COMUNE DI COLORNO. Provincia di Parma SOSTITUZIONE FOTOCOPIATORI UFFICI RAGIONERIA E SERVIZI SOCIALI. AFFIDAMENTO ALLA DITTA R.ZANANTONI SRL.

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1 COMUNE DI COLORNO Provincia di Parma DETERMINAZIONE N. 408 Data di Registrazione 16/09/2014 Proposta N. 738 OGGETTO: SOSTITUZIONE FOTOCOPIATORI UFFICI RAGIONERIA E SERVIZI SOCIALI. AFFIDAMENTO ALLA DITTA R.ZANANTONI SRL. IL RESPONSABILE DEL II SETTORE AFFARI FINANZIARI Premesso che: - con deliberazione del Consiglio comunale n. 11 del 25 febbraio 2014 è stato approvato il bilancio di previsione dell'esercizio 2014, la relazione previsionale e programmatica e il bilancio pluriennale ; - con deliberazione della Giunta comunale n. 22 del 28 febbraio 2014 sono stati individuati i responsabili dei servizi, cui viene affidata la competenza all assunzione di tutti gli atti gestionali, anche comportanti impegni di spesa, e che con la stessa deliberazione sono state loro attribuite le risorse finanziarie per l esercizio 2014 con un apposito Piano Esecutivo di Gestione (PEG); Richiamata la determinazione n. 9 del 08/01/2014 con la quale si stabiliva: -- di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, alla Ditta R. Zanantoni SRL, con sede in Parma - Via Paradigna 67/1A, il servizio in premessa specificato, relativo alle macchine fotocopiatrici e al fax in uso presso l'ufficio servizi sociali, e di quantificare sulla base delle proiezioni 2014 le spese relative a tale servizio per complessivi 6.121,99 come da allegato alla presente determinazione (allegato A); -- di registrare la spesa presunta di 6.121,99 sul capitolo voce "Gestione e funzionamento uffici - Prestazioni di servizi" del bilancio provvisorio 2014, per l'assistenza e la manutenzione dei fotocopiatori di proprietà ed in comodato d'uso regolati dal costo copia; Considerato che la fotocopiatrice Toshiba Studio 281 C cod in uso presso l'ufficio sociali e la fotocopiatrice Toshiba Studio 281 cod presso l'ufficio Ragioneria, regolate rispettivamente da un contratto di comodato d'uso gratuito e da un contratto di proprietà, hanno oramai superato la capacità massima consentita per cui non sono più in grado di soddisfare le

2 esigenze richieste dagli uffici presso cui sono ubicate dal momento che non riescono a supportare un elevato numero di copie; Che pertanto si rende necessario provvedere con tempestività alla loro sostituzione; Tenuto conto che il decreto legge 6 luglio 2012 n. 95, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012 n. 135, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica (la c.d. Spending review) dispone all'art. 1, commi 3 e 4, che: 3. Le amministrazioni pubbliche obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 stipulate da Consip S.p.A. o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione. 4. Al comma 3-bis dell'articolo 33 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 è aggiunto infine il seguente periodo: «In alternativa, gli stessi Comuni possono effettuare i propri acquisti attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da altre centrali di committenza di riferimento, ivi comprese le convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e il mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all'articolo 328 del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207.» Verificate le convenzioni Consip attive per tale servizio e le offerte sul mercato elettronico, come da allegati agli atti dell'ufficio scrivente; Visto il preventivo, agli atti di questo ufficio, pervenuto al prot. n del 16/09/2014 della ditta R. Zanantoni Srl - con sede in Parma - Via Paradigna 67/1A; Considerato che la ditta R. Zanantoni Srl propone, in sostituzione delle macchine da dismettere, due fotocopiatori multifunzione in comodato d'uso gratuito, garantendo gli stessi costi di fornitura e di gestione del servizio precedente; Che la macchina di proprietà ubicata presso l'ufficio Ragioneria rimane in dotazione dell'ente, e quindi può essere utilizzata per altri uffici con minori esigenze di stampa, dal momento che è una macchina funzionante ma che non può supportare un elevato numero di copie; Che pertanto risulta conveniente affidare il servizio alla ditta R.Zanantoni Srl; Ritenuto pertanto di affidare alla suddetta ditta la fornitura di due fotocopiatori in comodato d'uso gratuito, in sostituzione delle due macchine che hanno oramai raggiunto il numero massimo di copie, presso gli uffici servizi sociali (in comodato d'uso) e ragioneria (di proprietà); Visto l art. 125, commi da 9 a 14. del D. Lgs. 163/2006, regolanti le acquisizioni in economia delle forniture e dei servizi ed in particolare il comma 11 che prevede che, per servizi o forniture di importo inferiori a ventimila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento;

3 Verificato che il vigente Regolamento per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia stabilisce: - all art. 6 che per i servizi o forniture di importo inferiori a ,00 (ventimila) euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Accertata la compatibilità monetaria della presente spesa in rapporto alle previsioni di bilancio, come disposto nella Deliberazione della Giunta Comunale n. 276 del ; Verificata la regolarità dell'istruttoria; Verificata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa; Visto il Regolamento di organizzazione degli uffici; Visto il regolamento comunale di contabilità; Visto l'atto del Sindaco n. 7/14 del 27 maggio 2014 con il quale sono stati nominati i Responsabili degli uffici e servizi del Comune; Ai sensi dell'art dello Statuto del Comune; D E T E R M I N A -- di sostituire le due fotocopiatrici Toshiba Studio 281 C cod in uso presso l'ufficio servizi sociali e la fotocopiatrice Toshiba Studio 281 cod in uso presso l'ufficio Ragioneria a far data dal 16 settembre 2014; -- di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, alla Ditta R. Zanantoni SRL, con sede in Parma - Via Paradigna 67/1A, la fornitura di due macchine fotocopiatrici cod (per l'ufficio servizi sociali) e cod (per l'ufficio ragioneria) in comodato d'uso gratuito agli stessi costi del servizio precedente; -- di dare atto che la situazione dei fotocopiatori dopo la sostituzione è quella che risulta dall'allegato A alla presente determinazione; -- di dare atto altresì che la fotocopiatrice Toshiba e studio 281, cod. 9779, di proprietà dell'ente, rimane a disposizione di altri uffici che necessitano di un minor numero di copie rispetto alla capacità massima raggiunta dalla macchina; -- di dare atto che la spesa di 290,23 per l'ufficio servizi sociali e di 324,53 per l'ufficio ragioneria, per il periodo 16 settembre dicembre 2014, risulta già essere impegnata sul cap voce "Gestione e funzionamento uffici - Prestazioni di servizi" (Imp ) del bilancio di previsione 2014; -- di dare atto che il CIG (Codice Identificativo di Gara) del contratto di cui alla presente determinazione è ZDE0E0EB09 (rif. determinazione n. 9 del 08/01/2014) e che, inoltre, secondo quanto disposto dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, il contratto è da intendersi integrato da apposita clausola, contenente l impegno dell appaltatore al rispetto di tutti gli obblighi di tracciabilità dei

4 flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136/2010, il cui inadempimento comporta la risoluzione di diritto del contratto. -- di liquidare gli importi suddetti dietro presentazione di regolari fatture; -- di dare atto che il presente provvedimento deve essere pubblicato nel sito internet del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi dell art. 23 del D.Lgs. 14 Marzo 2013, n. 33. Data di Emissione: 16/09/2014 Il Responsabile del Servizio Il Responsabile del Settore Affari Finanziari Dott.ssa Valeria Cipriano Dott.ssa Giovanna Polini

5 Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. 18 Agosto 2000 n I M P E G N I D I S P E S A ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO CAPITOLO RISORSA IMPEGNO ACCERTAM. IMPORTO Data visto di regolarità contabile-esecutività: 16/09/2014 Il Responsabile del Settore Affari Finanziari Dott.ssa Giovanna Polini Comunicata alla Corte dei Conti in data RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE N 269 Si attesta che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio on line del Comune il 17/03/2015 ed ivi è rimasta per 15 giorni consecutivi. Colorno, IL RESPONSABILE DEL I SETTORE (Dott.ssa Ilaria Boselli)