Servizi Previdenziali Fondo Nazionale di Previdenza Complementare per i lavoratori addetti ai servizi di trasporto pubblico e per i lavoratori dei settori affini Loro Sedi Alle Associazioni Asstra Anav Tel.: 06 36004645 Fax: 06 3600464709 e mail:fondopriamo@libero.it OGGETTO: Acquisizione schede di adesione Come è noto PRIAMO ha ottenuto in data 14 settembre 2000 l autorizzazione da parte della Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione alla raccolta delle domande di adesione. Si ricorda, a tal fine, che il raggiungimento di almeno 5.000 adesioni rappresenta per Priamo un obiettivo indispensabile per l ottenimento dell autorizzazione all esercizio dell attività e alla raccolta delle contribuzioni. Si intuisce, dunque, come il successo di questa fase sia fondamentale per consentire a PRIAMO di arrivare ad un regime di piena operatività. Quanto sopra premesso, si illustra, di seguito, la procedura prevista per la raccolta e l invio al Fondo pensione Priamo delle domande di adesione.
PRIMA FASE: RICEZIONE DELLA DOMANDA DI ADESIONE I destinatari aderiscono a Priamo, in conformità a quanto previsto nelle fonti istitutive, in modo volontario mediante sottoscrizione di una apposita domanda di adesione reperibile presso i luoghi nei quali può essere promossa la raccolta delle adesioni e cioè: nei luoghi di lavoro dei destinatari; nelle sedi del Fondo e dei soggetti sottoscrittori delle fonti istitutive; negli spazi che ospitano momenti istituzionali di attività dei soggetti sottoscrittori delle fonti istitutive. L adesione al Fondo è preceduta dalla consegna ai destinatari della scheda informativa relativa alle principali caratteristiche del Fondo approvata dalla Commissione di Vigilanza sui fondi pensione (di seguito, Covip) in data 14.09.00, inoltre sarà resa disponibile per gli interessati, copia dello statuto del fondo Priamo. Modalità di compilazione delle schede di adesione Ferma restando la competenza del Fondo circa l accettazione delle richieste di adesione, si ritiene opportuno illustrare di seguito i criteri di esame delle stesse. Per quanto riguarda le modalità di compilazione delle domande di adesione, l Azienda avrà cura di verificare che la parte compilata dal dipendente sia scritta in stampatello e leggibile in ogni sua parte. La scheda non dovrà contenere cancellazioni, correzioni con correttore coprente e scritte al di fuori degli appositi spazi. 1. Sezione anagrafica compilata dal dipendente I campi COGNOME, NOME, CODICE FISCALE, LUOGO e DATA DI NASCITA dovranno corrispondere a quelli in possesso dell Azienda stessa. 2. Determinazione della contribuzione a valere sull accantonamento al T.F.R. Il dipendente dichiara la propria anzianità contributiva nei confronti del regime obbligatorio di appartenenza attraverso l apposizione di una o più croci nella sezione della scheda a ciò riservata e 2
l Azienda si impegna a versare, per conto del dipendente, le quote di T.F.R. in funzione di tali informazioni. L Azienda dovrà quindi essere in grado di stabilire in modo univoco la quota di T.F.R. da destinare al Fondo pensione. Sono previsti i seguenti tre casi: A. Prima occupazione successiva al 28 aprile 1993 Per tali dipendenti gli accordi collettivi prevedono che il versamento a Priamo sia dell intero accantonamento annuo al TFR. In questo caso la sezione della scheda avrà le seguenti due caselle barrate: B. Dipendenti con meno di 18 anni di contribuzione al 31 dicembre 1995 Per i dipendenti di prima occupazione antecedente al 28 aprile 1993 e con una anzianità contributiva al 31 dicembre 1995 inferiore a 18 anni viene versata al Fondo Pensione una percentuale di T.F.R. pari al 2,28%. La domanda di adesione avrà barrate, in questo caso, le seguenti caselle: C. Dipendenti con più di 18 anni di contribuzione al 31 dicembre 1995 Per i dipendenti con più di 18 anni di anzianità contributiva al 31 dicembre 1995, la percentuale di T.F.R. da versare a Priamo è pari all 1.73% fino al 30 giugno 2001 e al 2% a decorrere dal 1 luglio 2001 3
La domanda di adesione si presenta, in questo caso, come di seguito rappresentato: IMPORTANTE Ogni altra modalità di compilazione di questa sezione non permette la determinazione delle percentuali di contribuzione da T.F.R.: all Azienda ed a PRIAMO manca in questo caso un elemento indispensabile per dare avvio alla registrazione della posizione individuale. Nei casi in cui non sia possibile determinare la contribuzione a valere sul T.F.R, la domanda di adesione verrà rinviata da Priamo all Azienda aderente che dovrà verificare l anzianità contributiva del lavoratore interessato. 3. Verifica dell apposizione delle firme È necessario che la domanda di adesione sia sottoscritta dal dipendente e che questo autorizzi il trattamento dei dati personali. Le domande dovranno essere quindi complete di firma nelle sezioni relative: all espressione di volontà di adesione a PRIAMO; al Consenso al trattamento dei dati personali. Si precisa che in assenza anche di una sola delle citate firme, la domanda di adesione non può essere presa in considerazione e verrà rinviata da Priamo all Azienda mittente poiché non sarà possibile dar luogo all iscrizione, al trattamento dei dati ed alla gestione amministrativa della posizione. 4. Elevazione facoltativa della contribuzione ordinaria a carico del lavoratore Gli accordi collettivi consentono al lavoratore di effettuare versamenti aggiuntivi rispetto a quello sopra determinato, entro i limiti di deducibilità fiscale previsti dalla normativa vigente. Si raccomanda di verificare che il dipendente sia a conoscenza dell esistenza di limiti precisi di deducibilità fiscale con riferimento alla contribuzione a proprio carico. 4
Il regime fiscale (Decreto Legislativo n. 47 del 18 febbraio 2000) dispone che per i lavoratori dipendenti i contributi deducibili siano pari al minimo tra: doppio della quota di Tfr versata a PRIAMO; 12% del reddito complessivo; 10.000.000. Per quanto riguarda i vecchi iscritti a fondi preesistenti 1 che trasferiscono l ammontare relativo alla propria posizione individuale a PRIAMO, l importo massimo deducibile di 10 milioni, fermo il limite del 12% del reddito complessivo, è maggiorato per un periodo transitorio di 5 anni (fino al 2005 compreso), della differenza fra i contributi effettivamente versati nel 1999 a tali forme pensionistiche e il citato limite di 10 milioni di lire. 5. Dati riguardanti il datore di lavoro aderente La sezione relativa ai dati Aziendali dovrà essere compilata in ogni sua parte per ciascun dipendente. Si sottolinea la particolare importanza del campo CODICE FISCALE il cui contenuto sarà utilizzato in sede amministrativa per la riconciliazione dei versamenti. IMPORTANTE Nel caso si rilevino difformità tra i dati riportati dal lavoratore nella scheda di adesione e quelli in possesso dell'ufficio del Personale dell'azienda, è opportuno che l Azienda faccia rettificare la scheda al lavoratore interessato prima dell invio al Fondo. Infatti, al momento del versamento dei contributi, l Azienda dovrà inviare al Fondo la distinta con le informazioni anagrafiche e contributive relative agli iscritti. La corrispondenza tra quanto specificato in tale distinta e quanto acquisito negli archivi anagrafici del Fondo (alimentati con i dati contenuti nelle schede di adesione) è essenziale al fine di una corretta attribuzione sul conto individuale dei versamenti effettuati dall Azienda per delega del proprio dipendente. 1 Si tratta dei soggetti iscritti entro il 28 aprile 1993 a forme pensionistiche complementari già istituite alla data di entrata in vigore della legge 23 ottobre 1992, n. 421 (15 novembre 1992). La condizione di vecchio iscritto, come ha precisato la circolare 23 dicembre 1997, n. 326/E, si mantiene anche nel caso di passaggio a nuovi fondi pensione, a condizione che non si sia verificato il riscatto. 5
SECONDA FASE: ISTRUZIONI PER IL PAGAMENTO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE All atto dell associazione del singolo lavoratore a PRIAMO è dovuto il versamento di una quota di iscrizione una tantum d importo pari a lire 20.000 (di cui lire 10.000 a carico dell impresa e lire 10.000 a carico del lavoratore). Per il pagamento delle quote di iscrizione l'azienda deve di compilare i seguenti due moduli: A. Modulo di accompagnamento alle domande di adesione (da inviare a PRIAMO); B. Fac - simile di modulo di bonifico da consegnare alla propria banca per il versamento delle quote di iscrizione (da inviare in copia a Priamo unitamente al modulo A). A. Modulo di accompagnamento alle domande di adesione (da inviare a PRIAMO) L invio delle schede di adesione verrà effettuato ogni mese al momento del pagamento delle quote d iscrizione. Ciascun invio si compone di un modulo A, al quale vengono allegati i due fogli destinati al Fondo. Si ricorda, infatti, che la domanda di adesione è composta di quattro fogli: i primi due, sui quali in basso è riportata la dicitura ORIGINALE PER PRIAMO e COPIA PER PRIAMO, vanno inviati al Fondo; il terzo, con indicato COPIA PER L'AZIENDA, dovrà essere conservato dall'azienda, ed il quarto, COPIA PER IL LAVORATORE, dovrà essere rilasciato al dipendente. Nel modulo A, oltre ai dati identificativi dell Azienda, dovranno essere indicati: l elenco nominativo dei dipendenti per i quali si è provveduto ad effettuare il versamento delle quote di iscrizione; il numero di domande di adesione allegate al modulo A; l importo del versamento, che sarà pari alla somma di lire 20.000 per ciascuna adesione. Qualora le domande di adesione siano inviate a PRIAMO in più riprese, l'azienda dovrà accompagnare con il modulo A anche ciascun invio successivo al primo. Il modulo A dovrà essere inviato, insieme alle schede di adesione raccolte, a: 6
Priamo Fondo Nazionale di Previdenza Complementare per i lavoratori addetti ai servizi di trasporto pubblico e per i lavoratori dei settori affini Sede: Piazza Cola di Rienzo, 80/A 00192 Roma Modulo A: facsimile di modulo di accompagnamento alle domande di adesione (da inviare a PRIAMO) L Azienda Codice Fiscale Città Prov. C.A.P. Via n. Referente Telefono Fax con la presente, comunica di aver effettuato il versamento delle quote di iscrizione per i seguenti dipendenti che hanno aderito a PRIAMO: ELENCO NOMINATIVO DEI DIPENDENTI ISCRITTI A PRIAMO 1) Cognome Nome C. F. 2) Cognome Nome C. F. 3) Cognome Nome 7
C. F. 4) Ecc., NUMERO DI DOMANDE DI ADESIONE ALLEGATE ALLA PRESENTE: IMPORTO VERSATO: Lit. Valuta del bonifico Data Timbro e Firma dell Azienda 8
B. Facsimile di modulo di bonifico (da consegnare alla propria banca per il versamento delle quote di iscrizione) Come detto, la quota individuale di iscrizione a PRIAMO è di Lit. 20.000 (Lit. 10.000 a carico dell'azienda e Lit. 10.000 a carico del dipendente). L'Azienda, raccolte le domande di adesione, dovrà versare le quote di iscrizione utilizzando il modulo B, allegato alle presenti istruzioni, che serve quale facsimile di modulo di bonifico da consegnare alla propria banca per il versamento delle quote di iscrizione. Il versamento dovrà essere pari a Lit. 20.000 per ciascun iscritto. L ordine di bonifico dovrà essere a favore di PRIAMO, Piazza Cola di Rienzo, 80/A, 00192 Roma, sul c/c14778/23 presso Banca MONTE DEI PASCHI DI SIENA, Agenzia 3 Via Cola di Rienzo, n 240, 00192 Roma, CAB 03203 ; ABI 01030. IMPORTANTE E indispensabile accertarsi che nella causale del bonifico, sia specificato il Codice Fiscale, il numero di adesioni alle quali fa riferimento il versamento e la ragione sociale dell Azienda aderente. Una copia del modulo di bonifico dovrà essere inviata, unitamente al Modulo A, alle sede del Fondo Priamo: in questo modo sarà possibile procedere alle operazioni di riconciliazione tra il versamento effettuato dall Azienda aderente ed il numero delle quote di iscrizione relative ai lavoratori che hanno aderito al Fondo. 9
Modulo B: facsimile modulo di bonifico Vogliate eseguire il bonifico sotto descritto: Ordinante (Ragione Sociale) Città Provincia addebito sul c/c n. Beneficiario: Fondo Pensione PRIAMO, Piazza Cola di Rienzo, 80/A - 00192 ROMA Banca: MONTE DEI PASCHI DI SIENA, Agenzia 3, Via Cola di Rienzo, n. 240, 00192 Roma ABI 01030 CAB 03203 c/c n. 14778/23 Importo Lire: Lit. (in lettere) Valuta fissa per il beneficiario / / CAUSALE: (leggere le note per la compilazione) YYYYYYYYYYY (a) QUOTE ISCRIZIONE *nnnn * (b) XXXXXXXXXXXXXX (c) Data Timbro e Firma dell Azienda IMPORTANTE NOTE PER LA COMPILAZIONE DELLA CAUSALE Nello spazio relativo alla CAUSALE l ordinante deve sempre scrivere nell ordine: ( a) Y Y il Codice Fiscale dell Azienda aderente per conto della quale viene effettuato il pagamento (11 caratteri); (b) la causale QUOTE ISCRIZIONE e il numero delle quote di iscrizione fra asterischi *nnnn*; es:*0023*per indicare 23 adesioni. (c) X X la ragione sociale dell Azienda aderente. 10