Città di Campi Salentina PROVINCIA DI LECCE ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE Settore 1. Organizzazione, Affari Istituzionali e Generali N. 25 del Reg. Data 03/02/2014 N. 101 del Reg. Generale OGGETTO Parsec 3.26 srl Affidamento servizio di Assistenza e manutenzione Sistema informativo Comunale IL RESPONSABILE DEL SETTORE VISTO il D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267; VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n. 111 del 20/12/2013 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l'esercizio 2013 relazione previsionale e programmatica bilancio pluriennale 2013/2015 VISTO il Decreto del Ministero dell'interno del 19/12/2013 con il quale è stato disposto il differimento del termine di approvazione del bilancio di previsione 2014 degli enti locali al 28/02/2014 VISTO lo Statuto e il Vigente Regolamento di contabilità; Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 1 di 6
Premesso che la Ditta Parsec 3.26 è affidataria da tempo, giusto apposito contratto stipulato con la stessa, della fornitura di hardware e software applicativo e del relativo servizio di assistenza e manutenzione, come modificato ed integrato dalle determinazioni n. 381 del 31.3.2005, n. 638 dell'8.5.2007 n.58 del 10.01.2006, n. 1486 del 8.11.2006, n. 363 del 4.3.2008, n. 851 del 6.8.2010 e n. 133 del 7/2/2011; Che, in virtù dei citati atti, la predetta ditta ha gestito fino al 31.12.2013 il servizio di che trattasi comprendente: Anagrafica del sistema Servizio di help on line Servizio di assistenza software applicativo servizio di manutenzione software applicativo servizio di assistenza sistemistica realizzazione e fornitura dei file di log e relazione tecnica a fronte dell'importo complessivo annuo di 32.112,00 + IVA; Che tutti gli uffici comunali utilizzano software forniti da Parsec 3.26 S.r.l., sia in qualità di concessionario Alphasoft ( a titolo esemplificativo: Bilancio, Contabilità, Rilevamento presenze, Anagrafe) che software applicativi interamente realizzati dalla medesima Pasrsec 3.26 (SEP utilizzato per la gestione amministrativa delle delibere/determine e Protocollo); Che la suddetta ditta, per i software applicativi prodotti da Alphasoft S.r.l. È esclusivista per la Regione Puglia del servizio di assistenza e manutenzione; Che, nello specifico, i software realizzati da Parsec 3.26 srl (specie il pacchetto applicativo SEP - Atti decisionali ) sono stati adattati alle esigenze di questa Amministrazione, ottenendo il duplice obiettivo di agevolare l'attività degli operatori e di ridurre i tempi di lavoro connessi ad attività routinarie; Che pertanto, il sistema informatico sinora utilizzato, cartterizzato da elevata facilità nell'utilizzo anche da parte di operatori poco specializzati, risulta pienamente confacente alle esigenze interne dell'ente; Che, Parsec 3.26 S.r.l. ha formulato proposta economica acquisita con il n. 16343 in data 18 dicembre 2013 al prot. dell'ente, successivamente rimodulata a condizioni economiche più vantaggiose con nota acquisita al prot. Com.le al n. 799 in data 23/01/2014, che comprende i seguenti servizi ad un importo annuo di. 36.901.57 i.e.: Servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base Anagrafica del sistematica Servizio di Help on line Servizio di pronto intervento Servizio di assistenza software applicativo Servizio di manutenzione software applicativo Servizio di assistenza sistemistica e salvataggio dati realizzazione relazione tecnica Servizio di assistenza ufficio personale Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 2 di 6
Che la variazione del canone è dovuto da una rivalutazione base Istat del 6,94% anni 2011/2013 + aumento di servizi (assistenza ufficio personale); Dato atto: Verificato: Ritenuta la suddetta offerta congrua; Che la suddetta Società ha sempre svolto il servizio con puntualità e competenza; Che, in considerazione della tipicità e della peculiarità del servizio reso da Parsec 3.26, sussiste l'esigenza di avvalersi delle prestazioni della medesima ditta; che alla data odierna non sono attive convenzioni Consip per i servizi oggetto della presente procedura di approvviggionamento; che la suddetta ditta risulta abilitata sul MEPA-ICT 2009; Rilevato che l'offerta di Parsec 3.26 S.r.l. è rispondente alle esigenze di questo Comune; Dato atto, altresì, che sussistono ragioni di natura tecnica e attinenti alla tutela di diritti esclusivi di cui all'art. 57 comma 2, lett.b) del D,lgs n. 163/2006; Che tali ragioni, oltre a quanto innanzi evidenziato, attengono, anche, all'obbligo della P.A. di ottemperare alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003, le quali prevedono, tra l'altro, il salvataggio dei dati degli applicativi e delle banche dati, oggetto di trattamento di strumenti informatici, con frequenza almeno settimanale, ed il ripristino dell'accesso ai dati, in caso di danneggiamento degli stessi o di strumenti elettronici, in tempi certi e comunque brevissimi; Che, pertanto, la ditta in questione, che è già in loco, consente di ottemperare alle predette disposizioni, garantendo l'immediata continuità operativa in caso di malfunzionamento degli strumenti informatici e l'immediato ripristino degli stessi; Ritenuto, pertanto, poter procedere all'affidamento della fornitura del servizio di manutenzione, assistenza ed aggiornamento del sistema informativo comunale in favore di Parsec 3.26 s.r.l. Che per il presente procedimento si è provveduto, a norma delle vigenti leggi, alla generazione del C.I.G. che è il seguente: ZCF0E05FB0; Tenuto presente, che è stato acquisito il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del responsabile del servizio finanziario, ai sensi dell'art. 151, c.4 del TUEL n.267/2000; Visto l art. 107 del TUEL n.267/2000; Visto il D.Lgs 163/2006, Codice dei Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture; Visto il vigente regolamento di contabilità; Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 3 di 6
Visto il vigente Regolamento Comunale per l'acquisizione in economia di beni e servizi e lavori approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 59 del 28/11/2007 e modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 72 del 9/8/2013; D E T E R M I N A Affidare, per le ragioni in narrativa, alla Ditta Parsec 3.26 s.r.l. corrente in Lecce il servizio di manutenzione, assistenza ed aggiornamento del sistema informativo comunale alle condizioni tutte riportate nell'allegata offerta e per il prezzo complessivo annuo di 36.901,57 + IVA a decorrere dal 1.1.2014 e fino al 31.12.2014 Dare atto che il codice CIG per il presente intervento è il seguente: ZCF0E05FB0 Imputare la predetta spesa annua sul Servizio 1.01.02.03 Cap.240 del corrente bilancio in corso di formazione. Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 4 di 6
Attesto la regolarità del procedimento e la correttezza del provvedimento (art. 58 comma 9 del Regolamento ordinamento Uffici e Servizi). Il responsabile del procedimento Dott.ssa MARTELLOTTI Carla Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 5 di 6
Attesto la regolarità del procedimento e la correttezza del provvedimento (art. 58 comma 9 del Regolamento ordinamento Uffici e Servizi). Il responsabile del procedimento Dott.ssa MARTELLOTTI Carla Addì 03/02/2014 Il Responsabile del Servizio Segretario Generale Dott. Angelo Caretto VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 151, comma 4, D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267) Data, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott.Vincenzo COLUCCI N. 294 del Reg. La presente determinazione viene pubblicata in copia all Albo Pretorio del Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Data, 28/02/2014 IL MESSO COMUNALE ANNACHIARA MATTEI Determina n. 101 del 03/02/2014 - pag. 6 di 6