Comune di CANTIANO rovincia di esaro e Urbino DELIBERAZIONE ORIGINALE DEL CONSIGLIO COMUNALE n.15 OGGETTO:Approvazione Regolamento Comunale rappresentanza. del 04/05/2015 per spese di L'anno Duemilaquindici, il giorno quattro del mese di MAGGIO alle ore 20,45 in Cantiano nella sala delle adunanze consiliari,regolarmente convocato a domicilio, si è riunito il Consiglio Comunale, in sessione ordinaria in prima convocazione. All'appello (ore 20,45) risultano: CONSIGLIERI ---- ICCINI ALESSANDRO CONSIGLIERI ALESSANDRINIGIUSEE p SEBASTIANI MIRKO ETRINI DEBORA A A BENNI LAURA A CIUFERRI ANDREA CALANDRINILAURA FIORUCCI GIADA GENTILOTTI FILIO ROMITELLIALESS~ CIUFOLI NELLO Assegnati n. 11 resenti n. 8 In carica n. 11 Assenti n. 3 Riconosciuto il numero legale il sig. ICCINI ALESSANDRO nella qualità di SINDACO - RESIDENTE assume la presidenza e dichiara aperta la seduta. Vengono dal Signor residente nominati scrutatori i signori: Genti lotti Filippo -Fiorucci Giada- Ciufoli Nello Assiste il Segretario Comunale DOIT.SSA BERTONI NADIA. La seduta è pubblica. Delibenuione del Consiglio Comunale n. l S del 04/0512015 Rif intemo 1841
Comune di CANTIANO rovincia di esaro e Urbino 1 E' presente l'assessore esterno: Matteacci Tonino. IL SINDACO remesso che le manovre finanziarie degli ultimi anni sono state improntate ad effettuare drastici tagli di spesa nella gestione della ubblica Amministrazione ed in particolare, l'art. 6, comma 8, del D.L. 31/05/2010, n. 78 "Misure urgenti in materia di stabilizzazione fmanziaria e di competitività economica" convertito, con modificazioni, nella legge 30/07/20 l O, n. 122 stabilisce che a decorrere dall'anno 2011, la riduzione della spesa per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza debbono essere contenute nel 20% di quella sostenuta nell'anno 2009; Visto l'art. 16, comma 26, del D.L. 13 agosto 2011, n. 138, convertito, con modificazioni, in L14 settembre 2011, n. 148, il quale prevede che le spese di rappresentanza sostenute dagli organi degli enti locali, sono elencate, per ciascun armo, in apposito prospetto, allegato al rendiconto di cui all'art. 227 del T.U. di cui al D.Lgs. 267/2000, da trasmettere alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti e da pubblicare entro 10 giorni dall'approvazione del rendiconto, nel sito internet dell'ente locale; reso atto che la Corte dei Conti, Sezione Regionale di Controllo per le Marche con nota del 20-2-2015 prot. 541 acquisita a protocollo dell'ente in data 20-2-2015 al n. 1102 ha trasmesso la deliberazione n. 58/2015NSG con la quale ha segnalato al Comune di Cantiano, l'opportunità di adottare specifico regolamento per la disciplina delle spese di rappresentanza; Visto che al fine di portare chiarezza sulle sopraccitate spese di rappresentanza si rende necessario predisporre apposito regolamento; Visto l'allegato schema di regolamento cui l'amministrazione intende improntare la propria attività in materia, nel rispetto della normativa di riferimento e nell'ottica della generalizzata riduzione della spesa, e ritenutolo meritevole di approvazione; Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile espressi dal responsabile del servizio interessato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto il vigente Statuto Comunale; Visto il vigente regolamento di Contabilità; ROONE l. Di approvare l'allegato Regolamento Comunale per le spese di rappresentanza che s1 compone di n. 9 articoli, parte integrante e sostanziale del presente atto; Deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 04/05/2015 Rif.inremo 184 1
Comune di CANTIANO rovincia di esaro e Urbino 2. Di inviare il presente Regolamento comunale alla Corte dei Conti Sezione Regionale di Controllo per le Marche. ILCONSIGLIO COMUNALE Vista la suestesa proposta così come relazionata dal Sindaco; Dato atto che la relazione del Sindaco è stata registrata con sistema di trascrizione in simultanea on line che consente la fedele ed integrale memorizzazione dell'audio e del testo sul portale di servizio "trascrivi.net" nonchè la pubblicazione dello stesso documento audio nell'apposita sezione del sito internet ufficiale del Comune di Cantiano, dedicato all'archivio delle registrazioni digitali. Dato atto altresì che la sua libera e piena conoscenza è consentita da detta registrazione e che la stessa deve intendersi qui integralmente richiamata nei relativi contenuti anche se non materialmente allegata nella trascrizione integrale. Con votazione espressa in forma palese che dà il seguente risultato: -presenti n. 8 - favorevoli n. 8 -contrari n. o -astenuti n. o DELIBERA di approvare la suestesa proposta di deliberazione. Infine, stante l'urgenza del provvedimento che si adotta, con votazione separata ed unanime; DELIBERA di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.134, comma IV, del D.Lgs. n.267 del18/8/2000. Deliberazione del Consiglio Comunale n 15 del 04/0512015 Rifmtemo 1841
REGOLAMENTO SESE DI RARESENTANZA ARTICOLO l Finalità del r egolamento 1. Il presente regolamento disciplina i casi nei quali è consentito sostenere da parte dell'amministrazione comunale spese di rappresentanza, nonché i soggetti autorizzati ad effettuare tali spese e le procedure, nel rispetto della normativa vigente, per la gestione amministrativa e contabile delle spese medesime. ARTICOL02 Defmizione di spesa di rappresentanza l. Sono spese di rappresentanza quelle derivanti da obblighi di relazione, connesse al ruolo istituzionale dell'ente, o a doveri di ospitalità, specie in occasione di visite di personalità o delegazioni, italiane o straniere, di incontri, convegni e congressi, organizzati direttamente dall'amministrazione o da altri, di manifestazioni o iniziative in cui il Comune risulti coinvolto, di... cenmorue e ncorrenze. 2. Rientrano nelle spese di rappresentanza quelle finalizzate a mantenere o ad accrescere il prestigio dell'amministrazione comunale, inteso quale elevata considerazione, anche sul piano formale, del suo ruolo di soggetto rappresentativo della comunità amministrata e della sua presenza nel contesto sociale, interno ed internazionale, per il miglior perseguimento dei propri fini istituzionali. ARTICOL0 3 Eventi per i quali è ammissibile il ricorso alle spese di rappresentanza l. Allo scopo di perseguire, nell'ambito dei propri fini istituzionali, un'adeguata protezione all'esterno della propria immagine, di mantenere ed accrescere il proprio prestigio, di valorizzare il ruolo di rappresentanza, per fare conoscere, apprezzare e seguire la propria attività istituzionale, il Comune assume a carico del bilancio oneri derivanti da obblighi di relazione e da doveri di ospitalità specie in occasione di: C:\rogram Files\Cityware\tmp\regolamento spese di rappresentanl.a marzo 20 JS.docx
-visite di personalità o delegazioni, italiane o straniere; - incontri di lavoro; -manifestazioni o iniziative in cui il Comune risulti tra gli organizzatori; - inaugurazione opere pubbliche; - cerimonie e ricorrenze ARTICOL04 Soggetti autorizzati ad effettuare pese di rappresentanza dell'ente l. Sono autorizzati ad effettuare spese di rappresentanza per conto dell'ente, p re via comunicazione alla Giunta competente e previa verifica della disponibilità di bilancio e dell'assunzione dell 'impegno di spesa, i seguenti soggetti: -Sindaco; -Vice Sindaco; -Assessori nell'ambito delle rispettive competenze 2. Ogni assunzione di impegno di spesa per iniziative di cui al presente Regolamento necessita di adeguata, specifica motivazione, con riferimento agli scopi perseguiti. ARTICOLOS Specificazione delle spese di rappresentanza l. Nell'ambito della definizione di cui al precedente articolo 2, sono in particolare considerate spese di rappresentanza ammissibili quelle sostenute per: a) ospitalità offerta in particolari occasioni, rientranti tra i compiti istituzionali dell'ente, a persone o Autorità con rappresentanza esterna a rilevanza istituzionale, sociale e politica, culturale e sportiva ed a membri di delegazioni straniere in visita ali 'Ente; b) offerta di generi di conforto ( caffè, aperitivi, ecc.) a ospiti ricevuti dai soggetti indicati al precedente articolo 4, a persone o autorità, di cui alla predetta lett. a); c) colazioni di lavoro e consumazioni varie, giustificati con motivazioni di interesse pubblico con ospiti che rivestono le qualifiche dei punti precedenti; d) inviti, manifesti, materiale pubblicitario, inserzioni su quotidiani, affitto locali ed addobbi, attrezzature e impianti vari, servizi fotografici e di stampa, rinfreschi, ecc..., in occasione di cerimonie, di inaugurazioni o manifestazioni promosse dall'ente, alle quali partecipino C:\rogram Files\Cityware\tmp\rcgolamento spese di rappresentanza marzo 20 15.docx
personalità o autorità estranee ali 'Ente, sempre che le spese stesse non siamo comprese nei piani finanziari che promuovono dette iniziative; e) donativi ricordo per i nuovi nati, per gli sposi uniti in matrimonio, per acquisizione di cittadinanza, per anniversari significativi di matrimonio, per centenari, per anniversari significativi di Associazioni presente sul territorio comunale; t) forme di ospitalità o atti di cortesia di valore simbolico (piccoli doni quali targhe, medaglie, libri, coppe, omaggi floreali, ecc.), quando derivino da confermata consuetudine o per motivi di reciprocità, in occasione di rapporti ufficiali tra Organi del Comune ed Organi di altre amministrazioni pubbliche (italiane o straniere), o di soggetti, personalità e delegazioni (italiani o stranieri), in visita all'ente, oppure in occasione di visite all'estero compiute da rappresentanti o delegazioni ufficiali del medesimo Ente; g) spese per l'organizzazione ci cerimonie, ricorrenze, inaugurazioni e commemorazioni, gemellaggi, estranei all'attività di carattere culturale o alla celebrazione di festività civili e/o solenni; h) spese connesse alla celebrazione e consegna delle benemerenze civiche; i) targhe, coppe ed altri premi di carattere sportivo solo per gare e manifestazioni a carattere comunale, provinciale, regionale, nazionale ed internazionale e che si svolgono sul territorio comunale; j) onoranze commemorative ai Caduti in occasione di determinate ricorrenze. ARTICOL06 Casi di inammissibilità di spese di rappresentanza l. Non possono essere sostenute come spese di rappresentanza le spese estranee alle esigenze inerenti alla carica rivestita e comunque non attinenti alle funzioni istituzionali dell'ente e con un contenuto non conforme alle caratteristiche indicate nei precedenti articoli. 2. In particolare, non rientrano fra le spese di rappresentanza: - oblazioni, sussidi, atti di beneficenza; - omaggi, mere liberalità o benefici aggiuntivi ad Amministratori e dipendenti dell'ente; - colazioni di lavoro e consumazioni varie effettuati in occasione dello svolgimento della normale attività di istituto. - Colazioni con soggetti politici, sindacali ed altri amministratori pubblici, i cui incontri risultavano privi di carattere di rappresentanza di cui all'art.2; - Spese, in generale, che esibiscano una carenza di documentazione significativa o che, pur m presenza di una dimostrazione documentale, non abbiamo i presupposti sostanziali di cui all'art.2. C:\rogram Files\Cityware\tmp\regolamento spese di rappresentanza marzo 20 15.docx
ARTICOLO 7 Gestione amministrativa e contabile 1. Lo stanziamento per spese di rappresentanza viene annualmente determinato dal Consiglio Comunale in sede di approvazione del bilancio di previsione ed assegnato nel EG al competente responsabile. 2. Le spese di rappresentanza sono impegnate e liquidate, sulla base di idonea documentazione, dal competente responsabile. La determinazione d'impegno deve contenere una dichiarazione attestante la natura di rappresentanza della spesa sostenuta. 3. Qualora la spesa di rappresentanza si estrinsechi nell'acquisizione di beni e servizi, l'ordinazione deve seguire le procedure previste dal vigente Regolamento per l'affidamento di lavori, forniture e servizi in economia. 4. Le spese di rappresentanza, per motivate esigenze organizzative e di urgenza, possono essere anticipate dall'economo comunale, secondo la disciplina prevista dal Regolamento comunale di contabilità. In tal caso la richiesta di anticipazione economale deve essere accompagnata da una dichiarazione del soggetto ordinatore attestante la natura di rappresentanza della spesa sostenuta, qualora tale elemento non emerga dall'atto di impegno, con allegata la relativa documentazione. ARTICOL08 Rendicontazione e pubblicità l. Le spese di rappresentanza sostenute nel corso di ciascun esercizio finanziario sono elencate in apposito prospetto redatto sulla base dello schema tipo approvato in conformità al disposto del Decreto Legge 13.08.201 1 n. 138, convertito nella Legge 14.09.2011 n. 148, ed allegato al rendiconto della gestione. Tale prospetto è trasmesso alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti ed è pubblicato sul sito internet del Comune, a cura del competente responsabile. ARTICOL09 Entrata in vigore Il presente Regolamento entra m vigore il giorno successivo l'esecutività della delibera di approvazione. C:\rogram Files\Cii)'Ware\tmp\regolamento spese di rappresentanza marzo 20 15.docx
'!'.-uu Comune di CANTIANO ~ '.. 1.~ ;; rovincia di esaro e Urbino -.~ro!oggetto: Approvazione Regolamento Comunale per spese di rappresentanza. Visto, si esprime parere favorevole ARERE DI REGOLARITA' TECNICA (ex art.49 D.Lgs. 18/8/2000 n.267) Cantiano, lì 28-04-2015 IL RESONSAB DOTT.LUIGI EL SERVIZIO TOLUCCI ARERE DI REGOLARITA' CONTABILE (ex art.49 D.Lgs. 18/8/2000 n.267) Visto, si esprime parere favorevole. Cantiano, lì 28-04-2015 IL RESONS F (DOTT. L E DEL SERVIZIO lario I ARTOLUCCI)
Comune di CANTIANO rovincia di esaro e Urbino Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. IL RESIDENTE ICCINI ALESSANDRO IL VERBALIZZANTE DOTI.SSA BERTONI NADIA INVIO DELIBERAZIONE In data la presente deliberazione è stata: (X) ubblicata all'albo retorio Informatico del Comune, ai sensi dell'art.32 comma 1 della L. 18/06/2009 n.69 e s.m.i.. ESECUTIVIT A' La presente deliberazione sarà esecutiva dal: perchè dichiarata immediatamente eseguibile (art.l34 comma 4 del D.Lgs. 267 del 18.8.2000); Cantiano lì ----- Il Segretario Comunale DOTI.SSA BERTONI NADIA ATTESTATO DI UBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione viene pubblicata in data odierna Informatico del Comune e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. all'albo retorio Cantiano lì ----- L'Incaricato del Servizio Deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 04/0512015 Riftntemo 1841