Prot. n.10718/c14 Treviglio, 20/11/2013 IL DIRIGENTE RENDE NOTO che ha indetto una gara a procedura negoziata cottimo fiduciario per la fornitura del servizio di organizzazione Soggiorno studio a Vienna - Austria ai sensi dell art. 125, comma 11 del D.Lgs. 163/2006 con applicazione del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa con scadenza del termine di presentazione dell offerta giovedì 28novembre 2013 presso la sede dell Istituto Statale d Istruzione Superiore Guglielmo Oberdan Viale Merisio, 14 24047 Treviglio (BG). Premesso -che in questa istituzione scolastica nell istruzione tecnica-economica è attivo l indirizzo RIM: RELAZIONI INTERNAZIONALI per IL MARKETING - EX ERICA con l insegnamento caratterizzante delle lingue straniere; -che il Piano dell Offerta Formativa a.s 2013-2014 prevede la realizzazione di soggiorni studio all estero anche per le classi degli altri indirizzi AFM e SIA per qualificare e potenziare le competenze della lingua tedesca anche sul piano della comunicazione; si chiede di formulare le migliori offerte per la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno studio linguistico a Vienna in base alla seguente scheda tecnica: Meta : Vienna Viaggio andata e ritorno in treno o pullman GT, compreso il trasferimento dalla stazione ferroviaria alle famiglie. Gruppo unico formato da 22 studenti di classe 5^ B e 2 docenti accompagnatori Periodo del soggiorno : 6gg/ 5 notti dal 16 al 21 marzo 2014 Corso di tedesco : n 16 ore su 4 giorni e precisamente dal lunedì al giovedì Pensione completa in famiglia per studenti. Pensione completa per i 2 docenti accompagnatori in albergo dignitoso in camera singola, nella stessa località dove risiedono gli studenti. Abbonamento mezzi pubblici locali incluso Visita guidata a Schoenbrun ed a Vienna con ingresso a Kunthisthoriches Museum 1
ART. 1 - AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE Istituto Statale d Istruzione Superiore Guglielmo Oberdan Viale Merisio n. 14-24047 Treviglio (BG) Tel. 0363/49861- e-mail bgis03700g@istruzione.it Posta elettronica certificata: bgis03700g@pec.istruzione.it ART. 2 IMPORTO A BASE DEL SERVIZIO - Importo complessivo a base del servizio 10.500,00 ART. 3 - MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA IN CORSO La procedura negoziata a cottimo fiduciario è espletata nel rispetto di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di servizi, dall art. 25 del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, nonché sulla base del presente disciplinare di gara con applicazione del criterio di aggiudicazione del offerta economicamente più vantaggiosa. ART. 4 - SOGGETTI AMMESSI Le agenzie viaggio partecipanti alla gara dovranno risultare in possesso di tutti i requisiti, previsti espressamente dal D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163: - requisiti di ordine generale (di cui all art. 38, comma 1 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006); - requisiti di idoneità professionale (di cui all art. 39, comma 1 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006); - requisiti di capacità economico finanziaria (di cui all art. 41 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006). ART. 5 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE I criteri di aggiudicazione saranno quelli previsti dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni, - offerta economicamente più vantaggiosa -, nonché i criteri di valutazione indicati nel presente disciplinare di procedura. Qualora le offerte presentate da due o più agenzie viaggio abbiano totalizzato uguale punteggio complessivo, verrà richiesto alle stesse agenzie di migliorare l offerta economica. In caso di unanime rifiuto al miglioramento delle offerte economiche, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio. L Istituzione scolastica si riserva la facoltà di aggiudicare o non aggiudicare la procedura in corso in presenza di una sola offerta valida. Delle operazioni relative all apertura dei plichi e delle buste contenenti le offerte nonché delle successive decisioni sarà redatto apposito verbale. ART. 6 - FORMULAZIONE E PRESENTAZIONE DELL OFFERTA I plichi contenenti l offerta e la documentazione, pena l esclusione dalla procedura in corso, devono pervenire, entro le ore 13.00 di giovedì 28 novembre 2013, presso l I.S.I.S. G. Oberdan Viale Merisio n. 14 24047 Treviglio (BG). Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e l Istituzione scolastica declina ogni responsabilità qualora, per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, lo stesso non giunga a destinazione entro il termine perentorio sopra indicato. 2
Tale plico dovrà riportare all esterno, oltre all indicazione dei dati relativi all ente, la dicitura Offerta per l organizzazione del soggiorno studio linguistico a Vienna -Austria Il plico dovrà contenere al suo interno tre buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e le diciture rispettivamente. Busta A, Busta B e Busta C. Il contenuto di ogni singola busta viene di seguito specificato. La Busta A dovrà contenere, a pena d esclusione, le seguenti dichiarazioni, rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, sottoscritte dal legale rappresentante dell agenzia ed accompagnate dalla copia di un valido documento di identità del sottoscrittore: a) requisiti previsti dagli artt. 38, 39, 41 del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163; b) dichiarazione di essere in possesso del documento DURC in corso di validità; c) l elenco di tutta la documentazione presentata e contenuta nei diversi plichi; e) dichiarazione (ai sensi del D. Lgs n. 53 del 20/03/2010) circa l elezione del domicilio per la ricezione delle comunicazioni e la modalità di ricezione delle stesse, specificando la tipologia scelta: indirizzo e numeri telefonici indirizzo e-mail indirizzo e-mail certificata numero di fax. La mancanza, l incompletezza o la difformità della documentazione di cui ai punti precedenti o la carenza dei requisiti di ammissibilità determina l esclusione dalla gara in corso, fermo restando quanto previsto dall art. 46 del D.Lgs. 163/2006 in ordine alla richiesta di chiarimenti sulla documentazione presentata. La Busta B (Offerta economica) Dovrà essere sottoscritta, con timbro e firma per esteso dal titolare o legale rappresentante dell ente, riportando il dettaglio dei costi compresi nella singola quota di partecipazione (costo trasporto, costo della sistemazione, costo del corso di lingua straniera, costo delle singole escursioni). Verrà esclusa: l offerta riportante correzioni non debitamente convalidate e sottoscritte dal titolare o rappresentate legale. La Busta C (Offerta tecnica) Dovrà essere sottoscritta, con timbro e firma per esteso dal titolare o legale rappresentante dell ente. Verrà esclusa: 3
l offerta riportante correzioni non debitamente convalidate e sottoscritte dal titolare o rappresentate legale. ART. 7 - ADEMPIMENTI DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA L Istituzione scolastica provvede alla nomina di una Commissione preposta alla valutazione delle offerte presentate e pervenute entro le ore 13.00 di giovedì 28 novembre 2013. Si procederà in seduta pubblica alle ore 12.00 del giorno 29 novembre 2013, all apertura delle sole offerte pervenute in tempo utile e nei modi previsti nel presente disciplinare. Saranno ammesse alle successive fasi di gara in corso solamente i concorrenti che, dall esame dei documenti contenuti nella BUSTA A, risulteranno in regola con tutte le prescrizioni della richiesta di preventivo e del disciplinare. Successivamente, si procederà all apertura della BUSTA C contenente l offerta tecnica e all attribuzione del relativo punteggio. Al termine delle operazioni sopra descritte, si procederà all apertura della BUSTA B contenente l offerta economica, si assegnerà il relativo punteggio, si procederà alla formulazione della graduatoria e si stilerà l ultima parte del verbale contenente la proposta di aggiudicazione, debitamente sottoscritto dal Dirigente, per la definitiva aggiudicazione all agenzia viaggi risultante vincitore della procedura di gara. Degli esiti della procedura di gara verrà data comunicazione a tutti i partecipanti con le modalità e tempi previsti dal D. Lgs n. 53 del 20/03/2010. ART. 8 - CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE L aggiudicazione avverrà con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa secondo il disposto previsto dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006. Il punteggio massimo attribuibile è pari a 100 e verrà ripartito come di seguito indicato. BUSTA B Offerta economica 45 punti: Il punteggio massimo di 45 punti verrà attribuito applicando il seguente criterio: Cmax Coff p = ---------------- X 45 Cmax - Cmin p = punteggio attribuito Cmax = compenso massimo indicato nelle offerte ammesse Cmin = compenso minimo indicato nelle offerte ammesse 4
Coff = compenso offerto dal concorrente esaminato BUSTA C Offerta Tecnica 55 punti: Punteggio massimo di 55 punti OFFERTA TECNICA 1. Offerta formulata per Vienna Punteggio max. da assegnare: punti 10 Vienna....punti 10 Altre città...punti 5 2. Viaggio (6 giorni-5 notti) Punteggio max. da assegnare: punti 10 in treno con due gratuità Milano-Vienna a/r compreso il trasferimento stazione di Vienna-famiglie a/r.. punti 10 in pullman GT con due gratuità Treviglio- Vienna oaltra città limitrofa punti 5 3. Offerta formulata per il periodo. Punteggio max. da assegnare: punti 9 Periodo: dal 16 al 21 marzo 2014......punti 9 Altra settimana di marzo.. punti 4 4. Ubicazione famiglie ospitanti rispetto alla scuola. Punteggio max. da assegnare: punti 4 scuola raggiungibile a piedi. punti 4 scuola raggiungibile con mezzi pubblici entro 20 min....punti 2 scuola raggiungibile con mezzi pubblici oltre 20 min...punti 0 5
5. Lezioni di tedesco. Punteggio max. da assegnare: punti 10 Lezioni di tedesco in mattinata.. punti 10 Lezioni di tedesco pomeridiane......punti 0 6. Offerta per alloggio docenti. Punteggio max. da assegnare: punti 4 Alloggio in hotel, camera singola, pensione completa...punti 4 Altro..punti 1 7. Due visite guidate pomeridiane Punteggio max. da assegnare: punti 4 Visita a Schoenbrun ed a Vienna con ingresso a Kunthisthoriches Museum..punti 4 Altro..punti 1 8. Abbonamento mezzi pubblici.......punti 4 ********************************************************************************************* Non sono ammesse offerte parziali. Si procede all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente per l Istituzione Scolastica. L Istituzione Scolastica, prima di procedere all aggiudicazione della gara, chiederà all Agenzia Viaggi, prima in graduatoria, la documentazione attestante la veridicità di quanto dichiarato in sede di gara nei precedenti punti. La partecipazione alla gara comporta la totale accettazione di tutte le condizioni e modalità espresse nel presente Disciplinare. La gara verrà aggiudicata all agenzia viaggi che avrà riportato il punteggio totale più alto. ART. 9 PRESCRIZIONI Non si procederà all apertura del plico che non risulti pervenuto entro il termine fissato dalla richiesta di preventivo. Trascorso il termine fissato per la presentazione dell offerta non verrà riconosciuta valida alcuna altra offerta aggiuntiva o sostitutiva della precedente e non sarà consentita la presentazione di altra offerta in sede di procedura in corso. Saranno dichiarate irricevibili le offerte: 6
pervenute con altra modalità rispetto a quella richiesta; pervenute fuori termine; Saranno dichiarate inammissibili le offerte: non compilate secondo i contenuti prescritti nel presente disciplinare o non debitamente firmate; sottoposte a condizioni non previste nel presente disciplinare. L offerta vincola l Agenzia Viaggi fin dal momento della sua presentazione mentre l Istituzione Scolastica rimane impegnata solo con la stipula del contratto. L Istituzione Scolastica non procederà comunque all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate sia giudicata idonea. La mancata aggiudicazione sarà comunicata. Le autocertificazioni e l autentica delle firme sono soggette al disposto della L. 15/1968, della L. 127/1997, del D.P.R. 403/1998 e del D.P.R. 445/2000. ART. 10 - STIPULA DEL CONTRATTO Prima della stipula del contratto, l agenzia viaggi aggiudicataria dovrà produrre la documentazione in originale relativa alle dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 (Busta A). Ove l agenzia di viaggio aggiudicataria, nel termine di 15 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione, non abbia ottemperato a quanto sopra richiesto, l Istituzione Scolastica dichiarerà l agenzia di viaggio decaduta dall aggiudicazione. L Istituzione Scolastica, ai sensi dell art. 11 del D.P.R. 403/1998, può avvalersi della facoltà di procedere al controllo del contenuto delle dichiarazioni rese in sede di autocertificazione. ART. 11 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per finalità ad essa connesse. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti sia cartacei che informatici. I dati non verranno comunicati a terzi. ART. 12 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 il Responsabile Unico del Procedimento è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Gloria Bertolini. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Gloria Bertolini 7