb dedicato alla gestione dei servizi demografici e dello stato civile; per garantire la manutenzione e l aggiornamento del prodotto succitato risulta necessario stipulare contratti annuali di manutenzione, aggiornamento ed assistenza con il fornitore; Rilevato che: anche per l anno 2015 è necessario rinnovare i canoni di manutenzione ordinaria ed assistenza remota relativi al software Ascotweb di gestione

7 dei servizi demografici e dello stato civile, della società Insiel Mercato S.p.A. ; è necessario procedere d urgenza al rinnovo dei relativi contratti per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato; è ritenuto altresì opportuno acquisire, considerando sia le numerose novità normative ed i relativi adeguamenti necessarie sia i relativi necessari aggiornamenti della piattaforma software di base (sistemi operativi server, db server, web server) almeno tre giornate di servizi onsite e due giornate di formazione onsite per sopperire alle necessità di interventi on-site durante l anno, usufruendo delle condizioni economicamente maggiormente vantaggiose per l Ente nella contestuale sottoscrizione con i contratti di rinnovo; Rilevato che: la fornitura, per le caratteristiche dei servizi considerati ed il relativo importo, rientra comunque nelle tipologie che possono essere eseguite in economia; Verificato come le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Acquisito agli atti del RUP che: l offerta (Prot del 30/12/2014) con la quale la società Insiel Mercato S.p.A. ha quantificato il canone di manutenzione e assistenza del prodotto software denominato Ascot Web, allegato al presente atto; è stato creata apposita Richiesta di Offerta sul portale MEPA avente n con la società Insiel Mercato S.p.A. per il rinnovo del canore di manutenzione software relativo all anno 2015, per una cifra totale di 5.925,25 oltre IVA ( 7.228,81 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Visti: la delibera di Consiglio Comunale n. 44 del 10/07/2014 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2014, del Bilancio Pluriennale 2014/2016, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; 7

8 La delibera di Giunta Comunale 91/2014 avente ad oggetto " Approvazione e assegnazione degli obiettivi del Pdp /PDO 2014 ai Titolari di P.O. e atti conseguenti ". per l esercizio finanziario 2014 che continua a produrre i suoi effetti fino all approvazione del nuovo per l esercizio finanziario 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del d.p.r. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si intende qui integralmente ripetuta e trascritta; Di procedere con affidamento diretto sul MEPA al fornitore abilitato, Società Insiel Mercato S.p.A. con sede in località Padriciano, Trieste, avente P.I: , mediante Richiesta di Offerta avente n , al rinnovo dei canoni di aggiornamenti dei prodotti, di manuten 8

9 zione ordinaria e di assistenza remota relativi al software Ascotweb, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,25 oltre IVA (.( 7.228,81 comprensivo di IVA) ; Di rinnovare i canoni di aggiornamento prodotti, di manutenzione ordinaria e di assistenza remota relativi al software Ascotweb con la società Insiel Mercato S.p.A., ed unitamente ai servizi onsite indicati, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,25 oltre IVA (.7.228,81 comprensivo di IVA); Di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,81 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese al capitolo 695 del Bilancio di Previsione 2015 in corso di approvazione, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZA813F995B del 03/04/2015; Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Sig. Bruno Di Mascio. DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Il Titolare di P.O. Fto TAGLIARENI CARMELINA MARIA 9

10 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 208 del 07/04/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA RINNOVO CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED ASSISTENZA REMOTA ALLA SOCIETA' INSIEL MERCATO S.P.A. ANNO 2015 RELATIVO AL SOFTWARE "ASCOTWEB" DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI E DELLO STATO CIVILE, UTILIZZATO DALL AREA SERVIZI ALLA CITTA, AFFIDATO ALLA SOCIETA INSIEL MERCATO S.P.A.. CIG: ZA813F995B - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, dichiara la regolarità contabile della procedura attestante la copertura finanziaria dell impegno di spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il...21/4/15... Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Fto Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 448 Il...22/4/15... Il Responsabile della Pubblicazione Fto. DI RONZA CHIARA Per copia conforma all originale, per uso amministrativo Pieve Emanuele, lì 22/4/15.. Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 1