Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 536 Del 29/05/2017 Sistemi Informativi OGGETTO: INSIEL MERCATO SPA. ACQUISTO SERVIZIO ASSISTENZA, IN OCCASIONE DELLE IMMINENTI CONSULTAZIONI AMMINISTRATIVE DEL PROSSIMO 11 GIUGNO, RELATIVE ALLA PROCEDURA PER LA GESTIONE ASCOT WEB DEMOGRAFICO PER IL COMUNE DI VIGNOLA. CIG: Z4A1ECC46D IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di EGovernment, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; VISTO che il Comune di Vignola deve procedere a consultazioni elettorali per l elezione di un nuovo Sindaco secondo quanto stabilito dal Ministero dell Interno; VISTO il decreto del Ministro dell Interno in data 29 marzo 2017 con cui è stata fissata per il giorno di domenica 11 giugno 2017 la data per lo svolgimento del primo turno delle consultazioni per l elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli comunali e per il giorno di domenica 25 giugno 2017 la data di svolgimento dell eventuale turno di ballottaggio per l elezione dei Sindaci non proclamati eletti all esito del primo turno di votazione; VISTO il decreto del Prefetto della Provincia di Modena prot. n. 218 48 2017/SE del 04 aprile 2017 con cui sono convocati per domenica 11 giugno 2017 i comizi elettorali per l elezione diretta dei Sindaci e per il rinnovo dei Consigli Comunali di tre Comuni della Provincia tra cui Vignola; TENUTO CONTO del fatto che l ufficio elettorale utilizza il software ASCOTWEB della ditta
INSIEL MERCATO per svolgere i propri servizi ai cittadini nelle giornate sopra citate e che il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria non prevede la copertura del servizio nei giorni festivi; VISTA ALTRESì l offerta di INSIEL MERCATO SPA, che si allega e che viene chiamato a far parte integrante della presente determinazione, con la quale la ditta stessa si rende disponibile a fornire i servizi di Assistenza sulla procedura ASCOT WEB Servizi Demografici per le giornate di sabato 10 giugno dalle ore 8.00 alle ore 18.30 e domenica 11 giugno dalle ore 7.00 alle ore 23.00, mettendo a disposizione personale specializzato, al costo di 1100 euro + IVA (1324 euro IVA inclusa); RITENUTO OPPORTUNO, data l importanza della consultazione, affiancare all ufficio sistemi informativi ed all ufficio elettorale, anche il personale tecnico specializzato di cui sopra; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 21 del 23/03/2017 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2017 e del Bilancio Pluriennale 2017 2019, il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 45 del 13/04/2017 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi 2017 2018 2019 il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del 18.08.2000 Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del 23.06.2011 lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. Di acquistare dalla ditta INSIEL MERCATO SPA. come da offerta allegata, i servizi di Assistenza sulla procedura ASCOT WEB Servizi Demografici per le giornate di sabato 10 giugno dalle ore 8.00 alle ore 18.30 e domenica 11 giugno dalle ore 7.00 alle ore 23.00, attraverso personale specializzato, al costo di 1100 euro + IVA (1324 euro IVA inclusa); 3. di impegnare ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per
una spesa complessiva di euro 1,342.00 sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione Mis./p PDCF E/S Importo Soggetto Note rog 2017 231 58 2017 MANUTENZIONE 01.08 1.03.02.19.001 S 2734 INSIEL SISTEMA INFORMATICO COMUNI * 1,342.00 MERCATO S.P.A. AREA SCIENZE PARK PADRICIANO TRIESTE (TS), cod.fisc. 01155360322/p.i. IT 01155360322 In riferimento alle spese del Comune di Vignola 4. Di dare atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 30/0672017 5. Di dare atto che con nota del 7/03/2016 prot. n. 9094 è pervenuta la dichiarazione con la quale l impresa/professionista/società INSIEL MERCATO S.P.A. AREA SCIENZE PARK PADRICIANO TRIESTE (TS), cod.fisc. 01155360322/p.i. IT 01155360322 si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG Z4A1ECC46D 6. Di attivare ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 7. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000. 8. Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Giulia Macchi Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi
Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA 536 29/05/2017 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 30/05/2017 OGGETTO: INSIEL MERCATO SPA. ACQUISTO SERVIZIO ASSISTENZA, IN OCCASIONE DELLE IMMINENTI CONSULTAZIONI AMMINISTRATIVE DEL PROSSIMO 11 GIUGNO, RELATIVE ALLA PROCEDURA PER LA GESTIONE ASCOT WEB DEMOGRAFICO PER IL COMUNE DI VIGNOLA. Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs. 267 18.08.2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2017/1517 IMPEGNO/I N 1089/2017
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