Fornitura di Reagenti, Prodotti Chimici da Laboratorio e Prodotti per microbiologia

ACEA ELABORI SPA CONDIZIONI TECNICHE Edizione Marzo 2017 Fornitura di Reagenti, Prodotti Chimici da Laboratorio e Prodotti per microbiologia

INDICE 1 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI... 3 2 LUOGO DI ESECUZIONE... 3 3 DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE... 3 4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO... 4 5 OBBLIGHI DELL APPALTATORE... 4 6 COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA DELLE PRESTAZIONI... 4 7 PENALI... 5 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO... 5 9 GESTORE DEL CONTRATTO... 5 Allegato 1: ELENCO REAGENTI, PRODOTTI CHIMICI DA LABORATORIO E PRODOTTI PER MICROBIOLOGIA Acea Elabori S.p.A. 2 di 5

1 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI Fornitura di reagenti, prodotti chimici e batteriologici da laboratorio destinati all esecuzione di determinazioni analitiche su matrici ambientali solide e liquide (acque destinate al consumo umano, superficiali, reflue, fanghi, sabbie, vagli, rifiuti, CDR, scorie, ceneri, ecc.) e riportati in dettaglio nell Allegato 1 del presente documento. I quantitativi complessivi riportati in allegato 1 sono indicativi e non vincolanti, costituiscono la base di determinazione dell importo a base di gara. Le quantità rappresentano un fabbisogno presunto su base biennale e non costituiscono impegno da parte di Acea Elabori S.p.A., che si riserva di ordinare gli articoli in oggetto in relazione al fabbisogno effettivo, anche per singoli articoli, senza vincolo alcuno sulle quantità totali. Ciascun articolo dovrà essere accompagnato da certificato di prodotto. Ciascun articolo dovrà essere accompagnato da una scheda di dati di sicurezza (SDS), ai sensi del regolamento 1907/2006/CE, Articolo 31. La data di scadenza di ciascun articolo non dovrà essere inferiore a 12 (dodici) mesi dalla data di consegna. Qualora il prodotto sia soggetto a scadenza più breve di dodici mesi, la garanzia dovrà essere valida fino alla data di scadenza riportata sul confezionamento del prodotto o sul certificato di analisi del prodotto. 2 LUOGO DI ESECUZIONE I prodotti saranno consegnati, a cura e spese della ditta, presso la sede di Acea Elabori S.p.A. Via Vitorchiano, 165 00189 Roma, piano terra. 3 DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE L ordine è da intendersi aperto e pertanto la sua effettiva durata sarà connessa con le reali esigenze di consumo. La durata del contratto è fissata due anni consecutivi e comunque non oltre l esaurimento dell importo contrattuale, qualora tale condizione si verifichi prima della naturale scadenza. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti dalla Committente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale originario. L acquisto dei prodotti, a libera scelta di Acea Elabori S.p.A. riguardo le tipologie e le quantità necessarie, sarà effettuato fra gli articoli riportati in allegato. I materiali verranno ordinati alla ditta aggiudicataria in più soluzioni, secondo le reali esigenze (anche per singoli articoli) tramite fax/mail di richiesta. L'importo minimo per ogni singola fornitura non sarà inferiore ad Euro 200,00. La consegna dei prodotti sarà effettuata a richiesta, entro quindici (15) giorni lavorativi dalla data di richiesta inoltrata via mail o fax. L accettazione delle forniture da parte di Acea Elabori S.p.A. non solleva la Ditta dalla responsabilità in ordine a difetti, imperfezioni, vizi apparenti od occulti dei materiali, accertati successivamente alla consegna. I prodotti risultati non conformi dovranno essere sostituiti senza indugio a cura e spese della Ditta entro quindici (15) giorni dalla richiesta. Acea Elabori S.p.A. 3 di 5

4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo per l'esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto sarà quello offerto in gara dall Appaltatore e sarà remunerato a misura. La contabilizzazione dei consumi sarà effettuata, applicando i prezzi unitari praticati al netto di sconto e le quantità di materiali effettivamente utilizzati. La fatturazione avverrà in concomitanza con ciascuna fornitura. L effettiva autorizzazione all emissione della fattura sarà comunicata via mail tramite numero di autorizzazione (Entrata Merci), emesso dal committente. Il numero di Entrata Merci, insieme al numero dell ordine dovranno essere riportati sulla fattura, condizione indispensabile per procedere alla liquidazione della stessa. I prezzi unitari si intendono fissi e invariabili per tutta la durata del contratto. 5 OBBLIGHI DELL APPALTATORE L Appaltatore avrà i seguenti obblighi/oneri: 5.1 I materiali oggetto della fornitura dovranno essere conformi alle specifiche tecniche minime riportate nell Allegato 1, allegato alla presente; 5.2 i materiali oggetto della fornitura doranno essere accompagnati da - documento di trasporto (DDT), - indicazione della temperatura di mantenimento del prodotto, ove applicabile, posta esternamente ad ogni singolo imballo - scheda dati sicurezza (MSDS) redatta ai sensi del regolamento 1907/2006/CE e s.m.i.; tale scheda dovrà essere fornita obbligatoriamente in lingua italiana e dovrà essere disponibile anche in formato elettronico sul sito del fornitore sempre in lingua italiana obbligatoriamente - certificato di analisi del lotto di produzione - etichettatura da Regolamento 1272/2008/CE 5.3 rispettare i tempi di consegna riportati nella presente specifica tecnica; 5.4 consegnare i materiali in perfetto stato e pienamente rispondenti alle caratteristiche tecniche richieste, con garanzia di funzionalità degli stessi e idonei all uso di destinazione, nonché in assenza di imperfezioni o qualsivoglia difetto di fabbricazione. I prodotti dovranno essere confezionati ed imballati in modo tale da garantire il corretto trasporto, immagazzinamento, conservazione e manipolazione in accordo alle vigenti normative in materia e buona pratica. 5.5 porre in essere con tempestività ogni adempimento secondo quanto prescritto da Acea Elabori S.p.A., conseguentemente alla rilevazione di difetti o difformità del materiale oggetto della fornitura; 5.6 garantire che i materiali siano nuovi di fabbrica, dotati dei marchi richiesti e consegnati in imballi originali di fabbricazione; 6 COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA DELLE PRESTAZIONI I materiali, alla consegna, saranno oggetto di verifica quali-quantitativa da parte di Acea Elabori S.p.A. I prodotti non accompagnati dalla documentazione ed informazioni di cui al precedente punto 5.5.2., così come quelli consegnati con imballi danneggiati (punto 5.5.4.) potranno essere rifiutati e sarà quindi la fornitura sarà considerata a tutti gli effetti come non consegnata, od accettati con riserva di verifica della conformità del contenuto. Acea Elabori S.p.A. 4 di 5

In caso di prodotti non conformi alle specifiche tecniche richieste, la ditta provvederà a sua cura e spese al ritiro della fornitura ed a sostituire la stessa, a sua cura e spese, entro quindici (15) giorni dalla comunicazione inviata via mail/fax dal Committente. 7 PENALI In caso di ritardo nei tempi di consegna, difformità/non conformità dei prodotti non sostituiti entro i tempi indicati nel precedente paragrafo 6, mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento, compresa la mancata consegna della scheda dei dati di sicurezza e/o certificato di prodotto, sarà applicata al Fornitore una penale pari a 50,00 (cinquanta/00) al giorno per ogni giorno di ritardo. Le penali assegnate non potranno in ogni caso superare complessivamente il 10% dell importo contrattuale; arrivati a questo limite, Acea Elabori S.p.A. potrà procedere, senza formalità di sorta alla risoluzione del contratto. In ogni caso dopo tre inadempienze, anche non consecutive, Acea Elabori S.p.A. si riserva la facoltà unilaterale di rescindere il contratto. Nel caso in cui venissero riscontrate difformità, difetti dei prodotti forniti, la ditta sarà tenuta entro 15 (quindici) giorni dalla ricezione della contestazione scritta a sostituire gli articoli. La mancata sostituzione dei materiali contestati con altri conformi, nel termine assegnato al fornitore, comporterà la risoluzione di diritto del contratto. L applicazione delle penali sarà comunicata alla Ditta a mezzo fax o email. L accettazione di prodotti forniti oltre il termine di consegna previsto, non costituisce rinuncia alla richiesta di applicazione di penali. 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Ad integrazione di quanto previsto dal Capitolato Generale D Appalto, si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art. 1456 c.c. in danno dell Appaltatore nelle seguenti ipotesi specifiche di inadempimento: - in seguito all applicazione di tre penali, anche non consecutive - mancata sostituzione di materiali non conformi entro i termini assegnati Nel caso il ritardo nei termini di consegna e/o di sostituzione si protragga oltre 30 (trenta) giorni lavorativi rispetto alla data prevista, Acea Elabori S.p.A. avrà facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di risolvere il contratto. 9 GESTORE DEL CONTRATTO Il Gestore del Contratto, nominato dal Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto e al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, ed i relativi recapiti telefonici/mail verranno comunicati dopo l'accettazione dell ordine. Acea Elabori S.p.A. 5 di 5