COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 16 del 02/01/2013 Codice identificativo 861838 PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLE CODE ALLO SPORTELLO E LA RILEVAZIONE DELLA CUSTOMER SATISFACTION ALL UFFICIO ANAGRAFE. (CIG Z0C07F1C17) OGGETTO Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI
COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo OGGETTO: Servizio di manutenzione del sistema di gestione delle code allo sportello e la rilevazione della customer satisfaction all Ufficio Anagrafe. (CIG Z0C07F1C17) Il Dirigente Viste: -la deliberazione del Consiglio Comunale del 21.12.2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale del 28.12.2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2013; Visto l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del 18.8.2000, che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; Considerato che il Sindaco con proprio provvedimento n. 29 del 13.5.2011 ha nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo con decorrenza 16.5.2011; Ritenuto di garantire il servizio di manutenzione del sistema di gestione delle code allo sportello e la rilevazione della customer satisfaction Ufficio Anagrafe per l anno 2013; Visto il progetto per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software di cui trattasi del 19.12.2012 dell amministratore di sistema Dr. Guerrini Nicola della U.O. Gestione del Sistema informatico, in allegato 1 quale parte integrante e sostanziale del presente atto; Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva: -gli acquisti di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della Legge 488/1999, nonché le disposizioni dell art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del 6.7.2012e dell art.1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del 7.8.2012 come da dichiarazione in allegato 2 ; -è stato verificato in data 31.12.2012 ora 10h00 con consultazione sul sito internet che la fornitura dei beni non è disponibile tramite le convenzioni quadro CONSIP, START e MEPA; -di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del 7.8.2012; -la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art.26, comma 3-bis, della L. 488/1999; Considerato che il servizio di cui trattasi è stato affidato direttamente alla Data Access Consulting s.r.l. ai sensi dell art. 57 comma 2 punto b) del D.L. 12.4.2006, n.163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE che prevede l affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato; Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del 20.12.2005, immediatamente esecutiva; Pag. 1 di 2
Dato atto che l'affidamento della presente fornitura è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento comunale per la disciplina dei contratti, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all art. 18, comma 3, del suddetto Regolamento; Vista la deliberazione della G.C. 189 del 17.10.2012, con la quale è stato approvato il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara ; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto; Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione. Il codice dell attività di riferimento è AT-316; Attestato che la suddetta spesa è da considerarsi di natura obbligatoria e non suscettibile di frazionamento in quanto trattasi di servizio continuativo; DETERMINA Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati: 1. di affidare alla ditta Data Access Consulting s.r.l. la fornitura del servizio di manutenzione sistema di gestione delle code allo sportello e la rilevazione della customer satisfaction Ufficio Anagrafe per l anno 2013 per un importo complessivo di Euro 1.850,00 + iva, come specificato nella relazione dell amministratore Dr. Guerrini Nicola del 19.12.2012 in allegato 1 al presente atto quale parte integrante e sostanziale; 2. di affidare il servizio di cui al punto 1., ai sensi dell'art.4 del vigente Regolamento dei Contratti, mediante invio di conferma d'ordine tramite corrispondenza, liquidando la spesa sulla base di regolare fattura emessa dalla società una volta eseguita la fornitura e confermando che il pagamento della stessa avverrà entro i termini stabiliti dal D.lgs. 9.11.2012, n.192; 3. di nominare, ai sensi dell art.10 comma 1 del D.L. n.163/2006 e dell art.32 della L.R.T. n.38/2007, il responsabile dell U.O. Gestione Sistema Informatico Dr. Lelli Gabriele responsabile del procedimento del servizio di cui al punto 1.; 4. di imputare la relativa spesa per complessivi Euro 2.238,50 (iva compresa) al Tit. 1, Funz. 01, Serv. 08, Interv. 03, Capitolo 11680 Manutenzione ed assistenza attrezzature sistema informativo del bilancio 2013 che presenta la necessaria disponibilità. Il Dirigente Dr. Luigi Paoli Pag. 2 di 2
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ALLEGATO 2 alla determinazione n. 16 del 2.1.2013 Il Sottoscritto PAOLI Luigi nella sua qualità di Dirigente della Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo del Comune di Pisa DICHIARA di aver preso visione degli articoli presenti sui portali per gli acquisti della pubblica amministrazione, e che: il prodotto è presente nelle convenzioni Consip: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) il prodotto è presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo il prodotto è presente nel MEPA: ESTREMI MePa COSTO ACQUISTO COME DA MePa (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo DICHIARA ALTRESÌ di aver proceduto all acquisto del bene Servizio di manutenzione sistema di gestione delle code Anagrafe tramite la/le seguenti convenzioni/mepa, per un costo complessivo dell acquisto di ; X in modo autonomo, ai sensi dell art. 26 comma 3bis L. 488/1999, per un costo complessivo di 1.850,00 (iva esclusa), in quanto: X i prodotti non sono presenti in nessuna delle convenzioni; IL DIRIGENTE Dr. Luigi PAOLI Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 - Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.