1 DETERMINA DEL DIRIGENTE DELL UFFICIO RAGIONERIA BILANCIO SOCIALE CONTRATTI DELL ERSU DI MACERATA N. 79/ERSUMC_UR DEL 10/03/2017 Oggetto: Acquisto materiali di consumo, di cancelleria e prodotti informatici sul M.E.P.A. di Consip Spa Pagamento fatture CIG: ZC81D288D7; CIG: Z841C2F97F e CIG: Z671CEA01C. IL DIRIGENTE DELL UFFICIO RAGIONERIA BILANCIO SOCIALE CONTRATTI DELL ERSU DI MACERATA -. -. - Vista la L.R. n 4 del 20.02.2017 avente ad oggetto Disposizioni regionali in materia di diritto allo studio ; Vista la L.R. n 13 del 18.05.2004 sulle Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materie di competenza regionale ; Vista la D.G.R.M. n 621 dell 08.06.2004, che fornisce gli Indirizzi di attuazione della L.R. n 13/2004 ; Vista la Delibera del Consiglio di Amministrazione dell Ente n 37 del 27.11.2012, con cui è stata approvata la nuova organizzazione dell Ente; Vista la Determinazione del Direttore dell E.R.S.U. di n 307/ERSUMC del 26.05.2016, avente ad oggetto Dimissioni volontarie dipendente matricola n 1806. Provvedimento conseguente ; Atteso che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni intestate al Dirigente dell Ufficio Ragioneria Bilancio Sociale Contratti; Visto il documento istruttorio allegato alla presente determinazione di cui forma parte integrante; Ritenuto per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi di emanare la presente determinazione; Considerato che il Budget per l anno 2017 è stato approvato dal Commissario Straordinario dell E.R.S.U. di con Decreto n 26 del 21.12.2016;
2 - D E T E R M I N A - di autorizzare il pagamento dell importo complessivo di 634,42 Iva compresa alle ditte di seguito indicate, a saldo delle sotto descritte fatture elettroniche, relative all acquisto di prodotti vari sul M.E.P.A. di Consip S.p.a.: Denominazione Sistema 3 Via Valle Cascia 33/B Montecassiano p. iva 01422170439 Eurocarta srl Via delle Maestranze 13/15 Corridonia p.iva 01529220434 Cibiemme srl Via E. Mattei 5 Pollenza p.iva 00380590430 Fattura Di autorizzare l Ufficio Ragioneria Bilancio Sociale Contratti ad emettere i relativi mandati di pagamento sui conti correnti dedicati indicati nelle rispettive fatture. Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione ai sensi del Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n 33. Si stabilisce che il costo derivante dall adozione del presente provvedimento è contenuto nella disponibilità del budget di competenza. Il presente provvedimento, per la materia in esso trattata, ai sensi dell art 5, comma 1 della L.R. n. 13/04, viene trasmesso per estratto: al Dirigente del Servizio Attività Produttive, Lavoro e Istruzione della Regione Marche; al Dirigente del Servizio Risorse Finanziarie e Bilancio della Regione Marche. Data Totale iva compresa CIG 6PA 31.01.2017 429,44 ZC81D288D7 129 31.01.2017 6,73 Z841C2F97F 4/I 31.01.2017 198,25 Z671CEA01C IL DIRIGENTE DELL UFFICIO (Maria Grazia Tognetti)
3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - Normativa di riferimento. L.R. n 4 del 20.02.2017 recante Disposizioni regionali in materia di diritto allo studio ; Art. 19, comma 1, della L.R. n 4/2017 I Commissari straordinari nominati ai sensi della legge regionale 21 settembre 2015, n 23 (Disposizioni urgenti sugli Enti Regionali per il diritto allo studio universitario ERSU) e il Direttore provvedono, ciascuno per le proprie competenze, alla cura degli affari correnti e all adozione degli atti indifferibili e urgenti sino alla data di costituzione dell ERDIS. ; Art. 20, comma 1, della L.R. n 4/2017 Fino alla data di costituzione dell ERDIS, continuano ad applicarsi agli ERSU le disposizioni contenute nell art. 22, in quanto compatibili ; Decreto legislativo n. 50/2016 recante Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, di seguito denominato d.lgs 50/2016; Decreto del Presidente della Repubblica n. 207/2010 e successive integrazioni e modificazioni, recante Regolamento di esecuzione del Codice dei contratti pubblici nella parte attualmente in vigore; Articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 e successive modificazioni; Articolo 1, comma 450, della legge 296/2006 e successive modificazioni; Determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici n 3 del 05 marzo 2008; Legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e in particolare l art. 3, in tema di tracciabilità di flussi finanziari; Legge 6 novembre 2012, n 190 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità della pubblica amministrazione ; D.Lgs. n 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e di diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni e s.m.i.; D.P.R. 16 aprile 2013, n 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n 165, ed in particolare l art. 14 Contratti ed altri atti negoziali ; Decreto legge n 66 del 24/04/2014 Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale che all art. 25 prevede l estensione della fatturazione elettronica verso tutta la P.A.; Deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell Ersu di n 3 del 25.02.2014 Codice di comportamento dei dirigenti e dei dipendenti dell Ersu di ; Piano Nazionale Anticorruzione (PNA); Decreto del Commissario Straordinario dell Ersu di n 2 del 30.01.2017 Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione (P.T.P.C.) 2017-2019.
4 Esito dell istruttoria Motivazione. Viste le richieste di acquisto formulate dai Responsabili di Centro di costo: - n 63 del 16.12.2016 Ced con cui si chiede l acquisto di hard disck interni completi di adattatori; - n 167 del 21.11.2016 Guardaroba/Lavanderia con cui si chiede l acquisto di scotch trasparente grande; - n 18 del 16.12.2016 Costi Comuni con cui si chiede l acquisto di tovaglioli e carta igienica; Visto il combinato disposto delle recenti normative che vanno sotto il nome di spending review ed in particolare: - l art. 1 del D.L. 95/2012, convertito con modificazioni dalla L. n. 135/2012, laddove stabilisce che le Amministrazioni Pubbliche sono obbligate ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni stipulate da Consip S.p.a. o dalle centrali di committenza regionali; - l art. 7 del D.L. 52/2012, convertito con modificazioni dalla L. n. 94/2012, che stabilisce che le Pubbliche Amministrazioni devono ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) ove è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l emissione degli ordini diretti d acquisto (O.d.A.) e la richiesta di offerta (R.d.O.); Verificato che non esiste, al momento, la possibilità di avvalersi per le forniture in oggetto di convenzioni attivate ai sensi dell art. 26, comma 3, della L. 488/1999 da Consip S.p.a.; Preso atto che tali beni sono però reperibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) e che l ordine diretto è una modalità di acquisto prevista dalla normativa vigente che permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e caratteristiche le cui condizioni contrattuali sono indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali della fornitura, si compila il modulo d ordine indicando le quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l ordine ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato; Dato atto che trattandosi di fornitura di beni e/o servizi di importo inferiore ai 40.000,00 euro per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell art. 36 comma 2 e nell art. 32 comma 14 del D.Lgs. n 50/2016; Precisato che: - con l esecuzione del contratto si intende realizzare il seguente fine: assicurare l approvvigionamento di prodotti di cancelleria varia, materiale di consumo e prodotti informatici per il funzionamento delle varie unità organizzative dell Ente; - i contratti hanno per oggetto la fornitura di: hard disck interni completi di adattatori, scotch trasparente grande e tovaglioli e carta igienica;
5 - gli obblighi contrattuali per le forniture in oggetto sono stabiliti dalle Condizioni Generali di Contratto relative ai Bandi MEPA Cancelleria 104/Cancelleria ad uso ufficio e didattico, ICT 2009 Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni e MIS104 Materiale Igienico Sanitario, Beni Raccolta Rifiuti e Sacchi e Attivatori ; - il ricorso allo strumento O.d.A. del Mepa previsto per la fornitura in oggetto prevede l obbligo di concludere la procedura con la stipulazione del relativo contratto a mezzo sottoscrizione in forma digitale dei documenti generati automaticamente dal sistema stesso. Ciò premesso, dopo aver visionato il sito web della piattaforma Acquisti in rete PA Mercato Elettronico: Cancelleria 104, ICT 2009 e MIS104 è emerso che i fornitori Sistema3 di Montecassiano, Eurocarta srl di Corridonia e Ciebiemme srl di Pollenza presentano prodotti con le caratteristiche idonee alle esigenze specifiche di queste unità organizzative. Si ritiene, pertanto, di procedere all emissione dell ordinativo diretto di acquisto. L acquisto con le modalità e nelle forme previste dal MEPA si è perfezionato con la trasmissione dei seguenti O.d.A. generati dal sistema, firmati digitalmente contenente i seguenti prodotti: OdA n. 3478013 per un importo complessivo di 352,00 iva esclusa: - n. 2 hard disk interni al prezzo di 158,00 cad. iva esclusa - n. 4 adattatori al prezzo di 4,60 cad. iva esclusa - n. 4 adattatori al prezzo di 4,40 cad. Iva esclusa OdA n. 3326429 per un importo complessivo di 2,76 iva esclusa - n 3 scotch trasparente grade al prezzo di 0,92 cad. iva esclusa OdA n. 3447777 per un importo complessivo di 162,50 iva esclusa: - n. 72 confezioni asciugamani a Z Lucart al prezzo di 1,25 cad. iva esclusa - n. 50 confezioni carta igienica Lucart al prezzo di 1,45 cad. iva esclusa Conformemente a quanto previsto dalla legge n 136 del 13 agosto 2010 ed il D.L. n 187 del 12 novembre 2010 art. 7, comma 4, sono stati rilasciati dall ANAC i seguenti CIG: OdA n. 3478013 OdA n. 3447777 OdA n. 3326429 CIG: ZC81D288D7 CIG: Z671CEA01C CIG: Z841C2F97F Si dà inoltre atto che al presente affidamento si applicano, per quanto compatibili, le norme del D.P.R. 16 aprile 2013, n 62, concernente Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e le più specifiche disposizioni del codice di comportamento approvato dall Ersu di, e in caso di violazione il contratto è risolto di diritto. Le Aziende in questione hanno effettuato regolarmente la consegna di quanto richiesto, ed hanno presentato per la riscossione le seguenti fatture elettroniche:
6 Denominazione Sistema 3 Via Valle Cascia 33/B Montecassiano p. iva 01422170439 Eurocarta srl Via delle Maestranze 13/15 Corridonia p.iva 01529220434 Cibiemme srl Via E. Mattei 5 Pollenza p.iva 00380590430 Fattura Data Totale iva compresa CIG 6PA 31.01.2017 429,44 ZC81D288D7 129 31.01.2017 6,73 Z841C2F97F 4/I 31.01.2017 198,25 Z671CEA01C Le stesse hanno versato regolarmente i contributi Assistenziali e Previdenziali, come risulta dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC): valido fino al 21.06.2017 Ditta Sistema 3 di Montecassianoo e acquisito agli atti, valido fino al 21.06.2017 Ditta Eurocarta srl di Corridonia e acquisito agli atti, valido fino al 27.06.2017 Ditta Cibiemme srl di Pollenza e acquisito agli atti, Accertata l esattezza contabile dei documenti, si autorizza: il pagamento dell importo complessivo di 634,42 iva compresa a saldo delle sopra descritte fatture e sui conti correnti dedicati indicati. IL DIRIGENTE DELL UFFICIO (Maria Grazia Tognetti) (nessun allegato) - ALLEGATI -