TROFEO CALAPONTE OPEN WATER REGOLAMENTO GARE DI NUOTO IN ACQUE LIBERE 7K 3K 02 maggio 2015 www.calapontetriweek.com 1. Informazioni Generali a) La manifestazione ha finalità promozionali ed ha carattere amatoriale quindi non agonistico, non competitivo. Verrà comunque rilevato il tempo di percorrenza di ogni singolo partecipante tramite chip elettronico con tecnologia Mysdam. b) È obbligatoria la compilazione del modulo A d iscrizione (in allegato al presente regolamento) e la sottoscrizione delle indicazioni in merito a: stato di buona salute, capacità natatorie, scarico di responsabilità e dati personali. c) E obbligatorio il certificato medico di idoneità alla pratica del nuoto agonistico, in corso di validità. d) Al nuotatore, oltre all uso di cuffia ed occhialini, si consiglia vivamente l utilizzo della muta (la temperatura dell acqua per il mese di maggio, si aggira sui 18/19 C). Sono ammessi mutini, smanicati, costumoni. Tutto il resto è vietato. Per i nuotatori che non avessero la muta, consigliamo Lanolina e olio canforato (acquistabili in farmacia). e) E consentito l uso di salvagente o pinne per i partecipanti diversamente abili. f) Ogni nuotatore verrà dotato di una boa di sicurezza con l obbligo di utilizzo. g) I partecipanti non potranno abbandonare in mare nessun tipo di materiale, pena la squalifica. h) Il personale dell organizzazione controllerà il corretto svolgimento della nuotata. I partecipanti, in qualsiasi momento e ad insindacabile giudizio degli organizzatori o dei medici, potranno essere obbligati ad abbandonare la manifestazione. Inoltre i partecipanti saranno tenuti a seguire ogni ulteriore misura di sicurezza predisposta dall organizzazione. i) Per ragioni organizzative e di sicurezza, la nuotata sarà limitata a 300 nuotatori. Età minima di partecipazione: 14 anni. j) Per i nuotatori minorenni, in ogni caso, è obbligatoria la compilazione del modulo B, ai fini della partecipazione alla gara, DICHIARAZIONE LIBERATORIA, firmata dal genitore/tutore. k) L organizzazione si riserva il diritto di sospendere o modificare la manifestazione a proprio insindacabile giudizio per motivi o condizioni che non possano garantire adeguate condizioni di sicurezza. In caso di mancato svolgimento per pessime condizioni atmosferiche o per altre gravi cause, l importo versato quale quota d iscrizione non sarà restituito, ma verrà consegnato il riconoscimento a ricordo della manifestazione. www.otretriathlonteam.com www.calapontetriweek.com 1
2. Criteri di partecipazione La partecipazione al trofeo Calaponte Oper Water - 7K e 3K - è riservata a tutti gli Atleti Uomini e Donne a partire dall età di 14 anni (anno di nascita 2000). Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica valido per l'anno 2015. 3. Iscrizioni Referente Iscrizioni: Cronogare-Mysdam www.cronogare.it - calaponte@cronogare.it Apertura iscrizioni: 21 gennaio 2015 Chiusura iscrizioni: 26 aprile 2015 Iscrizioni solo on-line sul sito www.cronogare.it o www.mysdam.it In caso di cancellazione inviare immediatamente la comunicazione a calaponte@cronogare.it. I rimborsi sono disponibili in base a queste regole, che potranno subire variazioni nei prossimi mesi: - Cancellazione entro il 26 Febbraio 2015 rimborso 80% - Cancellazione entro il 26 Marzo 2015 rimborso 50% - Cancellazione entro il 26 Aprile 2015 nessun rimborso In caso di mancata partecipazione la quota d'iscrizione versata non sarà restituita. In caso di annullamento della manifestazione causa forze maggiori, la quota di partecipazione non verrà restituita. Le iscrizioni si intendono perfezionate solo all atto del pagamento della quota d'iscrizione; oltre il 26 aprile 2015, l'iscrizione sarà automaticamente cancellata dal sistema. Per le iscrizioni collettive si ritiene responsabile dei dati forniti il presidente della società di cui fanno parte gli iscritti; il presidente fornendo l'elenco degli iscritti sottoscrive e accetta da parte di ogni atleta il regolamento in ogni sua parte. 4. Quota di partecipazione: Quota iscrizione 7K Fino al 15/03/2015: 30,00 Dal 16/03/2015 al 15/04/2015: 35,00 Dal 16/04/2015 al 26/04/2015: 40,00 www.otretriathlonteam.com www.calapontetriweek.com 2
Quota iscrizione 3K Fino al 15/03/2015: 20,00 Dal 16/03/2015 al 15/04/2015: 25,00 Dal 16/04/2015 al 26/04/2015: 30,00 Promozioni speciali sono previste per i partecipanti a tutte e tre le gare del Calaponte Triweek (trail running, nuoto in acque libere, triathlon olimpico); è possibile ottenere informazioni contattando il comitato organizzatore all indirizzo otretriathlonteam@gmail.com La quota comprende: cuffia - boa di segnalazione personale - pacco gara - buono pasta party Il pagamento della quota di iscrizione potrà avvenire esclusivamente attraverso: BONIFICO BANCARIO Intestato a: Otrè Triathlon Team ASD IBAN: IT 49F 02008 4163 0000103527578 Inviare ricevuta a calaponte@cronogare.it indicando Iscrizione Traversata Calaponte km, eventuale numero di tessera F.I.N. oppure F.I.Tri. (o tesseramento giornaliero). 5. Distribuzione pettorali La distribuzione dei pettorali avverrà presso la zona segreteria al Porto turistico di Polignano a Mare, Località Cala Ponte uscita Polignano Sud dalla S.S. 16 (Bari-Brindisi) Coordinate geografiche: 41 00' 17.7144" N - 17 12' 14.2599" E Orari ritiro pettorali sabato 2 maggio 2015: 7K: dalle 08:00 alle 09:00 3K: dalle 08:00 alle 11:30 E' indispensabile presentare copia della ricevuta d'iscrizione. Il pettorale può essere ritirato anche da terze persone presentando copia del modulo d'iscrizione. Per i gruppi sportivi potrà presentarsi il solo capogruppo munito di un proprio documento e della lista dei propri iscritti con i relativi numeri di tessere, su carta intestata della società e firmata dal presidente della società stessa. 6. Corredo gara La composizione del corredo gara potrà subire delle variazioni nei prossimi mesi. Il corredo gara comprende: www.otretriathlonteam.com www.calapontetriweek.com 3
chip elettronico - cavigliera cuffia boa di segnalazione numerata briefing gara - numero adesivo e sacca per rifornimento della 7K. Nella sacca per rifornimento, si potrà inserire quanto RAGIONEVOLMENTE necessario per il reintegro energetico durante la traversata della 7K. Le sacche verranno consegnate agli organizzatori che provvederanno a lasciarle al punto di rifornimento. 7. Ritiro pacco gara Il pacco gara contiene: Prodotti Tipici Promozioni - Gadget Tecnico Ticket Pasta Party Medaglia Finisher e potrà essere ritirato consegnando il chip di gara presso la segreteria del Porto turistico Cala Ponte Marina. 8. Programma Il programma potrà subire delle variazioni nei prossimi mesi. 7K Sabato 2 Maggio 2015 - BRIEFING: ore 9.30 - PARTENZA: ore 10.00 3K Sabato 2 Maggio 2015 - BRIEFING: ore 12.00 - PARTENZA: ore 12.30 - PREMIAZIONI / PASTA PARTY: a partire dalle ore 14.30 9. Controlli e Cronometraggio Il cronometraggio sarà effettuato da Mysdam con tecnologia basata sull'utilizzo di chip. Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 15. Nota Bene: Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. 10. Tempi di percorrenza La traversata si intende compiuta solo per chi avrà completato l intero percorso, entro 4 ore per la 7K e entro le 2 ore per la 3K, oltre le quali ogni nuotatore non arrivato verrà TASSATIVAMENTE recuperato dai mezzi dell organizzazione. www.otretriathlonteam.com www.calapontetriweek.com 4
11. Verificare attentamente la cartina del percorso sul sito www.calapontetriweek.com 7 Km: unico giro, partenza porto Cala Ponte Marina verso lo scoglio dell Eremita; giro intorno allo scoglio, controllo numerico e ritorno al porto Cala Ponte Marina. 3 Km: unico giro, partenza porto Cala Ponte Marina verso lo scoglio dell Eremita, direzione boe rosse tenendole sulla destra, percorso triangolare. 12. Punti di rifornimento L unico punto di rifornimento è organizzato esclusivamente per la gara 7K presso lo scoglio dell Eremita. 13. Premiazioni Saranno premiati i primi 3 assoluti uomini e donne e i primi 3 classificati per ogni categoria M/F. Le classifiche assolute e di categoria saranno redatte sulla base dell'ordine d'arrivo e dei tempi rilevati con il sistema Mysdam. 14. Diritti di immagine L atleta iscritto a Calaponte TriWeek autorizza espressamente l utilizzo gratuito della propria immagine, dei propri dati personali insieme alle immagini fisse o in movimento ed alla sua diffusione a mezzo stampa e/o televisione per le finalità divulgative e promozionali, presenti e future, connesse agli eventi TriWeek, manifestazioni collegate sportive e/o promozionali. 15. Assistenza sanitaria E previsto l'impiego di più autoambulanze con medici e infermieri, punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato. Punti fissi e mobili di Radio Soccorso. 16. Assicurazione La manifestazione è assicurata dalla polizza organizzatori stipulata dalla FITRI ed è coperta anche con polizza integrativa UnipolSai Assicurazioni. 17. Informazioni Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo una mail all indirizzo: otretriathlonteam@gmail.com www.otretriathlonteam.com www.calapontetriweek.com 5