n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.1 Prot. n. 243312/13-08-20-13 Arezzo, 31/12/2013 OGGETTO: Proroga tecnica, in pendenza di gara, dell appalto quinquennale dei servizi di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici distinti su n. 4 lotti, fino al 30.04.2014. Allegati: no Uffici interessati: FE AL Assessore competente: Presidente Immediatamente eseguibile: si
n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.2 IL DIRIGENTE RAGIONIERE CAPO D.SSA GALLORINI ROBERTA RICHIAMATE: 1. Le DD 87/FE del 4.6.2007, 61/FE del 26.3.2007 e 131/Fe del 10/09/2007, esecutive ai sensi di legge, con le quali si approvavano le procedure di gara di appalto quinquennale dei servizi di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici distinti su n. 4 lotti, per il periodo 1.9.2007-31.08.2012 (lotti 1 e 2), e per il periodo 1.11.2007-31.10.2012 (lotti 3 e 4), aggiudicando il servizio di cui in oggetto: - relativamente al lotto 1, alla società Team Service società Consortile a responsabilità limitata di Roma; - relativamente al lotto 2, alla impresa Moderna Pul 2C di Reggio Calabria, successivamente sostituita per cessione di ramo d azienda dall impresa CM Service Srl di Reggio Calabria; - relativamente ai lotti 3 e 4, alla A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma. 2. La deliberazione GP 407 del 20/08/2012, la quale, vista la situazione di incertezza gravante sul futuro assetto istituzionale delle Province e l impossibilita di determinare a quella data le prestazioni da appaltare, disponeva di procedere, in via temporanea ed eccezionale e per ciascuno dei lotti in scadenza, all affidamento dei servizi di pulizia e sanificazione agli attuali appaltatori fino al 31.12.2012, ai sensi dell art. 125, comma 10 lett. C) del D. Lgs. 163/2006, affidamento poi disposto con le DD 110/FE del 21/08/2012 (lotti 1 e 2) e 131/FE del 12/10/2012 (lotti 3 e 4); 3. La deliberazione GP 614 del 10/12/2012, la quale, stante il permanere dell'oggettiva impossibilità di determinare le prestazioni da appaltare, disponeva di procedere, per ciascuno dei lotti in scadenza, ad una ulteriore proroga dei servizi di pulizia e sanificazione agli attuali appaltatori fino al 30.06.2013, affidamento poi disposto con la DD 171/FE del 18/12/2012; 4. La Determinazione Dirigenziale 70/FE del 25/06/2013, con la quale si approvavano i disciplinari della nuova gara a procedura aperta annuale, prorogabile fino a cinque anni, distinta su n. 3 lotti, per il servizio di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici; 5. La Determinazione Dirigenziale 72/FE del 26/6/2013 con la quale, ritenuto che la nuova gara non potesse presumibilmente concludersi prima del 31.12.2013, veniva disposta la proroga dei vecchi contratti fino alla data del 31.12.2013 alle stesse condizioni contrattuali, tecniche ed economiche; VISTO che l elevato numero delle Ditte partecipanti alla gara (n. 34) e le difficoltà della conseguente istruttoria delle offerte tecniche
n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.3 fanno presumere che la gara non possa presumibilmente concludersi prima del 30.04.2014; CONSIDERATO CHE, stante l avvenuta aggiudicazione della concomitante selezione fra cooperative sociali di tipo B relativa al lotto A e la mancata corrispondenza fra vecchi e nuovi lotti, dal 1.1.2014 occorre assicurare anche la pulizia delle seguenti due superfici, che o rientravano nel vecchio lotto A (ufficio personale) o erano oggetto di distinti contratti di pulizia siglati dal servizio Viabilità stesso, ormai disdettati (capannone Viabilità): - Ufficio Personale Mq 248,13 (mq. 20,07 G, mq. 228,06 Tris) - Capannone Viabilità 1 AR 1 zona Mq. 56,05 (mq. 11,21 G mq. 44,84 Tris) RITENUTO, per ragioni di vicinanza e contiguità, di assegnare tali superfici al lotto 2, in quanto titolare del servizio di pulizia di tutte le superfici di Via Casentinese 45-47 e Viale S. Margherita, nonché del piano terra, piano 3 e 4 degli uffici di Via Pier della Francesca; VISTO CHE dal 1.1.2014 il lotto 2 deve essere così rideterminato: LOTTO N. 2 - UFFICI PERIFERICI IN AREZZO localizzazioni: n. 7 totale mq. 4.550,39 ca. Mq. totali Dettaglio mq/frequenza pulizie Palazzina U2 piano terra, piano 1, piano 3, piano 4, piano 5 Via Spallanzani Mq. 2.790,00 Mq. G 2.240,00 Mq. S 550,00 Uffici di Via Pier della Francesca- Piano terra, piano 3, piano 4, piano 5 Via Pier della Francesca 13 Mq. 703,13 Mq. G 475,07 Mq. T 228,06 Uffici di Piazza Santa Maria in Gradi P.za Santa Maria in Gradi n. 4 Mq. 481,97 Mq. G 455,12 Mq. M 26,85 Archivio storico Aliotti P.za Santa Maria in Gradi n. 4 Mq. 159,64 Mq. S 159,64 Officina e palazzina di Via Casentinese - soltanto uffici e servizi igienici: uffici, spogliatoio, servizi igienici palazzine Via Casentinese, 45-47 Mq. 289,75 Mq. G 289,75
n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.4 U.O. Telecomunicazioni (piano terra e piano primo G) e U.O. Autoparco (G) + spogliatoio autisti: (G) Capannone servizio Edilizia solo uffici, spogliatoio e servizi (G) Viale Santa Margherita Mq. 69,85 Mq. G 69,85 Capannone Viabilità 1 AR 1 zona Via Casentinese, 47 Mq. 56,05 Mq. G 11,21 Mq. T 44,64 E che la spesa aggiuntiva delle ulteriori superfici di tale lotto deve essere così considerata: importo annuale 4.261,45= + utile impresa - ribasso d asta della ditta = 4.085,88= :12 x 4 mesi + IVA ; VISTO CHE le Ditte titolari degli appalti hanno confermato la loro disponibilità a continuare il servizio di pulizia dei rispettivi lotti durante il periodo di proroga, alle stesse condizioni tecniche ed economiche di cui alle D.D. 92/FE del 30/08/2006; RITENUTO di quantificare come segue la spesa generale da sostenere riferita ai mesi di proroga Gennaio-Aprile 2014: Lotto 1 (Team Service società Consortile a responsabilità limitata di Roma): 89.201,25= importo annuale: 12 x 4 + Iva 22% = 36.275,18=; Lotto 2 (impresa CM Service Srl di Reggio Calabria): 80.264,74= importo annuale precedente + 4.085,88= per superfici aggiuntive = 84.350,62= : 12 x 4 + Iva 22% = 34.302,58= ; Lotti 3 e 4: (A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma): 40.092,48= importo annuale: 12 x 4 + Iva 22% = 16.304,28=; oltre ad 350,00= + Iva quali oneri per la sicurezza di tutti i lotti. DATO ATTO CHE i CIG relativi a tale selezione sono 55136052C8 (lotto 1), 5513635B87 (lotto 2) e 55136507E9 (lotto 3 e 4); VISTA la delibera C.P. 34 del 26/09/2013, esecutiva il 07/10/2013, con cui è stato approvato il bilancio 2013;
n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.5 VISTA la delibera GP 437 del 30/09/2013 di approvazione del PEG 2013 e triennale, immediatamente eseguibile; ESPRESSO il proprio parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. n. 267 del 18.08.2000; DATO ATTO che il Ragioniere Capo ha apposto il visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000; VISTO il parere favorevole del Segretario Generale ai sensi del decreto del Presidente della Provincia n. 171 del 21.05.1997; DETERMINA DI PROROGARE i contratti di appalto in essere, in scadenza al 31.12.2013, fino alla data del 30/04/2014, per le motivazioni sopra riportate, rideterminando altresì come in premessa le superfici del lotto n. 2; DI IMPUTARE la complessiva spesa di 87.309,05=, IVA compresa, al cap. 240 del PEG 2014 Pulizie locali uffici provinciali, come segue: Proroga Team Service lotto 1 Imp. 39/2014 36.275,18=; Proroga CM Service Srl lotto 2, Imp. 40/2014 34.302,58=; Proroga A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma) lotti 3 e 4, Imp. 41/2014 16.304,28=; oltre ad 427,00= quali oneri per la sicurezza di tutti i lotti, imp. 42/2014. DI RIDURRE l iscrizione al cap. 240 del PEG 2014 Pulizie locali uffici provinciali, a carico del 2014, relativa alla DD 70/FE dl 25/06/2013, dell importo relativo al periodo 01.01.2014-30.04.2014, così calcolabile: 178.556,04=:12 x 4 + IVA 21% = 72.017,60=, provvedendo nel contempo ad adeguare la residua iscrizione a carico 2014, nonché le iscrizioni a carico degli anni 2015-2016-2017-2018, alla variazione Iva dal 21% al 22%; DI ISCRIVERE a carico del 2019 l importo relativo al periodo 1.1.2019-30.04.2019, così calcolabile: 178.556,04=:12 x 4 + IVA 22% = 72.612,79=, DI IMPEGNARE la somma di 30,00 al cap. 280 PEG 2013 spese per atti e registrazioni a carico Provincia imp. 2952/13 per contributo AVCP ; DI STABILIRE che restano invariate tutte le condizioni contrattuali, tecniche ed economiche già in essere;
n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.6 DI DARE ATTO che il responsabile del procedimento amministrativo di cui al presente atto è il Dirigente il servizio Proponente; DI DICHIARARE, stante l urgenza, la presente determinazione immediatamente eseguibile. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (Dr. R. Gallorini)