ORIGINALE CODICE ENTE:107708 PA N D I N O COMUNE DI PANDINO Provincia di Cremona AREA AFFARI GENERALI 26025 - Via Castello n. 15 - P. IVA 00135350197 DETERMINAZIONE NUMERO 18 DEL 20/01/2018. Oggetto : PRENOTAZIONE IMPEGNO DI SPESA PER SERVIZIO DI AFFRANCATURA CORRISPONDENZA COMUNALE GENNAIO- FEBBRAIO 2018. CIG Z4A21C53E3 IL RESPONSABILE DELL AREA PREMESSO che: - il bilancio di previsione 2018 e pluriennale 2018-2020 in fase di predisposizione e non è ancora stato approvato in via definitiva; - attualmente opera l esercizio provvisorio, per slittamento ex legge del termine di approvazione del bilancio 2018 al 28/02/2018; - sino all esecutività della deliberazione di approvazione definitiva del bilancio da parte del Consiglio Comunale, pertanto, si possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio approvato per l esercizio cui si riferisce la gestione provvisoria (art. 163 del T.U.E.L); - con deliberazione della Giunta Comunale n. 208 del 20/12/2017, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il PEG provvisorio per il 2018; DATO ATTO che l Area Affari Generali con decorrenza 13/05/2017 assicura, quindi, il servizio di accettazione e spedizione di tutta la corrispondenza comunale, avvalendosi per quest ultima attività di una macchina affrancatrice e del locale ufficio postale; TENUTO conto che si rende necessario assicurare la continuità del servizio di spedizione della posta anche in considerazione del fatto che trattasi di un servizio che per sua natura non consente interruzione alcuna; VISTO che con determinazioni n. 280 del 23/06/2017 e n. 305 del 14/07/2017 il Comune di Pandino è subentrato nel contratto stipulato da ASM Pandino, azienda partecipata totalmente dall ente, con la ditta Neopost Rental Italia Srl con sede in Via Sirtori, 34 20017 Rho Frazione di Passirana (MI) (C.F. / P.I. 05448770965) per il noleggio della macchina affrancatrice per il periodo 13/05/2017-08/02/2021 attualmente utilizzata dall ente per la spedizione della posta in uscita; CONSIDERATO che: - la macchina affrancatrice viene utilizzata per l apposizione delle impronte corrispondenti al valore dell affrancatura dovuta per le spedizioni postati;
- l affrancatrice è attivata attraverso una piattaforma tecnologica del Provider destinata alla connessione con i sistemi di Poste; - sul conto corrente postale, intestato al Provider, sono versati dal Comune gli importi corrispondenti alle ricariche; - il conto è caratterizzato dal vincolo costituito dal Provider sulle movimentazioni Dare mediante mandato irrevocabile di pagamento in favore esclusivo di Poste Italiane; - le operazioni di addebito sul conto sono effettuate soltanto a favore di Poste Italiane sulla base dei flussi di consumo comunicati a quest ultima dal Provider titolare del conto e sulla base dei quali Poste Italiane emetterà le fatture direttamente nei confronti del Cliente; VISTO che, alla luce di quanto esposto nel precedente paragrafo, la stipula del contratto per il noleggio della macchina affrancatrice con la ditta Neopost Rental Italia srl di Rho Frazione di Passirana è subordinato all accettazione delle condizioni generali di Poste Italiane Spa per l espletamento del servizio di affrancatura meccanica a ricarica da remoto per gli invii postali denominato commercialmente AffrancaPosta ; RITENUTO che il Comune di Pandino ha provveduto, quindi, al subentro mediante affidamento diretto, ex art. 36 del D. Lgs. 50/2016, del servizio di affrancatura e notifica a mezzo posta degli atti giudiziari e degli atti relativi alle violazioni del codice della strada, con le predette determinazioni subentrando contestualmente oltre al contratto con la ditta Neopost Rental Italia Srl, stipulato da ASM Pandino, anche a quello con Poste Italiane Spa per la durata di tre anni con decorrenza dal giorno 25/08/2017 e scadenza 24/08/2020; VERIFICATO che è in essere il conto contrattuale n. 601015138301 per la fornitura del servizio di MAAF con emissione di fattura elettronica; RITENUTO di prenotare un impegno di spesa per la ricarica da remoto per gli invii postali sulla macchina affrancatrice per la spedizione della posta in uscita per il 1 bimestre 2018 per un importo complessivo di 1.800,00; DATO ATTO, inoltre, che a norma delle vigenti leggi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari è stato acquisito il seguente codice CIG Z4A21C53E3; VISTI: - lo Statuto Comunale; - il D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali e successive modificazioni; - la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; - il D. Lgs. 50/2016; - il regolamento di contabilità; - il regolamento degli uffici e dei servizi; - il parere di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lettera a) punto 2) del D.L. 78/2009) e l ordinazione della spesa stessa; ACCERTATA la copertura finanziaria; D E T E R M I N A
1) di assumere, per le motivazioni indicate in premessa, impegno di spesa per il servizio di affrancatura e spedizione della corrispondenza dell Ente per il 1 bimestre 2018 per un ammontare complessivo di 1.800,00; 2) di autorizzare l ufficio ragioneria ad effettuare i versamenti per un totale di complessivi 1.800,00 sul conto corrente postale vincolato IBAN IT-83-C-07601-01600-001005758568 intestato a Neopost Italia Affrancaposta con sede in Via Sirtori, 34 20017 Rho Fraz. di Passirana (MI) C.F./P.IVA: 05448770965; 3) di dare atto che la spesa complessiva di 1.800,00 viene imputata all intervento 01111.03.0001604 Spese postali del redigendo bilancio 2018; 4) di dare atto che il valore delle singole affrancature determinato in base al peso ed alla tipologia di prodotto, sarà automaticamente detratto dalle ricariche effettuate e Poste Italiane a seguito della ricezione per il tramite del provider delle informazioni sui consumi effettuati dal Comune provvederà ad emettere fattura ed a prelevare ad ogni scadenza delle fatture le somme corrispondenti dal conto corrente postale vincolato intestato al Provider. IL RESPONSABILE DELL' AREA AFFARI GENERALI MANZONI MARGHERITA MARIA
VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA NUM. IMP/ACC ANNO IMPORTO 51308 2018 1.800,00 IL RESPONSABILE FINANZIARIO MARIA CHIARA CAMPANINI
Copia Conforme all originale della presente determinazione viene trasmessa agli uffici : CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia conforme della presente determinazione viene affissa all albo pretorio a partire dal giorno 02/02/2018 per 15 giorni consecutivi. IL RESPONSABILE AREA AFFARI GENERALI Manzoni Margherita Maria