AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del 10.12.2015) Viale Indipendenza n. 3-27100 PAVIA Tel. (0382) 4311 - Fax (0382) 431299 - Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N 02613260187 DECRETO N. 66/DGi DEL 27/02/2018 PER IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Tiziana LEGNANI OGGETTO: Affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e smaltimento di rifiuti misti prevalentemente cartacei Codifica n. 1.1.02 Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr.ssa Tiziana LEGNANI Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI Dr.ssa Maria Elena PIROLA Il Responsabile del Procedimento: Dr.ssa Francesca Fancelli (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Arch. Massimo Beronio Arch. Francesca Vercesi
L'anno 2018 addì 27 del mese di Febbraio IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del 30.12.2009 "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del 19.12.2015 di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018" Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - presso il piano seminterrato del fabbricato ove ha sede ATS di Pavia, in viale Indipendenza 3, è presente materiale di scarto prevalentemente cartaceo conseguente all'eliminazione dagli uffici di documentazione superflua e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge; - il materiale di cui trattasi è stato scartato per lo sfoltimento delle documentazioni presso gli uffici in occasione dei traslochi interni in atto; - con Decreto del Direttore Generale n. 429 del 22.12.2017 ATS di Pavia ha approvato la determinazione a contrarre per l'affidamento del servizio descritto, unitamente all'allegato 1 di descrizione del servizio stesso e all'impegno di spesa conseguente pari a euro 2.200,00 + IVA 22%; - nello stesso decreto a contrarre ATS di Pavia ha esplicitato l'intenzione di procedere ad affidamento diretto ai sensi dell'art. 36.2.a del D.Lgs. 50/2016 per i contratti sotto-soglia; - con Decreto del Direttore Generale n. 431 del 22.12.2017 ATS di Pavia ha inoltre affidato alla ditta Plurima spa l'estensione del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo 22.12.2017 / 31.10.2022; tale prestazione include la procedura di scarto di documentazione amministrativa dopo la scadenza degli obblighi di conservazione e/o su indicazione della Stazione Appaltante secondo le modalità di legge; - la rimozione del materiale cartaceo superfluo descritto in precedenza e depositato attualmente nel seminterrato del fabbricato di sede, rappresenta uno scarto - ancorché non soggetto ad obblighi in materia archivistica - di carattere eccezionale, poiché inziale e connesso allo sfoltimento degli archivi presso gli uffici in relazione ai traslochi in fase di ultimazione e propedeutico all'attivazione dell'archiviazione c/o magazzini in remoto di cui all'affidamento disposto con DGi 431/2017; detta attività è dunque assimilabile alle procedure incluse nel servizio affidato alla ditta Plurima spa con il menzionato decreto; Pagina 1 di 4
- nel caso di affidamento diretto, ammesso per i servizi sotto la soglia di cui all'art. 106 c.12 del D.Lgs 50/2016, la Stazione Appaltante deve verificare la congruità della somma di aggiudicazione rispetto al mercato e la somma di euro 2.200,00 + IVA 22% risulta coerente all'indagine informale effettuata; - la ditta Plurima spa è disponibile al servizio descritto di sgombero degli scarti cartaceo secondo quanto descritto nella determinazione a contrarre n. 429/2017 e al connesso Allegato 1 per la menzionata somma di euro 2.200,00 + IVA 22%; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di approvare l'affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e demolizione documenti cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di materiale superfluo e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e depositati presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; - di individuare quale contraente del servizio descritto la ditta Plurima spa, già affidataria del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo 22.12.2017 / 31.10.2022 ai sensi del decreto DG n. 431/2017 che include la procedura di scarto di documentazione amministrativa; - di dare atto che l'importo del servizio in esame in relazione ai quantitativi di documenti da eliminare presenti alla data di adozione del presente atto ammonta ad euro 2.200,00 + IVA 22% e che ATS di Pavia potrà richiedere un'eventuale estensione del servizio alla ditta appaltatrice alle medesime condizioni di affidamento fino ad un incremento pari al 100% ulteriore delle quantità o delle somme nell'anno 2018 in relazione a possibili e potenziali scarti eccezionali di documentazione in esito alle movimentazioni interne in corso, così come decritto nel citato Decreto DG a contrarre n. 429/2017 e nel relativo Allegato 1 che si richiamano quale parte integrante e sostanziale del presente atto; - di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22%; Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Dr.ssa Francesca Fancelli che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di approvare l'affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e demolizione documenti cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di materiale superfluo e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e depositati presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; Pagina 2 di 4
2. di individuare quale contraente del servizio descritto la ditta Plurima spa, già affidataria del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo 22.12.2017 / 31.10.2022 ai sensi del decreto DG n. 431/2017 che include la procedura di scarto di documentazione amministrativa; 3. di dare atto che ATS di Pavia potrà richiedere un'eventuale estensione del servizio alla ditta appaltatrice alle medesime condizioni di affidamento fino ad un incremento pari al 100% ulteriore delle quantità o delle somme nell'anno 2018 in relazione a possibili e potenziali scarti eccezionali di documentazione in esito alle movimentazioni interne in corso, così come decritto nel Decreto DG a contrarre n. 429/2017 e nel relativo Allegato 1 che si richiamano quale parte integrante e sostanziale del presente atto; 4. di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22% che trova copertura nella programmazione di spesa, attestata dal responsabile della UOC Gestione economico finanziaria come di seguito specificato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio 0000671540 Servizio Smaltimento 2018 2.684,00 2018000093 SANITARIO Rifiuti Progetto 5. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 6. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento; PER IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Tiziana LEGNANI) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 3 di 4
ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio 0000671540 Servizio Smaltimento 2018 2.684,00 2018000093 SANITARIO Rifiuti Progetto Pavia, lì 20/02/2018 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 27/02/2018 Il Funzionario addetto Pagina 4 di 4