San Rossore, 24/04/2018 Prot. n. 139/2018 Ai Comitati Organizzatori Ai Presidenti di Giuria Alle Segreterie di concorso OGGETTO: Regolamento Calendario Regionale periodo 01 gennaio - 31 dicembre 2018 2 periodo 01 Luglio-31 Dicembre (promozionali, tipo A,B,C, zero stelle A*B*C* 1stella - Altre discipline) Si trasmette con la presente il regolamento per il calendario delle manifestazioni di carattere regionale per la stagione 1 gennaio 31 dicembre 2018 relativo al 2 periodo in analogia al Calendario Nazionale. A seguito di quanto stabilito dalla Fise centrale le prenotazioni delle date di calendario Regionale avverrà on line dal sito FISE (www.fise.it). Al fine di poter effettuare i concorsi inseriti in calendario con il sistema on line, tutti i Comitati Organizzatori dovranno essere in regola con i requisiti richiesti dalla Fise centrale per l inserimento nell elenco dei C.O. Per le manifestazioni di carattere nazionale si dovrà far riferimento allo specifico regolamento nazionale. Per le manifestazioni di carattere regionale, qualora non contemporanee a manifestazioni presenti nel calendario on line nazionale, valgono le prescrizioni del presente regolamento. Le manifestazioni di interesse regionale saranno prioritarie rispetto agli altri concorsi regionali ed il CRT si riserva la possibilità di procedere a spostamenti di data e luogo per motivi organizzativi a tutela dei cavalieri partecipanti. Per le discipline non olimpiche, o specifiche tipologie di concorsi, le date di calendario, ove non fosse possibile inserirle on line, dovranno essere comunicate al CRT che provvederà a riportarle nel calendario regionale. A) STESURA CALENDARIO REGIONALE - PROCEDURE DI INSERIMENTO ON-LINE La Fise centrale ha disposto l unificazione delle modalità di calendarizzazione delle manifestazioni nazionali e regionali. In analogia ed ottemperanza a quanto previsto nel regolamento nazionale i Comitati Organizzatori interessati dovranno provvedere direttamente all inserimento in calendario dei concorsi e date di interesse seguendo la procedura di inserimento on line. Sia per i nuovi che per i preesistenti C.O. nonché per la loro corretta registrazione ed identificazione a Comitati Organizzatori non coincidenti con Associazioni affiliate, si dovrà far riferimento integralmente alle normative previste a livello nazionale, La composizione del calendario regionale verrà effettuata on-line attraverso il sito www.fise.it dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti modalità: 1^ FASE VISUALIZZAZIONE MANIFESTAZIONI FEDERALI: entro il 24/04/2018 Visualizazzione manifestazioni di interesse federale regionale (Campionati, C o p p e, Trofei, ecc.) in modo che tutti i C.O. possano prenderne visione; la scelta delle sedi potrà essere deliberata successivamente dal CRT.
2^ FASE INSERIMENTO CONCORSI: tra il 02 e 6 Maggio 2018 In questa fase ciascun C.O. abilitato può autonomamente inserire nel calendario on-line i propri concorsi, con l avvertenza di evitare concomitanze interferenti, per quanto possibile, tra manifestazioni della stessa disciplina. 3^ FASE VISUALIZZAZIONE CALENDARIO PROVVISORIO: tra il 7 e il 9 Maggio2018 Al termine del periodo di inserimento il calendario verrà chiuso per alcuni giorni, per permettere ai vari C.O. di verificare eventuali sovrapposizioni di date e soprattutto di poter contattare se necessario i C.O. concomitanti per concordare eventuali variazioni. 4^ FASE - CONFERMA CONCORSI: tra il 10 e il 13 Maggio 2018 Durante la 4^ fase il calendario rimane aperto per consentire le conferme definitive dei concorsi già inseriti (cliccando sul tasto conferma nella pagina di ciascun concorso). Non sono ammessi nuovi inserimenti, ma saranno consentiti eventuali spostamenti di data e/o cambi di formula dei concorsi già inseriti, in base alla condizione di richiesta diretta da parte del Comitato interessato ed ottenimento dell autorizzazione alle variazioni da parte dei C.O. di manifestazioni regionali situate entro i 100 km (percorso stradale). La modifica sarà effettuata dal CRT su richiesta scritta (inoltrata via fax al n. 050 7912087 oppure via e-mail a segreteria@fisetoscana.com) da parte del Comitato Organizzatore interessato, alla quale dovranno essere allegate le eventuali autorizzazioni di cui sopra. I C.O., quando previsto, dovranno effettuare il pagamento della quota di inserimento in calendario a fondo perduto per ciascun concorso che intendono inserire in calendario (la copia della ricevuta di pagamento deve essere inviata agli uffici federali regionali tramite fax al numero 050 7912087). Le quote per i concorsi inserite in calendario dovranno essere versate entro (?) Il mancato pagamento delle quote di inserimento comporterà l esclusione del concorso dal calendario. Si precisa altresì che: - non è autorizzato lo svolgimento di altri concorsi in occasione dei Campionati Regionali e/o in occasione di manifestazioni di interesse regionale ove indicato negli specifici regolamenti. - La programmazione dei concorsi promozionali dovrà attenersi integralmente alle norme prescritte dal vigente regolamento nazionale salto ostacoli. Al termine della 4^ fase il calendario verrà chiuso per la pubblicazione definitiva. Per eventuali inserimenti, cambi formula, spostamenti o annullamenti, vedasi procedure di modifica calendario. B) QUOTE INSERIMENTO CALENDARIO REGIONALE 2018: Quota inserimento calendario regionale Salto Ostacoli 2018 CONCORSO TIPO A1* (una stella) 500,00 CONCORSO TIPO B1* (una stella) 400,00 CONCORSO TIPO C1* (una stella) 200,00
CONCORSO TIPO A0* (zero stelle) 300,00 CONCORSO TIPO B0* (zero stelle) 200,00 CONCORSO TIPO C0* (zero stelle) 80,00 CONCORSO TIPO PROMOZIONALE 80,00 a giornata ENDURANCE - REINING EQUITAZ. DI CAMPAGNA 000,00 Le manifestazioni/concorsi che non prevedono quote di iscrizione al calendario non potranno essere considerati vincolati per ulteriori successivi inserimenti per i quali non sarà pertanto necessario il n.o. Per i concorsi di tipo C0* e Promozionali dove è prevista una quota di inserimento in calendario di 80,00/gg il C.O. dovrà provvedere al rimborso del Presidente di Giuria per quanto riguarda vitto, alloggio e rimborso chilometrico, mentre la diaria sarà corrisposta direttamente al P.G. dal comitato Regionale. In caso di annullamento la quota di inserimento sarà considerata a fondo perduto. La nomina del Presidente di Giuria rimane di competenza del CRT per gli 0* come da regolamento naz. Non sono previste quote di iscrizione al calendario regionale per Campionati, Coppe e Trofei di interesse regionale, né per i concorsi delle discipline Dressage/paradressage, Completo, Volteggio, Pony Games, circuiti riabilitazione equestre. C) PROCEDURA DI MODIFICA DEL CALENDARIO DOPO LA CHIUSURA Per quanto attiene alle eventuali seguenti modifiche dopo la chiusura 4^ Fase del calendario - si applicano le seguenti prescrizioni in merito alle modifiche relative a: a) inserimenti tardivi b) annullamento c) spostamenti di data d) cambi di formula e) cambiamento di sede del campo di gara Il Comitato Organizzatore che intenda effettuare una delle variazioni del proprio concorso di cui sopra, dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto alla FISE Toscana (via fax al n. 050 7912087) b) Ricevuta di pagamento della quota prevista indicata nel successivo specifico paragrafo; c) Nulla osta da parte dei Comitati Organizzatori di concorsi concomitanti situati entro i 100 km, presenti nel calendario regionale (fatte salve le limitazioni previste dal regolamento nazionale per concomitanze con concorsi nazionali on line); Non risulteranno vincolanti le date in calendario relative a concorsi promozionali o tipo C0* e B0*. NB: Nel caso in cui venga effettuato uno spostamento, un cambio di sede o un cambio di formula, il Comitato Organizzatore deve impegnarsi a dare comunicazione ad ogni concorrente iscritto, il quale non sarà tenuto a pagare alcuna penale o quota nel caso in cui comunichi il ritiro entro 48 ore dalla data della comunicazione. Inoltre stessa comunicazione dovrà essere effettuata in caso di annullamento. I documenti sopra enumerati dovranno essere forniti direttamente dal Comitato Organizzatore interessato agli Uffici CRT (via fax al n. 050 7912087 oppure via e-mail: segreteria@fisetoscana.com info@fisetoscana.com) i quali, verificata la sussistenza dei requisiti
necessari, provvederanno direttamente allo spostamento del Concorso. L aggiornamento del calendario con le eventuali modifiche od inserimenti tardivi verrà effettuata a cura del CRT, sulla base delle ulteriori richieste e comunicazioni dei singoli Comitati Organizzatori Per i Concorsi nazionali vale il regolamento calendario nazionale C1. - INSERIMENTI TARDIVI 1) Concorsi Tipo C e Concorsi Promozionali Sarà consentito l inserimento tardivo, che possibilmente dovranno essere richiesti due mesi (60 giorni) prima della data di svolgimento ed il programma sia pubblicato 30 giorni prima. Sarà soggetto alle seguenti prescrizioni: N.O, di eventuali altri C.O. nell'arco di 100 km presenti nel calendario on line (fatte salve le limitazioni previste per concomitanze con concorsi nazionali on line); obbligatorio inserimento in calendario on line a cura C.O; Iscrizione on line obbligatorie; versamento della quota di iscrizione gratuita. 2) Concorsi Tipo A e B Sarà consentito l inserimento tardivo possibilmente comunicato 3 mesi (90 giorni) prima della data di svolgimento ed il programma pubblicato 30 giorni prima Sarà soggetto alle seguenti prescrizioni: Nulla osta di eventuali altri C.O. nell'arco di 100 km presenti nel calendario regionale on line, (fatte salve le limitazioni previste per concomitanze con concorsi nazionali on line); obbligatorio l inserimento in calendario on line a cura C.O; Iscrizione on line obbligatorie; versamento della quota di iscrizione gratuita. QUOTA ISCRIZIONE TARDIVA AL CALENDARIO Concorso Tipo A1 Stelle 1.000,00 Concorso Tipo B1stelle. 800,00 Concorso Tipo C1 stelle 400,00 Concorso Tipo A0 Stelle 400,00 Concorso Tipo B0 Stelle 300,00 Concorso Tipo C0 stelle 100,00 Concorso Tipo Promozionale. 100,00 altre discipline 100,00 per giornata di gara Resta ferma la norma che per i concorsi Promozionali, C0* e B0* (di cui al precedente punto B) i rimborsi del Presidente di Giuria saranno a carico del comitato organizzatore, anche in caso di versamento della quota di inserimento tardivo. C2. - ANNULLAMENTO DI CONCORSI REGIONALI Il Comitato Organizzatore che intenda annullare il proprio concorso, dovrà produrre la documentazione e versare le specifiche quote di modifica calendario per annullamento. 1) Richiesta trasmessa per iscritto alla CRT FISE (via fax al n. 050 7912087, oppure via e- mail: info@fisetoscana.com); 2) Versamento delle previste quote di annullamento. QUOTE ANNULLAMENTO Qualora l annullamento dei concorsi tipo A* B* C* (una stella), sia richiesto oltre il 4 giorno, i
cavalieri iscrittisi on line nei tempi prescritti, che non possono partecipare al concorso causa annullamento, avranno diritto al riconoscimento del 50% della quota fissa di iscrizione (in analogia a quanto previsto a favore dei C.O. per i ritiri dei binomi oltre il termine) che potrà essere fruita in uno dei successivi concorsi organizzati dallo stesso C.O. Il CRT, sulla base delle iscrizioni rilevabili on line alla data di annullamento, provvederà ad inviare, alle ASD un buono pari all importo del 50% della quota fissa di iscrizione, da fruire direttamente presso lo stesso C.O. per ciascuno dei cavalieri, con esse tesserati, iscritti on line Per gli altri concorsi (zero stelle) in caso di annullamento oltre i termini previsti (4 giorno prima della data di inizio), dovranno essere versate al CRT le seguenti quote di annullamento: Concorso promozionale.. 200,00 Concorso tipo C. 200,00 Concorso tipo B0 stelle.. 400,00 Concorso tipo A0 stelle 500,00 Concorsi di interesse regionale 500,00 altre discipline. 200,00 C3 - CAMBIO/RIDUZIONE DELLA FORMULA Il Comitato Organizzatore che intenda variare/ridurre la formula del proprio concorso, (da 1* a 0 stelle) dovrà produrre la seguente documentazione: 1) Richiesta trasmessa per iscritto alla CRT FISE (via fax al n. 050 7912087, oppure via e-mail: info@fisetoscana.com); 2) versamento delle seguenti quote di modifica calendario. Concorso Tipo A1 Stelle 800,00 Concorso Tipo B1stelle 600,00 Concorso Tipo C1stelle 400,00 Altre discipline 300.00 Se la variazione è richiesta entro 7 giorni prima del concorso 0,00 (Per i concorsi che non prevedono la quota di iscrizione al calendario non potranno essere autorizzati i cambi di formula se non previo versamento della seguente quota di cambio formula, qualunque sia la data della richiesta). Concorso Tipo A0* - B0* -C0* 300,00 Concorso promozionale 300,00 C4 - RIEPILOGO QUOTE C.O. PREVISTE PER IL CALENDARIO REGIONALE TIPO CONCORSO INSERIMENTO NEI TERMINI INSERIMENTO TARDIVO ANNULLAMENTO CAMBIO FORMULA A1* 500,00 800,00 Quota 50% iscrizioni 800,00 B1* 400,00 600,00 Quota 50% iscrizioni 600,00 C1* 200,00 400,00 Quota 50% iscrizioni 400,00 A0* 300,00 400,00 500,00 300,00 B0* 000,00 300,00 400,00 300,00 C0* 000,00 200,00 200,00 300,00 PROMOZIONALE 000,00 100,00 200,00 300,00
INTERESSE REG.xgg 000,00 000,00 500,00 000,00 ALTRE DISCIPLINE 000,00 200,00 200,00 300,00 D) IMPIEGO QUOTE CALENDARIO ED ATTIVITA AGONISTICA Tutte le quote relative a inserimenti e modifiche del calendario regionale saranno inserite nel programma per l attività agonistica, e saranno destinate all incentivazione dell attività giovanile ed agonistica regionale. E) MODALITA DI PAGAMENTO DELLE QUOTE PER IL CALENDARIO Tutte le quote eventualmente previste (richiesta di inserimento in calendario, variazioni, annullamenti, inserimenti tardivi, ecc.) dovranno essere saldate alla FISE Regionale, indicando chiaramente nella causale le motivazioni del versamento, procedendo ad un bonifico bancario sul conto corrente intestato alla F.I.S.E. TOSCANA, IBAN Banca BNL Agenzia Livorno: IT65X0100513974000000000350 Non saranno in alcun caso accettati pagamenti tramite assegno circolare o bancario. La copia della ricevuta di pagamento deve essere inviata agli uffici federali tramite fax al numero 050 7912087 o via mail a segreteria@fisetoscana.com o info@fisetoscana.com In caso di mancato pagamento delle quote previste non si potrà procedere alla autorizzazione e sblocco del sistema on line dei programmi dei concorsi successivi Per quanto non espressamente indicato valgono le prescrizioni previste dal regolamento calendario S.O. nazionale Confidando nella fattiva collaborazione di tutti i Comitati Organizzatori, e Presidenti di Giuria interessati, e restando a disposizione per eventuali chiarimenti porgiamo cordiali saluti. Il Presidente Massimo Petaccia originale firmato agli atti