Settore Risorse Finanziarie Servizio Bilancio e Programmazione Determinazione Dirigenziale n. 169 del 19 ottobre 2016 OGGETTO: Fornitura materiale occorrente in occasione delle consultazioni referendarie del prossimo 4 dicembre 2016. Affidamento tramite O.D.A. MePA in favore di MAGGIOLI SpA di Santarcangelo di Romagna (Rn). C.I.G. n. Z851BA50ED. IL DIRIGENTE PREMESSO CHE Con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 44 dello scorso 23 maggio 2016, è stata disposta l approvazione del Bilancio di Previsione 2016-2018, e dei relativi allegati previsti ex lege; Con Deliberazione di Giunta Comunale n. 232 del successivo 15 giugno 2016, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2016; Con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 63 del 22 agosto 2016, è stata deliberata la variazione si assestamento generale al Bilancio di Previsione 2016/2018; ATTESO CHE Con istanza prot. n. 0100548/2016, la Dirigente del Settore Affari Generali e Istituzionali, Avv. Paola Giuliani, ha richiesto la fornitura di materiale vario di cancelleria occorrente in occasione del Referendum Costituzionale previsto per il prossimo 4 dicembre 2016, evidenziando in merito l urgenza con la quale necessita provvedere alla fornitura in questione, peraltro reiteratamente sollecitata per le vie brevi da ultimo in data odierna, in considerazione dell approssimarsi della menzionata data; RAVVISATO CHE In virtù di quanto precede, necessita provvedere alla fornitura del materiale di seguito riportato, onde assicurare il regolare espletamento delle attività dell Ufficio Elettorale in occasione delle prossime consultazioni referendarie, e precisamente: o n. 5.000 etichette adesive a 2 piste, in fogli A4 da 12 etichette complessive per stampante laser; o n. 3.000 buste bianche formato piccolo, senza intestazione e senza finestra; o n. 1.000 buste bianche mezzo foglio, con intestazione e con finestra; o n. 3.000 buste bianche a sacco formato A4, senza intestazione; o n. 500 buste grandi formato doppio A4, senza intestazione, o n. 300 sacchi di plastica trasparente di dimensioni cm 100*50 occorrenti al trasporto delle schede elettorali secondo il formato standard; RIPORTATO CHE La normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, e precisamente le disposizioni di cui al Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni con Legge 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre di più il ricorso a Centrali di Committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede in particolare: o L obbligo per gli enti locali di avvalersi delle Convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri prezzo-qualità come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, Legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, Legge n. 296/2006);
o L obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328, DPR n. 207/2010, per l acquisizione di beni e servizi di importo pari o superiore ad 1.000,00 e sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, Legge n. 296/2006, come modificato dall art. 7, comma 2, D.L. n. 52/2012, convertito con modificazioni con Legge n. 94/2012, e dall art. 1, comma 502, Legge 208/2015, Legge di Stabilità per l anno 2016); Le richiamate disposizioni adottate in merito ai procedimenti di acquisizione di beni e servizi con il D.Lgs. n. 50/2016, nuovo Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, all art. 37, comma 1, ribadiscono l obbligo di utilizzo degli strumenti di acquisto e negoziazione, anche telematici, già previsti dalla previgente normativa; VERIFICATO CHE Ai fini della fornitura in questione, non appare allo stato possibile avvalersi di convenzioni attivate ai sensi dell art. 26, comma 3 della L. 488/1999 da Consip S.p.A., né risulta parimenti possibile provvedere mediante apposita RDO, atteso il ritardo con il quale il Settore interessato ha proceduto a formulare la richiesta di fornitura in questione; DATO ATTO CHE Risultano presenti sui cataloghi MePA, prodotti confacenti alle esigenze dell Ente, e precisamente quelli offerti da Maggioli Spa, come dettagliatamente riportati nell allegata bozza d ordine MePA n. 3231077, e ciò al costo complessivo di 1.109,59, IVA e trasporto inclusi, con consegna entro 10 giorni dal ricevimento del relativo ordine; PRESO ATTO CHE Contattata per le vie brevi al fine della preliminare verifica di disponibilità, Maggioli Spa ha manifestato il proprio assenso alla fornitura in questione, garantendo la consegna entro i termini proposti sul MePA; RILEVATO CHE Al fine di garantire il regolare espletamento delle operazioni referendarie, per la fornitura del materiale di cui in premessa appare necessario provvedere mediante ODA MePA in favore di Maggioli Spa, risultando le offerte appositamente formulate dalla Società confacenti alle esigenze dell Ente Locale ed economicamente vantaggiose, nonché rispondenti relativamente alla tempistica di consegna ivi indicata; RICHIAMATO L art. 36, comma 2, del menzionato D.Lgs. n. 50/2016, ai fini dell affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore ad 40.000,00 euro, consente l affidamento diretto da parte della Stazione Appaltante, ferme restando le previsioni di cui ai successivi artt. 37 e 38, concernenti le procedure di aggregazione e centralizzazione delle committenze, nonché la qualificazione delle stazioni appaltanti e delle centrali di committenza; ACCERTATO CHE Alla presente procedura di acquisizione è stato attribuito il C.I.G. n. Z851BA50ED; SOTTOLINEATA NUOVAMENTE La necessità di procedere con la massima urgenza all affidamento in questione, onde assicurare il regolare espletamento delle attività di competenza dell Ufficio Elettorale da predisporre in occasione delle consultazioni referendarie previste per il prossimo 4 dicembre 2016;
RITENUTO Per le ragioni che precedono di provvedere alla fornitura del materiale di cui in premessa, tramite ODA MePA in favore di Maggioli Spa, con sede in Via del Carpino n. 8, 47822, Santarcangelo di Romagna (Rn), P.I. 02066400405, e ciò al costo complessivo di 1.109.59, IVA e trasporto inclusi; VISTI Le leggi n. 135/2012, n. 03/2003, n. 296/2006 e n. 488/1999 ssmmii; I D.Lgs. n. 81/2008, n. 50/2016 e n. 267/2000 ssmmii; La richiesta di fornitura in atti; Sul presente atto si esprime parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa favorevole, ai sensi dell art. 147 bis, comma 1, del vigente D. Lgs n. 267/2000, del vigente Regolamento Comunale sui Controlli Interni; DETERMINA Per le ragioni di cui in premessa, che qui si intendono integralmente richiamate, Di affidare la fornitura del materiale di cancelleria occorrente all Ufficio Elettorale in occasione delle consultazioni referendarie previste per il prossimo 4 dicembre 2016, come da relativa richiesta in atti e dettagliatamente riportato nell allegata bozza d ordine n. 3231077, tramite ODA MePA in favore di Maggioli Spa, con sede in Via del Carpino n. 8, 47822, Santarcangelo di Romagna (Rn), P.I. 02066400405, e ciò al costo complessivo di 1.109,59, IVA e trasporto inclusi; Di fronteggiare la menzionata spesa complessiva di 1.109,59, mediante imputazione sul capitolo 382000, Spese per elezioni, codice intervento 4000005, del Bilancio di Previsione 2016, disponendo nel contempo l accertamento di pari importo sul capito di entrata 155000, Rimborso dello stato e vari enti per spesa elezioni, ed acquisendo a tal uopo l'apposita autorizzazione da parte del Dirigente del Settore Affari Generali e Istituzionali, Avv. Paola Giuliani, assegnatario delle relative risorse di PEG; importo Missione/UEB Programma/UEB Titolo/UEB Macro aggregato/ueb Capitolo art. 382000 Bilancio Impegno (accertamento) 4000005 4000005 4000005 4000005 2016 Impegno n. Descrizione spese per elezioni Esigibilità per esercizio finanziario Anno 2016 Anno 2017 Anno 2018 oltre 1.109,59
importo Missione/UEB Programma/UEB Titolo/UEB Macro aggregato/ueb Capitolo art. 155000 Bilancio Impegno (accertamento) 6050000 6050000 6050000 6050000 2016 Accertamento n. Descrizione rimborso dello Stato e vari enti per spese elezioni Esigibilità per esercizio finanziario Anno 2016 Anno 2017 Anno 2018 oltre 1.109,59 Di dare atto che alla liquidazione ed al pagamento della fornitura in questione, si provvederà con successivo provvedimento, all esito del ricevimento del necessario documento contabile e previe le necessarie verifiche previste ex lege; Di dare atto che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e4 con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell art. 183 c. 8 del D.Lgs. 267/2000; Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva all esito dell apposizione del visto di regolarità contabile e copertura finanziaria ex art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267/2000 smi; Di disporre la trasmissione di copia del presente provvedimento alla Segreteria Generale, per gli adempimenti di eventuale competenza. L Economo Dott.ssa Miconi Maria Rita Il Dirigente Dott. Fabrizio Giannangeli Il Dirigente Settore Affari Generali e Istituzionali Avv. Paola Giuliani SETTORE RISORSE FINANZIARIE SERVIZIO BILANCIO E PROGRAMMAZIONE Gli impegni contabili sono stati registrati in corrispondenza dei sopradescritti interventi/ capitoli - Imp. n. (Art. 44, comma 7, del vigente Regolamento di Contabilità) L Aquila, lì Il Funzionario Addetto Rag. SETTORE RISORSE FINANZIARIE SERVIZIO BILANCIO E PROGRAMMAZIONE Art. 151, comma 4, D.Lgs. n. 267/2000 VISTO di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria L Aquila, lì Il Dirigente Del Settore Dott. Fabrizio Giannangeli
L originale del presente atto, corredato di firma autografa e delle annotazioni di legge, è conservato presso l ufficio economato del Comune dell Aquila in Via F. Filomusi Guelfi, Villa Gioia AQ.