Mercatini al Castello Natale 2015 Comune di Ottaviano Assessorato allo Spettacolo BANDO PUBBLICO DI PARTECIPAZIONE RISERVATO AGLI ESPOSITORI E AI PRODUTTORI ENOGASTRONOMICI La Pro Loco Ottaviano, per il terzo anno, organizza con il Patrocinio del Comune di Ottaviano, del Consiglio della Regione Campania, del Parco Nazionale del Vesuvio, della Città Metropolitana di Napoli, dell E.P.T. di Napoli e dell UNPLI, dal 5 Dicembre al 20 Dicembre 2015, al Palazzo Mediceo, i Mercatini al Castello. Per l organizzazione della terza edizione della manifestazione in oggetto, la Pro Loco Ottaviano ha strutturato un progetto che mira ad allietare ed intrattenere la popolazione durante il periodo pre- natalizio con eventi di vario genere, puntando a diffondere i prodotti tipici locali e l artigianato, a preservare la tradizione degli antichi mestieri e non per ultimo, ad esaltare e promuovere l immagine del Palazzo Mediceo e dell area di contorno. Spazi e momenti, saranno riservati alla sensibilizzazione di tematiche delicate ad opera di associazioni operanti sul territorio regionale. Visite guidate ed escursioni saranno organizzate ciclicamente nei siti di maggiore interesse strutturando tour ed itinerari pubblicizzati e promossi mediante i maggiori canali mass mediali. Premessa Il presente modulo è finalizzato all assegnazione di spazi interni e baite in legno agli espositori in possesso di relativa autorizzazione amministrativa per la vendita di prodotti merceologici di natura artigianale, enogastronomica locale ed affine alla tradizione natalizia. Per la particolare categoria degli Hobbisti dovrà essere presentata regolare autocertificazione valendosi delle disposizioni di cui all'art. 46 del DPR 28/12/2000 n 445, ove si attesti che svolge tale attività in maniera occasionale, saltuaria e amatoriale. I suddetti documenti sono obbligatori, pena esclusione dal bando. Durata della manifestazione Dal 5/12/2015 al 20/12/2015 tutti i giorni in modo continuativo dalle ore 18.00 alle 23.00 e nei giorni 6-8 - 12-13 19-20 Dicembre dalle 10.00 alle 23.00
Regolamento 1. L allestimento delle baite dovrà essere realizzato inderogabilmente il giorno Venerdì 4 Dicembre 2015 dalle ore 10.00 alle ore 18.00. 2. Entro e non oltre il giorno 21 dicembre 2015 spazi interni e baite dovranno essere interamente liberati. 3. L organizzazione non sarà ritenuta responsabile della merce sita all interno delle baite o spazi interni. 4. E consentito il carico- scarico merci dalle ore 17.00 alle ore 17.30. 5. Per garantire quotidianamente un apertura omogenea della manifestazione, gli espositori sono obbligati a presentarsi 1 ora prima dell apertura al pubblico. 6. Il modulo di adesione dovrà pervenire ESCLUSIVAMENTE via mail all indirizzo mercatinialcastello@gmail.com o consegnato in formato cartaceo presso il Bar dei Platani sito di fronte alla stazione della circumvesuviana di Ottaviano, entro e non oltre il giorno 3 Ottobre 2015. Domande indirizzate ad altri enti o ad indirizzi diversi da quello citato, non saranno prese in considerazione. 7. Le domande di partecipazione saranno valutate da un apposita commissione, che si occuperà: di selezionare gli espositori in base alla qualità ed alla originalità dei prodotti al fine di garantire un elevato standard qualitativo della manifestazione. insindacabilmente dell allocazione degli espositori tra spazi interni e baite al fine di garantire la funzionalità dell evento. 8. Sarà cura della sopra citata commissione far sì che i punti di cui sopra siano ottemperati nella loro totalità per l intera durata della manifestazione 9. È fatto divieto di utilizzare attrezzature che non siano in linea con l assetto organizzativo o che creino dissonanza nei confronti del decoro dei locali. 10. È fatto divieto di eccedere nell occupazione di suolo in rispetto alla superficie assegnata di circa 4 mq per ogni espositore. 11. Spazi interni e baite saranno concesse previo il versamento di una quota pari a 250 (duecentocinquanta) euro, da consegnare nei giorni 24 e 25 Ottobre dalle ore 19 alle ore 22 presso la nostra sede Pro Loco Ottaviano via Domenico Beneventano, largo scuola media D Annunzio Ottaviano (NA). 12. La quota sopracitata è comprensiva della fornitura elettrica che non dovrà superare i 200 watt e di un punto luce con una lampadina a luce calda (che non potrà essere sostituita dall espositore) e del servizio di vigilanza notturno per l intera durata della manifestazione. 13. E fatto obbligo al soggetto organizzatore ed ai singoli espositori, per i rispettivi spazi di competenza, di mantenere lo spazio pubblico pulito e in condizioni decorose, predisponendo idoneo servizio di raccolta differenziata di rifiuti, durante e al termine della manifestazione. L espositore dovrà adottare tutti gli accorgimenti legati al carico e scarico delle merci, tenuto conto che nessun veicolo potrà transitare all'interno del Castello.
14. Le baite dovranno essere allestite a cura degli espositori con addobbi di colori natalizi e luminarie a luce calda. Sarà cura dell espositore dotarsi del lucchetto di sicurezza. 15. È fatto obbligo di : esporre un quantitativo di prodotti congruo alle dimensioni della baita; esporre i prezzi dei singoli articoli; per gli espositori, di rispettare gli spazi di parcheggio riservati ai visitatori. 16. rispettare gli orari di apertura e chiusura Responsabilità di natura fiscale sono totalmente a carico degli espositori. 17. La domanda dovrà pervenire entro i termini stabiliti, pena l esclusione dell espositore. 18. E messa a disposizione gratuitamente,secondo un sistema di gestione turnaria,una postazione riservata a tutte le associazioni presenti sul territorio, alle istituzioni scolastiche e agli Enti che ne facciano richiesta presentando domanda in carta semplice all indirizzo mercatinialcastello@gmail.com. Il soggetto promotore, in funzione delle richieste pervenute,strutturerà un calendario dandone preventivo avviso agli interessati. 19. Per gli Hobbisti è fatto obbligo di inviare il modulo comprensivo di fotografie dei prodotti e dei seguenti documenti: Carta d identità e codice fiscale del richiedente; Autocertificazione di posseso dei requisiti morali; Modello di autocertificazione per gli hobbisti; In caso contrario la domanda verrà rigettata. 20. Per espositori in possesso di partita I.V.A., che siano artigiani, produttori enogastronomici o altro, è fatto obbligo di inviare il modulo comprensivo di fotografie dei prodotti e dei seguenti documenti: Carta d identità e codice fiscale del richiedente; Licenza d esercizio; Certificazione H.A.C.C.P. (solo enogastronomici) Autorizzazione sanitaria (soloenogastronomici) Certificato di partita I.V.A. O camerale. In caso contrario la domanda verrà rigettata. 21. Ciascun espositore sarà tenuto a versare a titolo di cauzione l importo di 100 (cento) che non verrà restituito se: Non saranno rispettati gli orari di apertura e chiusura sopra indicati ai punti 1,4,5; Non sarà tenuto pulito e decoroso lo spazio di competenza, specie a conclusione della manifestazione; Saranno riscontrati eventuali danni alle attrezzature fornite dall organizzazione L espositore assumesse comportamenti e/o condotte che possano minare la buona riuscita dell evento. N.B. Nel caso in cui non verranno rispettati uno o più punti di quelli sopra indicati, l associazione si riserva il diritto di escludere l espositore senza corrispondergli alcun rimborso.
22. Nel caso la manifestazione, dopo l avvenuta apertura, dovesse venire sospeso e/o interrotto a causa di eventi imprevisti, all espositore non compete alcun diritto di reclamare danni, rimborsi per le spese sostenute per l allocazione dello spazio espositivo, per l allestimento della baita, per i costi organizzativi o a qualunque altro titolo sostenuti. 23. È fatto divieto di realizzare attività di volantinaggio all interno dell area del castello. 24. La Pro Loco Ottaviano si riserva di rimodulare il progetto in funzione delle proprie esigenze organizzative. Si allega al presente, il modulo di adesione all evento. Modulo di adesione Il sottoscritto scrivi qui_ nato a_scrivi qui il scrivi qui residente in scrivi qui_ Via scrivi qui. n scrivi qui tel. scrivi qui. ragione sociale se prevista. scrivi qui CHIEDE Di partecipare alla manifestazione denominata Mercatini al Castello in qualità di espositore dei seguenti prodotti:
Descrizione dei prodotti È fatto d obbligo allegare al modulo di adesione immagini dei prodotti. A TAL FINE DICHIARA di essere idoneo alla partecipazione, alla selezione e di accettare tutte le condizioni indicate dal regolamento per le modalità di svolgimento dei Mercatini al Castello 2015; Il sottoscritto dichiara di accettare le condizioni del bando e delle norme regolamentari vigenti. Il sottoscritto dichiara, inoltre, di essere informato e rilascia il proprio consenso, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), sul trattamento da parte dell Associazione Pro Loco Ottaviano, anche con strumenti informatici, dei dati personali contenuti nella presente dichiarazione e nella documentazione allegata, nonché sulla loro diffusione mediante le forme di pubblicazione di legge e mediante comunicazione, anche per il successivo trattamento, ad altri enti o amministrazioni competenti a ricevere e fornire informazioni in relazione alla presente domanda. Luogo e data Firma