COMUNE di SAVONA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SETTORE 4 - PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E SISTEMI INFORMATIVI SERVIZIO INFORMATICA N. DETERMINA DATA 3416 10/10/2017 OGGETTO: PARTE CORRENTE - AFFIDAMENTO TRAMITE PORTALE MEPA DI CONSIP DEL SERVIZIO DI INTEGRAZIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO CON L ANAGRAFE UNIFICATA. IMPEGNO DI SPESA. IL DIRIGENTE DEL SETTORE Decisione: Con il presente atto si affida tramite Oda sul portale Mepa di Consip alla Società A.D.S. Automated Data Systems corrente in Bologna, Via della Liberazione, 15 (C.F. e P.I. 00890370372) il servizio di integrazione del protocollo informatico con l anagrafe unificata per un importo di 3840,00 oltre IVA e ne impegna la spesa. Motivazioni: Con determinazione del Dirigente Settore Affari Generali e Gestione Risorse Umane numero 495 del 27/07/2016, protocollo 38872, è stata avviata la procedura negoziata a mezzo Mepa ( RDO ) con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'articolo 95 del dlgs n 50/2016 e sono stati approvati gli atti di gara, per l'affidamento della fornitura e messa in opera chiavi in mano di una piattaforma software per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi e servizi complementari del Comune di Savona; Con provvedimento dirigenziale n.557 del 7 settembre 2016 (protocollo 44992), è sta affidata alla Società A.D.S. S.p.A. la fornitura e messa in opera chiavi in mano di una piattaforma software per la Gestione del Protocollo Informatico, la Gestione dei Flussi Documentali e degli Archivi, la Pag. 1/5
Gestione degli Atti amministrativi, l'albo pretorio On Line e il Portale per l'amministrazione trasparente D.Lgs. 33/2013 e servizi complementari del Comune di Savona, finalizzata alla progressiva dematerializzazione ai sensi del Codice dell'amministrazione Digitale. Considerato che con Delibera di Giunta Comunale n 164 del 08/09/2017 è stata approvava la Strategia urbana integrata sostenibile del Comune di Savona ( SUIS), che prevede in particolare le azioni che riguardano l obiettivo tematico OT2 relativo a Digitalizzazione dei processi amministrativi e diffusione di servizi digitali pienamente interoperabili della PA offerti a cittadini e imprese ; Considerato che la strategia specifica per gli obiettivi tematici OT2 prevede la creazione di una anagrafe condivisa e certificata quale base fondante per la creazione di servizi digitali a cittadini e imprese. Il sistema di gestione del protocollo e dei flussi documentali è entrato in funzione il 15/12/2016 ed è già predisposto per l integrazione con anagrafi esterne per l individuazione dei mittenti/destinatari. Considerato che è stata realizzata una VISTA globale, frutto dell'unione dei dati di diverse anagrafiche di base derivanti dagli applicativi verticali di gestione della popolazione, delle pratiche edilizie, tributi e che l integrazione del sistema di protocollo con le anagrafiche unificate dovrà permettere la consultazione, durante la fase di protocollazione, dei mittenti/destinatari consentendo agli utenti di lavorare su una base anagrafica comune e certificata, eliminando duplicazioni e con evidenti risparmi di tempo. Occorre pertanto procedere all affidamento del servizio di integrazione del protocollo informatico con l anagrafe unificata. Richiamato l'art. 1 comma 512 della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), in base al quale gli enti locali sono obbligati ad approvvigionarsi, per i beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali; Dato atto che è stata svolta una indagine di mercato sulla piattaforma MEPA, verificato che tale servizio è presente sul portale Mepa di Consip e che è stata accertata la presenza di una unica offerta della soc. ADS con Codice Mepa PRISMASV017 per un importo totale di 4.684,80#; Ritenuto pertanto di affidare l appalto per il servizio in oggetto attraverso ODA sul portale Mepa di Consip alla soc. ADS in quanto l offerta risulta rispondente alle esigenze dell amministrazione; Effetti e modalità di attuazione: Affida, tramite ODA sul portale Mepa di Consip, alla Società A.D.S. Automated Data Systems corrente in Bologna, Via della Liberazione, 15 (C.F. e P.I. 00890370372) il servizio di integrazione del protocollo informatico con l anagrafe unificata - Codice Mepa PRISMASV017 per un importo totale di 4.684,80#; Impegna la somma di 3.840,00# oltre IVA per un totale 4.684,80# sui capitoli 154.003 e 154.001 del bilancio 2017 così suddivisi: Codice meccanografico Capitolo Importo C.F.o P.I. Fornitore 154.003 1950,00 890370372 Pag. 2/5
154.001 2734,80 890370372 Di cui: Imponibile Iva 22% 3840,00 844,8 COD. CUP C59G17000160004 SMARTCIG: Z9C2034245 La stipulazione del contratto avverrà attraverso l invio di ODA previsto dal MEPA; Il programma dei pagamenti relativi alla spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Si attesta la verifica della regolarità contributiva di cui all art. 2 della L. 266/2002 e s.m.i. L'esigibilità della spesa si colloca nell'esercizio 2017. Trattasi di spesa strettamente necessaria ed indispensabile al perseguimento delle finalità istituzionali e dal cui mancato sostenimento possano scaturire pregiudizi per l'ente. Subordina la liquidazione della somma alla regolare effettuazione delle prestazioni, nonché a presentazione di regolare fattura; il pagamento verrà effettuato sul conto corrente dedicato, ai sensi art. 3, comma 7, Legge 136\2010; Si attesta la regolarità e la correttezza amministrativa dell atto. Pag. 3/5
NOTE PERCORSO ISTRUTTORIO Acquisito dal sito dell'autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture il codice identificativo gara CIG: Z9C2034245 Verificato sul portale INAIL - servizio DURC On Line, la regolarità contributiva, ai sensi del decreto legislativo 12 aprile 2006 n. 163, integrato ulteriormente dal DM Ministero del lavoro del 24 ottobre 2007 e s.m.i.; Delibera di Giunta Comunale n 164 del 08/09/2017 è stata approvava la Strategia urbana integrata sostenibile del Comune di Savona ( SUIS), che prevede in particolare le azioni che riguardano l obiettivo tematico OT2 relativo a Digitalizzazione dei processi amministrativi e diffusione di servizi digitali pienamente interoperabili della PA offerti a cittadini e imprese ; Deliberazione n. 262, adottata nella seduta del 29 dicembre 2016, con la quale la Giunta Comunale ha approvato l'esercizio provvisorio 2017, conferendo le risorse ai Dirigenti dei Settori per la gestione ex articolo 163 del Decreto Legislativo n. 267/2000. Deliberazione n. 34, adottata nella seduta del 21 febbraio 2017, con la quale la Giunta Comunale ha approvato, ai sensi di quanto previsto dall art 11, comma 3 del D.lgs.118/2011, lo schema di Bilancio di Previsione 2017/2019. Provvedimento del Sindaco numero 6 del 29/12/2016 di incarico all'arch. Giovanna Macario a Dirigente del Settore Pianificazione Territoriale e Sistemi Informativi. Deliberazione del Consiglio Comunale n.13 del 28/03/2017 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione 2017/19 in corso di esecutività. Deliberazione di Giunta Comunale n. 60 del 21/04/2017 ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di gestione 2017. Deliberazione della Giunta Comunale n. 146 del 3 agosto 2017 ad oggetto Variazione PEG 2017/2019. NORMATIVA Art. 1 comma 512 della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), in base al quale gli enti locali sono obbligati ad approvvigionarsi, per i beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, e che, ai sensi del successivo comma 516, qualora il bene o il servizio non sia disponibile o idoneo al soddisfacimento dello specifico fabbisogno dell'amministrazione, ovvero in caso di urgenza, l'acquisizione in autonomia deve avvenire esclusivamente a seguito di apposita autorizzazione motivata dell'organo amministrativo di vertice; Articolo 107 del DLgs 267/2000 e articolo 41, comma terzo, lettera c) del vigente Statuto Comunale relativo alle funzioni e compiti dei dirigenti. Vigente Regolamento di contabilità. Articolo 38 comma 7 e Art. 44 del vigente Regolamento Comunale per la Disciplina dei contratti e ricorso al sistema in economia. Pag. 4/5
Decreto Legislativo n. 50 del 18.04.2016 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; Savona, 10/10/2017 IL DIRIGENTE Arch. MACARIO GIOVANNA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell 'art. 21 D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i.) Provvedimento num. 3416 sottoscritto digitalmente da MACARIO GIOVANNA il 10/10/2017 ai sensi dell'art. 21 D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. Pag. 5/5